Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.
Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.
Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.
Бланк дефектного акта
Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.
Дефектный Акт образец
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.
Акт выявления дефектов
Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2
| № п/п | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Примечание |
Раздел 1. Кровля |
||||
| 1 | Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов | м2. | 894,7 | |
| 2 | Разборка обрешётки из брусков с прозорами | м2. | 57,2 | |
| 3 | Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50) | м2. | 57,2 | |
| 4 | Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа | м2. | 894,7 | |
| 5 | Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м. | м. / м2. | 55,2 / 15,6 | |
| 6 | Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м. | м. / м2. | 127,3 / 76,4 | |
| 7 | Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам | м. | 19,8 | |
| 8 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см. | м. / м2. | 12 / 3,6 | |
| 9 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам | лист | 2 | |
| 10 | Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост» | м2. | 270,9 | |
| 11 | Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м. | м. | 79,8 | |
| 12 | Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками | м2. | 16,4 | |
| 13 | Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.) | м. | 6,1 | |
Раздел 2. Проёмы |
||||
| 14 | Снятие остеклённых оконных переплётов | м2. | 582,8 | |
| 15 | Снятие подоконных досок в каменных стенах | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 16 | Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах | шт. | 75 | |
| 17 | Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2. | м2. | 264,4 | |
| 18 | Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см. | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 19 | Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее | м2. | 164,92 | |
| 20 | Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м. | м. / м2. | 123,98 / 61,99 | |
| 21 | Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором | м2. | 30 | |
| 22 | Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения | м2. | 102,6 | |
| 23 | Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее | м2. | 102,6 | |
Раздел 3. Полы |
||||
| 24 | Снятие плинтусов деревянных | м. | 49,9 | |
| 25 | Разборка покрытия пола из линолеума | м2. | 47,7 | |
| 26 | Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора | м2. | 47,7 | |
| 27 | Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор) | м2. | 47,7 | |
| 28 | Устройство плинтусов из ПВХ | м. | 49,9 | |
Раздел 4. Благоустройство |
||||
| 29 | Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см. | м3. / м2. | 11,01 / 137,6 | |
Раздел 5. Разные работы |
||||
| 30 | Погрузка мусора на автотранспорт | тн. | 10 | |
| 31 | Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км. | тн. | 10 |
Дефектный акт (заполненный образец размещен в нижней части статьи) представляет собой документ первичного учета. Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов. В большинстве случаев этот документ включает рекомендации относительно устранения недостатков.
Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования, так как для выявления проблем комиссии необходимо обследовать каждую деталь в индивидуальном порядке. Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) или оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые данные и заверялся всеми ответственными лицами, включая владельцев оборудования.
Акт (образец находится немного ниже), на основании которого будет проводиться ремонт оборудования, составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах. Форма бланка содержит в своем теле одну или несколько таблиц, предназначенных для информации о предстоящих работах. Такой акт имеет большую схожесть с обычной сметой, так как в нем содержится перечисление, единицы изменения и т. д.
Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:
- полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
- перечень членов экспертной комиссии;
- списком указываются все выявленные дефекты;
- указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
- подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;
- дата ввода техники в эксплуатацию;
- дата выхода техники их рабочего состояния;
- периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
- данные владельцев оборудования и т. д.
Форма акта должна содержать информацию, на каком основании проводилось обследование газ или электрического оборудования (указываются реквизиты документов, ставших причиной проверки). В этом документе (образец находится ниже) в обязательном порядке нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. д. Если при проведении проверки экспертами были выявлены недостатки, возникшими по вине производителя, то на его имя составляется претензия, которая передается адресату вместе с копией дефектного акта.
Важно! При проведении проверки экспертная комиссия должна внимательно осматривать каждый конструкционный элемент оборудования. В этом случае они не упустят из виду мелких деталей.
Оформление
Дефектный акт на ремонт любого оборудования (образец находится в конце статьи) должен оформляться в соответствии с регламентом российского законодательства. Данная процедура в большинстве случаев проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалистами составляется смета, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Также эта форма содержит список материалов, посредством которых будет проводиться ремонт техники.
Нюансы
Процедура дефектации оборудования проводится для того, чтобы на профессиональном уровне обследовать его техническое состояние. Благодаря таким мероприятиям субъектам предпринимательской деятельности удается получать точные данные о текущем состоянии технических приборов. Эта информация позволяет принять решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.
Важно! Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точные сведения о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он даст оценку финансовым возможностям организации.
Если на счету компании есть достаточная сумма средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. При отсутствии денег, работы по восстановлению оборудования придется отложить, или привлечь к этому процессу инвесторов.
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе - дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.
Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.
Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.
Дефектный акт: что это и для чего нужен
В общем виде дефектный акт представляет собой , в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.
Акт может быть составлен
, в частности:
- при плановом осмотре объекта;
- при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
- при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.
Этот акт служит основанием для:
- проведения ремонтно-восстановительных работ;
- списания расходов, связанных с этими работами;
- самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.
Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.
- смета;
- отчет о целесообразности восстановления объекта;
- приказ на проведение работ или на списание актива.
Порядок оформления
Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.
Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно
найти отражение:
- название документа и дата его составления;
- название организации, которая указанный документ составляла;
- описание хозяйственной операции;
- ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
- должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.
Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются :
- название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
- инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
- основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
- дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
- обнаруженные дефекты.
Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов .
Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.
Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами
, например:
- формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
- формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.
Составляется акт комиссией , которая назначена:
- приказом руководителя организации по Учетной политике;
- либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.
В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.
Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.
Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.
Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.
Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Нюансы составления в различных ситуациях
Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске , либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.
В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта
:
- проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
- проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.
При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.
Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены
:
- чертежи с указанием произведенных измерений;
- фотоматериалы;
- описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.
В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:
- срок эксплуатации;
- % физического износа;
- стоимость восстановительных работ;
- возможный срок эксплуатации после ремонта.
В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.
Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:
