Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Существует регламентированная форма этого документа. Также любая организация может разработать и утвердить в своей учетной политике собственную форму. При этом она должна содержать набор обязательных для акта реквизитов:
Название документа;
дату его оформления;
полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
название произведенных работ или оказанных услуг;
их выражение в натуральном и денежном измерителе;
наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
личные подписи.
Акт выполненных работ также заверяется печатями организаций – исполнителя и заказчика.
Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. Правильно оформленный и заверенный печатями и подписями с обеих сторон он подтверждает, что исполнитель выполнил оговоренный в договоре объем работ, а заказчик их принял и претензий по срокам и качеству не имеет.
На нашем сайте вы можете скачать бесплатно как сам бланк официально рекомендуемой формы, так и образец ее заполнения.
Скачать акт выполненных работ образец бесплатноВсе бланки
- акт выполненных работ бланк.doc
- акт выполненных работ образец.doc
- акт выполненных работ в excel.xls
Когда составляется акт о приемке выполненных работ
Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ» ) — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.
После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.
Акт сдачи-приемки выполненных работ должен быть составлен в строгом соответствии с нормами действующего законодательства — особенно это условие актуально для заказчика, поскольку для него этот документ впоследствии станет основанием для учета расходов и сокращения размера налога на прибыль.
Стандартный акт приемки выполненных работ обычно включает следующие сведения:
- указание сторон договора (заказчик и исполнитель);
- информацию об основании сотрудничества (реквизиты договора подряда);
- объем поставленных задач;
- время выполнения работ;
- качественное и количественное соответствие выполненных работ принятым обязательствам;
- уровень и обоснование производственных затрат;
- размер суммы оплаты.
Скачавбланк акта выполненных работ 2016-2017 по соответствующему запросу, проверьте его на наличие всех вышеуказанных граф.
Пример акта выполненных работ в формате W ord на 2016-2017 год
Информация для тех, кто задается вопросом о том, как сегодня должен выглядеть акт выполненных работ - образец 2016-2017 годов не отличается от более ранних аналогов.
Поэтому скачать бланк акта выполненных работ вполне можно в варианте, загруженном год или два назад. Образец акта сдачи-приемки выполненных работ в этом случае будет вполне актуальным.
Обычно на сайтах образец формы акта выполненных работ представлен в виде текста HTML (то есть обычного текста интернет-страницы). Однако можно образец акта выполненных работ скачать в Excel или Word. Бланк документа в Word представлен на нашем сайте.
При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг.
Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору.
Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации.
Порядок заключения акта об оказании услуг
Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга. От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие.
На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено.
Правила составления акта об оказании услуг
Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения.
В его тексте обязательно должны быть указаны:
сроки, в которые были оказаны услуги;
акту обязательно должен быть присвоен номер;
должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты;
номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;
полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.
Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности.
Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно.
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к , поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
ФАЙЛЫ
Зачем нужен акт об оказании услуг
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Правила оформления
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет . Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон . Их набор стандартный:
- название компаний,
- адрес (юридический и фактический),
- информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
- номера контактных телефонов.
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Произведенный результат сдается и принимается в рамках договора подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ). Стороны согласовывают срок и порядок приемки (ст. 720 ГК РФ).
Акт за подписью одной из сторон допустим не во всех случаях:
- по прямому указанию закона — в строительном подряде в случае неявки одной из сторон, надлежаще уведомленной о приемке (п.4 ст. 753 ГК РФ);
- по договоренности сторон.
Поэтому следует обеспечить явку и участие другой стороны.
Форма и образец акта выполненных работ в 2018 - 2019 году
Требования к форме акта в 2018 - 2019 году изменений не претерпели. В письменном акте должны быть следующие реквизиты:
- наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;
- дата и место составления;
- перечень полномочий представителей;
- показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;
- качественные характеристики;
- отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);
- подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»).
Где можно посмотреть и скачать бесплатно в Word и Еxcel акт выполненных работ (бланк) образца 2018 - 2019 года
Мы приводим общий акт, который можно адаптировать под любые потребности.
Следует отметить, что в отдельных отраслях используются типовые формы. Например:
- в строительном подряде — акт по форме КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и рекомендуется к применению в строительстве);
- в случае создания произведения изобразительного искусства — образец № 3 (приложение 5 к письму Росстроя от 08.04.2008 № ВБ-1381/02-1).
Образец акта выполненных работ — 2018 - 2019