Не зря говорят, что нужно доверять, но проверять, поскольку это считается ключевым принципом при работе с дебиторами и кредиторами.

Правильность бухучета может быть достигнуто способом регулярных уточнений по имеющимся сведениям . Причем наиболее распространенным методом по праву считается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Необходимость

Форма включает в себя сведения относительно выполненной отгрузки, поступлений ТМЦ, оказанных услуг и произведенной оплаты в определенный период.

Причем на начало, и конец периода осуществляется вывод сальдо по дебету и кредиту счета.

По завершению акта сверки взаиморасчетов и подтверждения долговых обязательств, стороны могут решить вопрос относительно погашения задолженности.

Рассматриваемый акт применяется в таких ситуациях , как:

1. Подготовка всех необходимых сведений к будущей сдаче отчетности. В процессе осуществления инвентаризации перед фактом сдачи отчетности, сверка является обязательной.
2. При получении сведений относительно документации по поставке, оказанным услугам, осуществляемых платежах контрагентами. Факты расхождений сведений можно обнаружить по значениям первичных документов.
3. Признание долговых обязательств. Каждая сторона, в процессе подписания документации, подтверждает сведения сверки.
4. Факт прерывание периода исковой давности по расчетам. В процессе подачи искового заявления в судебный орган, период может определяться от времени осуществления сверки. Для возможности придать законной силы рассматриваемому акту, его формирование происходит с момента завершения периода законных требований по возврату задолженности. Это регулируется статьей 203 Гражданского Кодекса РФ.
5. При формировании конкурсной массы в процессе банкротства. По завершению сверки кредиторы разрабатывают перечень требований к должникам. Отсутствие своевременного подтверждения ограничивает возможность требования погасить долговые обязательства после создания конкурсной массы.

Важно обращать внимание на то, что «реорганизация компания» влечет за собой присоединение/объединение либо же ликвидацию. В такой ситуации особо важно повести акт сверки, прежде чем закрывать компанию.

На законодательном уровне форма отсутствует. По этой причине компании имеют право разрабатывать персональные бланки либо же применять те, которые сформированные бухгалтерским программным обеспечением.

В процессе ведения учета в электронном варианте, сведения по сверке формируются в автоматическом режиме, указав при этом определенные расчетные периоды и контрагентов.

Форма в обязательном порядке должна быть согласована с прямыми партнерами и по необходимости отображена в соответствующем соглашении.

Документ включает в себя:

• шапку;
• несколько табличных частей;
• заключительная часть.

Если все необходимые сведения указаны достоверно, то они будут зеркально симметричны. В обязательном порядке сведения по дебету одной компании должны полностью соответствовать кредиту второй организации/контрагента.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен включать в себя реквизиты, позволяющие в полной мере идентифицировать каждую из сторон и получить все необходимые сведения относительно состояния расчетов между контрагентами.

Итак, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

При выявлении расхождений од табличной областью организация обязана вносить собственные сведения.

Отличительные сведения не всегда объясняются ошибками. Нередко у контрагентов различаются временные периоды отгрузки ТМЦ.

В обязательном порядке рассматриваемый документ подлежит подписанию каждой из сторон (ответственными лицами).

Основные правила оформления

Формирование акта сверки взаиморасчетов лежит на плечах сотрудников бухгалтерии. В обязательном порядке акт подлежит утверждению в положении о документообороте компании, которое прилагается к учетной политике. Для осуществления сверок в компании необходимо назначить уполномоченное лицо.

Акт сверки относится к форме внешнего документооборота. По мере необходимости выверить необходимые сведения между компаниями, документ подлежит подписанию главным бухгалтером. Форма, используемая в данном документообороте, не может быть иными третьими лицами.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен быть составлен в нескольких экземплярах . Причем его составлением может заниматься любая сторона, являющаяся участником соглашения. Однако следует учитывать, что акт подписывается исключительно уполномоченными лицами.

Ими могут выступать:

• лица, находящиеся на руководящих должностях согласно имеющемуся уставу компании;
• рабочий компании, на которого оформлена .

Помимо этого, в большинстве случаев может дополнительно понадобиться подпись главного бухгалтера, поскольку именно он уполномочен заверять финансовую документацию.

Но если на рассматриваемом документе будет находиться исключительно подпись главного бухгалтера, то при формировании судебных разбирательств он не будет нести под собой законодательной силы.

По этой причине, такая документация может быть применима исключительно для осуществления сверки и контроля сведений относительно внутренних расчетов организации.

После постановке подписи уполномоченным лицом, документ в обязательном порядке должно быть закреплен соответствующей печатью организации.

В большинстве случаев, в документе указаны сведения относительно фактического состояния счетов, причем в качестве базы исчисляется размер долговых обязательств на определенный временной промежуток. После этого, несколько заверенных экземпляров документа будут отправлены по почте либо же курьерской службой доставки к партнерам (противоположной стороне).

После того, как противоположная сторона получили документы, нужно сверить полученные сведения со своими персональными бухгалтерскими счетами. Если по завершению проверки все показатели равны, то один из экземпляров, уже подписанный возвращается обратно отправителю.

Если выявлены расхождения, документы подлежат повторной тщательной проверки и не могут быть подписаны до исправления сложившейся ситуации.

В большинстве случаев периоды осуществления сверки определяются исключительно потребностью сотрудников бухгалтерии либо же менеджмента. Причем если рассматриваемый акт и будет сформирован за выбранный временной промежуток, долговые обязательства, отображенные в нем, указываются исключительно на определенную дату.

В качестве ее могут выступать период начальных и завершающих чисел осуществления уточнений .

Сотрудниками бухгалтерии не единожды отмечалось, что наиболее оптимально будет осуществить сверку:

1. За отчетный календарный год. Понимается период с первых чисел первого месяца по конец последнего.
2. За определенный временной промежуток, по завершению которого сотрудниками бухгалтерии следует отчитываться перед своим непосредственным руководством. Нередко им выступает квартал.
3. За период действия подписанного соглашения.

Иными словами, период сверки определяется самостоятельно сторонами.

Роль документа в судебном процессе

Важно обращать внимание на то, что в процессе судебных разбирательств с контрагентами, по вопросам несоблюдения условий подписанного соглашения либо же долговых обязательств рассматриваемый акт принимается судом в качестве доказательной базы.

Однако на практике может произойти всякое. Во многом это связано с тем, что:

• наличие подписи на документе является в полной мере подтверждением положения счетов на период сверки, но при этом, не является подтверждением фактом признания задолженности;
• рассматриваемый акт не может быть принят в качестве оснований для возможности прервать период исковой давности.

В последнем случае, документ признается только косвенной доказательной базой . Причем он не позволяет говорить о том, что одна из сторон признает свои долговые обязательства либо же, наоборот, опровергает.

На основании сказанного можно сделать вывод, что наличие рассматриваемого документа может только увеличить преимущество в судебном процессе. Однако само судебное разбирательство в каждом отдельно взятом случае рассматривается сугубо в индивидуальном порядке.

Более того, наиболее оптимальным вариантом станет возможность оказать давление на противоположную сторону для подписания акта, поскольку деловые взаимоотношения могут зайти в тупик.

Как в программе 1С составить акт сверки взаиморасчетов, можно узнать из данной инструкции.

Неопытные бухгалтеры и предприниматели порой совершенно зря недооценивают важность регулярного проведения сверки взаиморасчетов и подписание соответствующих актов обеими сторонами. Когда акт сверки взаиморасчетов действительно важен:

• в случае предоставления продавцом отсрочки платежа;
• в случае регулярных и стандартных сделок/предоставления услуг;
• с случае широкого ассортиментного ряда;
• в случае высокой стоимости товара/услуг;
• в случае необходимости заключения большого числа договоров и дополнительных соглашений.

Вообще, акт сверки – это своеобразная демонстрация хорошего тона. Заключили сделку – выполнили свои обязательства – подписали соответствующий документ. Для тех, кто не приемлет лирику, сообщу, что хоть и суды (см. Постановления ВАС РФ) отрицают, что акт сверки - это признание должником суммы долга, без акта сверки взаиморасчетов суды вообще возвращают дела в виду недостаточности требований. На самом деле отказ мотивирован нежелании копаться в многочисленных платежках, счетах-фактурах и накладных. Именно поэтому не стоит перекладывать ответственность с больной головы на здоровую и самостоятельно позаботиться о сверке взаимных обязательств и требований.

Как правило, акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерией организации, но подписан он должен быть исключительно первым лицом: директором или предпринимателем . Если для проведения сверки взаиморасчетов стороны направляют друг к другу своих представителей, то им обязательно нужно выдать доверенности для удостоверения его личности и придания акту легитимной силы. В документ должны быть отражены все операции за определенный период с данным партнером.

Оформляется акт сверки взаиморасчетов в форме реестра. Форма данного документа законодательно не утверждена , поэтому может быть разработана организацией самостоятельно, однако при составлении акта лучше придерживаться требований, выдвигаемых к первичным документам. Затем документ в 2-х экземплярах направляется в адрес контрагента.

Причем, если вы сверяетесь со своими поставщиками или покупателями регулярно, то можете провести сверку только по одной спорной позиции, например:

• конкретному договору;
• определенному артикулу товара;
• одной поставки.

В целях получения объективной картины сверка взаиморасчетов проводится либо с начала возникновения взаимоотношений (дата подписания договора, дата поставки) либо с момента проведения последнего взаиморасчета.

Чтобы не делать двойную работу, то можно приобщить проведение сверки взаиморасчетов к обязательной ежегодной инвентаризации : перед сдачей годового отчета предприниматель обязан провести инвентаризацию, цель которой выявить дебиторскую и/или кредиторскую задолженность. Это требование п.2 ст. 12 ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

Сверка расчетов с контрагентами включает проверку учетных данных следующих счетов:

• 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
• 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
• 209 00 000 «Расчеты по недостачам»;
• 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Результаты инвентаризации оформляются актами сверки. Если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения, с которыми обе стороны согласны, то данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с принятым сторонами решением. Однако не стоит думать, что достаточно «ударить по рукам», все первичные документы должны быть восстановлены и подшиты для хранения у обеих сторон.

Сверку взаиморасчетов проводят также:

• при завершении ответственного этапа работ (в строительстве, отгрузке);
• при факте кражи, подозрении на хищение, пожаре, затоплении и т.д.
• при смене ответственных лиц (приеме на работу или увольнении);
• по окончании всех договорных отношений с контрагентами.

Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной , как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации.

Все бы хорошо, вот только есть одно НО: нередки ситуации, когда одна из сторон, естественно, должник отказывается от проведения сверки взаиморасчетов и подписания акта сверки или даже акта разногласий. Как правило, он мотивирует это тем, что у него все в порядке, разбирайтесь, мол, сами, это ваши внутренние проблемы бухгалтерии.

К сожалению, инициатор сверки никак не в силах повлиять на контрагента законным путем, можно пригрозить отказом в дальнейшем сотрудничестве, но это нанесет ущерб и вашему бизнесу тоже. Тут следует выбирать меньшее из зол, а на будущее прописывать в договоре о:

• необходимости проведения сверки расчетов;
• сроках такой проверки и ее периодичности;
• порядке проведения сверки;
• сроках подписания акта сверки или для мотивированного ответа о несогласии с ее результатами;
• предварительном согласовании формы акта сверки.

Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора. Если ничего не помогает, то тогда единственный выход – обращаться в суд.

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

• возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
• необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
• работа с дорогостоящими изделиями;
• проведение инвентаризации по части расчетов;
• необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

• Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
• В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
• Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Сверка взаиморасчетов и составление акта производятся при совершении торговых сделок и определении финансовых обязательств сторон. Акт о сверке расчетов – вторичный документ. При составлении акта сверки сводится к минимуму возникновение разногласий между сторонами.

Сверка взаимных расчетов – это процедура, при проведении которой стороны подтверждают отсутствие или наличие задолженности в расчетах. Это необходимо для предотвращения возникновения спорных ситуаций, либо же быстрого их решения.

Контрагент может отказаться от проведения акта сверки, однако это, зачастую, означает сокрытие задолженности.

Согласно закону, компания не может принудить контрагента к принудительному проведению сверки. Акт составляется на добровольной основе.

В каком порядке осуществляется сверка взаиморасчетов?

Порядок осуществления сверки:

• Устное обсуждение обязательств;
• Предоставление данных по долговым обязательствам;
• Занесение данных в акт сверки;
• Прикрепление к акту сверки расчетов ссылки на договор между сторонами;
• Постановка необходимых подписей и печатей. Особое внимание уделяется подписи бухгалтера, без которой акт не будет являться действительным.

Какие документы необходимы для взаиморасчетов?

Обязательно ли составлять акт сверки?

Сверка расчетов и составление акта обязательны в случае:

• Предоставления покупателю рассрочки или отсрочки платежа;
• Постоянного сотрудничества продавца и покупателя;
• Предложения компанией широкого ассортимента продукции;
• Высокой стоимости товара;
• Дальнейшего заключения соглашений между продавцом и покупателем.

Составление акта обязательно для страхования предприятия. Если контрагент не желает тратить силы и время на составления акта, следует самостоятельно произвести сверку.

Кто заполняет и подписывает бланк акта?

Составление и подписание акта осуществляет работник бухгалтерского отдела компании. Каждая фирма создает свой собственный бланк акта о сверке взаиморасчетов , поскольку его форма не определена законодательством. Бухгалтер вносит в документ все предоставленные данные и ставит свою подпись в определенном места акта.

Вам поручили составить учетную политику, а вы не знаете как? Статья даст вам все ответы.

Помимо бухгалтера, свою подпись ставит также директор фирмы.

После составления акта, оба экземпляра предоставляются для подписи контрагенту.

Алгоритм составления акта сверки взаиморасчетов

Документ может быть составлен в свободной форме, поскольку законодательство не предусматривает единой, унифицированной формы. При заполнении можно придерживаться шаблона.

При составлении акта следует обратить внимание на:

• Указание причины, по которым необходимо составление акта;
• Полные именные и паспортные данные сторон;
• Точную дату составления и подписания документа;
• Указание календарного периода, в течение которого будут произведены уточнения расчетов;
• Реквизиты договоров;
• Размеры долга сторон;
• Печати и подписи.

Чаще всего акт сверки составляется в виде реестра документов, которые упорядочены по дате создания, имеют все необходимые подписи и печати. Следует составлять акт сверки при начале сотрудничества, совершении сделки или же сразу после подписания последнего акта.

Как возложить дополнительные обязанности на работника? Всю информацию вы найдете

При отсутствии в документе реквизитов какой-либо стороны, акт не становится недействительным, но имеет меньшую силу в суде, при условии, что все остальные необходимые данные указаны верно.

Основные разделы акта сверки взаимных расчетов:

• Дата составления акта;
• Название организации-составителя акта и реквизиты контрагента;
• Указание ФИО должностных лиц;
• Наименование операции;
• Указание сумм дебета и кредита.

Форма, реквизиты и структура акта взаимных расчетов

Акт взаимных расчетов может быть составлен в произвольной форме. Акт должен включать в себя все реквизиты сторон, указание периодов сверки, сальдо за начало и конец периода.

Информация в акте предоставляется последовательно. Суммы кредита и дебета, а также наименования операций, вписываются в таблицу.

Акт взаимных расчетов может иметь несколько страниц, по одной на каждую товарную позицию.

Требования к оформлению документа

Основные требования к оформлению, без выполнения которых документ не имеет юридической силы:

• Наличие подписей бухгалтера, директора и контрагента (должника), без которых документ не является действительным;
• Акт сверки должен быть составлен на бланке фирмы. Не допускается наличие финансовых и орфографических ошибок;
• Два аутентичных экземпляра документа, подписанные сторонами;
• Со стороны предприятия-составителя подпись ставит либо директор, либо главный бухгалтер. Их подписи должны быть в обязательном порядке заверены личными печатями.

Где можно скачать бесплатно образец акта?

Скачать бесплатно акт-сверки в формате Excel можно

Оптимальные сроки для сверки

Акт составляется на любой, необходимый для сверки период. Он может быть составлен на месяц или год. Строгих требований к оформлению, срокам и периодичности не предъявляется.

Как самому составить заявление на аванс, чтобы не возникло проблем. статья даст вам все ответы.

Основные правила составления акта сверки взаимных расчетов:

• Юридически правильная форма акта;
• Составление акта главным бухгалтером предприятия;
• Наличие всех необходимых реквизитов сторон;
• Наличие отсылки на основной договор между сторонами;
• Период, за который производится сверка данных;
• Наличие печатей и подписей всех сторон. Без подписи контрагента акт не является действительным.

Ставя свою подпись на документе о сверке взаимных расчетов, контрагент признает наличие за собой долга, который необходимо погасить.

Роль акта взаиморасчетов в судебном процессе

При возникновении спорных вопросов и обращении одной из сторон в суд, акт сверки взаимных расчетов играет важную роль.

При наличии документа о сверке можно избежать процесса доказывания, поскольку все необходимые данные указаны в акте и заверены печатью и подписью. Акт сверки взаимных расчетов является весомым доказательством.

При попытке урегулирования спора в досудебном порядке, акт сверки взаимных расчетов является подтверждением признания стороной наличия долговых обязательств.

Юридическую силу имеет только тот акт сверки, который подписан обоими контрагентами, бухгалтером и директором фирмы.

Контрагент может отказаться от заполнения акта сверки и проставления на документе личной подписи. Юридически повлиять на его решение невозможно.

Можно обезопасить себя от подобных ситуаций, прописав обязательное заполнение акта сверки в договоре на оказание услуг или продажу товара.

Что делать, если взаиморасчеты были неверными?

При возникновении споров в судебной практике, судьи зачастую выказывали мнение о том, что акт сверки не служит основным доказательством о наличии задолженности за контрагентом, однако все же является значительным подкреплением иных документов, указывающих на нее.

подскажет вам, как быстро и легко составить данный документ.

При наличии акта судья имеет право увеличить срок давности рассмотрения иска. В данном случае начало срока высчитывается исходя из указанной в документе даты, без учета числа, за которое возникла спорная ситуация между сторонами.

Подписание контрагентами акта сверки является свидетельством того, что стороны подтверждают наличие взаимоотношений между ними и указывают точные данные, необходимые для сверки расчетов.

Документ является свидетельством отсутствия долговых обязательств.

Хотите сделать сверку взаиморасчетов в 1С? Смотрите следующее видео с подробными рекомендациями:

Во время сотрудничества, между любыми бизнес-объектами возникают экономические связи. Взаимные расчеты между , выдача и , в государственные органы – все эти операции связаны с деньгами.

Во избежание ошибок и расхождений в суммах, выплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки. документ, не относящийся к бухгалтерскому учету и не являющийся обязательным для составления. Формируется по требованию одного из участников операции и декларирует все суммы, выплаты и получения, имеющие место между организациями в определенный период времени.

Основные сведения об акте сверки с поставщиками и покупателями

Акт сверки с поставщиками и покупателями представляет собой декларативный документ, отражающий все расчеты, произведенные между контрагентами за обозначенный период времени: месяц, квартал, год или весь период сотрудничества. Закон Российской Федерации не обязывает составлять такой документ. Однако, в деловой практике акты сверки встречаются довольно часто и негласно являются обязательными для оформления.

• Периодичное или постоянное проведение сверок и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчётах и выплатах, обнаруживать и своевременно погашать долги, устранять другие финансовые расхождения.
• Более того, если одна из сторон задолжала другой и не признает сложившейся ситуации, акт сверки может послужить одним из косвенных доказательств при подаче в суд иска о наличии долга, также, может стать и одним из факторов опровержения.

При составлении бумаги, ее необходимо заверить подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, так же, как и мокрыми печатями. Формируется в двух экземплярах.

При , сторона-виновник обычно отказывается . Если в ходе судебного следствия контрагент все-таки заверил протокол, тем самым признав недоплату, срок иска обнуляется и начинается заново.

Как уже обозначено, законом оформление такого документа не предвидится, но упоминание о подобных актах имеется в Письме Министерства финансов №07-05-04/2 от 18.02.2005 и в ФЗ №402. Документ относится к категории вторичных, так как не оказывает прямого влияния на финансовое состояние кого-либо из партнеров.

Как составить акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице? Об этом расскажет видео ниже:

Особенности оформления

Правила и требования

Четких требований к форме протокола нет. Каждая организация может установить форму документа самостоятельно, утвердив его со своей . Но, есть несколько аспектов, знание которых поможет использовать сверку более эффективно. Если документ подпишет только главный бухгалтер, а подпись руководителя поставлена не будет – бумага носит лишь технический характер, характер справочной информации.

Для того, чтоб протокол имел юридическую силу, он должен быть заверен 4 подписями (по две от каждого партнера) и официальными печатями организаций, а также содержать некоторые аспекты. В акте должна быть информация о:

• Названии документа;
• Периоде, который охватывает сверка;
• Дате, когда она проведена;
• Операциях, которые проверяют;
• Показатели всех расчетов;
• Указания на первичную документацию;
• Лица, отвечающие за составление и достоверность.

Наличие таких пунктов носит рекомендательный характер, но они не окажутся лишними, при использовании бумаг в суде или других органах. Как правило, акт имеет форму таблицы, в которую вносятся такие данные, как дебеты и кредиты, номера и даты первичных документов, которые подтверждают оплату, отправку и доставку товаров. В конце документа выносится , а также общая сумма дебетов и кредитов за проверяемый период. Сальдо представляет собой сумму разницы между поступлениями и расходами.

Образец акта сверки с поставщиком рассмотрен в этом видео:

Расхождения и проверка

Если после проверки второй стороной, обнаружены расхождения – они также фиксируются после всех данных. При проведении сверки между покупателями и продавцами, часто используют рекомендации, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Главная задача, при формировании документа – проверить и подтвердить обоснованность всех сумм, вносимых в таблицу акта.

В обязательном порядке проверяются «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на соответствие с корреспондирующими счетами. Фиксируются такие пункты:

• Выполнение обязательств по оплаченным товарам в пути;
• Выполнение обязательств, связанных с поставками;
• Верность и подкрепление дебета и кредита первичными документами.

Составления соответствующего акта может потребовать, как сторона-покупатель, так и сторона поставщик.

• Формирование и проверка актов, обычно, проводится в специальных бухгалтерских программах. Если составитель пользуется такой, то по внесенной форме автоматически, на основе данных уже имеющихся в памяти приложения документов. Так же проводится и проверка.
• В случае ручной проверки, все данные из таблицы в акте сверяются с данными первичной документации и данными, имеющимися в документах и сверках проверяющей стороны.

Акт сверки является стандартным протоколом схождений и расхождений в финансовых операциях, осуществляемых между двумя организациями. Документ не имеет установленной формы и специфических требований, может составляться для использования внутри организации-партнера, между партнерами или как косвенное доказательство при рассмотрении судебных исков о задолженностях. Правильно составленный поможет контролировать и регулировать все возникающие между ними финансовые отношения.

Акт сверки с покупателем, его особенности и примеры — тема видео ниже: