Для того, чтобы восстановить потерянные документы, требуется запастись терпением и соответствующими юридическими знаниями. Именно правовая информация будет наиболее актуальна в данный момент.

Что подтверждает право собственности на квартиру? Свидетельство о государственной регистрации прав. Его оформлением занимается Управление Федеральной службы государственной регистрации.

Общая информация

Чтобы приступить к активным действиям, нужно разобраться, какие именно документы потеряны. Существует две разновидности документов на жилую недвижимость:

Терминология исключительно юридическая . Как только будет известно, какие именно документы пропали, требуется в немедленном порядке начинать активные действия по их восстановлению.

К правоустанавливающим документам относятся договоры и свидетельства, устанавливающие права на переход недвижимого имущества по наследству; акты государственных органов; документы купли-продажи.

К правоподтверждающим документам относятся:

• свидетельство о праве на квартиру;
• свидетельство о праве владения земельным участком и прочие.

Восстанавливать утерянные документы несложно, однако гражданину понадобится масса терпения. Во всех учреждениях немалые очереди, требуется вложение денежных средств (государственная пошлина от 100 до 300 рублей).

При этом деньги могут потребовать не единожды. Сколько потеряно документов, столько госпошлин и придется оплатить.

Что потребуется?

При потере какой-либо информации собственник должен восстановить все утраченные документы. Процесс восстановления документов происходит в тех структурах, где они и были выданы собственнику.

В первую очередь, необходимо составить заявление . В документе указывается просьба на восстановление утраченных документов. Заявление подается в организацию, выдававшую документы. Кроме заявления, потребуются следующие документы:

Как только документы на недвижимое имущество были потеряны, необходимо в экстренном порядке сообщить об этом в регистрационный орган , выдавший документ. В такой ситуации следует обратиться в полицию .

Затягивать с обращением в соответствующие органы нельзя, поскольку в ином случае вашими документами воспользуются злоумышленники . Рекомендуется обращение гражданином в судебные органы.

Необходимо добиться запрета на осуществление любых сделок, касаемых недвижимого имущества, принадлежащего собственнику. Только таким образом можно значительно уменьшить вероятность использования в корыстных целях документов на жилую площадь.

Утрачено

Рассмотрим два самых распространенных случая.

Свидетельство о праве собственности

Самым главным документом на имущество является регистрационное свидетельство на квартиру . При его потере необходимо в экстренном порядке обратиться в регистрационный орган, выдававший ранее рассматриваемый документ. В Федеральной регистрационной службе вас попросят оформить заявление .

В заявлении указывается просьба на восстановление документа, а также причина потери документов. Сотрудники могут потребовать также жилого помещения или иной документ, который указывает на то, каким именно способом собственник приобрел жилье.

Пример данного документа:

• свидетельство о правах вступления в наследство;
• и другие подобные документы.

Дубликат утерянного документа будет оформлен в течение 1 месяца.

Совершается запись в Единый реестр прав о том, что был выдан дубликат документа на жилую недвижимость. Изготовленный таким образом материал содержит идентичные сведения подлинного утерянного документа.

В верхней части дубликата имеется пометка «Взамен утраченного» , а в нижней его части обязательно проставляется:

• удостоверительная надпись;
• дата;
• причина выдачи дубликата;
• данные о заявителе;
• иная важная информация.

В основной части дубликата обязательно указывается номер потерянного документа, дата его выдачи.

Чтобы восстановить утерянный документ на общую долевую собственность , необходимо пройти все те же мероприятия и этапы, как и при утерянном свидетельстве. Но есть 1 отличие – в регистрационный орган должны явиться все собственники недвижимого имущества.

Договор купли-продажи

Если был утерян договор купли-продажи , то его можно восстановить, используя несколько вариантов.

Выбор варианта решения данной проблемы зависит от того, как именно был оформлен договор купли-продажи.

В том случае, если соглашение было оформлено в обыкновенной письменной форме (после января 2006 года) и не заверялось нотариусом , то вполне возможно подойти в регистрационный орган.

Нужно обратиться в тот регорган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. Архив регистрационной службы содержит копии всех выдаваемых документов на права владением жилого помещения.

Архивная часть содержит также и соглашения купли-продажи . Для выдачи дубликата, собственник должен уплатить государственную пошлину . Дубликат на право владения недвижимостью заверяется печатью ФУГРЦ.

В том случае, если утерянный документ был нотариально заверен , то можно просто обратиться в нотариальную контору(которая и заверяла документ). В нотариальную контору пишется заявление об утрате документа. Собственник должен оплатить услуги нотариуса. Только после оплаты услуг , нотариус выдает дубликат утерянного документа.

Собственник вполне может получить копию договора у продавца собственности (он имеет второй экземпляр). Выдача дубликата не зависит от того по какой форме был оформлен договор купли-продажи и наличия регистрации прав.

В тех случаях, когда договор купли-продажи оформлялся в промежуток между 1996-1998 годами , то получить дубликат можно лишь у продавца недвижимости, поскольку на том историческом этапе было отменено нотариальное удостоверение и закона о единой регистрации еще не существовало .

И это лишь единственный случай получения дубликата соглашения. Ну а если найти продавца недвижимости невозможно или он потерял свой экземпляр купли-продажи, то восстановить договор нельзя . Существует лишь одно решение такой проблемы – это обращение в БТИ .

Там он должен официально подтвердить свое владение недвижимым имуществом. В БТИ необходимо написать заявление. Впоследствии сотрудники выдают справку о том, кто владеет квартирой в действительности. Справку можно получить и из налоговой структуры .

Налоговая инспекция подтвердит квартиры и .

Любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются в данной государственной структуре.

Поэтому именно налоговая служба способна подтвердить тот факт, что заявитель является налогоплательщиком недвижимого имущества.

Восстановление иных документов на квартиру

Разберемся по порядку, какие документы были потеряны и как их восстановить. Известны следующие варианты происходящего:

1. Утерян , свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:

• паспорт;
• квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.

2. Утерян или документ на жилую недвижимость. Восстановить документы можно в БТИ . Но если кадастровый паспорт был оформлен более пяти лет назад , то сотрудников БТИ придется вызывать на дом. Следует помнить, что услуги вызова на дом платные . Сотрудники переоформляют документацию. Затем они выдают все необходимые справки и выписки.

3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма . Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.

Дубликат документа можно получить и в другой организации — территориальном регистрационном органе . Именно там производится регистрация всех договоров, касающихся недвижимого имущества (которые должны быть оформлены на срок более 1 года).

В любом случае потери документов стоит немного поволноваться и побегать по учреждениям, занимающихся их восстановлением. Пускать дело на самотек нельзя да и паниковать тоже не советуется .

Документами могут воспользоваться другие люди в своих целях и это самое неприятное , что может быть.

Жилые помещения в настоящее время стоят недешево, поэтому терять недвижимость никому не хочется.

Поэтому запасайтесь терпением и восстанавливайте утерянные документы , согласно рекомендациям специалистов.

А восстановив документацию, постарайтесь больше ее не терять . Можно позаботиться о документах заблаговременно: просто заверить все важные бумаги нотариально и сдать их в банковскую ячейку .

Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:

Правоустанавливающие - документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);

Правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).

Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):

Лично, предоставив запрос на бумажном носителе;

По почте, направив запрос на бумажном носителе;

Через форму на интернет-сайтеРосреестра;

С помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;

Лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услугипо восстановлению документов.

В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов - пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее - Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).

Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).

Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:

К нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);

В государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);

К застройщику, с которым ранее заключался договор;

К другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).

Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).

В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество - не паниковать, а здраво оценить ситуацию.В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.

Наталья Рудзеева,

главный специалист-эксперт

муниципального отдела по Омскому району

Управления Росреестра по Омской области.

Всегда неприятно терять документы, ведь на их восстановление требуется время, а часто – и нервы. Особенно неприятно лишиться документов на квартиру.

Для подавляющего большинства граждан недвижимость – самая весомая материальная ценность. И многие, удостоверившись в утрате документов, мгновенно рисуют себе страшные картины: им кажется, что вот-вот в родном доме появятся аферисты, которые выставят хозяев за дверь и заставят ночевать на вокзале.

Не паникуйте! Это – первое правило. Потеря правоустанавливающих документов – неприятная, но решаемая проблема.

Второе правило – принимайтесь за восстановление немедленно, шаг за шагом, придерживаясь рекомендаций специалистов.

Получаем дубликат свидетельства о праве собственности

Если вы потеряли свидетельство о регистрации права, посетите управление Федеральной службы государственной регистрации в вашем районе. Подайте заявление о пропаже документов.

Документы безнадёжно испорчены в результате пожара или протёкшего потолка? Не страшно, ведь в местных органах регистрационной службы обязательно имеются все данные о когда-либо совершённых сделках с недвижимым имуществом. Просто сходите туда и запросите дубликаты испорченных документов. При этом нужно иметь при себе паспорт, а также договор купли-продажи или другой правоустанавливающий документ, например, свидетельство о наследовании. Оплатив госпошлину, вы можете рассчитывать на получение дубликата через достаточно короткий срок – от недели до месяца.

Вы подозреваете, что бумаги украли? Тогда поспешите написать в заявлении, что вы, как владелец недвижимости, запрещаете осуществление каких-либо операций с квартирой без вашего присутствия. Если сделать это быстро, не откладывая, то завладевшие документами мошенники просто не успеют воспользоваться попавшими в их руки незаконными возможностями. Если же будете тянуть время, аферисты могут успеть продать вашу квартиру, оформив, например, фальшивую доверенность.

Восстанавливаем правоустанавливающие документы

Случается, что утеряны все документы на квартиру, в том числе и подтверждающие ваше право собственности на неё. Если речь идёт о простых письменных договорах – купли-продажи, мены или дарения, то в управлении Федеральной службы государственной регистрации можно без труда получить копии этих документов, они обычно хранятся в архиве. Эти копии необходимо заверить у нотариуса.

В том же архиве вам отыщут и информацию о договорах долевого участия, а если вы приватизировали жильё – об этом тоже есть сведения.

Если вы унаследовали квартиру, то обратитесь к нотариусу, который в своё время оформлял соответствующие документы. Он предоставит вам копию потерянного свидетельства о праве на наследство.

Иначе обстоит дело с квартирой, которая стала вашей собственностью по договору о вступлении в ЖСК. Вам понадобится копия справки, подтверждающей внесение паевого взноса. С этой справкой обратитесь в управление кооператива, там вам помогут восстановить утраченный договор.

Если вы потеряли документы, выданные уже после 1998 года, то вообще не стоит расстраиваться, ведь с этого момента все сделки с недвижимостью в обязательном порядке заносятся в Росреестр. Это значит, что сохранены все записи о проводимых с объектом операциях. В этом случае потеря бумаг не столь критична, всегда можно оформить дубликаты.

Немного сложнее, но не катастрофически обстоят дела с документами, выданными до 1998 года. Вам нужно будет обратиться за помощью к нотариусу, который оформлял бумаги. У него должен храниться архив, а в нём – вся необходимая вам информация. Нелишним будет обратиться и в БТИ, где вам выдадут справку с указанием владельца конкретного объекта недвижимости.

Сложнее всего придётся тем, кто заключал договор купли-продажи между 1996 и 1998 годом, в так называемый переходный период. Скорее всего, необходимо будет отыскать вторую сторону сделки и сделать копию с имеющегося у неё договора.

Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство. Особенно непросто восстановить свидетельства о рождении, выданные при СССР.

Особое внимание – документам, выданным на новостройку

Покупатель квартиры в новостройке радостно получает ключи от купленной квартиры, часто это происходит раньше, чем оформлены все документы на жильё.

Не спешите радоваться: могут возникнуть проблемы. Не имея свидетельства, вы не получите регистрацию по месту жительства. Не имея регистрации, вы не сможете получать положенные вам социальные блага.

Примеров вокруг – сколько угодно: невозможно устроить детей в школу, пенсионеры не могут получать пенсию, да и на работу без регистрации вас вряд ли примут.

Наконец, вы не сможете сделать перепланировку в приобретённой квартире, а иногда и простой ремонт невозможен, если на руках нет основного документа.

Защитите себя от потери документов

Позаботьтесь о собственных нервах заранее: заверьте у нотариуса копии всех важных бумаг и положите их в банковскую ячейку. Этот простой шаг избавит вас от множества сложностей в случае потери документов.

Добрый день, Юлия.

Утраченные правоустанавливающий документ (в частности, договор купли-продажи) и выданное на основании его свидетельство о государственной регистрации прав могут быть восстановлены. Правоустанавливающий документ может быть восстановлен путем оформления его дубликата, которое осуществляется в органе, в котором оформлялся сам договор (например, если договор оформлялся у нотариуса, необходимо обратиться к нотариусу для получения дубликата договора). Если же договор был совершен в простой письменной форме, то оформление дубликата договора осуществляется сторонами. Для восстановления свидетельства о государственной регистрации прав собственнику имущества (либо уполномоченному им на это лицу) необходимо обратиться в учреждение юстиции, осуществляющее государственную регистрацию прав на объекты недвижимости и сделок с ними, с заявлением о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации прав, представив также документ об оплате за выдачу повторного свидетельства в размере, предусмотренном действующим законодательством. В отношении возможности отчуждения квартиры без ее владельца можно сказать, что вероятность такого отчуждения существует. Между тем, следует помнить о том, что продавцом по договору купли-продажи может быть только собственник либо уполномоченное им на совершение договора лицо, действующее по доверенности либо в силу указания закона. Соответствие совершенной сделки требованиям действующего законодательства и ее законность, действительность представленных документов и полномочия подписавших представленные документы лиц будут проверены в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при поступлении на государственную регистрацию договора купли-продажи квартиры как сделки, которая в соответствии с нормами действующего законодательства будет заключена и права по которой у покупателей возникнут только с момента государственной регистрации.

Почитайте необходимую для Вас информацию на сайте Росреестра

Выдержка из памятки:

Памятка для граждан: на что следует обратить внимание владельцам недвижимости и участникам сделок. Помните , что потеря документов (паспорта, документов на квартиру, договора купли-продажи квартиры, свидетельства о праве на наследство и др.) могут создать условия для совершения противозаконных действий: Вашу квартиру могут купить, продать или подарить другому лицу без вашего ведома! Поэтому в случае кражи или утери паспорта, правоустанавливающих документов, свидетельства о праве собственности, правоустанавливающих документов на квартиру вам необходимо принять меры предосторожности - обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу с заявлением об утрате соответствующего документа. При наличии в регистрирующем органе подобного заявления в случае представления на государственную регистрацию договора, заключенного в отношении объекта недвижимости по утерянному (пропавшему) паспорту или имеющего ссылку на утраченные правоустанавливающие документы, в регистрации будет отказано. Если утеряно свидетельство о праве, вы можете обратиться с заявлением о получении повторного свидетельства. При этом ранее выданное свидетельство будет аннулировано.

С Уважением, Сергей.

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

Комментарии к таблице:

1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Процесс восстановления является обязательным, даже если речь идет о бумагах технического содержания (). Во время проведения сделок с недвижимостью, перепланировки и в других ситуациях (в том числе непредвиденных) может понадобиться любая из описанных бумаг. Поэтому лучше сразу заняться оформлением новых документов в случае утраты или порчи старых.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги ( или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

При обращении в многофункциональный центр можно записаться на прием онлайн или по телефону горячей линии. Это дает возможность получения электронного талона с заранее известным временем приема.

Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления

Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
• 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
• 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.

Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней , однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о собственности

При утере обратиться в Росреестр следует незамедлительно . Подается заявление с просьбой о том, чтобы документ был признан недействительным (погашен), а также о выдаче дубликата. В результате собственнику выдается копия с пометкой «повторное». Важно понимать, что если квартира находится в долевой собственности, в орган Росреестра должны обратиться сразу все дольщики (или их представители).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Если недвижимость была приобретена после 15 июля 2016 года, на нее уже не выдается привычное свидетельство о собственности. Вместо этого документа оформляют выписку из ЕГРН, которая обладает точно такой же юридической силой. Поэтому в случае утери этой бумаги восстанавливать необходимо именно ее.

Как восстановить техпаспорт

В этом случае необходимо обратиться в БТИ и написать заявление о выдаче нового паспорта. Срок ожидания составит до 30 календарных дней (иногда больше), поскольку в квартиру обязательно выезжает инженер и проводит все необходимые измерения. Затем собственник получает новый техпаспорт, ничем не отличающийся от прежнего.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

С начала 2017 года перестал выдаваться кадастровый паспорт, т.е. при его утере уже нет необходимости восстановить документ. Все необходимые сведения есть в выписке из ЕГРН, а также в техническом паспорте – эти бумаги подлежат восстановлению.

Восстановление договора купли-продажи

Наиболее сложной может оказаться задача, как восстановить договор купли-продажи квартиры. Дело в том, что в архиве Росреестра нет подобных бумаг, оформленных в период между 1996-1998 годами. Поэтому возможно несколько вариантов действия.