Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта? Как составляется акт осмотра транспортного средства.

Одним из этапов регистрации машины в ГИБДД является осмотр транспортного средства специалистом дорожного ведомства. Результатом такого осмотра является составление специального акта, который позволяет завершить процедуру постановки автомобиля на учет. Так что такое акт осмотра транспортного средства, в каких случаях и кто обязан его составлять? Каким нормативным документом он предусмотрен? Каковы требования к акту осмотра автомобиля, какие данные в него вносятся? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Для чего необходим документ?

Акт осмотра транспортного средства - это документ, в котором содержится подтверждение того, что все характеристики автомобиля (техническое состояние, внешний вид, номера отдельных деталей и т.п.) соответствуют сведениям, указанным в паспорте ТС. Наличие данного акта является обязательным условием для постановки машины на учет, а также для оценки ущерба при возникновении ДТП (впоследствии документ предоставляется в страховую организацию и служит основанием при выплате компенсации). Для прохождения осмотра заинтересованное лицо должно подать специально оформленное заявление и иметь при себе ПТС с документом, удостоверяющим личность.

Акт выдается автовладельцам в любом из регистрационных отделений ГИБДД вне зависимости от места проживания обратившегося гражданина и действителен в течение 30 суток. Чаще всего он как раз и оформляется при регистрации транспортного средства, ведь на его основании собственник автомобиля может поставить ТС на учет либо получить отказ в выполнении данной процедуры (если специалисты Госавтоинспекции выявят какие-то нарушения). Наиболее распространенные причины таких отказов - тонированные стекла (по закону они должны пропускать не менее 75% света), низкая посадка авто, обвесы, кенгурятники, дополнительные световые приборы и любые другие модификации транспортного средства, не соответствующие его заводской конструкции.

Правила составления

Процедуры осмотра автомобиля и составления акта по его итогам предусмотрены Приказом МВД РФ №605 от 7 августа 2013 года «Об утверждении Административного регламента…». В 41 пункте 3 части приложения №1 к этому приказу сказано, что результатом осмотра транспортного средства является отметка в документе, оставленная вместе с подписью и инициалами специалиста, проводившего осмотр, текущей датой и временем.

Кроме того, в акте должны быть указаны и подробно описаны все несоответствия и признаки изменений маркировок и конструктивных элементов автомобиля, найденные сотрудником ГИБДД, а также иные обнаруженные нарушения. Больше никаких серьезных требований к документу закон не предъявляет, поэтому по своей форме и внешнему виду он может несколько отличаться в различных организациях. Так, эксперты Госавтоинспекции обычно пользуются бланком, где прописывается точное место проведения осмотра, основание для осуществления процедуры и сведения о машине (марка, модель, цвет кузова, год производства и т.д.). Для ознакомления можно скачать бланк акта.

Вышеупомянутый закон ничего не говорит о минимальном количестве лиц, которые должны участвовать в смотровом процессе. Традиционно дорожные ведомства стараются отводить на это дело не менее двух инспекторов (при этом только один из них осматривает авто, тогда как другой выступает наблюдателем) для предупреждения проблемных ситуаций (непрофессионализм, попытка дачи взятки и т.п.).

Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.

Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров - выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).

В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.

Правила обследования транспортного средства

Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра - это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).

Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз - при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.

Следующий часто встречающийся случай осмотров - это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель - установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий , в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии).

Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

марка и модель, дата выпуска;
Вин-код и номер госрегистрации;
тип кузова и его цвет;
номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).

Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра транспортного средства вариант которого можно скачать бесплатно.

Составитель акта осмотра автомобиля должен обладать специальными техническими познаниями и знать структуру агрегата. Образец можно скачать бесплатно.

Осмотр машины может проводиться по разным основаниям. Данный процесс сопровождается специальным документом, именуемым актом осмотра автомобиля . Транспортные средства продаются, покупаются, сдаются в аренду, страхуются. В результате правоотношений, связанных с автомобилем, возникает необходимость его осмотра. Эта деятельность проводится для фиксации повреждений или их отсутствия. Рассмотрим основные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта осмотра автомобиля.

Как правило, сопроводительная бумага подписывается несколькими участниками - членами комиссии. В коллегию могут входить специалисты, эксперты, третьи лица. Оформляя рассматриваемый лист, стоит внимательно заполнять каждый его пункт и абзац. Исследование каждого узла агрегата, детали должно происходить тщательным образом. Письменное отображение мельчайших повреждений позволит исключить недопонимания. Составитель обсуждаемого листа должен обладать специальными техническими познаниями и знать структуру автомобиля.

Обязательные пункты акта осмотра автомобиля

В верхней части страницы ставится титл, место составления и дата;
Ниже перечисляются члены комиссии, участвующие в проекте;
Далее вносится предмет исследования, его идентифицирующие данные;
Цель и причины проведения проверки;
Результаты исследования;
Отдельные замечания и мнения участников процесса;
Результаты, выводы, итоги;
Приложения, начало и окончание освидетельствования;
Подписи и расшифровка присутствующих.

Осмотр автомобиля ложится в основу дальнейшего решения. По страховым случаям, вышестоящее руководство утверждает соответствующие выплаты за повреждения, описанные в сопроводительном акте. Сотрудник ГИБДД регистрирует транспортное средство, основываясь на акте инспектора площадки осмотра транспорта. Малейшая неточность в документе влечет за собой возникновение грамматических и пунктуационных ошибок в следующих бумагах. Подобную процедуру нужно доверять опытным специалистам.

В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.

В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также (купля-продажа, аренда), (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.

Пример акта осмотра транспортного средства

Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средства

от 02.03.2017 г.

Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)

Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,

ул. Крупской, 18.

Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и

Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,

Заключили настоящий акт о нижеследующем:

В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный:

Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS

Класс автомобиля: пятый

Государственный номер: С555АН 22

Год выпуска: 2006

Номер кузова: отсутствует

Цвет: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.

П/Прицеп тентованный фургон

Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24

Класс: не установлено

Государственный номер: АН1456 22

Год выпуска: 2003

Номер шасси: WKOSNCO2430721101

Цвет кузова: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.
документы: ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, ПТС.

Внешние дефекты не обнаружены.
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи Сторон:

Арендодатель:

Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова

Арендатор:

Сапсенко К.С.

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

наименование, дату, место и время составления;
основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Любой транспорт нуждается в периодическом контроле технического состояния. Выявленные недостатки фиксируются документально и устраняются в надлежащий срок. Как составляется акт технического состояния автомобиля?

Технически исправным признается автомобиль, полностью укомплектованный, обладающий хорошим внешним видом и пребывающий в исправном состоянии.

Техническое состояние авто должно обеспечивать надежность работы и безопасность движения. Для выявления неисправностей проводится специальная проверка, результаты ее оформляются документально. Как составляется акт технического состояния автомобиля?

Что нужно знать

Контроль над техническим состоянием автотранспорта осуществляется посредством контрольных осмотров. Основание таковых может быть разным, но цель всегда одна – убедиться в исправности авто и выявить неисправности.

По результатам осмотра составляется . Составлять документ может сотрудник ГИБДД с привлечением технического специалиста.

Также формировать акт могут специализированные станции технического осмотра, обладающие соответствующей лицензией. В организациях осмотр авто может осуществляться .

Как правило, в транспортных компаниях проверка технического состояния автотранспорта осуществляется не менее двух раз в год, на весенне-летний и осенне-зимний периоды эксплуатации.

Частные авто осматриваются в период прохождения обязательного техосмотра, при регистрации и в иных обязательных случаях. Независимо от того, для чего проводится осмотр транспорта, и кто его проводит, должен составляться акт технического состояния.

Основные понятия

Основным стандартом технической эксплуатации автомобилей (ТЭА) является «Положение о техобслуживании и ремонте … автотранспорта».

На всякий специальный вопрос относительно эксплуатационного использования авто существуют ГОСТы, ОСТы, СНиПы и прочее.

Согласно ТЭА различают состояние авто:

Исправное	Если состояние авто отвечает всем нормам НТКД. Нормативно-техническая и конструкторская документация
Неисправное	Если состояние транспорта не отвечает хотя бы одному требованию НТКД
Работоспособное	При каком значения основных показателей по исполняемым функциям отвечают НТКД
Неработоспособное	При котором значение хотя бы одного параметра не позволяет исполнять положенные функции. Неработоспособное авто всегда является неисправным, работоспособный может одновременно быть и неисправным
Предельное	Когда дальнейшая эксплуатация авто или отдельной его части недопустима либо нецелесообразна. Такое состояние наблюдается при превышении допустимых эксплуатационных параметров

Событиями смены технических состояний автотранспорта являются отказы, повреждения, дефекты. По итогам технического осмотра определяется возможность восстановления надлежащего состояния объекта.

Все данные относительно технического осмотра авто фиксируются в акте. Здесь же отображается решение о пригодности авто к последующей безопасной эксплуатации.

Обязательно в акт вносится информация о состоянии всех основных узлов ТС:

кузова;
колес;
двигателя;
ходовой части;
элементов салона;
стекол и оптики;
элементов электрики;
идентификационных данных (номере).

Непременной составной частью является заключение о состоянии автомобиля и допуска его эксплуатационного использования.

Выполняемые функции

Причин для составления акта технического состояния автомобиля существует несколько. Например:

необходимость регистрации транспортного средства в ГИБДД;
передача автомобиля в ремонт;
оценивание ущерба при ДТП;
определение степени эксплуатационного износа авто;
оформление страхового полиса ОСАГО.

Госавтоинспекция позволяет подать без предъявления авто. Но для этого требуется предоставить акт о том, что авто осмотрено и допущено к эксплуатации.

При этом составлять акт должна организация с наличием соответствующей .

Такой порядок удобен, когда требуется получить регистрационные документы, но машина находится в ином населенном пункте и перегон ее невозможен из-за отсутствия документов.

При передаче в ремонт акт о техническом состоянии автомобиля необходим для определения объема предстоящих работ. Для оценки выполненного ремонта также составляется акт.

Периодически оценка технического состояния проводится для оценивания степени износа транспорта. Оценивая убытки от ДТП и при оформлении страховки также нужно составить акт о техническом состоянии.

Нормативная база

Порядок и периодичность прохождения технического осмотра на территории РФ регламентирована .

Этим законом внесены изменения относительно порядка прохождения государственного технического осмотра. Начиная с 1.01.2012, талон техосмотра формально требуется для получения полиса ОСАГО.

При этом эксплуатировать ТС без полиса запрещено. Согласно законодательству по итогам проверки технического состояния оформляется акт технического осмотра.

При осмотре автомобиля на предмет безопасности эксплуатации и выборе методов проверки руководствоваться следует технической документацией, утвержденными нормативными показателями и .

Образец технического состояния транспортного средства

С чего начинается составление акта технического осмотра автомобиля? С обращения в организацию, имеющую право осуществлять технический осмотр.

При этом потребуется предоставить определенный пакет документов:

Бланк документа

Заключительная часть акта включает в себя общую оценку состояния ТС. Акт потребуется во всех случаях, когда нужно подтвердить техническое состояние авто, но предоставить транспорт нет возможности.

Где взять акт осмотра транспортного средства образец? ГИБДД, как правило, самостоятельно занимается оформлением данного документа.

В некоторых случаях, например, при передаче автомобиля в ремонт или при осмотре транспорта в рамках планового осмотра организацией можно составить бланк самостоятельно.

Обязательными сведениями акта являются:

название документа;
дата составления и место;
основания для проведения осмотра;
указание проводивших осмотр лиц;
данные о ТС (год выпуска, марка, категория, тип кузова, идентификационный номер, цвет и прочее);
сведения о фактическом состоянии машины;
выявленные дефекты;
подписи лиц, проводивших осмотр с указанием Ф.И.О.

Если от лица собственника выступает представитель, то обязательно указываются данные его паспорта, основания полномочий, адрес проживания.

В тексте акта желательно предусмотреть указание дополнительной информации об авто. Это касается деталей, не предусмотренных базовой комплектацией, но имеющихся в наличии.

В итоговой части документа дается описание повреждений, обнаруженных в процессе осмотра. При этом подробно отображается, какие именно неисправности выявлены, какие детали повреждены, как проводилась диагностика повреждений.

Специалистом резюмируется возможность проявления скрытых дефектов при последующей эксплуатации транспорта.

Также проводящее осмотр лицо делает выводы о вероятных причинах возникновения изъянов (ДТП, заводской брак, неправильная эксплуатация и т.д.). В отдельных случаях могут применяться строго утвержденные бланки.

Так для фиксирования технического состояния военной техники используется форма 12, акт технического состояния автомобиля при этом служит еще и .

Если предрейсовый осмотр

Законодательством установлена обязанность по проведению осмотра технического состояния ТС перед каждым рейсом, если компания применяет автотранспорт для перевозки пассажиров или грузов.

При этом процедура осмотра завершается проставлением специальной отметки в путевом листе о надлежащем состоянии транспорта.

У каждого водителя при нахождении в рейсе или на маршруте должен иметься .

Отсутствие предрейсового техосмотра наказывается довольно строго – от штрафа до отказа в страховом возмещении при ДТП с участием ТС.

Порядок проведения предрейсового осмотра авто подробно регламентирует своими приказами Минтранс, также регуляция осуществляется ведомственными инструкциями.

Целью процедуры является обеспечение безопасности участников дорожного движения от вероятных аварий по причине неисправности ТС.

Проводится предрейсовый техосмотр механиком, аттестованным Транспортной инспекцией РФ. Приказом руководства за механиком закрепляется обязанность по проведению предрейсовой проверки и выпуску транспорта на линию.

В небольших компаниях могут использоваться услуги сервисных центров. При этом за организацией закрепляется специалист, проводящий обязательный осмотр перед каждым рейсом.

Что касается путевого листа, то действителен он в течение одного дня. Больший срок допускается только при исполнении водителем задания, занимающего несколько дней и при удаленности от места постоянной стоянки.

В течение всего рабочего времени путевой лист хранится у водителя и предъявляется по требованию сотрудников милиции или сотрудников транспортной инспекции.

Надлежащее состояние ТС подтверждает отметка «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», за подписью ответственного механика. В организации путевые листы хранятся в течение пяти лет.

После ДТП

В случае ДТП необходимость технического освидетельствования обусловлена в первую очередь выплатой страхового возмещения по ОСАГО. Страховщик отправляет пострадавшего к независимому оценщику.

Также можно провести осмотр с привлечением независимых экспертов самостоятельно. Причем от правильности действий во многом зависит величина страховки.

О времени, дате и месте осмотра должны быть извещены пострадавшим лицом все заинтересованные стороны:

страховые компании (пострадавшего и виновного);
виновник ДТП;
собственник.

Относительно непосредственной процедуры осмотра нужно отметить следующие существенные аспекты:

Неявка заинтересованных сторон	Не препятствует проверке, поскольку осмотр проводит независимый специалист
Обследование ТС проводится при хорошем освещении	Авто должно быть чистым, чтобы даже малейшие повреждения можно было обнаружить
Все повреждения, номер, пробег авто фиксируют посредством фотосъемки	Не подтвержденные фотоматериалами повреждения оплате по ОСАГО не подлежат
Фиксируются в акте все повреждения	Если имеются сомнения в пригодности какой-то детали, то указывается «Возможны скрытые повреждения»
Ставятся подписи	Оценщика и присутствовавших лиц

Если при ремонте автомобиля обнаруживаются дополнительные повреждения, то требуется организовать дополнительный осмотр.

Проводится он по той же схеме с повторным обращением в страховую компанию. До проведения повторной проверки ремонтные работы приостанавливаются.

Если проверка в автосервисе

При сдаче автомобиля на ремонт в автосервис оформление акта технического состояния обязательно. В противном случае доказать недоброкачественность ремонта или возникновение повреждений (утраты) авто по вине сервиса не удастся.

Форма такого приемопередаточного акта произвольна. Обычно у каждого автосервиса есть свой утвержденный бланк. Обязательно в акте указывается:

данные об авто;
сведения о владельце и автосервисе;
внешнее состояние ТС;
комплектность авто;
перечень материалов и запчастей заказчика (подробно);
общая стоимость авто и предоставленных материалов;
подписи сторон, печать автосервиса.

Особенности для грузового авто

До внесения изменений в законодательство технический осмотр грузовых авто проводился Госавтоинспекцией .

С 2012 года осуществлять технический осмотр грузового транспорта вправе операторы и дилерские центры, аккредитованные ГАИ. Для прохождения техосмотра необходим только паспорт собственника и регистрационное свидетельство или ПТС.

При проведении технического осмотра грузового транспорта не следует путать понятия «технического осмотра» и «Гостехосмотра». Понятия это абсолютно разные.

Государственный осмотр осуществляется для ТС возрастом от трех до семи лет – каждые два года, а для автомобилей старше семи лет – ежегодно.

При этом авто до трехлетнего возраста не подлежит гостехосмотру. По итогам такой проверки выдается талон, позволяющий передвигаться на транспорте беспрепятственно.

Что касается технического осмотра грузового автомобиля, то он проводится при наличии оснований, независимо от года выпуска ТС.

То есть осмотр выполняется перед каждым рейсом, в случае ДТП или при сдаче в ремонт. Акт технического состояния в этом случае составляется по обычной схеме.