У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Зачем нужна справка о неполучении ? Такие выплаты носят единовременные характер, поэтому выплаты получает только один из родителей. Обычно получателем становится лицо, которое официально трудоустроено. В этом случае, второй супруг обязан предоставить справку, что он не получает такое пособие.
Без этого документа, при подаче заявления на положенные выплаты будет получен отказ.
Порядок получения в 2019 году
В большинстве случаев, материальную помощь получает мать ребёнка, хотя это и не является обязательным условием.
Если справку должен предоставить отец, ему нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты.
Справка с места работы предоставляется следующими лицами:
- сотрудники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору;
- , и системы исполнения наказаний;
Если второй родитель (или оба) является безработным, необходимый документ получают в службе социальной защиты по месту жительства.
Скачать для просмотра и печати:
- лица, состоящие на учёте в центре занятости населения;
- пенсионеры и инвалиды с нерабочей группой;
- студенты учебных заведений дневного отделения;
- лица, не трудоустроенные по иным причинам.
Бывают ситуации, когда супруг, который должен представить справку является индивидуальным предпринимателем. Здесь родитель должен обратиться в органы соцзащиты, где инспектором будет выдан нужный документ.
Важно! От предоставления справки о неполучении пособия вторым супругом освобождаются лишь матери-одиночки, расторгшие браг до подачи заявления на положенные выплаты.
Как получить самостоятельно
Бывают ситуации, когда родители ребёнка находятся в разводе и не поддерживают дружеских отношений. В этом случае, муж может отказаться представить справку, лишив мать ребёнка положенной компенсации.
Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.
Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:
- отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
- детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.
Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.
Образец справки
Рассматриваемая справка не имеет формы заполнения, установленной на законодательном уровне . Однако бланк обязательно должен содержать такие моменты:
- регистрационный номер;
- дата составления;
- кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью;
- целевое предназначение: обычно указывается «по месту требования»;
Справка оформляется на официальном бланке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Справка о неполучении материальной помощи – формуляр необходимый для надлежащего расчета НДФЛ. Конкретнее речь идет о материальной помощи от государства для родителей новорожденных детей оговоренной законодательными актами. Более полная информация касаемо данного документа приведена ниже.
Для чего требуется
Выплату родителям и опекунам государственных субсидий регулирует приказ МинЗдравСоцразвитияРФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий..» от 23.12.2009 № 1012н . Получить выплату можно в течении полугода с даты появления ребенка на свет.
Приемный или оформленный по опекунству ребенок тоже подпадает под этот срок в 6 месяцев, это оговорено п.80 приказа №1012н . Перечисление денежных средств является единовременным и однократным, получает их один из родителей или опекунов.
Как правило, материальную выплату начисляют матери ребенка. Соответственно документ нужно предоставить отцу. Для получения ему нужно обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Формуляр по месту работы предоставляется следующим гражданам:
- сотрудники организации, работающие по срочному или же по бессрочному трудовому договору
- военнослужащие
- сотрудники силовых структур.
Для получения пособия, родитель обязан предъявить следующие формуляры:
- само заявление на получение пособия.
- справку, подтверждающую рождение ребенка
- свидетельство о рождении ребенка
- справку о не получении материальной помощи другим родителем
- наличие прописки
Если родители находятся в разводе и отец не желает представить заявление . В таком случае матери ребенка необходимо самой обратиться по адресу трудоустройства супруга с письменной или устной просьбой о выдаче необходимого формуляра.
В случае безработицы или самозанятости одного или обоих супругов, воспользоваться правом на субсидию они (в случае обоюдной безработицы) могут в органах соцзащиты. В этом случае им тоже нужно будет предоставить документ о неполучении материальной помощи.
Где же в таком случае его получить? Есть несколько вариантов в зависимости от ситуации:
- работодателем одного из супругов. При отказе совершить выплату, работодатель обязан выдать выше обозначенную справку
- органы социальной защиты для безработных
- Фонд социального страхования для родителей оформленных в качестве ИП.
Общая характеристика и образец
Утвержденного форуляра справки о неполучении единовременного пособия нет, но имеются определенные рекомендации, соблюдение которых желательно при подготовке документа.
Заявление, набранное на фирменном бланке и заверенное визой руководителя и главного бухгалтера , должно содержать следующие пункты:
- номер, дата
- название организации выдавшей справку
- кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью
- печать организации
- целевое назначение, можно указать «по месту требования».
Подведение итогов
Подготовка заявления о неполучении материальной помощи имеет свой порядок взаимосвязанных действий. При правильном заполнении надлежащих заявлений никаких проблем с ее получением быть не должно.
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .
Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась.
Единовременное пособие – основные условия начисления
Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям.
Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе. Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:
- 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
- 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
- 3. Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
- 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.
Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем . Необходимость в этом документе возникает по двум причинам. Во-первых, деньги может получить и отец, и мать. Во-вторых, средства выплачиваются в виде госпомощи через Соцзащиту либо по месту работы. По сути, справка в таких условиях подтверждает, что пособие не было начислено второму законному получателю на другом предприятии.
Справка – какой должна быть и как получить?
Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:
- дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
- реквизиты и наименование предприятия;
- ФИО того, кому выдана справка;
- цель выдачи свидетельства;
- подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
- печать и подпись руководителя организации.
Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша. Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту.
Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.
Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан.
Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.
Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход. Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо. В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась.
А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно. Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.
Оформление матпомощи – какие нужны документы?
При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может. Деньги в любом случае придут либо от работодателя, либо будут перечислены из госбюджета.
