Казалось бы, до 45 лет еще очень далеко, но не успеешь оглянуться, как они настали, и тогда появляется необходимость в замене паспорта.

Какие документы необходимо собрать? Сколько фотографий потребуется? Каким способом можно осуществить данную процедуру?

Рассмотрим интересующиеся вопросы подробней.

Законодательное регулирование вопроса

Сегодня вопрос о необходимости заменить паспорт при достижении 45-летнего возраста регулируется Положением “О паспорте”.

В свою очередь данное положение было утверждено Постановлением Правительства РФ еще в июле 1997 года. Кроме этого, подробный порядок процедуры оформления содержится в Административном регламенте Федеральной миграционной службы РФ, который был утвержден Постановлением Правительства в декабре 2006 года.

Что касается административной ответственности в вопросе оформления замены паспорта по истечении указанного периода, то это регламентируется КоАП, в частности статьями 19.15 и 4.2. В том числе в нем содержатся и ситуации, когда заявитель освобождается от уплаты штрафов.

Стоит отметить, что рассмотренное законодательство не является исчерпывающим, но в тоже время содержит в себе все необходимые сведения для скорейшего получении нового документа.

Порядок и правила процедуры

При личном обращении

Произвести замену можно при личном обращении в УВМ.

Алгоритм оформления следующий:

1. Заявитель собирает весь пакет необходимой документации.
2. Обращение в отделение УВМ.
3. Подача документации совместно с соответствующим заявлением.
4. Получение нового паспорта.

Через интернет

При замене через интернет, процесс оформления существенно упрощается. При желании можно сформировать запрос через в интернете.

Запрос представляет собой разработанную электронную форму для дальнейшего заполнения.

В ней обязательно необходимо указать:

• персональные сведения о получателе;
• адрес проживания;
• гражданство и так далее.

После этого, на сервис нужно будет загрузить необходимый пакет документов и фотографии, которые будут использованы при оформлении.

После формировании запроса на указанную при регистрации личного кабинета на сервисе Госуслуг электронную почту будет отправлено соответствующее уведомление . В нем будут содержаться сведения о принятии документации, а также адрес отделения УВМ , в которое нужно будет явиться в назначенное время для получения нового паспорта.

Заявителю остается только в назначенное время прийти по указанному адресу и предоставит оригиналы документов для получения паспорта.

Не по месту прописки

Каждый житель страны имеет полное право подать необходимый пакет документов совместно с заявлением не только по месту постоянной прописки, но и по фактическому местонахождению (согласно Постановлению Правительства № 829).

В свою очередь, сотрудники миграционной службы обязаны принять заявление. Отказ возможен только в исключительных случаях.

Если отказ не имеет уважительной причины, заявитель имеет полное право подать жалобу руководству УВМ либо же написать заявление в правоохранительные органы.

Многофункциональный центр

Оформление замены можно также осуществить в отделениях МФЦ вашего города. Пакет документов является стандартным.

Более подробно о данной процедуре смотрите в следующем видеосюжете:

Пакет документов

Для того чтобы замена документа прошла без каких-либо проблем, необходимо подготовить максимальный пакет документов , в состав которого входит:

Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку уполномоченный орган имеет полное право попросить дополнительно предоставить:

• при наличии статуса “военнообязанный” – необходим будет военный билет;
• при наличии у заявителя несовершеннолетних в возрасте до 14 лет – ;
• документ, способный подтвердить факт проживания по указанному адресу. Лучшим вариантом станет предъявление ;
• свидетельство о регистрации брака (если заявитель находится в официальном браке) либо же о его расторжении (при наличии факта развода).

Стоит отметить, что указанный перечень документов является стандартным, вне зависимости от выбранного способа оформления. Единственный нюанс при выборе Единого портала государственных услуг заключается в том, что все копии документов могут быть загружены в виде фотографий в формате JPEG. Изображения не должны быть размытыми либо плохого качества.

В случае превышения сроков

В УВМ необходимо обращаться не позднее 30 дней после исполнения 45-летия для заполнения соответствующего заявления.

По приходу в Управление по вопросам миграции, сотрудники направят заявителя в необходимый кабинет к соответствующему инспектору.

Замена просроченного паспорта обойдется штрафом в размере до 5 тысяч рублей. Размер определяется инспектором в индивидуальном порядке, в зависимости от срока просрочки.

После того, как выписанный штраф будет полностью оплачен, необходимо переходить к стандартному алгоритму оформления, в том числе и оплате государственной пошлины.

В обязательном порядке инспектором делается соответствующая отметка об оплате штраф а.

Период изготовления нового паспорта занимает порядка 10 календарных дней.

В ситуации, когда паспортный стол и ЖКХ лично выставляют сведения о прописке, процесс получения может быть продлен на несколько дней.

При получении нового паспорта в обязательном порядке необходимо проверить все указанные сведения на предмет отсутствия ошибок. При их наличии необходимо повторное переоформление.

При наличии просрочки, в первую очередь, это может грозить лишением своих гражданских прав, вследствие отсутствия действующего удостоверения личности. К примеру, невозможно будет вступить в наследство либо же заключить какое-либо соглашение.

Это может произойти исключительно по той причине, что замена паспорта в 20 и 45 лет является обязательной процедурой для всех жителей РФ. Если же этим пренебречь – действие документа будет автоматически аннулировано.

Пренебрежение периодами, отведенными для замены паспорта, грозит административной ответственностью. Согласно статье 19.15, 4.2 КоАП штраф может варьироваться от 2 до 5 тысяч рублей.

Правом на освобождение от ответственности обладают только граждане, которые проходят воинскую службу по призыву. В такой ситуации замена паспорта осуществляется после увольнения в запас.

Стоимость

Сумма госпошлины в 2018 году при замене старого паспорта на новый равняется 300 рублям.

При желании заявитель может оплатить госпошлину в кассе любого банковского учреждения либо же с помощью сервиса “Сбербанк-Онлайн”.

Сроки процедуры

Изначально стоит помнить о том, что период, отведенный на изготовление и выдачу документов, начинается с момента принятия предусмотренного законодательством РФ перечня документов.

Согласно Положению о паспорте населения РФ новое удостоверение личности должно быть изготовлено в течение первых 10 календарных дней с момента принятия заявления.

Стоит отметить, что период изготовления и выдачи не зависит от способа обращения. Однако этот период считается актуальным только в том случае, если речь идет о подаче документации по месту своего проживания.

Если же документация подается по фактическому месторасположению заявителя, период изготовления и оформления составляет 30 календарных дней.

До тех пор, пока заявителю не будет выдан новый документ, будет предоставлен временный. Он способен удостоверить личность гражданина, пока не оформлен новый паспорт.

Возможные причины отказа

Основными причинами отказа в приеме заявления принято считать:

• наличие каких-либо ошибок в документах (к примеру, заявление было составлено с ошибками либо не по форме);
• отсутствует какой-либо документ из перечня;
• фотографии были предоставлены не того размера;
• один из документов был составлен на иностранном языке и при этом отсутствует необходимое нотариальное заверение.

Сотрудники уполномоченного органа имеют право ответить отказом на замену паспорта при наступлении 45 лет по таки причинам:

• заявитель не является гражданином РФ;
• заявителем были предоставлены заведомо ложные сведения при подаче необходимого пакета документов;
• отсутствие подтверждения уплаты государственной пошлины.

В иных ситуациях заявитель имеет право подать жалобу на противоправные действия сотрудников уполномоченного органа.

О правилах оформлении данной процедуры через портал Госуслуг смотрите в следующем видеосюжете:

Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.

Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.

Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.

Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.

Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.

Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.

Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.

Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.

Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.

В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.

К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.

Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.

Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.

Чтобы заменить паспорт гражданина РФ после достижения 45-летнего возраста, в отделение миграционной службы необходимо подать следующий перечень документов:

1. Оригинал паспорта, требующего замены;
2. Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;
3. Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;
4. Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.

Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.

Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:

• Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;
• Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;
• Документы, подтверждающие семейное положение;
• Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.

Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:

• Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;
• Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.

Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.

При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.

После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.

Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.

Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.

Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.

Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.

Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.

Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.

К ним относятся:

1. некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;
2. отсутствие каких-либо документов у заявителя;
3. нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;
4. количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;
5. у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;

Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.

По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.

К ним относятся:

• Заявитель является гражданином другой страны;
• Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;
• Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.

Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.

Замена паспорта по достижении 45 лет

В соответствии с законодательством Российской Федерации, паспорт любого российского гражданина подлежит замене при достижении им 25-летнего и 45-летнего возраста. Государство предоставляет возможность подать заявку о замене паспорта в течение 1 календарного месяца, по истечении чего гражданину начисляется административный штраф, размер которого может меняться:

1. Административная ответственность в сумме от 2 000 до 3 000 рублей наступает при проживании с уже недействительным паспортом (ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ).
2. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга штраф при равнозначном нарушении составляет 3 000-5 000 рублей (ч. 2 ст. 19.15 КоАП РФ).

Вот почему так важно поспешить обратиться вовремя в ближайшее отделение паспортного стола. К сожалению, перестраховаться и заранее пройти процедуру переоформления паспорта не представляется возможным.

Куда нужно обратиться для замены паспорта в 45 лет

Чтобы заменить главный документ, удостоверяющий личность гражданина, необходимо посетить подразделение Федеральной миграционной службы России по месту регистрации или проживания (постоянного или временного). Другими словами, обратиться с заявлением в паспортно-визовую службу. Еще одним вариантом решения вопроса может служить явка заявителя к специалистам многофункциональных центров, деятельность которых состоит в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

В случае болезни, когда гражданин не может прибыть в паспортный стол для оформления заявки об обмене паспорта, государство предоставляет возможность физическому лицу затребовать выезд сотрудника паспортной службы на дом, что входит в его обязанности согласно Регламенту п.107. Просьба о выезде предоставляется в письменном виде, оформленном самим заявителем или его родственником, в органы ФМС России или доставляется почтовым отправлением. По дополнительному требованию чиновник также должен выехать к больному гражданину и с целью передачи ему паспорта.

Статистика показывает, что в большинстве своем специалисты паспортного стола забывают и пренебрегают правом родственника больного представлять его интересы в паспортном столе.

Документы, которые необходимо представить для замены паспорта:

• паспорт, который использовался в течение 45 лет;
• заявление, заполненное по форме № 1-П рукой или напечатанное на компьютере; образец (бланк) можно взять в паспортном столе; в заявлении обязательно указывается информация о себе и родителях;
• фотографии заявителя (в количестве 2 штук), которые не противоречат и полностью соответствуют установленным Административным регламентом нормам печати;
• документ об оплате госпошлины или данные этого документа. Госпошлина оплачивается в сумме 300 рублей. Отсутствие квитанции не может повлечь за собой отказ в приеме заявки на обмен паспорта;
• военный билет (если есть в наличии);
• свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет – для занесения в паспорт этих данных;
• бумаги, доказывающие официальную регистрацию физического лица по адресу проживания;
• документ о регистрации брака (для женатых/замужних);
• свидетельство о разводе (для разведенных).

Подать заявку о замене документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, можно также через Интернет, что, конечно, существенно облегчает процедуру. Дата получения паспорта и время уточняются специалистом на личном приеме.