В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса). В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст. 20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению из числа лиц, отвечающих требованиям ст.

Вы вообще понимаете как сложно стать нотариусом, какой там конкурс и какие деньги крутятся.

количество нотариусов определено законодательно, там огромная очередь желающих. стать помощником можно. а вот нотариусом это вряд ли.

я с украины. работала помощником.

при том, что я не юрист. всему училась в работе.

если есть мозги — все нормально.

мне работа очень нравилась. ушла по семейным проблемам, сейчас хочу вернуться.

Глава IV

Помощником может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первойивторой статьи 2настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности). Помощник по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.

Должность стажера нотариальной конторы, помощника нотариуса

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний.

умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

Помощник нотариуса обязанности

Помощник подчиняется непосредственному руководителю. 1.6. Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов,

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты.

Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).

Должностные обязанности помощника нотариуса

обладает необходимым уровнем подготовки.

Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов,

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

По ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства (например, совершение действия по доверенности, срок действия которой истек), а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.


Должностная инструкция
помощника нотариуса


[Ф. И. О. нотариуса ]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации, утвержденного Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. N 10, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.


1. Общие положения


1.1. Помощник нотариуса относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется нотариусу.

1.2. На должность помощника нотариуса принимается лицо, имеющее гражданство РФ, высшее юридическое образование (образовательная организация высшего образования, имеющая государственную аккредитацию), сдавшее квалификационный экзамен, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Помощником нотариуса не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при заключении трудового договора;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

1.4. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее [вписать нужное ].

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентами;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В случаях и в порядке, которые установлены Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.


2. Должностные обязанности


На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение консультационной работы.

2.2. Подготовка проектов нотариальных документов.

2.3. Дача разъяснений по вопросам совершения нотариальных действий.

2.4. Осуществление сбора необходимых информации, документов, сведений.

2.5. Передача документов в рамках процедур государственной регистрации прав.

2.6. Получение свидетельств и иных документов.

2.7. Участие в формировании нотариального архива.

2.8. Изготовление копий документов и выписок из них.

2.9. Ведение нотариального делопроизводства.

2.10. Заполнение реестров.

2.11. Подготовка и отправка запросов.

2.12. Проведение проверки правильного оформления договоров.

2.13. Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации.

2.14. Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины.

2.15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. [Указать другие должностные обязанности ].


3. Права работника


3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

На другие права, предусмотренные

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА НОТАРИУСА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Консультант относится к категории специалистов.

1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, дополнительную подготовку в сфере менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стаж работы в контролирующей, административной или консультативной должности на производстве, в торговле или обслуживании не менее (3 лет; др.)

1.3. Консультант должен знать:

1.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

1.3.2. Рыночную экономику, предпринимательское и коммерческое право.

1.3.3. Основные методы и принципы ведения бизнеса.

1.3.5. Порядок ценообразования, налогообложения.

1.3.6. Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества.

1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.

1.3.8. Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков.

1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов.

1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

1.3.11. Договорное право.

1.3.12. Структуру управления предприятием.

1.3.13. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

1.3.14. Основы социологии, психологии.

1.3.15. Стандарты делопроизводства.

1.3.16. Этику делового общения.

1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.

1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению ________________________.

1.5. Консультант подчиняется непосредственно _____________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА:

2.1. Дает консультации по ведению бизнеса.

2.2. Производит оценку бизнес-состояния предприятия, финансовых, товарно-материальных и трудовых ресурсов предприятия.

2.3. Оценивает производственный и инновационный потенциал предприятия, определяет проблемы предприятия в сфере бизнеса.

2.4. Оценивает перспективы развития предприятия.

2.5. Анализирует действующие проекты развития предприятия; разрабатывает новые проекты планов развития предприятия, производит расчет их экономической выполнимости.

2.6. Разрабатывает схемы мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия (привлечение финансовой помощи (кредитов, займов, пр.), изменение организационной структуры предприятия, изменение структуры активов и пассивов предприятия, др.).

2.7. Разрабатывает план по финансовому и материально-техническому оздоровлению предприятия (меры по сокращению расходов и получению дополнительных доходов, по увеличению объемов производства, изменению контрактных схем, по сотрудничеству предприятия с иными предприятиями для увеличения общего потенциала и увеличения рынка сбыта производимой продукции, пр.).

2.8. Отслеживает тенденции в бизнесе и потребности рынка, готовит исходные материалы для разработки бизнес-проектов, готовит финансово-экономическое обоснование проектов, координирует работы по реализации отдельных проектов.

2.9. Координирует свои действия с действиями подразделений предприятия и отдельными специалистами по реализации бизнес-проектов.

2.10. Оказывает консультативную помощь бизнес-менеджеру при разработке бизнес-планов, коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска; при проведении переговоров с контрагентами, при совершении крупных сделок.

2.11. Составляет отчеты о своей работе.

3. КОНСУЛЬТАНТ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. На информацию о всех показателях работы предприятия.

3.2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Консультант несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.


Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом. Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером.

Согласитесь, это очень важно в бешеном ритме современной жизни.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Что входит в обязанности секретаря нотариуса

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь.

Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты.

Работа в Барнауле

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса; обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса; выполнять работу по подготовке нотариальных действий; вести журналы и реестры нотариуса; организовывать прием посетителей.

Должностные обязанности помощника нотариуса

3 Порядка претендент на должность нотариуса допускается к стажировке в нотариальной конторе, если отвечает следующим требованиям: является гражданином Российской Федерации; имеет высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке;

Деятельность нотариата как института, регулирующего отношения, связанные с обеспечением гражданских прав, неотделима от обеспечения законных прав участников имущественного оборота. В связи с этим основным источником её правовой регламентации является гражданское законодательство. Однако обзор практики в сфере регулирования трудовых и налоговых отношений частнопрактикующих нотариусов позволяет констатировать наличие ряда специфических особенностей их состояния, не получивших должного правового регулирования, что порождает некоторые вопросы в правовой, организационной, финансовой деятельности нотариусов.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Говоря о заработной плате, отметим, что, как правило, государственный нотариус имеет менее завидную заработную плату, чем частный нотариус. Хотя все зависит, конечно, от должности и места работы.

Среди необходимых профессиональных качеств для успешной работы нотариусом в Питере отметим: владение компьютером, знание законодательства Российской Федерации, профильное образование. Не менее важны и следующие личные качества: собранность, коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, внимательность.

Требования к помощнику нотариуса указаны в статье 19.1 ФЗ. Им может являться гражданин нашей страны, который сдал специальный квалификационный экзамен. Рассмотрим особенности данной должности, права и обязанности специалиста.

Стажер

Помощник нотариуса - это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.

Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.

Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.

В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.

Порядок стажировки

Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.

Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.

Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.

Оплата труда

Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.

Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.

Особенности должностной инструкции

Чем занимается помощник нотариуса? Обязанности данного сотрудника указаны в должностной инструкции. Она определяет также права и ответственность подобного сотрудника. Решение о назначении и о снятии с должности помощника принимается нотариусом.

Назначают на должность лицо, которое имеет лицензию на ведение нотариальной деятельности, а также высшее юридическое образование. В своей деятельности такой сотрудник руководствуется определенными правовыми нормативными актами, уставными документами, а также локальными актами нотариальной конторы.

Что необходимо знать

Он должен знать основные законодательные акты нашей страны, касающиеся нотариальной практики. Изучить нормы международного права, особенности законодательств субъектов РФ, правила делопроизводства в нотариальной конторе, трудовое законодательство, правила пожарной безопасности, охраны труда, трудового внутреннего распорядка.

В период отсутствия нотариуса помощник выполняет его обязанности согласно приказу, изданному действующим нотариусом.

Обязанности

Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.

Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.

Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.

Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.

Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.

Основные права

Рассмотрим права помощника нотариуса. Он может изучать проекты решений нотариуса, которые касаются его деятельности. Он вносит предложения по изменению работы, которая связана с функциональными обязанностями. Помощник нотариуса может требовать от нотариуса оказывать ему содействие в выполнении должностных функций. Имеет право запрашивать через руководителя документы и информацию, которые нужны для осуществления должностных полномочий.

Какова ответственность

Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.

Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).

Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.

Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).

Подводим итоги

Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий. В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.

На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.

Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.

Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.

Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.

Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.