Договор о полной материальной ответственности обеспечивает работодателю возможность взыскать с нерадивого работника причиненный им материальный ущерб при выполнении им трудовых функции. Нарушение процедуры инвентаризации, несоблюдение условий заключения договора о материальной ответственности и другие ошибки работодателя приводят к невозможности возместить причиненный организации материальный ущерб.

Законность заключения договора о полной материальной ответственности

На законных основаниях заключить договор о полной материальной ответственност и можно только с работниками, чьи должности включены в соответствующий перечень (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Обратное будет являться поводом для отказа во взыскании с работника вреда.

Еще одним поводом для отказа в возмещении ужерба может послужить то основание, что из договора не усматривается материальная ответственность работника. Например, это возможно, когда договор подготовлен не очень грамотным специалистом, который не руководствовался уже имеющимися типовыми формами. Важно, что простых указаний на то, что сотрудник работает с товарно-материальными ценностями, будет недостаточно, необходимо условие о том, что работнику они вверяются и он за них несет полную материальную ответственность.

Внимательное отношение к перечисленным обстоятельствам поможет работодателю доказать в суде обоснованность заключения договора о полной ответственности. Если при этом установлен факт недостачи, то отсутствие своей вины должен доказать сам работник.

В то же время распространены ситуации, когда у работодателя нет оснований для заключения со своими работниками договоров о полной материальной ответственности . В этом случае действенным и эффективным инструментом может стать премиальная система оплаты труда. Часть среднего месячного заработка должна составлять премия, выплата которой является правом, а не обязанностью работодателя, о чем необходимо указать в соответствующем локальном акте. В таком случае при возникновении ущерба работодатель будет иметь возможность привлечь виновного работника к дисциплинарной ответственности и лишить премии полностью или частично. Экономия на премии и взыскание с работника среднего заработка позволят работодателю хотя бы частично компенсировать причиненный ущерб.

Отдельно стоит отметить, что договор о полной материальной ответственности не является достаточным основанием для возмещения с работника вреда. Работнику необходимо надлежащим образом передать те ценности, за которые предусмотрена ответственность. Доказательством надлежащей передачи будет служить накладная, передаточный акт, инвентаризационная ведомость, а также другие аналогичные документы. Если работник без возражений расписался за получение соответствующих материальных ценностей, а в дальнейшем их стало меньше, то он может быть привлечен к материальной ответственности за их недостачу.
В то же время при отсутствии подписи работника в документах о передаче ему ценностей привлечение к материальной ответственности будет незаконным

Обязанность материально ответственного работника доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба

Перед тем как взыскать с работника причиненный ущерб, придется установить и доказать ряд обстоятельств. Доказыванию, в частности, подлежит сам факт причинения ущерба и его размер. Кроме того, значение будет иметь наличие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, а также обоснованность заключения договора о материальной ответственности.

Но, прежде всего, для правомерного возложения ответственности, действия работника должны содержать признаки вины. Это не значит, что работодателю придется обязательно доказывать умысел работника на причинение ущерба. Умышленное причинение ущерба является отдельным основанием для привлечения к ответственности и будет иметь значение только при отсутствии договора о материальной ответственности.

При наличии договора о материальной ответственности работодатель может взыскать вред, если вина была проявлена в форме неосторожности. Значимым будет являться наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причиненным ущербом, а не форма вины сама по себе. Если же работник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, то основания для привлечения его к материальной ответственности отсутствуют.

Что следует учесть при заключении договора о полной материальной ответственности с работником

При оформлении трудовых отношений с материально ответственным работником желательно очень четко определить круг его должностных обязанностей, а также разъяснить работнику специфику их исполнения. Значение будет иметь документальное ознакомление работника с условиями работы и порядком выполнения обязанностей. Особенно это актуально, когда его работа подразумевает соблюдение различных законодательных норм и правил. В противном случае может сложиться ситуация, когда работодатель не сможет привлечь сотрудника за причиненный вред, несмотря на очевидность его вины.

Кроме того, целесообразно создать надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Отсутствие таких условий также является основанием для освобождения работника от материальной ответственности.

Ситуация, при которой возможен допуск посторонних лиц в помещение с товарно-материальными ценностями, также может считаться невыполнением условий хранения вверенного работнику имущества. Чтобы указанные обстоятельства не помешали работодателю взыскать с работника причиненный вред, нужно четко обозначить трудовые обязанности и сферу ответственности каждого работника, провести инструктаж и получить подписи об ознакомлении с соответствующими локальными актами.

Также будет не лишним принять необходимые в каждой конкретной ситуации меры по защите и охране вверенного работнику имущества (заключение договора с охранным предприятием, приобретение и установка сейфа, установка сигнализации и др.).

Подтверждение размера ущерба работодателем

На работодатели лежит обязанность установить и доказать размер причиненного ему ущерба по вине работника. Для этого работодатель должен сформировать соответствующую комиссию. Это требование является существенным, поскольку без его соблюдения привлечение работника к материальной ответственности будет неправомерным.

Но только лишь факта создания комиссии недостаточно для законного привлечения работника к ответственности. Сама инвентаризация также должна быть проведена без нарушений. Типичными нарушениями является ее проведение в период, когда работник уже не работал, а также неуведомление работника о проведении инвентаризации.

Также нарушениями признаются определение ущерба в отсутствие материально ответственных лиц и отсутствие в акте инвентаризации подписей членов комиссии. О проведении инвентаризации работнику следует сообщить под подпись (например, ознакомить его с приказом о формировании комиссии для проведения инвентаризации с указанием даты, времени и места ее проведения). При невозможности уведомить работника лично сообщить такую информацию можно и другими способами (электронная почта, телеграмма, курьерская доставка). Поскольку конкретных форм уведомления закон не устанавливает, то решение о том, надлежащее оно или нет, остается на усмотрение суда.

При проведении самой инвентаризации будет правильным руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которые устанавливают строгие требования к порядку ее проведения. Так, отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний).

К недействительности результатов также может привести отсутствие при проверке материально ответственного лица (п. 2.8 Указаний). При нарушении работодателем порядка проведения инвентаризации составленный по ее результатам акт скорее всего не будет принят судом в качестве надлежащего и допустимого доказательства. Также работодателю не стоит подтверждать результаты аттестации с помощью свидетельских показаний. В данном случае такие показания надлежащим доказательством являться не будут, поскольку факт причинения ущерба должен доказываться определенными средствами доказывания, а именно документами, составленными по результатам проведения инвентаризации.

Суды также указывают, что без проведения качественной инвентаризации, то есть правильного подсчета и установления фактического остатка, а также без корректного ведения бухгалтерского учета нельзя достоверно установить действительный размер причиненного ущерба.

Срок для взыскания ущерба

Срок для взыскания ущерба исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб, но не сделал этого.
Формально из содержания ст. 392 ТК РФ прямо следует, что годичный срок исковой давности начинает течь с момента обнаружения ущерба. Однако данную правовую норму следует применять во взаимосвязи с ч. 4 ст. 248 ТК РФ, которая предусматривает следующие правила. По соглашению сторон трудового договора допускается добровольное возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае если позже работник отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Продолжительность соглашения о рассрочке законом не ограничена. Следовательно, соглашение между работодателем и работником о добровольном возмещении ущерба может быть заключено на срок и более одного года. При этом законодатель предоставил работодателю право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба. Поэтому возможность обращения в суд с иском к работнику возникает у работодателя с момента обнаружения нарушения своего права на возмещение ущерба. То есть с момента, когда работник должен был произвести, но не произвел очередной платеж поможет взыскать ущерб в случае увольнения работника.

Доказательства вины работника в причинении ущерба

Для того чтобы взыскание ущерба было признано правомерным, работодателю целесообразно составить как можно больше письменных доказательств вины работника в причинении вреда. Причем представлять такие доказательства стоит, даже если работник сам не отрицает свою вину и готов добровольно возместить ущерб. Результаты инвентаризации будут не лишними и при наличии согласия о добровольном возмещении вреда. Помимо акта инвентаризации важно получить письменные объяснения работника по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от объяснений составляется соответствующий акт.

При необходимости работодатель может назначить служебное расследование для выяснения всех причин случившегося, а также для проверки доводов работника, изложенных им в своих объяснениях. По результатам расследования составляется акт. Его достоверность подтвердят подписи членов комиссии, которые проводили инвентаризацию. Зафиксировав ущерб и получив объяснения с работника, работодатель также может провести с ним переговоры с целью получить письменное обязательство возместить ущерб в полном объеме. Такой документ будет дополнительным доказательством, подтверждающим его вину.

Один из важных аспектов трудовых отношений между работником и работодателем – материальная ответственность сторон. В вопросах регулирования материальной ответственности выделяют разные виды обязательств, при этом все они закреплены в соответствующем договоре. Как правильно составить договор о материальной ответственности, и о других тонкостях договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность – правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороне трудового договора другой стороной. Обе стороны трудового договора – и наёмный рабочий, и работодатель – имеют права и обязанности. Эта обязанность наступает в случае возникновения урона для одной из сторон, причинённого по вине другой стороны.

Простой пример: невозможность человеком выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, из-за проведения им ремонтных работ в помещении, является причиной для возникновения обязательств работодателя перед наёмными рабочими. Этот случай, который носит определение, как простой по вине работодателя, а также многие другие, регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия, или в результате халатности, а так же бездействия. При этом виновник ущерба может нести как полную, так и ограниченную ответственность. Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба, по вине работника, возникает ограниченная ответственность. При оценке ущерба принимается во внимание только действительный ущерб и средства, затрачиваемые работодателем на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества, не учитывается.

Ограниченная форма - наиболее частый вид обязательств, который определяется фактом заключённого трудового договора, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если вина доказана, и монтажник является официально трудоустроенным сотрудником, появляются обязательства работника по компенсации ущерба. Следует учесть, что работодатель в праве не привлекать сотрудника, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы. Таким образом, возмещение ущерба может быть полным или частичным. Так, если стоимость инструмента, испорченного или утраченного составляет, к примеру, 2000 рублей, а заработная плата работника – 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, то компенсация происходит в размере не более 20000 рублей. Причём, возмещение происходит частями, не более 20% от месячной заработной платы, путём вычетов из оплаты работы.

Полная материальная ответственность работника

Намеренно причинённый вред, например, хищение влечет к полной ответственности.

Если вид деятельности предприятия связан с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным соглашением – договором о полном возмещении. В этом документе оговорены обязанности работника возместить полный действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового договора, заключаемого при принятии на работу сотрудника на определённые должности, например, кассира, инкассатора, заведующего складом. Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные работнику по специальному акту. Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описывается Трудовым Кодексом.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договоров о материальной ответственности, не только виды материальной ответственности работника, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации .

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 Трудового Законодательства предусматривает список случаев, предписывающих полную ответственность. Этот список не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор может заключаться с сотрудником по достижении им 18 лет. Помимо индивидуальной, может быть заключён договор о коллективной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ. Заключается в равном разделении ответственности за вверенные ценности и обязательств по возмещению ущерба между членами коллектива (бригады), задействованными в едином трудовом процессе, имеющим равный доступ к материальным ценностям и т.д.

Главным фактором, влияющим на выбор коллективной формы ответственности, является фактическая невозможность разделить доступ к материальным ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на одном объекте, продавцы в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине коллектива (бригады) в равной степени распределяются между членами данного коллектива (бригады).

При добровольном возмещении ущерба степень возмещения распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

• Приказ по предприятию о введении данной формы ответственности с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление бригады с приказом и согласие всех ее членов «под подпись» («ознакомлен и согласен» — должность и ФИО).
• Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами коллектива (бригады). Договор заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.

• Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

• На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
• Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Важно! Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

• Коллективная.
• Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

• Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
• Ему более 18 лет;
• Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
• Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание! Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Как правильно составить договор

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора - название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон - полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.