Обновлено:

Многие, пройдя тернистый путь по подготовке бумаг к оформлению визы, задаются вопросом: как узнать, готова ли виза? При подаче всех нужных документов в посольство либо консульство, его сотрудники обязаны сказать предположительный срок готовности паспорта с визовой отметкой. Но, например, дата готовности шенгенской визы является предполагаемой и не дает никаких гарантий скорых результатов. Проверка готовности визы может осуществляться в несколько этапов, которые подробно будут представлены ниже.

• Быстрая проверка
• Памятка

Быстрая проверка

Процесс рассмотрения документации физического лица может занимать неограниченное количество времени. Это зависит от числа текущих поданных заявлений. Особенно это касается периода зимних и летних уикендов, которые пользуются большим спросом среди туристов. Срок получения такой финской визы равен одной-двум неделям. Разрешение на въезд в другой пункт может оформляться значительно дольше или быстрее.

Самый лучший и достоверный способ узнать, готов ли заветный сертификат – обратиться в посольство. Тогда же вам назначат дату прихода для получения документов сразу в день приема собранных бумаг. Хотя не для всех этот способ является рациональным. Поэтому самый распространенный вариант проверки готовности визы – доступные специализированные сайты. Ведь ныне каждый имеет свободный доступ к «всемирной паутине».

Памятка

• Для начала необходимо посетить сайт посольства/консульства/визового центра, где подавались документы. После требуется найти ссылку, которая находится во вкладке «информация». Пройдя по ней, пользователю будут предоставлены данные о готовности визы. Поиск сайта работает в двух направлениях – по консульской или единой базе. Последняя же хранит данные такого рода по всему свету.
• Войдя в систему, необходимо указать идентификатор. Он обязан быть предусмотрен службой учреждения, к которому вы обращались за помощью при оформлении визы. Идентификатор может представлять собой номер заграничного паспорта туриста с добавлением его ФИО или же код, который был проставлен в расписке приема документов. Некоторые организации пользуются кодами квитанций оплаченных консульских сборов. Запомните, что вводятся такие данные только с использованием латинского алфавита. Пароль и логин вводятся те же, что были предоставлены для регистрации, когда заполнялась сетевая визовая анкета.
• Если консульство или другая фирма, занимающаяся оформлением ваших документов, готовы предоставить сведения о готовности визы по телефону, их номер тоже можно найти на сайте. При этом обратите внимание на инструктаж, который направлен на то, чтобы заявитель смог ознакомиться с нормами общения с персоналом. Помимо всего, может понадобиться знание определенного идентификационного кода.
• Бланк, который был выдан посольством после сдачи пакета бумаг на оформление визы, нужно изучить. Там может быть указан телефон, по которому можно позвонить и задать консультантам все интересующие вас вопросы.
• Если вы обладаете свободным временем, не поленитесь прийти к визовому центру в день предполагаемой выдачи визы. Во многих учреждениях персонал вывешивает эти данные на входной двери или доске объявлений. Списки составляются по алфавиту и датам готовности документов. От вас необходимо только поискать в этом перечне собственную фамилию.

Соблюдая вышеперечисленные правила, проверка готовности визы не будет казаться тяжелым процессом. Если сбором документации занимались туристическое агентство или другое доверенное лицо, подобную информацию могут узнать и они.

Итак, документы поданы через визовый центр или (если очень повезло) напрямую в России. Как узнать, когда будет ответ? О том, как проверить готовность финской визы, когда ориентировочно ждать ответа, еще при подаче сообщают сотрудники. Они акцентируют внимание на том, что это лишь примерные сроки, раньше которых паспорта можно не ждать. Нет гарантии, что ответ будет подготовлен и в тот день, который они указывают - все зависит от ряда факторов. Итак, как выяснить, ждет ли уже паспорт своего владельца?

Все в ваших руках!

Как не раз напоминают сотрудники визовых центров, консульств или посольства, готовность финской визы можно выяснить самостоятельно. Для этого достаточно иметь компьютер, планшет или смартфон с доступом к виртуальной паутине. Сейчас в Москве и Санкт-Петербурге в среднем визу делают всего лишь за две недели. Увеличение этого периода может быть связано с:

• праздниками;
• выходными днями;
• непредвиденными ситуациями;
• повышенной плотностью потока туристов, когда официальные органы просто не успевают обработать все поступившие материалы так быстро, чтобы через две недели с момента подачи документов каждый заявитель получил ответ.

Особый случай

Также на сайте в России присутствует информация о том, что заявители, желающие получить проездной документ для сезонной работы, возможно, должны будут ждать дольше других. В этом случае готовность финской визы может быть отложена на месяц или даже больше. Это связано с более глубокой поверкой документов.

Информация доступна и актуальна

Данные, которые можно получить на сайте посольства Финляндии в России, обновляются каждый день. Благодаря этому все желающие имеют доступ к обновленным базам. Информация передается заинтересованным лицам совершенно бесплатно. Впрочем, чтобы проверить свои документы на предмет готовности, придется для этого заполнить специальное поле с номером, выданным при посещении визового центра. Поэтому никакие третьи лица не могут получить информацию, которая их не касается. Пользователи могут не беспокоиться за сохранность и конфиденциальность своих данных.

Чтобы проверить готовность финской визы, кроме этого номера придется также ввести индивидуальный пароль. О том, как он формируется, можно узнать при подаче документов у сотрудников визового центра, а также позвонить в службу поддержки. Как правило, это комбинация из цифр, включающих в себя номер паспорта и дату рождения заявителя.

Чтобы не сомневаться в том, что проверка готовности финской визы была точной, можно позвонить в посольство Финляндии или консульство, в котором готовят документы.

Сроки и сочность

Готовность (СПб) сильно зависит от того, в какой сезон заявитель подает документы. Скажем, в период перед новогодними праздниками обилие туристов вызывает сильные задержки. Чтобы ваши каникулы в Финляндии не пошли прахом, старайтесь рассчитывать все заранее и подавать заявление заблаговременно. По правилам подачи документов на визу прием происходит за 90 дней до начала поездки и позже. Следовательно, планируя отправиться в Финляндию к Рождеству, можно подать в визовый центр пакет документов еще осенью. Это гарантированно поможет избежать проволочек и очередей.

Иногда складывается такая ситуация, что человек нуждается в финской визе предельно срочно. Бывает так, что даже и тех 10-12 дней, которые требуются консульству для подготовки документов, у него нет. В этом случае можно воспользоваться специальной услугой VIP-обслуживания. Правда, стоит она недёшево - визовый сбор увеличивается ровно вдвое. С другой стороны, узнать готовность финской визы (СПб) и получить документ на руки можно будет всего лишь через три дня.

Обратите внимание: столь быстрое обслуживание возможно только в случае, когда заявитель - гражданин Российской Федерации.

В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов. Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки.

Визовые нюансы

При обращении в Санкт-Петербурге турист может рассчитывать на выдачу визы длительностью один год. При активных путешествиях консульство может принять решение о выдаче двухгодового проездного документа. В случае если путешественник совершает свой первый выезд в Финляндию, ему стоит ожидать одноразового документа, который покроет ровно запрошенный в заявлении срок. В будущем можно рассчитывать на получение проездных документов, позволяющих несколько въездов на территорию страны в период действия визы. Кроме того, есть варианты, рассчитанные на два въезда.

В случае если турист раньше уже оформлял шенгенскую визу в финском посольстве или консульстве, ему следует указать это в анкете и представить копии листов, если они были в другом паспорте. Можно рассчитывать на более лояльное отношение.

Многие после подачи документов, чтобы не тратить попусту время, проверяют готовность визы в Чехию в интернете или по телефону. Получив полезную информацию, они знают, стоит ли идти в Посольство или Визовый центр, чтобы забрать документы или следует ещё какое-то время подождать.

Обращение в консульство для уточнения статуса визы

В этом случае, узнать, готово ли ваше разрешение, вы можете по квитанции, которую получили при подаче заявления.

Указанная в документе дата и является тем днём, когда вы можете снова прийти в Консульский отдел и взять свой паспорт с уже проставленной в нём визой.

Как правило, сроки, заявленные Консульским отделом, строго соблюдаются.

Соответственно, если оформление чешской визы реализовывалось в ВЦ или турагентстве, проверка статуса ваших документов должна осуществляться через их ресурсы.

Маленькое предупреждение

Посольство ЧР не справляется с потоком желающих посетить страну, потому, разделяет свои обязанности с занимающимися визами компаниями. Многим гражданам СНГ удобнее обращаться в Визовый центр, расположенный на территории родного города, нежели ехать в Посольство «за тридевять земель». Это и накладно, и долго.

Выбирая организацию, в которой хотите оформлять визу, сверьтесь со списками Визовых центров, редставленных на сайте Посольства страны.

Это именно те организации, которые аккредитованы заниматься такой деятельностью. Им доверяют чешские миграционные службы.

На официальном ресурсе Посольства Чешской Республики расположена информация о том, что случаи халатного отношения со стороны посредников участились.

Это предупреждение, предостерегающее и информирующее, что в данной сфере помимо законных компаний орудуют и мошенники.

Как узнать статус в визовом центре

Так как Визовые центры являются посредниками, они не могут в точности сообщить заявителям срок, когда виза будет готова. Ориентироваться нужно на количество дней, указанных на странице Консульского отдела. Это 5 – 6 рабочих дней. То есть, со дня подачи документов нужно высчитать 5 – 6 суток, не учитывая субботы и воскресенья, а также праздничные дни, список которых представлен на сайте. В случае изменений он обновляется.

Узнать, определён ли статус вашего заявления, можно онлайн на , в котором вы подавали документы. Для того чтобы отследить процесс оформления ваших бумаг, нужно зайти на ресурс и переключиться на страницу «Информация о статусе вашего заявления». При переходе вы сразу получите специальную форму, которую нужно заполнить.

Требуется в предложенные графы вписать:

1. регистрационный номер;
2. фамилию;
3. набор проверочных символов, уточняющих, что вы не являетесь роботом.

После заполнения полей (все они обязательны) нажмите «Представить», и на экране появится статус вашего заявления.

Если из-за загруженности ресурса информация не поступает на дисплей вашего компьютера, следует набрать один из номеров телефона, представленных на сайте. Менеджеры Визовых центров в таких случаях применяют ресурсы внутреннего отслеживания заявлений и по телефону сообщают клиентам, каков их статус на момент обращения.

Важно своевременно получить готовые паспорта, так как в Визовом центре они могут находиться не более 45 дней после возвращения из чешского Посольства. Если в течение этого срока за ними не обратиться, документы будут возвращены в Посольство, куда придётся за ними ехать.

Когда сидишь на чемоданах, ждать, когда будет готова виза - это для меня самое мучительное. А ещё же мучают вопросы, с какого числа её откроют, на какой срок, и откроют ли вообще. Всё это можно узнать только тогда, когда откроешь конверт с паспортом. Но узнать, готова ли виза можно, буду делиться способами, как это сделать.

День подачи документов

В интересах каждого подготовить полный пакет документов , чтобы в визовом центре или в посольстве не возникало вопросов. Ведь в случае отказа, визовый сбор не возвращается . Момент подачи у меня всегда занимает около десяти минут, но очень волнительный. Особенно если это виза шенген, на которую нужно больше документов. Нужно быть очень внимательным и слушать, что говорит менеджер, ведь во время подачи он озвучивает много информации , в том числе о том, как узнать, когда будет готова виза.

Способы узнать о готовности визы

Подавать документы можно за три месяца до планируемого выезда . У меня никогда не получается заранее, поэтому приходится использовать все способы, чтобы узнать, когда будет моя виза , это:

• заказ смс уведомления;
• проверка готовности на сайте;
• курьерская доставка.

Часто не дожидаясь смс, просто иду в визовый центр, и менеджер сообщает , есть мои документы или ещё рассматриваются в посольстве.

Что делать с полученным конвертом

Часто люди получают свои документы, раскрывают конверт и спрашивают: «А где виза?» . Сразу вспоминаю получение своей первой визы, истерику, что кроме паспорта ничего дали, значит, и визу не открыли. Виза вклеена в паспорт , на ней обозначены данные:

Нужно внимательно проверить все эти данные , ведь от ошибок никто не застрахован. Ошибка в номере паспорта или даже одна ошибка в имени - очень серьезная проблема, которую лучше выявить на месте, в визовом центре. Это тоже в наших интересах, чтобы на границе не возникало вопросов . Если же все данные в порядке, вперед за границу за новыми ощущениями и приключениями.