После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).

Порядок оформления

Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто.

Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц.

При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова. Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.

Согласно образцу бланка ГИБДД в акте прописываются такие сведения, как:

  • название документа;
  • дата и место осмотра:
  • основание для проведения процедуры;
  • данные о машине (марка, тип категории, цвет, год производства и т.д.);
  • действительное состояние ТС и о найденные поломки, следует описать точные повреждения, места их расположения, а также проведенные методы их диагностики, технический мастер отражает в документе сведения о скором появлении предполагаемых неисправностей, который могут проявиться при дальнейшей езде на автомобиле, рассматриваются возможные причины возникновения неисправностей (авария, заводской брак и прочее);
  • перечисление лиц, участвующих в смотровом процессе (Ф.И.О. подписи с расшифровкой).

В состав комиссии должно входить не менее двух человек. В противном случае процедура осмотра и итоговая документация будут признаны недействительными.

Также указываются подробные сведения о следующих элементах авто: колеса, интерьер, кузов, раздаточная коробка, фары, фонари, стекла. В документе приведена комплексная оценка состояния автомобиля. Для постановки машины на учет не обязательно ехать на нем до смотровой площадки ГИБДД: достаточно просто показать данный акт о пройденном техническом осмотре.

Необходимые документы для получения акта осмотра ТС

Для того чтобы получить документ об осмотре авто, сотруднику ГИБДД необходимо предоставить:

  1. Заявление установленного образца с наличием записи о выполненной сверке регистрационных номеров.
  2. Техпаспорт ТС.
  3. Страховка ОСАГО.
  4. Паспорт заявителя.

Если вместо собственника все действия ведутся его представителем, документ должен содержать данные его паспорта, доверенности и адрес регистрации.

Получение отказа в регистрации даже при наличии акта об осмотре возможно при следующих обстоятельствах:

  • выявление неточностей данных ТС указанным сведениям в техпаспорте;
  • обнаружение несоответствия авто требованиям безопасности движения на дороге;
  • присутствие на автомобиле запрещенного дополнительного оборудования – («кенгурятник», тонированная отделка стекол, силовой обвес и т.д.), если в документе не была отражена данная информация.

На видео о регистрации автомобилей

Акт осмотра транспортного средства является обязательным документом, который требуется при постановке авто на учет, выполнении регистрационных действий, продаже авто, расчете понесенного ущерба при ДТП. Для прохождения смотровой процедуры автовладельцу необходимо подъехать к отделению ГИБДД с полным пакетом документации.

В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами.Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.

В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также акт приема-передачи (купля-продажа, аренда), приемки выполненных работ (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.

Пример акта осмотра транспортного средства

Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средства

от 02.03.2017 г.

Акт осмотра транспортного средства

Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)

Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,

ул. Крупской, 18.

Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и

Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,

Заключили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный:

  • Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS
  • Класс автомобиля: пятый
  • Государственный номер: С555АН 22
  • Год выпуска: 2006
  • Номер кузова: отсутствует
  • Цвет: зеленый
  • Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.
  • П/Прицеп тентованный фургон
  • Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24
  • Класс: не установлено
  • Государственный номер: АН1456 22
  • Год выпуска: 2003
  • Номер шасси: WKOSNCO2430721101
  • Цвет кузова: зеленый
  • Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  • дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
  • лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
  • салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
  • внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
  • двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
  • пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
  • приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.
  • документы: ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, ПТС.
  1. Внешние дефекты не обнаружены.
  2. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи Сторон:

Арендодатель:

Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова

Арендатор:

Сапсенко К.С.

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

  • наименование, дату, место и время составления;
  • основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
  • полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
  • перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.

Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.

В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.

Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.

В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.

Осмотр автомобиля

В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.

Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.

Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.

Форма и структура акта осмотра автомобиля

В данном документе есть характерные атрибуты . Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.

В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.

К ним относятся:

  • марка авто;
  • модель;
  • год выпуска;
  • тип кузова;
  • рабочий объем двигателя;
  • уникальный номер кузова (вин-код);
  • номер силового агрегата;
  • маркировка шасси;
  • номер госрегистрации.

Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.

Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.

Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.

Поэтому к их составлению имеет смысл привлечь юриста.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.