Если вы являетесь ИП и предоставляете какие-либо услуги исключительно гражданам, вам не обязательно приобретать кассовый аппарат. Вместо него удостоверять осуществление финансовых операций допускается с помощью бланка строгой отчётности (БСО).

Законодательством установлены определённые требования к его оформлению и заполнению, с которыми рекомендуется ознакомиться заранее.

Зачем нужен БСО?

Не каждый предприниматель способен использовать контрольно-кассовые аппараты, выдающие чеки в качестве подтверждения оплаты товара либо услуги. Законодательство допускает возможность применения вместо них соответствующих бланков строгой отчётности.

Точного перечня БСО не установлено, поэтому ИП должен ориентироваться на форму документа, используемого в похожей экономической отрасли.

К подобным бланкам относятся:

  • талон;
  • платёжная квитанция;
  • наряд-заказ;
  • туристическая путёвка;
  • абонемент;
  • проездной документ (к примеру, билет).

Для определённых видов деятельности законом установлена стандартная форма БСО, однако некоторые предприятия предпочитают разрабатывать индивидуальные бланки. Регистрировать данный документ в ФНС нет необходимости.

Как получить БСО?

Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.

Любой бланк – разработанный организацией или стандартной формы – должен содержать в себе определённые сведения, чтобы считаться официальным документом, отвечающим требованиям законодательства РФ.


Основная информация, которая включается в каждый БСО:

  • наименование предприятия или ФИО ИП;
  • название самого документа (к примеру, квитанция), его номер и серия;
  • место регистрации предпринимателя (то есть адрес его фактического проживания);
  • номер ИНН;
  • должность и ФИО гражданина, совершившего операции, за которую были перечислены деньги;
  • вид предоставляемой услуги и её точная стоимость;
  • дата заполнения бланка;
  • дата передачи денежных средств;
  • сумма, внесённая клиентом (наличным либо безналичным расчётом);
  • личная подпись лица, заполняющего документ;
  • печать ИП;
  • прочие сведения, если требуетсяих указание.

К дополнительной информации, которую могут вписывать в БСО, относят систему налогообложения, по которой работает предприниматель, время и место осуществления расчёта с клиентом, форму этого расчёта и некоторые другие сведения.

Правила использования документа

Применение БСО не связано с выбранной ИП системой налогообложения, однако данный вид отчётности используется при оказании услуг физическим лицам, то есть обычным гражданам. Заполнение документа осуществляется вручную самим предпринимателем или нанятым им сотрудником, предоставляющим конкретные услуги.

Предприниматель должен завести , которая прошивается, нумеруется и содержит в себе следующие сведения:

  • поля с информацией о количестве изготовленных в типографии бланков, их серии, наименовании, номере и дате поступления к ИП;
  • поля для БСО, выдаваемых ответственному лицу (они включают в себя аналогичные сведения, а также ФИО сотрудника и его личную подпись);
  • текущий остаток по количеству бланков.

ТО ФНС тщательно следит за соблюдением норм законодательства. БСО – это важный документ, который часто подвергается проверке со стороны налогового органа.

Количество отрывных корешков и самих бланков должно быть одинаковым, а записанные в них суммы обязаны соответствовать всей совокупности выручки ИП за определённый период.

В БСО должна иметься отрывная часть (при её отсутствии заполняются копии бланка). На основании оформленных БСО составляется соответствующий ПКО (иначе приходной кассовый ордер), после чего вносятся записи в кассовую книгу.


Если в результате тщательной проверки ФНС будет выявлено несоблюдение правил предоставления данных бланков, ИП может быть подвергнут наказанию по статье 14.5 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие оформленного БСО (или его неграмотное заполнение) приравнивается к невыдаче чека.

В этом случае ИП может ожидать одно из следующих видов наказаний:

  • предупреждение (обычно назначается при первичном правонарушении);
  • штрафное взыскание в размере 3 000–4 000 рублей.

При этом с работника, не выдавшего БСО или заполнившего его неправильно, также может быть взыскано 1 500–2 000 рублей.

Преимущества и недостатки данных бланков

К положительным сторонам применения БСО относят отсутствие необходимости в приобретении дорогостоящего кассового аппарата, который также требуется зарегистрировать в отделении ФНС.

Кроме этого, сотрудники, работающие на предпринимателя, не должны проходить обязательное обучения для работы на ККМ. ИП также не потребуется оплачивать обслуживание данной кассы.

Однако БСО также обладает некоторыми недостатками:

  • данный документ может применяться исключительно при оказании услуг; Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или заполните :

Понятие бланка строгой отчетности

К ним относятся:

  • квитанции;
  • документы на проезд;
  • авиа- и ж/д билеты;
  • туристические путевки и другие документы.

Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.

В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.

В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
  • соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами , помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления

Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

  • Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
  • Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
  • В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги.

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.

Формы БСО

Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:

  • Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
  • Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
  • Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
  • Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
  • Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231.

Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:

  • Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
  • Номер из шести знаков и серия.
  • Наименование и юридический адрес ООО.
  • Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
  • Стоимость произведенной оплаты.
  • Дата проведения расчетов.
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
  • Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
  • Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.

Новые требования к реквизитам БСО

Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:

  • сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
  • заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
  • время и место проведения расчетов;
  • адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
  • ставка и размер НДС;
  • форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
  • в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359.

Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.

Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно.

Требования к учету и хранению БСО

Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:

  • Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
  • Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
  • Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
  • Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
  • Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
  • Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
  • Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации.

Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.

Бланк строгой отчётности – это документ, который призван помочь урегулировать работу индивидуальных предпринимателей относящихся к различным отраслям бизнеса и, совершенно легально заменяют чеки, выдаваемые с помощью кассовых аппаратов, которые не нужно путать с товарными чеками. Такие бланки широко применяют в своей деятельности индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе кассовые аппараты.

Бланки строгой отчётности для ИП не имеют одной, закреплённой законодательством формы, которая бы применялась в различных видах деятельности, что делает работу индивидуального предпринимателя более сложной. Нужно обладать определёнными знаниями в этой сфере, чтобы суметь собрать нужный пакет бланков строгой отчётности. В данный момент бланки БСО могут применяться при внесении оплаты практически за любые услуги, хотя ещё совсем недавно сфера их применения их была сильно ограничена. Очень жаль, что законодательство регулирующее отчётность индивидуальных предпринимателей пока ещё далеко от совершенства.

Часть бланков не утверждены на уровне правительства, но, тем не менее, совершенно законно применяются индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов. ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, такие как ремонт авто, техники, обуви и одежды, парикмахерские виды услуг, услуги проката и химчистки, изготавливают ключи и занимаются фотографией, совершенно законно применяют БСО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Разновидности БСО для индивидуальных предпринимателей

Существуют некоторые виды деятельности индивидуального предпринимательства, которые имеют формы бланков строгой отчётности, утверждённых на законодательном уровне.

Образец бланка строй отчётности можно без проблем найти в сети интернет. Это такие разновидности деятельности, как страхование, пассажирские перевозки, туризм и некоторые другие. К таким бланкам относятся, например, сохранная квитанция, квитанция для получения премии по страховке, туристическая путёвка, залоговый билет, различные билеты, абонементы, экскурсионные путёвки и многие другие. Предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности, могут разрабатывать свою форму листов строгой отчётности. Единственным требованием является наличие отрывных частей и содержание таких данных , как:

  • номер и серия;
  • индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации;
  • наименование организации;
  • вид услуги;
  • юридический адрес предпринимателя;
  • стоимость;
  • дату внесения данных и оплаты;
  • данные лица выдавшего документ с указанием ФИО и должности;
  • подпись лица выдавшего документ и печать.

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему , а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО . Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности .

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и .

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница


В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную

Бланк строгой отчетности (БСО) вместо чека ККТ: какие требования к отчетности, в каком случае выдается БСО вместо ККТ, хранение и списание БСО.

Когда может применяться БСО вместо чека

В случае, когда у маленьких компаний или частных предпринимателей, предоставляющих населению различные услуги нет кассового аппарата, они могут выдавать вместо него квитанции. Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ от 22.05.2003 года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 от 08.05.2008 года.

В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

  • Данный документ применяется только в случае, когда речь идет о денежных расчетах с населением. В случае если клиентом является юридическое лицо, применять БСО запрещено;
  • Выдавать данный бланк можно только в случае, когда компания предоставляла услуги, а не продавала товары;
  • Предприниматели, которые работают в добровольном режиме налогообложения и на патенте могут работать без ККТ. Когда клиент затребует чек, они должны выдать ему БСО (в случае предоставления услуг населению).

Требования к бланкам строгой отчетности

БСО должен включать следующую информацию:

  • Серия, номер и название квитанции;
  • Данные о продавце: ФИО для ЧП (частный предприниматель) и наименование и форма собственности для организаций;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Вид и название предоставляемой услуги;
  • Стоимость услуги;
  • Сумма оплаты (наличными средствами или банковской карточкой);
    Дата проведения операции;
  • Должность, ФИО и подпись лица, которое совершило операцию;
  • , которая предоставила услугу;
  • Другие реквизиты, которые могут указывать на специфику услуги.

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии и хранение

Основные правила учета и хранения документации, которая относится в категорию «строгая отчетность»:

1. Учет таких бумаг ведется в отдельном журнале учета бланков документов. К такому журналу выдвигается ряд требований. Основные требования: журнал нужно вести аккуратно и не допускать в нем ошибок и исправлений. Он должен быть пронумерован, скреплен печатью, прошнурован и засвидетельствован подписью директора и главного бухгалтера предприятия.

2. Если обнаруживается недостача БСО, необходимо создать акт , в котором указывается серия и номера недостающих бланков. Акт подписывает специальная комиссия. Комиссию создает директор организации.

3. Движение таких документов должно фиксироваться в специальной карточке для их учета.

4. Бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфах или шкафах , которые закрываются на ключ. В конце каждого рабочего дня сейф или шкаф нужно опечатывать и опломбировать.

5. Использованные бланки СО должны храниться на территории организации в специально отведенных для этого местах не менее пяти лет. По окончании этого срока создается акт об уничтожении бланков строгой отчетности и корешки уничтожаются. Испорченные бланки подлежат утилизации в том же порядке, что и корешки от использованных бумаг СО.

6. Бланки могут печататься на типографии, изготовляться с помощью автоматизированных систем или заполнятся в онлайн-режиме.
Если изготовление бланков строгой отчетности производится автоматизированной системой, она должна обязательно защищаться от несанкционированного доступа, а все отчеты должны храниться на протяжении 5 лет. Каждый БСО должен иметь номер и серию. Если налоговые органы затребуют информацию о документах, организация должна ее предоставить.
Кроме этого, существуют онлайн-системы, которые позволяют печатать, аннулировать и систематизировать отчеты в режиме онлайн.

Списание бланков строгой отчетности

Корешки от ДСО списывают специальным актом на списание. Порядок списания таких бумаг прописан в постановлении правительства России № 359 от 06.05.2008 года.

Постановление № 359 говорит о том, что предприятие должно хранить корешки, на которых указаны суммы принятых средств не менее 5 лет. Данные корешки хранятся все время в опечатанных пакетах, для предотвращения их хищения или повреждения. По истечению 5 лет корешки подлежат уничтожению. Для этого составляется акт на списания, в котором указаны номера документов, подлежащих списанию. Акт подписывает специальная комиссия, которую создает директор предприятия.

Образец бланка квитанции строгой отчетности

Это форма бланка строгой отчетности. Как вы видите, он выполнен согласно всем правилам оформления таких документов. В нем есть вся информация, осталось лишь вписать дату совершения операции, наименование услуги, стоимость услуги, ответственное лицо (человек, который выписывает документ), и поставить подпись и печать.

Образец заполнения бланка БСО :

Квитанция для каждого предпринимателя или компании распечатывается индивидуально, ведь печатный вариант предполагает указание данных о конкретном юридическом лице.

Данный бланк можно взять за основу и за его примером создать аналогичный документ для вашего предприятия. Помните, что такие документы должны печататься в типографии либо с помощью автоматизированных систем.

Помните, что должное заполнение, хранение, учет, использование и уничтожения БСО убережет вас от проблем с налоговой инспекцией, поэтому отнеситесь ответственно к данным документам и их заполнению.

Смотрите также видео о том, когда можно выдавать бланки строгой отчетности:

Статьи по теме:

Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру