Здравствуйте, Ольга! Запись в трудовую книжку об осуществлении индивидуальной предпринимательской деятельности не вносится, стаж за данный период подтверждается свидетельством о регистрации в качестве ИП в налоговом органе.

на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:*

человек работал в организации в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

26. Среднемесячный заработок застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования за 2000-2001 годы подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности за период после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета. В том случае, если этот среднемесячный заработок приходится на период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то соответствующий период подтверждается справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов.

В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для исчисления пенсии принимаются также:

справки налоговых органов о декларированных доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов с указанных доходов;

справки Пенсионного фонда Российской Федерации о доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, в отношении которых применяется упрощенная система налогообложения, или единый налог на вмененный доход;

свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности по форме , утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении формы свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 36, ст.4526), выдаваемое территориальным органом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, в отношении индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности в соответствии с Федеральным законом «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, cт.3826; 1999, N 14, ст.1661; 2001, N 29, ст.2954; 2002, N 1 (ч.1), ст.4);

С 1 января 2003 г. порядок исчисления и уплаты единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности регулируется Главой 26.3 Налогового кодекса РФ

справки работодателя (лица, оплатившего работу или услугу) об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов;

расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;

копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.

27. Данные о сумме уплаченных страховых взносов за застрахованное лицо подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Будучи ИП, Вы обязаны были подавать сведения индивидуального (персонифицированного) учета и они должны быть в Пенсионном фонде, если Вы этого не делали, то это Ваша ошибка.

Для подтверждения периода ИП тогда обращайтесь в налоговые органы или в архив (если опять же Вы туда передавали документы после прекращения деятельности).

ЗАРАБОТОК ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ
— Необходима ли для назначения пенсии справка о заработке за 5 лет?
Имеются два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее :

— 2400 районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);

— 2600 рубль (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);

— 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше , например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

В соответствии с новым пенсионным законодательством, страховой стаж и заработок за периодыдо регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным закономот 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, страховой стаж и заработок за периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией.

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ
В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения.

При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

Образец1
Угловой штамп

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она работала на Онежском тракторном заводес 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее заработок для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	—	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	—	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	—	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Май	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Июнь	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Иьль	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Август	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Сентябрь	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Октябрь	500	—	1500	1500	—	2500
Ноябрь	500	—	1500	1500	—	2500
Декабрь	500	—	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	—	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма заработка за указанный период составила руб.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

00 коп.

Страховые взносы в Пенсионный фонд перечислены.

Примечание.

Основание выдачи справки лицевые счета 1991-1997 гг.
Руководитель организации _____________ Михайлов В.В.

(подпись)

Главный бухгалтер _______________ Соболева С.В.__

(подпись)

(подпись)

Образец2

(для военнослужащих и приравненных к ним лиц)
Угловой штамп

предприятия (учреждения, организации)

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она проходила службу в воинской части 22546 с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее денежное довольствие для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	—	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	—	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	—	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Май	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Июнь	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Иьль	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Август	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Сентябрь	500	—	1500	1500	—	2500	3000
Октябрь	500	—	1500	1500	—	2500
Ноябрь	500	—	1500	1500	—	2500
Декабрь	500	—	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	—	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма денежного довольствия за указанный период составила 106775(Сто шесть тысяч семьсот семьдесят пять) руб. 00 коп.

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки: платежные ведомости 1991-1997 гг.
Командир воинской части 22546 _______________ Михайлов В.В.

(подпись)

Начальник финансовой части _______________ Соболева С.В.

__ (подпись)

Со справкой ознакомлена ______________ Иванова И.М

(подпись)

Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel

С 2015-го года расчет пенсий в Российской Федерации ведется по-новому. Теперь размер пенсионного обеспечения и право на него зависит от числа баллов. Рассмотрим подробнее.

Из чего состоит пенсия

Страховая пенсия (раньше ее называли трудовой) рассчитывается по формуле:

число балов * стоимость одного балла.

Стоимость ежегодно меняется и утверждается Постановлением Правительства. Право на пенсионное обеспечение имеют те граждане, которые заработали за свою трудовую жизнь не менее тридцати баллов. Общий размер пенсии включает страховую часть и фиксированную выплату (ранее – базовую часть). Размер фиксированной выплаты тоже утверждается на государственном уровне.

То есть рассчитывать нужно только баллы. А их количество зависит от зарплаты.

Конвертация пенсионных прав, приобретенных до 2002 года

• стаж до 2002;
• среднемесячный заработок (берутся 2000-2001 гг. или любые 60 мес. до 2002 г.);
• стаж до 1991 г.

Первый показатель учитывается в виде стажевого коэффициента. Он не может превышать 0,75.

1. Мужчина начал трудовую деятельность с января 1976 года. Общий стаж – 26 лет. Стажевый коэффициент равен 0,55 + 0,01 * (26-25), или 0,56.
2. Для женщины при таких же условиях расчет выглядит так: 0,55 + 0,01 * (26-20), или 0,61.
3. Если трудовой стаж менее 20 лет (для женщин) или 25 лет (для мужчин), то стажевый коэффициент равняется 0,55.

Исчисление среднего заработка для пенсии производится через «отношение заработков». Это отношение среднемесячной зарплаты гражданина к среднемесячной зарплате в государстве за такой же временной промежуток.

Гражданин представил в ПФ справку о зарплате за 60 месяцев с 01.05.1986 по 30.04.1991.

Средний заработок при начислении пенсии рассчитывается по формуле:

Среднемесячная зарплата по стране – 230,1.

Отношение заработков: 1,2. Закон установил максимальный порог для данного коэффициента: 1,2. Поэтому при оценке пенсионных прав учитывается не 1,38, а 1,2.

Как определить размер пенсии от среднего заработка (отношения заработков):

1. Расчетная пенсия для граждан со стажевым коэффициентом свыше 0,55 вычисляется как произведение стажевого коэффициента, коэффициента среднемесячной зарплаты и 1671 р. Если полученная величина оказывается менее 660 р., то нужно отнять 450 р. Сумма 1671 рублей это СЗП — среднемесячная заработная плата в Росси за период 01.07.01-30.09.01 (постоянная величина);
2. Если стажевый коэффициент равен 0,55, то применяется формула вида: (0,55 * коэффициент среднемесячной зарплаты * 1671 – 450) * (стаж до 2002 / 25). Это для мужчин.

   Справка о заработной плате

   Для женщин второй множитель – (стаж до 2002 / 20). Если расчетная величина окажется меньше 660 р., то для мужчин – 210 * (стаж до 2002 / 25), для женщин – 210 * (стаж до 2002 / 20).

Женщина вышла на пенсию в 2015 году. Общий стаж – 35 лет. До 2002 года – 22 г. Это больше двадцати лет. Значит, формула расчета стажевого коэффициента следующая:

Предположим, что отношение заработков – 1,2. Так как стажевый коэффициент больше 0,55, то формула для расчетной пенсии выглядит так:

Женщина устроилась на работу в 1980 г. Следовательно, у нее есть стаж до 1991 г. При учете валоризации нужно будет добавить к расчетной пенсии 10% и по 1% за каждый полный год трудовой деятельности до 1991 г.

11 лет она проработала с 1980 по 1991 г.

Пенсионный капитал ежегодно индексируется. На 31.12.2014 величина индекса – 5,6148. Найдем пенсионные права в рублевом виде за период до 2002 года с учетом надбавки и индексации:

Переведем в баллы. Для этого нужно разделить на 64,1.

Это часть пенсионных прав гражданина до 2002 года. При начислении пенсии количество баллов умножат на стоимость 1 балла, принятую на дату расчета.

Расчет ИПК за период с 2002 по 2015 гг.

1. Необходимо найти за данный период сумму перечисленных страховых взносов.
2. Рассчитывается страховая часть трудовой пенсии на 31.12.2014 г.: сумму взносов / 228 (период дожития).
3. Находим ИПК: страховую часть / 64,1.

По-другому: страховая часть трудовой пенсии – это пенсия, рассчитанная по «старым» правилам «минус» накопительную часть и фиксированную доплату (устанавливается государством).

Пенсионные баллы с 2015 года

Рассчитываются за каждый год трудового стажа. Для расчета берется зарплата, на которую начисляются страховые взносы. Отчисления в ФС – 22%. 16% идут на формирование страховой (10%) и накопительной (6%) части трудовой пенсии по старости. Предположим, что гражданин не хочет формировать накопительную часть отдельно.

Чтобы найти количество заработанных за 2015 г. баллов, нужно:

Скачать расчет среднего заработка для пенсии.

ИПК за разные периоды складываются и умножаются на стоимость балла, принятую на дату выхода на пенсию.

Это упрощенный расчет без учета повышающих коэффициентов, прерванного стажа и т.п.

Справка о заработке для исчисления пенсии

Утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.11.2007 N 148

Форма Реквизиты бланка (угловой штамп организации) СПРАВКА о заработке для исчисления пенсии Дана __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) в том, что его (ее) фактический заработок, учитываемый для исчисления пенсии, за период с ________________ по _________________ (месяц, год) (месяц, год) составил: ——————————————————————— ¦ ¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+——+——+——+——+——- Основание выдачи справки ___________________________________________ Фамилия бухгалтера, составившего справку ___________ телефон _______ Справка выдана для представления в органы по труду, занятости и социальной защите.

В соответствии со статьей 76 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей — юридических лиц и в судебном порядке с работодателей — физических лиц. Работодатель _________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Главный бухгалтер _________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Со справкой ознакомлен(а) ___________________ "__" _________ 20__ г. (подпись заявителя)

1. Справка о заработке для исчисления пенсии (далее — справка о заработке) выдается работодателем за периоды работы до 1 января 2003 г. на основании документов о начисленной заработной плате.

В случае прекращения деятельности работодателя справка о заработке выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.

2. На основании статьи 57 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" с 1 января 2000 г. пенсия исчисляется из фактического заработка за любые 6 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 16 лет работы (уплаты страховых взносов) независимо от имеющихся перерывов, с 1 января 2001 г. — за 7 лет подряд из последних 17 лет работы, с 1 января 2002 г. — за 8 лет подряд из последних 18 лет работы, с 1 января 2003 г. — за 9 лет подряд из последних 19 лет работы, с 1 января 2004 г. — за 10 лет подряд из последних 20 лет работы, с 1 января 2005 г. — за 11 лет подряд из последних 21 года работы, с 1 января 2006 г.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

— за 12 лет подряд из последних 22 лет работы, с 1 января 2007 г. — за 13 лет подряд из последних 23 лет работы, с 1 января 2008 г. — за 14 лет подряд из последних 24 лет работы, с 1 января 2009 г. — за 15 лет подряд из последних 25 лет работы и т.д., но не более чем из числа полных лет фактически имеющегося стажа работы.

3. В справку о заработке включаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы.

Начисление обязательных страховых взносов на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок для исчисления пенсии.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам колхозов за периоды работы до 1 января 1991 г. включается оплата во всех ее видах за работу в общественном хозяйстве колхоза независимо от начисления обязательных страховых взносов.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам творческих союзов и другим творческим работникам за периоды творческой деятельности, протекавшей до 1 января 1991 г., включаются суммы авторских гонораров, рассчитанных по государственным ставкам, независимо от начисления обязательных страховых взносов.

4. В справке указываются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате. Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, указываются в месяцах, в которых они должны были быть начислены. При этом доплаты, произведенные после деноминации белорусского рубля (август 1994 года, январь 2000 года), указываются в размере, в котором они должны были быть выплачены до деноминации.

5. Премии и иные виды выплат включаются в справку о заработке за тот месяц, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

6. В справку о заработке включается за соответствующие периоды пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок.

7. Справка о размере заработка заверяется подписью и печатью работодателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяется подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником. Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы, то она заверяется подписью и печатью руководителя этой организации.

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Минтруда/Справка_о_заработке_для_исчисления_пенсии

Справка о заработной плате с места работы

Справка о заработной плате с места работы может вам потребоваться для различных целей — в Пенсионный фонд для расчёта и начисления пенсии, для центра занятости, для получения различных пособий и субсидий.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате , а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии. Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии.

Справка за пять лет для пенсии

И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, "заявление о выдаче справки о заработной плате". Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Справку о зарплате не выдают — куда жаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

• направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку "Письмо в государственную инспекцию труда";
• обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел "Обращения граждан" или "Интернет-приёмная";
• обратиться в суд.

Где взять справку о зарплате

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате . Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или "тянут резину", поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Такая форма была утверждена Указанием Министерства социальной защиты России под N 1-68-У от 20.08.1992 года «О порядке оформления справки о заработке для назначения государственной пенсии». Много воды утекло с той поры. Нет того государства, но некоторые формальности живы до сих пор. Несмотря на то, что мы все живёт в век сплошной компьютеризации, всегда могут потребовать принести справку за последние 100 лет.

Вроде все хотят упростить, но на деле только усложняют. Чуть ли не на каждую операцию нужен приказ/акт/заявление/журнал регистрации и т.п. Одним словом, бумажная волокита и писанина. Специально создают, чтобы было к чему придраться и штрафов навыписывать? А потом правительство удивляется, почему это у нас мелкие предприниматели в тени сидят?

Да потому что если все соблюдать досконально, то можно с ума сойти и работать некогда будет. Но это всё рассуждения в пользу бедных. Раз есть такое требование, то нужно его выполнять. Платить любые суммы штрафов никому не интересно.

Что нужно знать о таком документе?

В таком вопросе всегда возникают всевозможные нюансы. Многих предприятий уже не существует, позакрывались. Обратите своё внимание — если организация была ликвидирована до августа 1992 года, то ее Вам выдать просто не могли. Это на всякий пожарный случай для тех, кто решит приобрести её незаконным путём.

Сведения за период после 01.01.2002года ПФР возьмет с нашего лицевого счета застрахованного лица, который был сформирован из индивидуальных сведений от страхователей.

Можно выписывать её в произвольной форме, но в справке обязательно должны быть:

• дату формирования справки;
• наименование предприятия, которое выдало справку;
• Ф.И.О. лица, кому выдана данная справка;
• суммы зарплаты помесячно, итоговые суммы заработка по годам;
• в случае замены месяцев — причину их замены;
• отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.1991 — в органы социального страхования;
• подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
• основание служащие для выдачи.

Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно.

28.08.2019

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин - 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

• исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
• в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

• 2100 руб. - для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
• 2600 руб. - для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
• 2900 руб. - для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

• штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
• Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
• дата рождения трудящегося;
• период трудовой деятельности;
• ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
• валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

• полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
• адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
• телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – .

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Нужно подтвердить уровень доходов за истекший период? Смело обращайтесь в бухгалтерию своей компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для всех сотрудников, как бывших, так и настоящих, установлено единое правило – выдача бумаг, связанных с исполнением непосредственных обязанностей в данной организации, производится в течение трёх дней.

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

• жалование;
• другие вознаграждения;
• компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

• количество дней больничного;
• продолжительность декрета;
• период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
• сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
• налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

• временная нетрудоспособность;
• беременность и роды;
• уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма	Вид документа	Назначение
	О сумме жалования за два предыдущих года.	Расчёт ежемесячного .
	2-НДФЛ	Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
	Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц.	Определение размера пенсионной выплаты.
	Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций.	Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

• чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
• для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
• в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
• базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

• включение всех реквизитов организации;
• наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
• указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

• 2000–2001 годы;
• любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

• наличие стажа в рассматриваемом интервале;
• доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

• справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
• выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

• 2-НДФЛ;
• бланк, разработанный компанией-работодателем;
• форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2019

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

• N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
• 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
• бланк, рекомендованный (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

• реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
• личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
• период исполнения обязанностей;
• сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

• название фирмы;
• полное имя и должность сотрудника;
  наименование бумаги;
• запрашиваемый период;
• дату составления;
• подпись работника.

В какие сроки?

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

• данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
• исправления и помарки не допускаются;
• оттиск печати не должен закрывать подпись;
• в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Одна из самых востребованных справок – 182-н - необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

• за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
• в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

• больничного;
• декрета;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

• название дохода;
• удержание;
• начисленную и выплаченную сумму;
• итоговые результаты за период.

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

• размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
• количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
• периоды, когда жалование не выплачивалось.

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

• для пособия безработному;
• для субсидии на оплату жилья.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

• должность сотрудника;
• интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
• дата увольнения;
• доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

• реквизиты компании;
• ФИО, должность, паспортные данные работника;
• сумму среднего заработка в указанном интервале;
• размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

• средний размер жалования;
• районный коэффициент;
• должностной оклад;
• предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.