Необходимость подтверждать доказательствами собственные доводы в гражданском процессе лежит как на истце, так и на ответчике. В отличие от следователя, указанные лица не могут самостоятельно запрашивать сведения или документы у третьих лиц. Для совершения подобных действий они должны обратиться к суду, подав ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.


Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Как составить

В указанном ходатайстве следует изложить следующую информацию:

  • В «шапке» документа составитель указывает наименование суда и его адрес, сведения об истце и ответчике с указанием адресов их проживания;
  • В первом абзаце текста документа приводится информация о номере дела, его предмете, суде, где оно рассматривается, участниках процесса;
  • Описание обстоятельств, бремя подтверждения которых возложено на заявителя.

Обратите внимание! Можно указать только те факты, для доказывания которых оформляется данное ходатайство.

  • Перечисление информации, необходимой для подтверждения этих фактов. Также указывается, на каком именно носителе, и в какой форме содержатся требуемые данные. Например, сведения о поставленных товарах по накладной № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.;
  • Указание на то, что самостоятельно заявитель не может получить эти доказательства, так как они находятся у третьего лица, и на них участник процесса не имеет никаких прав;
  • Информация о месте нахождения доказательства или о лице, которое владеет указанными предметами.

Важно! Без этих сведений суд просто не сможет оформить определение.

  • Ссылка на статью 57 ГПК РФ как на основание для подачи заявления;
  • Просьба истребовать описанный в ходатайстве предмет по указанному адресу и приобщить его к делу;
  • Дата оформления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

При необходимости к указанному заявлению могут быть приложены документы, например, доверенность уполномоченного лица.

Как подать

Заявляется ходатайство в письменном виде секретарю или через канцелярию. Заявителю нужно проследить, чтобы подача документа была отражена в протоколе заседания. Либо ему должен быть присвоен номер во входящих документах суда.

Обратите внимание! Стороне желательно заранее продумать линию поведения и обратиться к суду за истребованием доказательств уже в ходе первого заседания. Это может существенно сократить время рассмотрения дела.

Другие участники вправе знакомиться с ходатайством и возражать против него. Как правило, по поводу подачи данного документа споров не возникает, так как он имеет скорее техническую функцию. Если суду необходимы какие-либо сведения, то без их исследования заседания будут просто переноситься, а принятие решения откладываться.

Следует также учитывать, что лицо, владеющее документами или другими предметами, может с ними обращаться небрежно. В результате чего предмет может быть утрачен или частично повреждён. Из-за задержки участник процесса может потерять возможность истребовать доказательства и обосновать свою позицию.

Образец

В нормативных актах образец рассматриваемого ходатайства не закреплён. Этого не требуется, так как в статье 57 ГПК РФ последовательно изложены все пункты, которые должны быть включены в ходатайство. Дальнейшее регулирование данного вопроса было бы избыточно.

После рассмотрения ходатайства суд оформляет запрос, адресованный лицу, располагающему необходимым доказательством. В нём указываются сроки исполнения воли суда. Обычно этот документ выдаётся тому гражданину, который будет использовать информацию в суде для обоснования своей позиции.

Запрос подтверждает права лица, его предъявляющего, на получение соответствующих материалов или документов.

— один из немногих видов ходатайств, требования к содержанию которых определены на законодательном уровне. Таким образом, его составление не представляет особой сложности и не требует изучения множества нормативных источников — все необходимые сведения собраны в одной статье Гражданского процессуального кодекса РФ и не оставляют возможности для двойного толкования.

В каких случаях необходимо ходатайство об истребовании доказательств

Гражданский кодекс России обязывает стороны судебного разбирательства самостоятельно представлять суду доказательства своих требований и доводов. Однако ситуации, когда это по ряду причин невозможно или затруднительно, возникают в рамках практически каждого процесса.

Например, если речь идет о необходимости получения документов, составляющую банковскую, коммерческую или любую другую охраняемую законом тайну, ни рядовой гражданин, ни организация, не относящаяся к государственной структуре, получить такие сведения самостоятельно не сможет. Чаще всего это касается справок о доходах других лиц, их кредитных историй, детализации телефонных переговоров и т. д.

Подобные случаи урегулированы частью 1 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса России, возлагающей на суд обязанность оказания сторонам содействия в сборе и истребовании доказательств на основании соответствующего ходатайства.

Не знаете свои права?

Как пишется ходатайство об истребовании документов и иных доказательств

Основные требования к ходатайству об истребовании доказательств изложены в части 2 статьи 57 ГПК России:

  • обозначение документа или иного доказательства (официальное наименование);
  • ссылка на обстоятельства, имеющие значение для рассматриваемого дела и подлежащие подтверждению или опровержению при помощи истребуемых доказательств;
  • указание причин невозможности самостоятельного получения документов (доказательств);
  • указание места нахождения доказательств, подлежащих истребованию (наименование и фактический адрес организации, данные физического лица и т. д.).

Помимо указанных элементов, ходатайство об истребовании доказательств должно содержать реквизиты, характерные для любых направляемых в суд заявлений: наименование суда, номер дела, данные сторон, краткое описание сути иска, ссылка на нормативный источник. Для гарантированно правильного составления ходатайства лучше всего ознакомиться с его образцами, которые можно найти как на информационных стендах, установленных в здании суда, так и на интернет-ресурсах.

Последствия внесения ходатайства об истребовании доказательств

Как показывает практика, суд крайне редко отклоняет подобные ходатайства, поэтому искомые документы или иные доказательства почти наверняка будут истребованы. Технически это может быть исполнено двумя способами: судебный запрос вручается заинтересованной стороне для последующего получения необходимых документов (в этом случае в запросе должна присутствовать соответствующая отметка) либо направляется непосредственно по месту нахождения доказательств.

Вероятность непредставления доказательств их хранителями невелика: той же статьей 57 ГПК РФ за это предусмотрена ответственность в виде небольшого, но неприятного штрафа, уплата которого всё равно не освобождает от обязанности исполнить запрос суда.

Если, несмотря на приведенные доводы, суд все же отказал в удовлетворении ходатайства, его можно будет заявить повторно при рассмотрении дела в следующей инстанции, указав на необоснованное отклонение.

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа. Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

  • информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
  • наименование суда;
  • название документа;
  • описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
  • краткое описание основных обстоятельств дела;
  • указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
  • описание, где и почему находится требуемая вещь;
  • указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
  • ссылка на статью 57 ГПК РФ;
  • описание требований: что и у какого лица истребовать;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

  • где находится доказательство;
  • какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
  • правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

14.09.2018, Сашка Букашка

Ходатайство об истребовании материалов гражданского дела – это официальный запрос, подаваемый в судебный орган общей юрисдикции, когда нужно получить какой-нибудь документ, доказательство или справку, когда участвуешь в гражданском процессе.

Каждый человек имеет право получать документы, которые касаются непосредственно его жизни и судьбы. В России есть специальный Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, который регулирует выдачу таких документов и ответы на запросы людей.

Но, даже если организация обязана предоставить документ, нередко следуют отказы. Пренебрегают вашими требованиями вредные сотрудники архива, государственных органов (полиции, Росреестра), жилищных агентств… Да и просто работодатель может принять такое решение. Раз так, пишем ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу – чтобы обязать “вредный” госорган выдать нам необходимые документы по решению суда. Что это за заявление и как его составлять, что указывать, разберемся подробно.

Когда, зачем и почему нужно ходатайство

Суд – не контролирующий орган и не надзорный, судья не проводит проверки и никого не консультирует. Законодательно утвержден принцип состязательности, то есть каждая сторона дела должна доказать и обосновать свою позицию, ведь в процессе заранее истины не знают. или готовя , надо учитывать, что свою позицию и требования придется отстаивать, для этого заранее подготовьте список доказательств. Это специально указано в ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Вот, как может выглядеть ходатайство об истребовании доказательств или материалов гражданского дела:

Если документ имеется на руках, факты подтверждает свидетель или эксперт – отлично. А что если достать доказательство самостоятельно не получается? Тогда выход один – составить и предъявить письменное прошение. Таким образом, ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе – важный процессуальный документ, он позволяет установить истину по делу, обосновать стороне свою позицию.

Как работает адвокатский запрос

Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.

Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.

С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.

Как составить ходатайство об истребовании документов

Основные реквизиты стандартные, как и у любого другого процессуального документа:

  • наименование суда, который вы просите дать распоряжение об истребовании документов;
  • указание сторон и существа иска, чтобы заявление быстро дошло до конкретного судьи, в целях оперативного рассмотрения дела;
  • прошение, с указанием конкретных данных, полного наименования и адреса организации, других контактных данных;
  • указание справок и документов, материалов и доказательств, которые необходимо истребовать;
  • подпись и дата.

Не обоснуете – не удовлетворят

Это стандартные требования к документу, которые вполне понятны и логичны. Однако, нужно учитывать, что время суда стоит дорого, на рассмотрении всегда много дел. Судья не обратит внимания на необоснованное прошение, удовлетворять его он не обязан. Иначе стороны постоянно запрашивали бы многочисленные справки для своих доказательств, и разбирательству не было бы конца. Повтрим, что обязанность доказывания лежит на заинтересованном лице. Судья примет решение на основе предоставленных данных и будет абсолютно прав.

В практической плоскости это означает, что в ходатайсте об истребовании документов по гражданскому делу нужно обязательно аргументировать свой запрос – четко и внятно написать, зачем именно вы просите выдать эти документы и доказательства. Из текста ходатайства ваша позиция и аргументация должны быть абсолютно понятны.

Как обосновать ходатайство об истребовании доказательств и документов

Можно выделить факультативные требования к такому ходатайству:

  • указание на обстоятельства, препятствующие получению доказательств стороной самостоятельно, и подтверждение их, нормативное или документальное;
  • указание на обстоятельства, которые могут быть установлены в связи с получением документов (доказательств) и их значение для дела.

Эти данные правильно составленное ходатайство должно включать обязательно. Как доказать непредставление информации? Либо приложить письменный отказ, либо сослаться на нормы права, согласно которым такая информация находится в ограниченном пользовании. Судья может отказать в удовлетворении прошения, поэтому его лучше сформулировать письменно, чтобы получить письменный отказ и иметь возможность при обжаловании решения на него ссылаться. Отдельно такой отказ не обжалуется.