Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

• берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
• если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать... но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

• сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

• угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• периоды работы и организацию;
• зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
• указание на валюту, в которой происходили начисления;
• суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить

10.02.2014
Журнал «Упрощенка»

В каких случаях нужна справка

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой части трудовой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

Нужно подтвердить уровень доходов за истекший период? Смело обращайтесь в бухгалтерию своей компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для всех сотрудников, как бывших, так и настоящих, установлено единое правило – выдача бумаг, связанных с исполнением непосредственных обязанностей в данной организации, производится в течение трёх дней.

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

• жалование;
• другие вознаграждения;
• компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

• количество дней больничного;
• продолжительность декрета;
• период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
• сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
• налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

• временная нетрудоспособность;
• беременность и роды;
• уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма	Вид документа	Назначение
	О сумме жалования за два предыдущих года.	Расчёт ежемесячного .
	2-НДФЛ	Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
	Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц.	Определение размера пенсионной выплаты.
	Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций.	Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

• чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
• для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
• в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
• базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

• включение всех реквизитов организации;
• наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
• указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

• 2000–2001 годы;
• любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

• наличие стажа в рассматриваемом интервале;
• доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

• справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
• выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

• 2-НДФЛ;
• бланк, разработанный компанией-работодателем;
• форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2019

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

• N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
• 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
• бланк, рекомендованный (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

• реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
• личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
• период исполнения обязанностей;
• сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

• название фирмы;
• полное имя и должность сотрудника;
  наименование бумаги;
• запрашиваемый период;
• дату составления;
• подпись работника.

В какие сроки?

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

• данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
• исправления и помарки не допускаются;
• оттиск печати не должен закрывать подпись;
• в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Одна из самых востребованных справок – 182-н - необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

• за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
• в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

• больничного;
• декрета;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

• название дохода;
• удержание;
• начисленную и выплаченную сумму;
• итоговые результаты за период.

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

• размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
• количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
• периоды, когда жалование не выплачивалось.

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

• для пособия безработному;
• для субсидии на оплату жилья.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

• должность сотрудника;
• интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
• дата увольнения;
• доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

• реквизиты компании;
• ФИО, должность, паспортные данные работника;
• сумму среднего заработка в указанном интервале;
• размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

• средний размер жалования;
• районный коэффициент;
• должностной оклад;
• предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.

4 апреля 2017 Просмотров: 25982

Всем доброго времени суток!
31 марта сдала все документы в ПФ, в том числе справку за 5 лет 1987-1991 г.в Брала сама на предприятии, оно еще работает. Больше никаких справок о зарплате не приносила. На Госуслуги есть информация о зароботке за 2001-2003 г.в (1 год 4 мес), но в это время я была на группе (3 рабочая)- зарплата мизерная. В справке за 5 лет срок по уходу за детьми не вошел. первый ребенок родился 05.01.1984 г. (писала заявление по уходу до 1,5 лет), но через год и 5 мес. родила второго 30.05.1985 г.(тоже заявление по уходу до полтора лет). Вот теперь дилемма: использовать этот срок для начисления баллов или для стажа? Непрерывный стаж, включая период по уходу за детьми до 01.01.1991 г. - 9 лет 3 мес. 15 дней, а общий - 10 лет 10 мес. 15 дней. В ПФ мне сказали, поскольку у Вас накладывается один на другой, то засчитают как 3 года на одного ребенка, а баллы, как за полтора года 1,8 .Но ведь 1,8 балла-это за год, а за 1,5 года должно быть 2,7...за второго ребенка 3,6*1,5 =5,4. Должно быть 8,1 за двоих, а мне говорят совсем другое. Средний зароботок за 5 лет -318.89 руб, коэффициент - 1.015 Если этот срок включить в стаж, то хватит ли мне баллов? В этом году должно быть 11,4. В августе мне на пенсию. А как начисляются баллы за другие годы работы, кроме этих 5 лет по справке, если сведений о з/п нет или за другие годы тоже надо принести справки о з/п? Черт ногу сломит с нынешними расчетами! Без помощи не разобраться! И еще - в спраке о зарплате за 5 лет должны быть указаны все начисления за вычетом налогоНЕобагаемых начислений, без вычета подоходгого налога или указанная сумма должна быть с уже вычтенным подоходным налогом? Во 2-м случае это сильно влияет на размер коэффициента. Помогите разобраться с этой абракадаброй! Вопросов еще много. Заранее благодарна!

1. В справке о зарплате за 5 лет должна быть указана начисленная зарплата (без вычета подоходного налога).

2. Либо годы ухода за детьми, либо эти годы как стаж. Двойной учет недопустим.

3. В вашем конкретном случае при КСЗ = (ЗР / ЗП) = 1.015 безразлично, учитывать уход за детьми (8,1 балла за двоих детей) или эти годы учитывать, как обыкновенный стаж. Итог до 2002 будет примерно одинаков = 27.3 балла ИПК. Если КСЗ будет меньше 1.015, то выгоднее учитывать не стаж, а годы ухода за детьми.

4. Кроме того, при вашем общем трудовом стаже 11, 4 года при выходе на пенсию, безразлично, какой размер пенсии получится за период до 2002 года. В любом случае ваша пенсия получится меньше 7500 руб. Даже при КСЗ = 1.2 ваша пенсия получится меньше 8000 руб. А это значит, что в итоге вам придется получать пенсию равную ПМП (прожиточный минимум пенсионера) в вашем регионе. Т.е. вы будете получать назначенную пенсию + социальную (федеральную или региональную) доплату до уровня ПМП в вашем регионе.

К назначению пенсии нужно относиться очень серьезно. Это замуж можно выходить несколько раз. А на пенсию выходят один раз в жизни.

В связи с тем, что опять изменились данные о стаже до 2002 года приведу еще один пример расчета:

Стаж до 2002 года = 15 лет 4 мес. 25 дней = 15.402 года (дети не учитываются)

Из них до 1991 года = 10 лет 10 мес 15 дней (из них для валоризации учитываются 10 полных лет)

КСЗ = (1.015 / 0.87) = 1.166 (если новая справка. А может, если повезет, даже будет равен 1.2)

Расчет на калькуляторе: ИПК (до 2002 года) = 50.32 балла.

К этим 50.32 балла добавить еще немножко баллов после 2002 года и пенсия будет почти 9000 руб.

Такая пенсия превышает ПМП в Краснодарском крае и будет индексироваться в феврале и апреле последующих лет.

P.S. Для справки: Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП в феврале и апреле не индексируется. Также такая пенсия не индексируется и тогда, когда индексируются социальные пенсии. Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП изменяется 1 раз в год, каждый год с 1 января (когда вступает в действие новая величина регионального ПМП).

Федеральную (или региональную) доплату до уровня ПМП получают только неработающие пенсионеры.

Ну вот - обнадежили!)) Мне в ПФ сказали прийти в июне за талоном. Могу я прийти в конце апреля, чтобы уточнить какие данные взяты в расчет пенсии, заявить, что справка о зарплате была выдана неверная и я хочу сделать другой запрос, чтобы ее заменить? Еще сама хочу написать заявление, чтобы отпуск по уходу за 2-мя детьми вошел в стаж. И вообще, в какой срок они должны были расчитать пенсию? Чтобы предоставили этот расчет обязательно нужно делать письменный запрос? Кто-нибудь знает, появятся ли когда-нибудь сведения о стаже до 2002 г. (советский период) и начисления на госуслуги? Собралась, видите ли, "девушка" на пенсию, а тут столько заморочек - нихочу! - буду вечно молодой!)))
rzd, Вам особая багодарность!

Извините, что я вклиниваюсь. Меня интересует замена лет по справке о зарплате. Я хочу взять период с февраля 1984 года. В 1986-ом и в 1988-ом было два отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Зарплата в девяностые была значительно выше, чем в восьмидесятые годы. В связи с этим вопрос: не должна ли я при замене месяцев восьмидесятых годов(1986,1987,1988,1989гг) на месяцы девяностых(1990,1991,1992гг.) применить какой-нибудь понижающий коэффициэнт?

ЗАРАБОТОК ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ
- Необходима ли для назначения пенсии справка о заработке за 5 лет?
Имеются два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее :

- 2400 районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);

- 2600 рубль (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);

- 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше , например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

В соответствии с новым пенсионным законодательством, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным закономот 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, страховой стаж и заработок за периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией.
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ
В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.
Далее см. образцы справок о заработке.

Образец 1
Угловой штамп

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она работала на Онежском тракторном заводе с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее заработок для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	-	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Май	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Июнь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Иьль	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Август	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Сентябрь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Октябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Ноябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Декабрь	500	-	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	-	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма заработка за указанный период составила 106775 руб. 00 коп.

Страховые взносы в Пенсионный фонд перечислены.

Примечание.

Основание выдачи справки лицевые счета 1991-1997 гг.
Руководитель организации _____________ Михайлов В.В.

(подпись)

Главный бухгалтер _______________ Соболева С.В.__

(подпись)

(подпись)

Образец 2

(для военнослужащих и приравненных к ним лиц)
Угловой штамп

предприятия (учреждения, организации)

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она проходила службу в воинской части 22546 с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее денежное довольствие для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	-	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Май	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Июнь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Иьль	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Август	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Сентябрь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Октябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Ноябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Декабрь	500	-	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	-	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма денежного довольствия за указанный период составила 106775 (Сто шесть тысяч семьсот семьдесят пять) руб. 00 коп.

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки: платежные ведомости 1991-1997 гг.
Командир воинской части 22546 _______________ Михайлов В.В.

(подпись)

Начальник финансовой части _______________ Соболева С.В.

__ (подпись)

Со справкой ознакомлена ______________ Иванова И.М