Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.

Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

  • отклонения в стоимости материалов;
  • повышение заработной платы строителей;
  • вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
  • затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
  • другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

  • Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

    Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...

  • Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ

    Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...

  • О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика

    Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...

  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года

    Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...

  • У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

    В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...

  • Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления

    Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...

  • ВС РФ об учете расходов на реконструкцию

    Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...

  • Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера

    Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...

  • Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...

    ... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...

  • Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта

    Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Номер формы

Наименование формы

Акт о приемке выполненных работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Общий журнал работ
Журнал учета выполненных работ
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения
Акт о разборке временных (не титульных) сооружений
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
Акт приемки законченного строительством объекта
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
Акт о приостановлении строительства
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ)).

Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).

Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?

Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.

У Центра обучения «Клерка» новый .

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.


Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф. № КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.

Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2

Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:

  • сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
  • данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
  • информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
  • расположение стройки (точный адрес, телефон);
  • наименование строящегося объекта, его адрес.

Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.

Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:

  • графа № 1 – порядковый номер записи;
  • графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
  • графа № 3 – наименование завершенной работы;
  • графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
  • графа № 5 – ед. измерения;
  • графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
  • графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
  • колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.

В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).

Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

  • затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
  • материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
  • эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
  • затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

  • в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
  • графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
  • графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

    Похожие записи

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте формы КС-2. Как правильно его заполнить?

Что нужно знать

Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.

Требования к оформлению:

Составляет акт Исполнитель работы
Подписывается документ После сдачи работы
Подписывать нужно только после приема работы Как только появляется подпись, она считается выполненной
В случае отказа заказчика подписывать акт Исполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке
Список выполненных работ Должен соответствовать предмету соглашения
Подписывать документ разрешено лицам Которые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право
Оформлять нужно минимум 2 экземпляра Одинаковых
Актом разрешено оформлять любой тип работы Строительные, монтажные, проектные и прочие

Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.

При оформлении могут возникнуть нюансы:

При использовании унифицированного бланка Нужно прикладывать справку КС-3
В документе стоит указать номер соглашения подряда Адрес стройки и название объекта, который строится
Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестора Если им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя
Стоимость работы в Не должна быть выше той, что указана в соглашении
Каждый тип выполненной работы Указывается отдельно
Акт формы КС-2 Служит для принятия выполненной работы

Если требуется произвести расчеты, то . Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.

Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.

Для правильного оформления отказа необходимо:

В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.

Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить , согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.

В акте заказчик должен подтвердить следующее:

  • объем (соответствует ли он договору);
  • устраивает ли его качество выполненной работы;
  • рассчитать сумму вознаграждения;
  • сроки оплаты.

Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.

Если он будет составлен без заключения , то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.

Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.

Определения

Для понимания процесса составления приемочного акта необходимо знать основные термины, касающиеся процесса оформления документа.

Назначение документа

Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.

На основании приемо-сдаточного акта осуществляются следующие действия:

Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.

В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать , требовать устранения дефектов за счет исполнителя.

Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.

Действующие нормативы

Согласно , принятому 6 декабря 2011 года (пункт 1, статья 252), операция хозяйственной части должна сопровождаться документом.

На основании , плательщик налогов вправе уменьшить полученную сумму на прибыль произведенных затрат, если выполняются такие условия:

  • затраты обоснованы;
  • имеется подтверждение документом;
  • осуществлена деятельность, направленная на получение прибыли.

Согласно , стороны соглашения вправе обоюдно составить форму акта приема выполненной работы.

Согласно , утверждена форма акта о приемке проделанной работы – КС-2.

В соответствии с Гражданским кодексом:

В случае отказа одной из сторон документ считается недействительным.

Форма акта о приемке выполненных работ КС-2

Акт разрабатывает исполнитель самостоятельно. Также он может взять в качестве основы ранее используемые формы.

Во время составления формы следует учесть следующие требования (что необходимо указать):

  • наименование исполнителя, которое было утверждено при регистрации. Можно указать и полную форму, и сокращенную, но высветление правовой формы обязательно;
  • название документа;
  • дату составления. Для целей бухгалтерии документ необходимо составлять в момент оформления сделки или по завершении работы;
  • суть хозяйственной операции и ее оценку;
  • подписи сторон.

Форма акта имеет несколько частей – основную и вводную. В первой описывается подробная информация о проделанной работе. Вводная содержит основание, которое послужило для составления акта.

Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ

Унифицированный бланк

Унифицированный бланк акта выполненных работ отсутствует. Исключение составляют строительные работы, для них разработан документ, форма бланка которого – КС-2.

Фиксируются такие данные:

  • информация о сторонах соглашения – заказчике и исполнителе;
  • что послужило основанием возникновения договора подряда;
  • каков объем поставленных задач и уровень проделанной работы;
  • соответствует ли выполненная работа условиям договора;
  • уровень расходов;
  • конечная стоимость.

При работе в 1С

Заполнение акта в программе 1С требует навыков бухгалтерии. Оформить документ не составит труда. Оформление и распечатка акта осуществляется при помощи документа «Оказание услуг».

Реализация услуги считается прибылью. Счет для нее – 90.01.1. При работе в программе 1С необходимо:

  • зайти в перечень документов и нажать кнопку «Создать»;
  • заполнить шапку и таблицу, указать тип расчета;
  • выбрать номенклатуру;
  • указать контрагентов – какая услуга им оказывается и в каком объеме.

Образец заполнения

Акт необходимо заполнять правильно, чтобы при его проверке или сдаче не возникало проблем.

Во время заполнения необходимо руководствоваться такими советами:

Титульная часть должна содержать данные о сторонах соглашения Заказчике, подрядчике и при наличии – инвесторе. Это название, месторасположение, данные для контакта и код
В графе «Строка» Необходимо указать общее наименование всех строительных объектов и адреса их расположения. Данные можно узнать в договоре подряда
В строку «Объект» следует написать название Определенного объекта строительства, по которому выполнены работы. По ним исполнитель дает отчетность в бланке
Потребуется высветлить номер И дату соглашения
Отчетный период Отрезок времени, по которому отчитывается исполнитель
В договоре подряда Необходимо посмотреть стоимость строительной работы по смете и указать ее

В таблице содержится полный перечень работ, которые были выполнены исполнителем. Каждому названию работы отведена отдельная строка.

Необходимо указать:

  • номер записи по порядку;
  • номер позиции в документации сметы;
  • название работ, которые были выполнены;
  • единицу измерения проделанной работы.