Решение в части предоставления студенту запрашиваемого с помощью заявления академического отпуска — временного освобождения от образовательного процесса принимается лично ректором или деканом при условии наличия уважительных поводов. От студента требуется написать заявление о предоставлении академического отпуска, образец которого можно скачать ниже.

На основании Приказа Минобразования, регулирующего причины, при возникновении которых студенту разрешается пользоваться особенностями академического отпуска.

Поводами для подачи заявления на академический отпуск могут позиционироваться:

• присутствие подтвержденных в медицинском плане показаний (травмы, беременности и пр.);
• весомость семейных обстоятельств (потребность в уходе за малым ребенком или родственником, нуждающимся в таковом, снижение уровня материального обеспечения конкретного учащегося лица и т. д.);
• прочие условия, когда имеет место случай подтверждения достаточности уровня их уважительности (при переезде в отдаленный город и пр.).

Какими документами следует подтверждать право на академический отпуск?

Документами, позволяющими свидетельствовать о необходимости разрешения студенту воспользоваться академическим отпуском, могут являться:

• его заявление;
• в случае присутствия медицинских обоснований (терапевтическая справка 95/у (диагноз и пр. данные), справка формы 27/у (указан тип лечения, место его прохождения, результаты сданных анализов и т. д.), заключение врачебной комиссии, справка при подтвержденном факте беременности);
• при наступлении семейных обстоятельств (также собственное заявление предоставить академический отпуск, справка соответствующего государственного органа в сфере соцзащиты о наступлении момента резкого ухудшения материального обеспечения семьи обучающегося, справка той же инстанции о потребности в уходе за больным родственником, свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка (при необходимости обеспечения ухода));
• повестка военкомата при призыве на службу;
• документ, свидетельствующий о переезде в другое отдаленное место жительства.

Как правильно оформить заявление на академический отпуск

При составлении формы заявления в тексте должны быть заключены следующие аспекты:

• наименование образовательного заведения, инициалы и должность адресата, на имя которого подается документ;
• инициалы студента, которым осуществляется подача заявления о предоставлении академического отпуска, и перечень его контактных данных;
• после указания наименования документа в основном тексте следует привести подробную аргументацию выдвигаемой заявителем просьбы с обозначением полного перечня причин, ее побудивших;
• обязательным будет перечисление сопровождающих документов, носящих характер уважительной причины;
• прописывается период, на который предполагается освобождение от учебы.

В нижнем поле бланка заявления фиксируется личная подпись заявляющего лица и дата написания.

Что нужно для прекращения действия академического отпуска

Процесс выхода из предоставленного ранее академического отпуска сопровождается заявлением и не зависит от временного фактора (досрочный выход или нет). Такое заявление следует подавать на имя руководящего учебным заведением лица, с указанием его инициалов и должности. В тексте следует обозначить момент, связанный с готовностью студента приступить к учебному процессу. Приложением может являться справка медицинской организации, подтверждающая отсутствие у пациента каких-либо противопоказаний. Заявление следует закончить подписью и датой.

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

• Медицинские показания . В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

1. студенту необходима срочная госпитализация;
2. учащийся направлен на операцию;
3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

• Семейные обстоятельства . К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

1. необходимостью близких родственников в лечении;
2. уход за родственниками;
3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

1. больничный лист по беременности и родам;
2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

• Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2 . Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Студенты любой формы обучения могут взять академический отпуск. Правда, для его получения необходимо иметь веские основания – например, декретный отпуск или резко ухудшившееся материальное положение. В любом случае предоставление необходимого пакета документов и подача заявления по образцу позволяют сделать перерыв и продолжить обучение только через год.

Академический отпуск в университете как оформить?

Многим студентам иногда необходимо взять перерыв и прерывать учебный процесс. Поэтому возникает вопрос: как взять академический отпуск? В первую очередь, необходима веская причина для получения АО – она указывается в заявлении, составленном по образцу. То есть нельзя уйти просто по семейным обстоятельствам. Нужно предоставить документы, которые подтверждают необходимость перерыва на курс обучения. После этого по образцу пишется заявление на имя ректора. И когда он его утверждает – учеба откладывается на потом, а студент получает возможность заниматься своими делами.

Что такое академический отпуск?

Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены. Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения. Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.

Основания для предоставления академического отпуска и документы

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

• беременность и иные медицинские показания;
• прохождение практики за пределами города или же поездка в другую страны для продолжения учебы;
• война и стихийные бедствия в виде урагана или наводнения;
• семейные обстоятельства.

Причем недостаточно только лишь сослаться на причину. Кроме того, что необходимо написать по образцу заявление на имя ректора.

Следует приложить и подтверждающие уважительную причину документы:

1. Справку из больницы о состоянии здоровья и необходимости постоянного ухода – ее дают в медицинском отделении, где человек проходит лечение. Дополнительно нужна справка о составе семьи – она покажет, что кроме студента ухаживать за больным больше некому.
2. Копию свидетельства о рождении, если появился малыш.
3. Справку о доходах семьи или копию трудовой книги – она поможет взять АО из-за ухудшения материального состояния.
4. Документы о необходимости на время прерывать обучение для практики, стажировки в другом колледже или учебном заведение.

Одним словом, к заявлению по образцу необходимо приложить те документы, которые будут аргументировать необходимость взять перерыв в учебе.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону

Чаще всего студенты пишут заявление по образцу, чтобы взять декретный отпуск по семейным обстоятельствам. К последним относятся:

• внезапные финансовые трудности из-за которых невозможно оплачивать обучение;
• уход за тяжело больными родственниками, когда кто-либо другой им помогать не может;
• академический отпуск по беременности, а также по уходу за ребенком до трех лет.

Нужно отдельно отметить последний случай: родители-студенты оба могут писать заявление по образцу, чтобы взять перерыв на обучение. По заявлению он может быть оформлен не только маме-студентке, но и папе-студенту.

Заявление на академический отпуск

Образец заявления должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность ректора;
• информацию о студенте, в том числе данные, на каком курсе, факультете и специальности учится;
• необходимо отметить желание взять на время перерыв в учебе;
• далее указываются причины для его получения;
• перечень документов, на основании которых можно взять перерыв в учебе.

Остается поставить дату и подписать заявление по образцу – решение по нему уже будет приниматься ректором. Скачать образец заявления на академический отпуск можно

Можно ли взять академический отпуск если есть долги?

По закону об образовании, действующему на территории Российской Федерации, каждый студент в случае необходимости может взять:

• Академический отпуск;
• Отпуск, связанный с предстоящей беременностью и родами (декретный отпуск);
• Отпуск, связанный с уходом за новорожденным.

Правила предоставления такого отпуска прописаны в приказе №455 Министерства Образования и Науки РФ. Приказ касается оснований, при которых учащемуся может быть предоставлен отпуск, а так же алгоритму его предоставления.

Ни один вид отпуска невозможно получить без уважительной причины, и академический отпуск – не исключение. Причины для его оформления могут быть следующими:

• Отпуск по состоянию здоровья;
• Отпуск в связи с семейными обстоятельствами;
• Отпуск по другой уважительной причине.

Время отпуска, взятого единовременно, не может превышать 2 года. Однако на протяжении учебы студент вправе брать академический отпуск столько раз, сколько это потребуется.

Если студент берет академический отпуск, он автоматически становится свободен от всех обязательств, связанных с учебой, в том числе от необходимости следовать учебной программе, а также от сдачи всех зачетов и экзаменов. Кроме того, студент лишается права посещать занятия и как-либо еще участвовать в учебной программе.

Острочка от призыва в армию действует только на время первого взятого академотпуска.

Для того, чтобы получить академический отпуск, необходимо написать в дирекции университета соответствующее заявление (образец можно скачать ниже), приложив к нему документы, подтверждающие необходимость данной меры. Решение принимается администрацией в течение 10 дней с момента приема заявления.

Справка и другие необходимые документы

Документы для предоставления академического отпуска:

Во-первых, ваше заявление. Оно пишется по стандартному образцу, в нем указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, перечисляются документы, прилагающиеся к заявлению, устанавливаются сроки отпуска и т.д.

• Справка, являющая собой заключение медицинской комиссии. Оформляется в том случае, если академический отпуск вам требуется по состоянию здоровья.
• Иные справки и документы. Если вы берете отпуск по семейным или каким-то иным обстоятельствам, причины этого тоже необходимо подтвердить документально.
• Повестка из военкомата, если речь идет о студентах мужского пола, являющихся военнообязанными. Она должна содержать в себе данные о времени и месте, когда студенту необходимо явиться проходить на службу. Если такая справка будет предоставлена, студент получит отсрочку от армии на время академического отпуска.

Образец справки для академического отпуска формы 095/У

Если академический отпуск был взят студентом в связи с вопросами здоровья, он имеет право на получение выплат каждый месяц в качестве государственной поддержки. Сумма равна 50 рублям в месяц. Согласно указу правительства РФ от 3 ноября 1994 года, такие выплаты полагаются определенным категориям граждан, в число которых входят и студенты, имеющие проблемы со здоровьем.

При оформлении академического отпуска по состоянию здоровья получить пособие можно, соблюдя следующие условия:

• Необходимо подать заявление о начислении выплат в бухгалтерии учебного заведения;
• К заявлению обязательно приложить справку, свидетельствующую, что академический отпуск по состоянию здоровья был вам предоставлен.
• Дирекция принимает решение об одобрении заявки на протяжении тех же 10 полных дней. Если ваше заявление удовлетворяется, начисление выплат происходит с первого дня официального начала академического отпуска.

Отпуск по беременности и родам: алгоритм предоставления

Неофициально такой отпуск чаще называют декретным. Чтобы получить его, студентке нужно сделать следующее:

Прежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.

В случае, если студентка ожидает двоих или более детей, этот срок увеличивается: предоставляется отпуск в 194 дня (с расчетом 84 дня до рождения детей и 110 дней после). И в такой ситуации лист можно получить намного раньше – уже на 28 неделе.

Затем в унивеситет или интститут подается личное заявление (образец в конце статьи).

Отпуск по беременности и родам также предполагает выплату компенсации, по сумме равной стандартной стипендии (устанавливаемой институтом индивидуально). Для того, чтобы оформить выплаты, нужно подать в виде заявления просьбу о перечислении. К ней добавляется ксерокопия постановления о предоставлении отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Кроме того, при желании молодая мама имеет право оформить временный отпуск по уходу за малышом. Отпуск предоставляется до момента достижения ребенком трехлетнего возраста. Предоставляется также путем подачи заявления в дирекцию вашего института.

Образец заявления на академический отпуск скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 671)

Заявление на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 198)

Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году.

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.

Главные термины

Временные рамки

Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента. Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.

Как написать заявление на академический отпуск

Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:

• по какой причине будет предоставляться отпуск;
• какой вариант бланка используют в учебном заведении;
• список документации, которая будет прилагаться к заявлению.

В соответствии с этими показателями и проводится написание документа на академический отпуск. Образец заявления на академический отпуск можно .

В документе на получение отпуска должны быть такие пункты с информацией:

В конце заявления ставят подпись и инициалы подавателя документа.

Причины предоставления

Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве.

Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются:

Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город. Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.

Документы, которые потребуются

Обязательный набор документации включает в себя заявление на получение отпуска. В зависимости от того, какая причина указана в основании для предоставления академической отсрочки, будет формироваться основной список документов.

Так, если причинами выступают медицинские показания, то нужно собрать:

Если оформление отпуска производится на основании беременности и родов, то предоставляются документы из женской консультации. Обычно это лист нетрудоспособности, который можно получить на 30 неделе беременности.

При семейных обстоятельствах могут применяться такие документы:

• о смерти родственника;
• о необходимости ухаживать за родственником;
• о снижении материального положения семьи;
• свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены документы о призыве на воинскую службу — повестка, и бумаги о переезде в другой город.

Особенности оформления

Для получения академического отпуска нужно правильно оформить все документы. Ведь только на основании уважительных причин и может быть выдан такого вида отпуск.

Плюс, есть ряд особенностей, которые сопровождают оформление отпуска в каждом из возможных случаев.

Их нужно знать, чтобы правильно составить все документы и знать, куда обращаться за получением тех или иных справок. Немаловажны и сами формулировки причин в заявлении.

По семейным обстоятельствам

В этом случае главной особенностью становится получение подтверждений тех самых обстоятельств, которые не позволяют студенту находиться на учебе.

К примеру, в случае необходимости совершать уход за родственником, следует оформить подтверждение об этом в органах социальной защиты. И этот документ прилагают к заявлению.

В самом документе вписывают эту причину и срок, на который будет необходимо проведение такого ухода. Обязательно нужно проверить все даты, диагнозы и печати в справке от соцзащиты.

Беременности

Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.

Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности. По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.

По уходу за ребенком

Этот случай предполагает оформление отпуска на основании свидетельства о рождении малыша. Это бумаги хватит для подтверждения причины для академотпуска.

В тексте документа на отпуск нужно указать номер свидетельства, дату рождения ребенка и до какой даты будет осуществляться уход.

В связи с уходом в армию

Здесь самым важным документом будет повестка — поскольку основное количество данных находится в ней. И эта бумага выступает в качестве ключевого подтверждения причин заморозки обучения в образовательном учреждении. В заявлении пишут время и место призыва студента.

С производственной необходимостью

В этой ситуации представляется запрос с производства, в котором и размещаются причины вызова студента. В самом же заявлении основание для отпуска стоит расписать — не просто производственная необходимость, а все нюансы.

По состоянию здоровья

При наличии такой причины нужно собрать все подтверждающие документы. Это будет несколько справок и заключений.

В заявлении нужно отметить, в ходе какого диагноза было назначено лечение и в какой период будут проводиться все лечебные и реабилитационные процедуры.

Правильность заполнения документа (образец)

Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа. Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.

Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте. Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.

После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения.

Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе .

На что обратить особое внимание

Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения.