Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.
Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?
Документы для увольнения
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:
Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Трудовая книжка
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.
Расчет: зарплата, компенсации и помощь
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ . Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.
Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.
Смерть работника: оформление увольнения
Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).
Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.
Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?
Дата увольнения в связи со смертью работника
Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.
Увольнение сотрудника в связи со смертью
По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.
Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).
Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Что делать с трудовой книжкой умершего работника
За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.
Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.
Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.
Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.
Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (
К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.
Законодательная база
Все вопросы, которые связаны с регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.
Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:
Работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);
В последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.
Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.
Распоряжение или приказ?
Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.
Трудовая книга
После выдачи приказа нужно еще внести В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят - в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.
Выплата заработной платы
Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам. В то же время не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс. Близкими родственниками считаются:
Дети (в том числе и усыновленные);
Супруги;
Родители (приемные тоже сюда входят).
Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.
Наследство умершего сотрудника
При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.
Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.
Увольнение в связи со смертью работника - процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.
В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.
Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.
Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.
Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.
Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.
Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.
Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.
Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа - дата получения данного документа кадровой службы.
Компенсационные выплаты
В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).
Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.
Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.
Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.
Читайте также:
Увольнение инвалида: правовые особенности, порядок оформления, ответственность работодателя
По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.
За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.
Документальное оформление сотрудника в случае смерти
Предоставление подтверждения
Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.
Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.
Создание приказа
На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.
Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.
В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти - то есть свидетельства или постановления суда.
Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.
После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.
Составление записи в трудовой книжке
Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку - не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин - смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.
«Человека предполагает, а Бог располагает»
Народная мудрость.
К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника . Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на . Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.
Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция
Смерть работника – это одно из правомерных требований для увольнения подчиненного. Зачастую после происшествия родные настолько озадачены своим горем, что забывают уведомить о скорбном событие руководство предприятия, где работал умерший. Но несмотря на этот факт, именно датой, которая прописана в свидетельстве о смерти кадровая служба должна уволить умершего сотрудника. Уволить сотрудника в связи со смертью достаточно деликатный вопрос, так как нужно соблюсти все формальности данной процедуры, с учетом всех нюансов.Увольнение умершего сотрудника: основание
Обстоятельства, при которых наступила смерть человека разнообразны, но во всех случаях в обязательном порядке смерть фиксируется медицинскими службами, которые выдают заключение о смерти. На основание заключения родственники получают свидетельство о смерти умершего. Эта бумага является официальным основанием для погребения человека, а также увольнения с места работы, ежели человек был трудоустроен. Смерть работника может наступить, как в рабочее, так и нерабочее время либо при нахождении в командировке. Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного. Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ. Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы. В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.Приказ об увольнении работника в связи со смертью
Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью . Основанием для увольнения в скорбном варианте могут служить два документа:- Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа;
- Постановление суда о признание человека погибшим.
- ФИО усопшего. Ежели ошибка допущена в данном пункте, то это свидетельствует, что документ был выдан на другого человека;
- Место рождения тоже указывается верное;
- Гражданство. Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;
- Точная дата смерти и место происшествия;
- Медицинское заключение;
- Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
- Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
- ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.
Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:
- Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
- Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
- В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.
Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен» , но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью :
- Полные анкетные данные (ФИО);
- Профессия усопшего;
- Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
- Название документа, который служит мотивом для увольнения;
- Подпись первого руководителя учреждения.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью
Расторжение трудового договора в связи со смертью работника
После составления и подписания приказа, необходимо оформить запись в трудовой книжке погибшего. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную запись в трудовой книжке, когда работник принят на работу, а также число и причину его увольнения. Чтобы , необходимо оформить запись в трудовой книжке на основание статьи 1 части 6 ТК РФ. Дата увольнения в связи со смертью прописывается в трудовой книжке во второй колонке, она же и является датой увольнения. Запись в трудовой книжке, заверяется печатью учреждения и в некоторых случаях подписью руководителя. После оформления приказа и заполнения трудовой книжки она выдается одному из родственников погибшего. Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу. Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа. Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:
Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:
Выплаты в связи со смертью работника
С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:
- Среднемесячный заработок;
- Больничный;
- Положенные надбавки к окладу;
- Начисленные премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Процедура начисления законных выплат указана в таблице.
| №п/п | Название отчислений | Порядок начисления выплат | Специфика выплат |
| 1 | Оклад | Начисление оклада формируется с даты наступления несчастного случая. На основание табеля рабочего времени производится расчет отработанного времени и начисляется соответствующая зарплата, с учетом надбавок и премий. | День наступления смерти не подлежит оплате. |
| 2 | Компенсация за неиспользованный отпуск | Данные начисления осуществляются согласно ТК РФ. В случае наступления смерти в период отпуска, предоставленным авансом, денежные средства не подлежат возврату. | |
| 3 | Больничный | В случае наступления смерти во время нахождения сотрудника на больничном, то медицинский лист закроется в день смерти человека. | День наступления смерти не подлежит оплате |
| 4 | Компенсация за погребение | Данный вид выплат начисляется родственникам на основание предоставленных квитанций и чеков, получивших в ритуальной службе. Эта выплата осуществляется любому человеку, предоставившему такие квитанции. | Компенсационная выплата не может превышать 4 515,6 рублей. |
Основанием для начисления выплат родственникам погибшего является:
- Заявление о получение законных выплат;
- Свидетельство о смерти либо постановление суда, которое признает работника умершим;
- Паспорт заявителя;
- Официальная бумага, подтверждающая родственные связи заявителя с усопшим.
Смерть человека - это неожиданное печальное событие не только для родственников, но и для работодателя организации, где осуществлял свою деятельность погибший сотрудник. Тем не менее, каждый руководитель и специалист кадровой службы во избежание неприятных ситуаций должен обладать информацией, как правомерно уволить сотрудника в связи со смертью .
