Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.
Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.
Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?
Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.
Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.
Визуальный осмотр документа
Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.
Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.
Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.
Проверка на сайте ФМС
Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной
Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.
Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.
Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:
- Вид сервиса – Указывается «Патент»;
- Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
- Номер документа – Располагается справа от серии.
- Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
- Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
- Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
- Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.
После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:
«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».
Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.
Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.
Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС
Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:
Проверка в ФМС
В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.
В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.
Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.
Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).
В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.
На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.
Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.
Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.
Проверка патента необходима в том случае, если российская компания, ИП или частное лицо нанимает на работу иностранца. Ведь многие трудовые мигранты не вправе трудоустроиться в РФ без соответствующего разрешения или патента. Работодателям рекомендуют лично проверять подлинность таких документов. Как проверить патент иностранного работника и убедиться в легальности его получения, можно узнать из нашей статьи.
На трудоустройство в РФ имеют право не только россияне, но и иностранцы. Правда, во многих случаях получить работу иностранному гражданину существенно сложнее, чем коренному жителю. Трудовая деятельность работников из-за рубежа строго регламентируется законами и кодексами. В частности, большинство трудоустраивающихся приезжих обязаны иметь на руках разрешение на трудоустройство или . О последнем документе поговорим подробнее.
Что такое патент
Разрешение для трудоустройства должны получать трудовые мигранты, въехавшие в Россию по визе.
- Действительный внутренний паспорт (выданный в государстве гражданства). Взамен разрешается подать иное удостоверение личности, приравненное к паспорту.
- Миграционную карту, заполненную при пересечении российской границы.
- Справку о постановке на учет по месту проживания в России.
- Диплом об образовании (не обязательно).
- Сертификат о сдаче специального теста. На экзамене трудовые мигранты подтверждают знание:
- Русского языка.
- Законодательства РФ.
- Российской истории.
- Заключение врача о состоянии здоровья. Медобследование проводится в определенных учреждениях.
- Медстраховку или соглашение о предоставлении платных медицинских услуг.
- Платежку о внесенной госпошлине (подается при получении готового патента). Стоимость варьируется по регионам.
Сроки
- Бумаги на изготовление патента подаются в течение 1 месяца после въезда.
- Обычно готовый и оплаченный документ иностранцу вручают через 1,5 недели после подачи заявки.
- Срок действия патента – от 1 месяца до 1 года.
- Пролонгировать патент разрешается неограниченное количество раз. Но его максимальное действие после первого года пользования ограничено еще 1 годом. То есть, общий срок действия одного документа с учетом продления – 2 года.
Кто проверяет подлинность
Проверить разрешение на работу на подлинность – обязанность работодателя или самого работника. То же самое и с проверкой патентов. Узнать, не поддельным ли является документ, вправе сам работник либо физическое или юридическое лицо, нанявшее иностранца. Проверить оплату патента также могут работодатели.
https://youtu.be/BIoodAhNl4s
Важность заблаговременной проверки
В проверочной процедуре нет ничего сложного. Но проверка действительности патента необходима. Ведь нередко обладатели документа, получившие его при посредничестве сомнительных фирм, сами не подозревают, что владеют фальшивкой. Поэтому желательно заранее проверить действительность патента.
Бывает, что иностранный сотрудник сознательно подает поддельный документ. В этом случае заблаговременная проверка поможет избежать проблем с контролирующими и правоохранительными органами.
Особенности процесса проверки на действительность
- Проверка патента на действительность осуществляется бесплатно.
- Существуют 3 способа проверки документа:
- Внимательно осмотреть бланк, сравнив его с официальными образцами, представленными в интернете. Под ультрафиолетовым светом отчетливо видны зеленые линии и государственные оттиски. На фальшивых документах изображения размытые и нечеткие. Стоит учесть, что визуальной проверки будет недостаточно, если подделка выполнена на высококачественном уровне.
- Подать соответствующий письменный запрос в отделение ГУВМ. Официальный ответ выносится в течение рабочей недели (5 дней). Работодателя проинформируют, является патент его сотрудника действительным или поддельным.
- Воспользоваться интернетом. Онлайн-проверка доступна на 2 интернет-порталах:
- На сайте ГУВМ МВД.
- На сайте многофункционального миграционного центра Москвы. Доступно для документов, выданных в российской столице.
Проверка на сайте ГУВМ
Раньше подлинность патента проверялась на сайте ФМС. После расформирования миграционной службы проверка осуществляется при посредничестве нового ведомства. Процедура следующая:
- Зайти на сайт .
- Выбрать нужный сервис (проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности).
- Заполнить все поля:
- Выбрать вид сервиса (патент).
- Указать серию проверяемого документа.
- Вписать номер патента.
- Переписать серию бланка.
- Уточнить номер бланка.
- Сообщить вид деятельности иностранного гражданина.
- Выписать номер паспорта трудового мигранта.
- Ввести код с картинки и нажать «Отправить запрос».
Проверка покажет один из трех результатов:
- Патент с указанными данными найден в базе. Это говорит о том, что документ на сто процентов подлинный.
- Документ аннулирован. Это означает, что ранее мигрант получал патент, но в настоящий момент он недействителен. Причиной аннуляции может быть, например, истечение срока действия бумаги.
- Патент с указанными реквизитами не найден в базе. В этом случае существует вероятность, что работодатель нанял мигранта с поддельным документом.
Важно помнить, что ответ на запрос носит справочный характер. К примеру, на момент проверки информация об иностранном гражданине еще не успела появиться в базе. Для получения официальных и юридически значимых сведений рекомендуется обращаться в территориальные подразделения МВД.
Проверка онлайн на сайте миграционного центра Москвы
Процедура такова:
- Найти при помощи любого поисковика сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Для удобства мы указываем ссылку .
- Переписать в соответствующие окошки серию и номер патента.
- Ввести код на изображении, при необходимости обновив его.
- Нажить кнопку «Проверить».
На этом же интернет-портале можно уточнить срок действия патента. Также здесь допускается проверить необходимость внесения авансовых платежей. Это налоги, которые работодатель ежемесячно оплачивает с зарплаты мигранта.
Риски штрафных санкций
Если иностранец, обязанный работать по патенту, трудится по поддельному документу, на работодателя накладываются штрафы. Санкции распространяются и на физических, и на юридических лиц. В ряде случаев организацию ждет приостановление хозяйственной деятельности сроком до 90 дней.
Что касается непосредственно работников, предоставивших фальшивую бумагу, все еще серьезнее. В РФ использование подложных документов – уголовное преступление. Как правило, нарушители караются штрафами или исправительными работами. Для иностранцев наказанием станет депортация и запрет на въезд в Россию сроком от 3 до 10 лет.
Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации мигрантам необходимо приобрести патент на работу.
На сегодняшний момент существует много недобросовестных компаний, которые подделывают этот документ, обещая облегченные сроки получения и сниженные цены. В этом случае пострадать могут как мигранты, так и юридические и физические лица, принявшие держателя патента на работу.
Чтобы избежать штрафных санкций и дальнейших неприятностей с налоговыми и другими исполнительными органами, следует знать о том, как проверить патент на действительность у потенциальных соискателей.
Внешний вид документа
Как проверить патент на действительность? Для начала стоит визуально оценить документ. Патент представляет собой официальный документ, оформленный на бланке с печатью организации, которая его выдала, водными знаками и флагом Российской Федерации.
На лицевой стороне патента располагаются сведения о Ф.И.О. мигранта и его фото. Серия и номер документа указаны также на фронтальной части документа.
На обороте в обязательном порядке прописано, каким ведомством и где территориально выдано разрешение. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность лишь в том регионе, в котором оформлен патент. В других городах документ использовать нельзя.
Проверка действительности патента на работу с использованием дает более полную картину валидности, чем визуальный осмотр. В лучах ультрафиолета становятся заметны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «УФМС» на оборотной. На поддельных разрешениях знаки могут присутствовать, но, в отличие от оригинала, они будут размытыми и нечеткими.
Поверка через УФМС
Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения. С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна.
На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден. Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа.
Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.
Осуществленная с помощью УФМС проверка патента защищает работодателей от штрафов за нелегально работающих на территории РФ лиц. В 2017 году цифра штрафа превысила миллион рублей, потому стоит с повышенным вниманием относиться к приему на работу сотрудников, не являющихся гражданами России. В ряде случаев деятельность компании-нарушителя даже приостанавливается на 90 дней. Важно понимать, что под штрафные санкции можно попасть и в том случае, если вид деятельности мигранта не совпадает с указанным в разрешении родом деятельности.
После расформирования ФМС проверка патента на действительность по серии может быть произведена на официальном сайте ГУМВ. Механизм проверки тот же.
Стоит заметить, что информация, полученная из данных источников, носит справочный характер. Для установления официальных фактов и принятия мер по урегулированию вопросов, связанных с иностранцами и патентами, следует обращаться в территориальные отделы МВД.
Юридические лица
Патент на работу оформляется не только на физических лиц, но и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ. Это следует учесть при заключении договоров с подрядчиками и субподрядчиками. При отсутствии необходимого документа можно столкнуться с системой штрафов и наказаний. Как проверить патент на действительность при работе с юридическими организациями? Механизм проверки тот же, что и для физических лиц.
Срок действия
Получить необходимый документ мигрант обязан в течение 30 дней после прибытия в РФ. Срок действия патента на работу и осуществление трудовой деятельности варьируется от 2 месяцев до года. После чего необходима пролонгация документа. Для осуществления пролонгации выезд из страны не требуется. При обращении в ММЦ можно получить информацию о сроке действия патента и уплаченных взносах.
