Последние изменения: Май 2019

Наличие полного пакета документов на недвижимость необходимо не только для подтверждения законности владения, но и для распоряжения имуществом. Однако нередко возникают ситуации, когда они оказываются утраченными либо приходят в негодность. Где можно восстановить документы на квартиру, какие существуют нюансы этой процедуры и какое время на это потребуется?

Общие положения восстановления документов о праве владения квартирой

Восстанавливать документы нужно в том органе, который выдал утраченный оригинал.

Для получения дубликата заявителю потребуется предъявить:

• паспорт заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• при наличии – копии утраченных документов;
• иные справки, в зависимости от конкретной ситуации.

Обратиться с заявлением о восстановлении документов может только сам собственник либо официально уполномоченное им лицо, предъявив доверенность.

Если оригиналы документов попадут в руки мошенников, возможны незаконные сделки с квартирой без ведома владельца, оспаривать которые придется через суд. Поэтому если документы были не уничтожены, а утеряны или тем более украдены, рекомендуется сразу написать заявление в правоохранительные органы и сообщить об этом в Росреестр. Тогда никакие сделки с недвижимостью без присутствия собственника осуществляться не будут. Также можно добиться запрета на совершение сделок через суд.

Вместо утраченного документа собственник получает дубликат, обладающий той же силой, что и оригинал. Если выдается копия, юридическую силу она получит только после официального заверения. При этом нужно помнить, что дубликат имеет собственный порядковый номер, поэтому в случае, если утерянный оригинал будет найден, возможна путаница.

Оригиналы многих документов после выдачи дубликата становятся недействительными. Поэтому если спустя какое-то время после получения дубликата был найден оригинал, стоит уточнить у специалистов, сохранил ли он силу, и надо ли ставить в известность органы госрегистрации.

В случае, если переход права собственности произошел давно, и владелец не помнит точный перечень всех задействованных при этом документов и кем они были выданы, необходимо запросить выписку из ЕГРП. При необходимости получить сведения из Росреестра можно обращаться туда напрямую, либо посредством МФЦ.

Восстановление договора

Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.

Существуют три способа его восстановления :

• Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
• При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
• Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны - сделать заверенную копию с их экземпляра договора.

Сложности возникают, если договор купли-продажи заключался в период с 1996-1998 г. и не регистрировался у нотариуса. Поскольку это был переходный период в системе государственной регистрации, и информация о сделках с недвижимостью нигде не отображалась, то при невозможности получить экземпляр договора у продавца, восстановить его не удастся.

Для подтверждения права собственности необходимо будет получить справку из БТИ, где будет указан владелец квартиры. Доказательством также будут служить сведения из налоговой службы об уплате налога на имущество. Поскольку налог уплачивает именно собственник, а также туда поступают сведения о смене владельца недвижимости, на основании предоставленных данных подтверждается право собственности и устанавливается, когда произошла смена владельца.

Восстановление договора социального найма

Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.

При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.

Восстановление документов на кооперативную недвижимость

Восстанавливает договор управление кооператива на основании справки о внесении паевых взносов.

О проведенной приватизации

Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.

Кто выдает дубликаты технических документов?

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ . Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

Восстановление правоудостоверяющих документов

Бумагой, подтверждающей право человека на владение квартирой, является свидетельство о праве собственности. Для получения его дубликата нужно обратиться с заявлением в органы государственной регистрации. Все сведения о выданных свидетельствах содержатся в Едином реестре, поэтому выдача нового документа затруднений не составит. Сроки получения дубликата не превышают месяца.

При заполнении заявления от собственника потребуется указать обстоятельства, при которых был утрачен оригинал. Также он должен будет предъявить правоустанавливающие документы, на основании которых возникло право собственности.

О выдаче нового свидетельства вносится соответствующая запись в Росреестр. Помимо полной информации, содержащейся в оригинале, дубликат имеет надпись: «Взамен утраченного», а также в нем указывается номер и дата предыдущего свидетельства, основание для получения дубликата, сведения о собственнике и другая существенная информация.

Если утрачены документы на долевую собственность, запрос на восстановление должен исходить от всех собственников жилья.

После смерти собственника

Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.

Если документы на недвижимость были утрачены полностью, например, при пожаре, процесс восстановления проходит в несколько этапов.

• Первоначально потребуется восстановить правоустанавливающие документы, а затем, на их основании, обратиться за выдачей свидетельства о праве собственности.
• Получение технических и кадастровых паспортов к другим документам не привязано и может производиться в любое время.

Конечно, в повседневной жизни необходимости в бумагах на квартиру не возникает. Однако при совершении любых сделок с недвижимостью без них не обойтись. А если сроки поджимают, необходимость ждать изготовления дубликатов станет неприятным сюрпризом, а то и вовсе расстроит сделку. Вопрос времени выходит на первое место и при краже документов. Поэтому рекомендуется сделать заверенные копии и хранить их отдельно от оригиналов. Если позволяют средства, риелторы советуют нанять для этих целей . Надежный способ сохранения информации – сделать качественные сканы. В ряде случаев такие копии способны заменить оригинал, и в любом случае значительно ускорят процесс восстановления.

Оформление копий и дубликатов занимает время, а иногда требует сбора значительного количества справок и визита в разные органы. Поэтому его можно доверить специалистам, которые за определенную плату возьмут все хлопоты на себя.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как известно, отсутствие одной бумажки порой может сильно осложнить жизнь вообще и операции с в частности, а бюрократия способна довести до инфаркта. Специалисты выяснили, какие проблемы с документами раздуты и легко решаются, а каких реально стоит опасаться.

Сдают нервы

Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится. «Единственной реальной опасностью может быть, пожалуй, утеря абсолютно всех документов, а заодно и памяти. Но такая ситуация скорее походит на историю из сериала, в реальной же практике с таким сталкиваться не приходится», – говорит Вера Богучарова, заместитель руководителя юридического департамента Est-a-Tet.

Практически все документы сегодня можно восстановить. «Другое дело, что в разные сроки – в одном случае получится быстро взять дубликат, в другом придется помучиться несколько месяцев и решать вопрос через суд», – отмечает директор департамента вторичного рынка «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.

Случаи отсутствия нужных документов в риелторской практике встречаются довольно часто. «Как правило, такая утрата связана либо с противоправными действиями, либо с несчастными случаями (пожаром, затоплением, наводнением и т.п.). Например, молодой человек, только что получивший свидетельство о собственности, заехав на заправку, оставил кейс с документами в салоне автомобиля, – рассказывает Софья Лебедева, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки». – В период его отсутствия в машине разбили стекло и вытащили кейс. По горячим следам злоумышленников задержать не удалось, и молодому человеку пришлось восстанавливать только что полученные документы».

Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения. Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру». Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».

Отберут квартиру

Бурная реакция на потерю документов бывает почти у всех собственников. «Первая мысль – караул, сейчас моя квартира будет продана! Связано это прежде всего с тем, что 10-15 лет назад подобные махинации действительно часто проводились различными мошенниками», – отмечает Мария Литинецкая, генеральный директор компании «Метриум Групп».

Чтобы не допустить незаконных операций с жильем, юрисконсульт агентства недвижимости «Азбука Жилья» Оксана Мягкова рекомендует сразу сообщить об утрате документа в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения имущества. В заявлении необходимо отразить, что вы запрещаете производить с утраченными документами регистрационные действия без вашего личного присутствия.

Можно и без свидетельства

Восстановить свидетельство о регистрации, а вернее, получить его дубликат, не составит большого труда. Процедура обычно занимает от пяти дней до месяца, а в среднем, по словам руководителя департамента компании «НДВ-Недвижимость» Светланы Бириной, на восстановление уходит около двух недель. За это придется заплатить госпошлину в 200 рублей.

Для получения дубликата правообладателю необходимо обратиться в территориальный орган регистрационной службы с заявлением, паспортом, квитанцией об оплате госпошлины и документом - основанием для получения собственности (дарственная, договор купли-продажи, договор долевого участия и т.п.). «Выданный дубликат полностью отвечает содержанию утерянного документа, но вверху документа имеется пометка – «взамен утраченного», а в нижней – причина утраты и сведенья относительно заявителя, заверенные удостоверительной подписью, – уточняет Софья Лебедева. – В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа. В случае, если утеряны свидетельства о собственности на общедолевую собственность, то с заявлениями необходимо обращаться всем собственникам и предоставлять документы, подтверждающие их долю в квартире.

К слову, можно жить и без свидетельства о собственности. По словам председателя совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирины Доброхотовой, даже при продаже недвижимости наличие этого документа не является обязательным. «Свидетельство о собственности – это всего лишь бумага, подтверждающая факт внесения записи в государственный реестр прав (ЕГРП). С 1 января 2013 года факт государственной регистрации права удостоверяется по выбору собственника свидетельством или выпиской из ЕГРП, что фактически означает, что свидетельство и вовсе можно не получать», – уточняет Вера Богучарова.

Дела давно минувших дней

Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов (например, свидетельства о приватизации и праве на наследство, договора купли-продажи или дарения) может потрепать нервы, особенно если они оформлялись достаточно давно – до 1998 года, когда вступил в силу Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Если до его введения регистрировался, по сути, сам документ, то с началом действия закона стали регистрировать, как можно понять из названия, сделки и права. То есть отсутствие документа уже не представляет такой важности, ведь сведения о всех сделках хранятся в Росреестре.

Если же права на квартиру возникли раньше, право на собственность можно будет доказать на основании архивов нотариуса, через которого велись все дела (а это бумажные, а не электронные архивы) или через БТИ – вам выдадут справку о владельце недвижимости. Кроме того, можно запросить архивную выписку в службах одного окна Департамента жилищной политики Москвы. Как поясняет частный риелтор Виктор Куприянов, она делается бесплатно за 21 день.

Самое сложное, по словам управляющего партнера Spencer Estate Вадима Ламина, восстановить договоры, заключенные в период с 1996 до 1998 года в простой письменной форме: «Этот промежуточный этап требует восстановления ДКП только через изготовление копии, взятой у другой стороны». Кроме того, при восстановлении свидетельства о собственности придется предоставить справку из БТИ, свидетельство соседей и документы, которые дополнительно могут засвидетельствовать факт владения квартирой.

Эксперт вспоминает случай, когда нужно было восстанавливать документы на квартиру, датированные 1997 годом. «Это было при подготовке к продаже одной из квартир в сталинском доме на Пресне. К нашему ужасу, собственник не нашел документов о приватизации, причем были утеряны отказы от приватизации уже умерших к моменту продажи родственников», – говорит Вадим Ламин. В итоге восстановление документов заняло больше года, и собственнику пришлось подключить к этому профессиональных юристов.

Кроме того, по словам Ирины Доброхотовой, тяжело поддаются восстановлению документы, подтверждающие степень родства, особенно если речь идет о свидетельстве о рождении, которое было выдано во времена СССР на территории, являющейся теперь другими государствами.

«Также важно помнить об акте приема передачи квартиры по договору купли-продажи и расписке о получении денег: именно эта бумага подтверждает, что вы являетесь благонадежным покупателем, если продавец, кто-то из родственников продавца, а возможно, даже и предыдущих собственников или их наследников попытается оспорить получение денег или законное приобретение квартиры и отобрать квартиру», – подчеркивает Вадим Ламин.

Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.

Опасное наследство

Реальная опасность, по словам экспертов, может быть связана с покупкой квартир, находящихся в собственности на основании свидетельства о праве наследования. «Проблема в том, что после сделки могут объявиться неучтенные родственники, права наследования которых были нарушены, – в итоге пострадает добросовестный приобретатель. А беда в том, что ни государство, ни нотариус реально не несут ответственности за проверку документов, а значит, и не гарантируют покупателю незыблемость его права собственности», – сетует Михаил Куликов.

В документах, связанных с наследством, плохо разбираются даже сами наследники. «Например, моя мама была в полной уверенности, что стала собственницей квартиры после получения от нотариуса свидетельства о праве на наследство, – рассказывает Светлана Барченкова. – Но после этого нужно отнести документ в Регистрационную палату и уже затем зарегистрировать право собственности. Порой в этом незнании люди пребывают на протяжении нескольких лет. Больших рисков по потере квартиры человек не несет, однако распоряжаться имуществом он в этом случае не имеет права».

У каждого собственника жилья есть определенный набор документации, которая доказывает его право владения этим объектом недвижимости.

Потеря какого-либо из них может значительно затруднить любые действия с недвижимостью, поэтому в этом случае нужно как можно быстрее восстановить утраченный или испорченный документ. Это важно сделать быстро еще и потому, что подлинники могут попасть в руки недобросовестных людей, что чревато для вас как минимум потерей некоторого количества нервных клеток, а в более серьезном случае – крупных денежных средств и даже самой недвижимости.

Разберемся, что делать, если произошла такая неприятность, как потеря или порча документов на квартиру.

Виды правоустанавливающей документации

Все важнейшие документы на собственное недвижимое имущество можно разделить на несколько категорий: они могут быть правоустанавливающие, подтверждающие право собственности и технические.

К правоустнавливающим относятся такие:

Они наиболее важные для владельца собственности, так как позволяют владеть недвижимостью и распоряжаться ею.

Правоподтверждающие

По закону № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» главным документом, подтверждающим право собственности на владение квартирой, является .

Ранее, до выступления в действие этого закона, подтверждающим собственность документом было в органах Росреестра.

Еще раньше, до 1998 года, когда не было необходимости регистрировать свое имущество в органах Госреестра, правоудостоверяющим было удостоверение, которое выдавалось в органах .

Техническая документация

Кроме того, нужно понимать, что документация может оказаться в руках мошенников, особенно в том случае, если она были похищены. Если у них окажутся подлинники, от вашего имени могут быть заключены любые сделки.

Поэтому, если вы подозреваете или знаете наверняка, что документы были украдены, обязательно напишите заявление в полицию сразу же после их пропажи. Можно обратиться в суд с просьбой запретить любые сделки по пропавшим свидетельствам и договорам.

После этого обращайтесь в органы Росреестра для восстановления . Не забудьте и там при оформлении заявки на получение дубликата указать причину его получения и сделайте примечание о том, что любые действия с объектом недвижимости по пропавшим документами возможны только с вашим личным присутствием. В этом случае в ЕГРН вносится особая отметка, которая заблокирует любые сделки с вашей недвижимостью без личного участия владельца. Это поможет обезопасить себя от действий мошенников, пока вы занимаетесь подготовкой новых бумаг.

Порядок процедуры восстановления

Для того чтобы получить утраченные документы нужно обратиться в органы, их выдавшие . В некоторых случаях необязательно личное присутствие, достаточно сделать запрос по электронной почте.

К заявлению обязательно прикладывается удостоверение личности, квитанция об оплате пошлины, а дальше в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства. Хорошо, если сохранилась копия пропавшего документа, ее тоже можно предоставить в организацию, выдающую вам дубликат.

Свидетельство о праве собственности

Если вы потеряли свидетельство, то, как ни странно, именно его восстановить обычно проще всего.

Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором сформулируете просьбу о выдачи вам копии и укажете причины.

Чтобы подтвердить свои права на квартиру, вам нужно предоставить :

Если нет возможности лично прийти в местный орган Росреестра, то можно отправить письмо по почте , оставить заявку через любой МФЦ или отправить запрос через интернет-портал госуслуг (в этом случае нужен будет сертификат цифровой подписи).

Копия свидетельства выдается в течение 10 дней после вашего заявления. Одновременно с выдачей производится запись об этом в ЕГРН.

В полученном вами документе должна быть вся информация, которая присутствовала в подлиннике.

Можно , которая и является подтверждающим документом на право владения недвижимостью. Ее получить можно в течение 3 дней после обращения в МФЦ или Росреестр любым способом.

Договор купли-продажи

Утерянный договор купли-продажи восстановить обычно тоже не представляет сложностей. Особенно, если он был заключен после 1998 года , то есть после вступления в действие закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав».

При регистрации права собственности второй экземпляр договора всегда оставался в архиве регистрирующего органа . Для его восстановления нужно также обратиться в Росреестр, написать заявление, предъявить паспорт и квитанцию об оплате пошлины. Дубликат договора вам выдадут не позже чем через 5 дней после обращения.

Если участники сделки заключили ее в присутствии нотариуса, то в нотариальной конторе должна быть в журнале сделана соответствующая запись об этом, и один экземпляр договора должен храниться там. В этом случае обращайтесь в нотариальную контору и получите дубликат у нотариуса.

Если вы покупали квартиру до 1998 года , когда начал действовать закон № 122-ФЗ, то регистрация сделки в то время не требовалась. Получить копию своего договора можно у второго участника сделки – человека, продавшего вам квартиру. У него должен оставаться второй подлинный экземпляр. Снимите с него копию и заверьте у нотариуса. Однако не всегда удается найти бывшего владельца квартиры, да и у него могут уже не сохраниться эти документы. Тогда нужно обратиться в БТИ, чтобы получить официальное подтверждение вашего права на квартиру. После того как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите справку, подтверждающую вашу собственность на квартиру.

В некоторых случаях можно попробовать восстановить документально свое право собственности через налоговую инспекцию. Продавец должен был уплатить подоходный налог, а новый владелец ежегодно выплачивать налог на имущество. Все эти сведения сохраняются в базе налоговых органов. Обязательно фиксируется там и смена владельцев недвижимости.

Техническая документация

Выдачей технических паспортов занимается Бюро технической инвентаризации (БТИ) . Его территориальные органы помогут восстановить подобные утерянные документы.

Нужно будет написать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате пошлины за оказание услуги. В течение 10 дней вы получите восстановленный технический паспорт. Здесь же можно попросить составить новый технический план вашей квартиры.

Кадастровый паспорт или технический план вам подготовят заново в Кадастровой палате в течение 5 дней . Для этого можно подать заявку в Кадастровую палату или в Росреестр, в том числе и через портал Госуслуги или МФЦ.

Стоимость

Для оказания услуги по восстановлению утерянных документов государственные органы просят предъявить квитанцию, свидетельствующую об оплате пошлины.

Ее размеры зависят от того, какие документы вы хотите восстановить. Разная величина пошлины установлена для физических и юридических лиц.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности физические лица должны будут заплатить за копию – 300 рублей, а за выписку в электронном виде – 200 рублей, а на бумаге – 400. Юридическим лицам подобные копии выдаются после уплаты пошлины в размере 1000 рублей.

Восстановление договоров купли-продажи через Росреестр для граждан обойдется в 200 рублей, а организациям и предпринимателям – 600 рублей.

Чтобы получить копию договора в нотариальной конторе , нужно заплатить 100 рублей. Нотариус может потребовать и дополнительную оплату за оказание технических услуг. Стоимость будет зависеть от размеров документа, который восстанавливается, обычно приблизительно 50 рублей за одну страницу.

Новый кадастровый паспорт можно оформить, заплатив 200 рублей. А вот составление технического плана обойдется в сумму от 800 рублей в зависимости от срочности и объема работы.

Стоимость подготовки технического паспорта будет зависеть тоже от срока выполнения работы и от тарифов, утвержденных в организации, которая будет этим заниматься. В среднем, цена копии составляет 500 рублей, а составление нового паспорта – около полутора тысяч.

При потере любого документа важно действовать быстро и правильно. Особенно, если это правоустанавливающие или правоподтверждающие бумаги на жилплощадь. Восстановление их не займет долгого времени, если знать, что в такой ситуации делать и в какие органы обращаться.

О правилах восстановления документации на объекты жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете: