Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны. В частности, закон обязывает их осуществлять регистрацию по месту нахождения. При нарушении данного требования иностранный гражданин может быть привлечен к ответственности, также наказание могут понести и виновные лица, являющиеся гражданами РФ.

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ

Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов. Выделяют три категории иностранцев:

Временно пребывающие;
Временно проживающие;
Постоянно проживающие.

Данные категории влияют не только на порядок регистрации, но и на сроки нахождения в стране, возможности официального трудоустройства, получения социальных услуг и т.д. Любой иностранный гражданин должен в течение семи дней с момента пересечения границы РФ известить миграционную службу о своем местонахождении. Обязанность направить уведомление лежит на принимающей стороне, то есть на том лице, которое пригласило гражданина другой страны.

Для чего нужно извещать о прибытии иностранного гражданина?

Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов. Кроме того, данная мера дает возможность вовремя отреагировать в случае нештатной ситуации с самим иностранцем. К примеру, подданный Великобритании долго не сообщал родным о своем местонахождении, они знали о том, что он в России. Беспокоясь о его судьбе, родственники обратились за помощью в МИД Великобритании. С помощью своих российских коллег и информации из базы данных ФМС России по учету иностранцев дипломаты в короткое время смогли точно установить местонахождения британца.

Необходимые документы для уведомления о прибытии

Для регистрации иностранного гражданина необходимо заполнить уведомление о прибытии. Оно заполняется на основании следующих документов:

Паспорт иностранного гражданина;
Миграционная карточка;
Виза (для государств, с которыми заключено соглашение о безвизовом въезде, данный документ не требуется).

Бланк уведомления выдается в миграционной службе.

Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление заполняется от руки на русском языке, печатными буквами (согласно представленному на бланке образцу). При заполнении не допускаются исправления, зачеркивания и т.д. Сам бланк состоит из трех частей, заполняется каждая из них. Кроме того, он предусматривает отрывную часть, которая остается у принимающей стороны и служит доказательством уведомления госорганов.

Необходимо учитывать, что в случае приезда нескольких иностранных граждан данный документ заполняется в отношении каждого из них.

В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:

Фамилия, имя, отчество;
Паспортные данные;
Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
Профессия – указывается со слов прибывшего;
Данные миграционной карты;
Дата въезда на территорию РФ;
Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.

Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.

Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления можно получить непосредственно в подразделениях миграционной службы либо использовать многочисленные специализированные ресурсы в Интернете. В последнем случае очень важно обращать внимание на актуальность представленной информации, формы документов меняются не часто, но такое все же бывает и может стать серьезным препятствием на пути исполнения требований миграционного законодательства. Поэтому оптимальным вариантом является либо официальный сайт государственных структур по вопросам миграции, либо проверенные профессиональные ресурсы в сфере правовой помощи.

Сроки и порядок информирования ФМС

Закон четко определяет сроки, в которые иностранный гражданин обязан проинформировать о месте своего временного пребывания на территории РФ – 7 дней с момента въезда. Аналогичный семидневный срок предусмотрен и для тех случаев, когда иностранец переезжает более чем на неделю в другой город.

Подать уведомление принимающая сторона может как в территориальные подразделения ФМС по месту жительства, так и путем направления документов почтовым отправлением. При отправке почтой все документы иностранного гражданина необходимо откопировать и приложить к заполненному бланку уведомления, причем уведомление должно быть сделано в двух экземплярах. Работник почты на одном бланке ставит штамп, что будет являться подтверждением подачи документов. Необходимо учитывать, что подача уведомления почтовым отправлением предусматривает, что регистрация будет сделана на срок 90 дней, но с возможностью продления.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания осуществляется миграционными подразделениями МВД РФ на безвозмездной основе. то есть ни иностранцу, ни принимающей стороне не требуется что-либо платить за подачу уведомления. Отправка уведомления по почте потребует небольших затрат, как при отправке заказного письма, в размере не более 200-300 рублей.

В случае обращения в специализированную организацию, сотрудники которой помогут заполнить бланк уведомления, расходы на уведомление составят от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Впрочем, данная услуга чаще всего не нужна, так как заполнить бланк не очень сложно, тем более что всегда можно найти образец правильного заполнения.

Совет: если есть сложности с заполнением бланка, то лучше всего обратиться непосредственно в подразделение миграционной службы. Сотрудники службы всегда проконсультируют, помогут правильно заполнить бланк без каких-либо дополнительных затрат.

Штрафные санкции

При нарушении сроков или порядка регистрации иностранных граждан виновные лица привлекаются к ответственности. Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, наказание в виде штрафа может быть применено к иностранному гражданину или принимающей стороне в следующих случаях:

Несоблюдение правил оформления миграционных документов – 2000–500000 руб.
Непринятие приглашающей стороной мер по выезду иностранного гражданина в установленные сроки – 2000–4000 руб.
Предоставление жилого помещения или транспортного средства иностранному гражданину, нарушающему установленный порядок нахождения на территории РФ – 2000–300000 руб.
Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету – 2000–500000 руб.
Непредоставление принимающей стороной мероприятий по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного гражданина – 40000–500000 руб.
Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о целях въезда иностранного гражданина – 45000–500000 руб.

Кроме того, иностранный гражданин при выявлении нарушений миграционного законодательства может быть выдворен из страны с наложением временного запрета на въезд.

Также законодательство предусматривает уголовную ответственность для лиц, осуществляющих фиктивную регистрацию иностранных граждан по месту пребывания. Статья 322.2 Уголовного кодекса РФ рассматривает действия по фиктивной регистрации иностранного гражданина по месту жительства в жилом помещении как преступление, влекущее наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы до трех лет.

Сохраните статью в 2 клика:

Российское законодательство в сфере миграции достаточно лояльно по отношению к иностранцам, но требует соблюдения ряда несложных процедур. Регистрация по месту временного пребывания — одна из них. Её прохождение не занимает много времени, но в то же время игнорирование обязательных требований влечет множество проблем. Не стоит забывать порядок регистрации иностранцев и россиянам, которые их принимают. Процесс предельно прост, нет смысла пытаться его игнорировать.

При необходимости въезда в Россию человека, не являющегося гражданином Федерации, одним из обязательных документов является уведомление о прибытии иностранного гражданина. Без него не поставит прибывшего на учет, и на территории страны он будет находиться незаконно.

Кто предоставляет уведомление

Известить необходимые органы должна принимающая сторона. Она же предоставляет приезжающим место для проживания. Принимающей стороной может быть как физическое, так и юридическое лицо:

гражданин России;
организация, которая оказывает услуги гостиничного комплекса (это может быть гостиница, санаторий, кемпинг, дом отдыха и аналогичные заведения);
юридическое лицо, его филиал, представительство.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в срок, который не превышает 7 рабочих дней с момента его приезда. Для гостиничных комплексов и субъектов, предоставляющих аналогичные услуги, это срок составляет всего лишь 1 день. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.

Порядок подачи уведомления

Как можно сообщить в соответствующий отдел УФМС о том, что к юридическому или физическому лицу приехал гражданин другой страны? Это можно сделать непосредственно в миграционной службе, а можно просто отправить соответствующий документ по почте. При любом варианте сроки должны быть соблюдены. Учтите, что при отправке уведомления через отделение связи датой его подачи считается исходящая дата на штемпеле, отправить его необходимо не позже, чем через 3 дня после прибытия иностранца.

Помимо самого документа, который предоставляется в двух экземплярах, миграционной службе необходимы копии удостоверения личности как принимающей, так и прибывающей стороны.

Как лучше подавать документы

Каждый из вариантов имеет свои недостатки. Так, добраться до ближайшего отделения ФМС бывает непросто. Зато в таком случае инспектор сможет проверить, правильно ли заполнен бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, данные о нем сразу попадут в соответствующую базу миграционной службы. Человеку, который принес документ, сразу выдается отрывной корешок с отметкой о получении. Его будет необходимо передать иностранцу.

Почтовое отправление удобнее: вам не придется высиживать очередь к инспектору, но зато у вас есть риск, что документ вы заполнили с ошибками, а работник отделения связи этого не заметит. Из-за этого человек не попадет в базу ФМС. Кроме того, от времени отправки письма и до его получения службой может пройти еще неделя. В это время желательно постоянно носить отрывной корешок со штемпелем, который свидетельствует об отправке бумаг в службу миграции.

Для чего необходимо уведомление

Каждый иностранец, который приехал в Россию на срок более семи дней, должен встать на Первым документом - основанием для такой постановки - является уведомление о прибытии иностранца. Кроме этого заполненного и принятого миграционной службой документа, гражданину другой страны понадобится копия паспорта (или другого а именно страниц, где указаны такие сведения:

имя и фамилия;
место рождения и дата;
пол человека;
гражданство;
государство, в котором он проживает на постоянной основе;
серия и номер документа, дата его выдачи.

Помимо этого понадобится отметка о пересечении границы (она может быть поставлена в паспорте или в и копия визы для граждан стран, с которыми у России установлен визовый режим.

Только после предоставления всех необходимых документов приехавший может спокойно находиться в стране, не опасаясь возникновения проблем.

Порядок заполнения документа

Как уже говорилось, заявление о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной. Если это невозможно, и данный факт можно подтвердить документально, то приехавший может сам заняться оформлением этих бумаг. Бланк уведомления можно найти в почтовых отделениях или Интернете. Заполняется он черной или синей ручкой заглавными печатными буквами. Постарайтесь избежать исправлений или помарок!

Учтите, что уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется лишь на русском языке. Необходимо сделать два экземпляра указанного документа. Если какие-то из пунктов вызывают затруднения, то лучше отправиться на прием в миграционную службу, где и проконсультироваться по поводу правильности заполнения отдельных граф. Там же можно будет удостовериться, что прибывший человек сразу будет внесен в соответствующую базу. Если это невозможно, то проконсультироваться можно и с работником почты.

Особенности отправки уведомления

Если вы решите не идти в миграционную службу, а оправить документ через отделение связи, то учтите, что услуга по приему данного документа платная - ее стоимость составляет 118 рублей. В эту сумму не входят пересылка и страховка почтового отправления. С учетом расходов цена такого письма может превысить 200 рублей.

Правда, в эту цену включено, что работник почты проверит правильность заполнения уведомления, посмотрит, все ли документы вы приложили. Также он поставит штамп на отрывной части уведомления и миграционной карте: для контролирующих служб такая отметка о прибытии иностранного гражданина вполне подходит. Данное письмо считается ценным и отправляется с

Как подаются документы, если у иностранца есть жилая недвижимость в России или он постоянно проживает на территории страны

Вполне вероятно, что у некоторых граждан других стран может быть жилье в Федерации. Ведь право на имущество не ограничивается гражданством. В таком случае иностранец должен сам сообщить о своем прибытии. При этом он предоставляет помимо вышеперечисленных документов, бумаги, подтверждающие право на жилье.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина, который долгое время проживает на территории России, может предоставить сам приехавший гражданин. Для этого ему понадобится письменное соглашение на такие действия от принимающей стороны и копии всех необходимых документов.

Возможные санкции

Если принимающая сторона решила, что не обязательна, то это может повлечь за собой ряд проблем, причем они будут не только у приезжего. Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных - от 25 до 30 тыс. рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей.

Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована. На граждан будут наложены в размере от 2 до 4 тыс., на должностных лиц - от 40 до 50 тыс., а юридические могут быть оштрафованы на сумму от 400 до 500 тыс. рублей.

При этом иностранца указан в визе. Если он приехал из страны, в которой такой режим с Россией не установлен, то срок не может превышать 90 дней в течение каждых 180. То есть на протяжении полугода иностранец может пробыть в России лишь 3 месяца, а на оставшееся время он должен покинуть страну. Конечно, для работающих людей с соответствующим разрешением или патентом действуют исключения.

Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2019 году.

В соответствии с Российским законодательством (Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг") каждый иностранный гражданин, пребывающий в РФ обязан зарегистрироваться по месту жительства или по месту пребывания. Исключение составляют иностранцы, находящиеся на территории РФ менее 7 суток. В этом случае регистрация не требуется.

До 01.01.2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287 "Уведомление о прибытии иностранного гражданина (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319), Приложение 1. С 01.01.2018 – он утратил силу. С 01.01.2018 административный регламент регистрации определен приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г. (Приложение 1) .

Регистрация иностранца по месту пребывания производится территориальным подразделением МВД по вопросам миграции.

Внимание!

Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина) – семь дней с момента прибытия.
Сроки постановки на миграционный учет для отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):
для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина - 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;

для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет - 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).

граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда - работа, то срок подачи уведомления о прибытии - 7 дней.

Если иностранный гражданин прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. п., то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.

Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:

заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Документы можно подать непосредственно в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции или через МФЦ или направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление о прибытии для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2019 году

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году изменился. До 2018 года действовал бланк временной регистрации, утвержденный ФМС РФ. Для скачивания следует выбирать бланк уведомления только 2018 года (актуальный в 2019 году), так как бланк уведомления ФМС с 01.01.2018 года не подлежит использованию.

Образец заполнения бланка уведомления, действующего в 2019 году, Вы можете посмотреть ниже на этой странице.
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 г. в Word , Excel , PDF форматах Вы можете .

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания - стандартная форма, утвержденная приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г., полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной .

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво (требуемые начертания букв и цифр приводится в верхней части бланка) черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются ) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.

В бланк уведомления вносятся следующие сведения:

Ф.И.О. и паспортные данные иностранного гражданина и принимающей стороны;
гражданство, дата рождения, пол иностранца;
адрес пребывания;
сроки пребывания в РФ;
цель прибытия.

Если принимающей стороной является организация, то указываются:

Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.

Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).

Скачать текст приказа МВД РФ от 23 ноября 2017 года N 881 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания" в формате PDF.

Образец

Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.

Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

Делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;

Использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).

Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:

Фамилия иностранного гражданина
Имя иностранного гражданина
Гражданство иностранного гражданина
Год рождения иностранного гражданина
Пол иностранного гражданина
Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи
Цель въезда
Дата въезда в РФ
Срок пребывания до
Сведения о месте пребывания
Сведения о принимающей стороне
Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)

«1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания»
(лицевая сторона верхняя часть ).

		Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
Фамилия		Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Между двойной фамилией ставиться пробел.	да	МУСЕВИЧ
Имя, Отчество			да, отчество записывается в том случае, если оно указано в документе	БОРИС ИВАНОВИЧ
Гражданство		Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия гражданства указать ЛБГ	да	БЕЛАРУСЬ
Дата рождения	число	Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должно состоять из 2-х арабских цифр без пробелов.	если есть	19
	месяц		если есть	04
	год		да	1975
			да	М
Место рождения: государство		Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность.	нет	БЕЛАРУСЬ
Город или населенный пункт		Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Если город состоит из двух слов, то между ними должен быть пробел в один квадратик.	нет	МИНСК
Паспорт гражданина Республики Беларусь или иной документ, удостоверяющий личность
Вид		В поле записывается вид документа. (ПАСПОРТ)	да	ПАСПОРТ
Серия			При наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет.	МР
Номер			да	0123456
Дата выдачи	число		да	12
	месяц			05
	год			2004
Срок действия до	число		да	12
	месяц			05
	год			2009
Документ, подтверждающий право пребывания (проживания) в РФ (заполняется только в том случае, если такой документ имеется в наличии)
Вид документа («виза», «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание»)		Ставится крестик в соответствующем поле	да
Серия			при наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет.	МО06
Номер		Записываются арабские цифры без пробела	да	45662158
Дата выдачи		Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр	да	01 12 2006
Срок действия		Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр	да	01 12 2007
Цель въезда («служебная», «туризм», «деловая», «учеба», «работа», «частная», «транзит», «гуманитарная» или «другая»)		Ставится крестик в соответствующем поле	да
		Вноситься в том случае, если есть	нет	ЮРИСТ
Квалификация, стаж работы		Вноситься информация об общем стаже работы по указанной профессии	нет	5
Дата въезда в РФ		Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.	да	05 10 2007
Срок пребывания до		Вноситься информация о сроке пребывания иностранного гражданина по месту пребывания, но не более чем на срок, установленный Законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	да	05 01 2008
Миграционная карта (для граждан РБ не заполняется)
Серия
Номер		для граждан РБ не заполняется
Сведения о законных представителях (заполняется только в том случае, если иностранный гражданин не достиг 18-летнего возраста или недееспособен)
Фамилия Имя Отчество		Информация заноситься из документа о родителе, усыновителе, опекуне или попечителе	да
Год рождения		Информация вноситься из документа. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов.	да
Пол (М или Ж)			да
Номер и серия паспорта			да

Информация по заполнению полей
«2. Сведения о месте пребывания»
(оборотная сторона верхняя часть ).

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
		нет	МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Район		нет
Город или населенный пункт		да	МЫТИЩИ
Улица		да	АДМИРАЛА
Дом		да	125
Корпус	Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры или буквы без пробела.	если есть
Строение	Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры без пробела.	если есть
Квартира	Записываются арабские цифры без пробела.	если есть	58
Телефон	Записываются арабские цифры с указанием кода города.	нет	499 1234567

Информация по заполнению полей
«3. Сведения о принимающей стороне»
(оборотная сторона средняя часть ).

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
Вид («Организация», «Физ. лицо»)	Ставится крестик в соответствующем поле	да
Физическое лицо (заполняется для физического лица и представителя юридического лица)
Фамилия	Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между Именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Двойная	да	СИДОРОВА
Имя, Отчество		да	НАТАЛЬЯ ВАЛЕВЬЕВНА
Документ, удостоверяющий личность
Вид	В поле записывается вид документа.	да	ПАСПОРТ
Серия	В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов.	да	0805
Номер	Записываются арабские цифры номера документа	да	123456
Дата выдачи	Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр	да	28 11 2005
Срок действия	Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр	нет
Адрес места жительства, указанный в документе, удостоверяющем личность
Область, край, республика, АО	Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.	нет
Район	Указывается, если есть в наличии.	нет
Город или населенный пункт	Записывается название города или населенного пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.	да	МОСКВА
Улица	Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.	да	УЗКАЯ
Дом	Записываются арабские цифры без пробела.	да	1255
Корпус	Записываются арабские цифры или буквы без пробела.	если есть	2
Строение	Записываются арабские цифры без пробела.	если есть
Квартира	Записываются арабские цифры без пробела.	да	58
Телефон	Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города.	нет	499 1234567
Для организаций и индивидуальных предпринимателей (заполняется только в том случае, если вид принимающей стороны указан - «Организация»)
Наименование	Название организации пишется полностью в именительном падеже.	да	ГОСТИНИЦА ПЛАНЕТА
Факт. адрес	Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику. Не использовать знаки препинания, название улицы, дом, корпус, строение, квартира указывать через пробел без сокращений.	да	694657 МОСКВА УЛИЦА ПРОСПЕКТ КАПЕРНИКА 47 А 567/1
ИНН	Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из 12-ти арабских цифр.	да	250852658566

Информация по заполнению полей
«О подтверждении нахождении иностранного гражданина по месту пребывания».
(лицевая сторона отрывная часть )

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином	Указания по заполнению
Фамилия
Имя, Отчество
Гражданство
Дата рождения
Число	Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка.
Месяц
Год
Пол («Мужской» или «Женский»)
В установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу
Область, край, республика, АО	Информация копируется из верхней части обратной стороны бланка.
Район
Город или населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Квартира
Срок пребывания
Срок пребывания до	Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка

Информация по заполнению полей
«Для принимающей стороны»
(оборотная сторона отрывная часть )

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
Фамилия	Информация копируется из верхней оборотной части бланка. Сведения о принимающей стороне	да	СИДОРОВА
Имя, Отчество		да	НАТАЛЬЯ ВАЛЕРЬЕВНА
Дата убытия иностранного гражданина (заполняется в случаях, указанных в )
Дата убытия	Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц из 2-х арабских цифр.	да	30 01 2007

Прибывшие на территорию РФ лица иностранных государств (не имеющие гражданства) обязаны пройти процедуру миграционного учета, который имеет уведомительный характер. Подавать сведения следует в подразделения и службы Федеральной миграционной службы (ФМС) по территориальной принадлежности, на протяжении семи дней с момента пересечения лицом границы РФ. Для этого необходимо составить уведомление или бланк регистрации иностранного гражданина, в котором содержится информация о прибывшем и месте его нахождения (пребывания). Возможна отправка уведомления о прибытии в органы ФМС почтовой службой.

Подача документа должна быть организована принимающей стороной, которая готова предоставить помещение для проживания лицу, на протяжении 24-х часов с момента прибытия гражданина. Это может быть:

отель, гостиница, пансионат, дом отдыха и т.п.;
гражданин РФ в личном порядке;
организация, предприятия или иное юридическое лицо, а также их официальные филиалы, представительства, в собственности которых имеются жилые помещения;
члены семьи лица, владеющие жилой собственностью.

Процедурой постановки на миграционный учет предопределено предоставление гражданином иного государства (лицом без гражданства) следующих документов:

составленного уведомления о прибытии;
оригинал и копии листов удостоверения личности, содержащие сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, дате и месте рождения, номере, серии и месте выдачи документа, отметки о пересечении границ, наличии виз и иная информация, имеющая значение при осуществлении учета по миграции;
копии миграционной карты лица, где имеются отметки о пересечении границ РФ;
оригинал и копии удостоверения личности лица, выступающего в роли представителя прибывшего гражданина, и подающего уведомление о его прибытии.

Бланк представляет собой один лист, заполненный с обеих сторон. В уведомлении все записи должны быть сделаны от руки или с помощью технических средств, разборчиво, без исправлений, помарок, зачеркиваний. Сокращения слов и применение аббревиатур в тексте недопустимы.

Если принимающая сторона представлена предприятием, организацией, то с обратной стороны уведомления в обязательном порядке должны присутствовать оттиск печати и подпись руководителя, что подтверждает ее согласие на временное пребывание иностранного лица.

Для почтового отправления документов в рамках проведения миграционного учета необходимо предоставление:

двух экземпляров уведомления о прибытии лица;
копий документа, служащих подтверждением личности прибывшего гражданина;
копий документов, служащих подтверждением личности (подтверждением прав юридического лица) принимающей стороны.

Следует учитывать, что данная услуга предоставляется на платной основе.

Имеется возможность постановки лица на миграционный учет посредством многофункционального центра. Перечень предоставляемых документов такой же, как и при почтовом отправлении, а оплачивать услугу не придется.

В некоторых случаях принимающая сторона имеет уважительные причины (подтвержденные документально), в силу которых не может самостоятельно предоставить уведомление о прибытии в органы ФМС. В данной ситуации документ может быть доставлен непосредственно самим лицом, подлежащим постановке на миграционный учет. Для этого к заявке необходимо приложить:

копии удостоверения личности гражданина;
документы, свидетельствующие об уважительных причинах, вследствие которых принимающая сторона не смогла персонально направить уведомление о прибытии;
копии документов, идентифицирующих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны.

Лица иностранных государств, имеющие на территории России собственную жилплощадь, вправе направить в орган миграционного учета уведомление с указанием такого обстоятельства. Для процедуры регистрации по месту пребывания необходимо приложить к заявлению следующие документы:

копии документа, удостоверяющего личность вновь прибывшего гражданина;
правоустанавливающие документы на объект жилой собственности;
копии документов, которые бы свидетельствовали о наличии родства в случае, если принимающей стороной выступают члены семьи.

Гражданин иного государства, проживающий в РФ на постоянной основе, имеет право самостоятельно известить орган миграционного учета о своем прибытии при помощи почтового отправления. Для этого требуется приложить к уведомлению:

согласие принимающего лица или организации, представленное в письменном виде;
копии документа, служащих удостоверением личности вновь прибывшего гражданина;
копии удостоверяющих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны документов.

Иностранным лицам, которые планируют посетить территорию РФ сроком не более 7-ми суток, уведомлять миграционную службу о своем прибытии нет необходимости. Исключение составляют граждане, которые будут находиться в учреждениях здравоохранения и социального обслуживания.

Особенности миграционного учета и ответственность

Все действия принимающей стороны по постановке на учет вновь прибывшего иностранного гражданина должны быть подтверждены. В данном случае свидетельством проведенной процедуры является отметка в отрывной части уведомления о прибытии, которая проставляется миграционным органом, отелем или отделением федеральной почты. Эта часть бланка должна находиться на руках у иностранного гражданина.

Законом (ст. 19.9 КоАП Российской Федерации) установлено, что принимающая иностранное лицо сторона обязана предоставить сведения о его прибытии в органы миграционного учета. При несоблюдении этих условий нарушителю придется заплатить штраф:

частным лицам – гражданам РФ – в сумме от 2-х до 4-х тысяч рублей;
должностным лицам – от 25-ти до 30-ти тысяч рублей;
юридическим лицам – от 400 до 500 тысяч рублей.

Особые условия действуют в отношении граждан, пребывающих на территории Российской Федерации в порядке безвизового режима. Согласно Закона от 25 июля 2002 года за № 115-ФЗ, таким лицам предоставляется право находится в РФ не более девяноста суток за период, если такой срок не продлен на иных условиях.

Граждане других государств, пребывающих на территорию страны в визовом режиме, имеют право находиться в ней до окончания срока действия визы. Все изменения сведений и данных об иностранном лице (лице без гражданства), которые могли произойти с момента въезда в страну, необходимо передавать в орган миграционного учета.

Осуществить эту процедуру следует в течение трех рабочих дней, обязательно в письменной форме, с приложением подтверждающих документов. За нарушение этих правил должностные, частные лица несут административную ответственность.

Основные сведения о лицах

Для подачи уведомления о прибытии в миграционную службу необходимо обладать сведениями о прибывшем гражданине. В документах должна быть отражена информация о:

виде документа, удостоверяющего личность, его реквизитах: серии, номере, месте и дате выдачи и биометрических данных владельца;
полностью – фамилии, имени, отчестве (если таковое имеется);
месте и дате рождения;
поле, гражданстве, подданстве;
цели посещения территорию Российской Федерации;
роде занятий, профессии;
ориентировочном периоде пребывания на территории страны;
представителях гражданина, членах семьи, опекунах, усыновителях и иных законных доверителях.

Для более подробного изучения вопроса постановки на миграционный учет можно воспользоваться законодательной базой, а именно:

Законом от 18 июля 2006 года, за № 109-ФЗ, который является основным регулятором всех вопросов по миграционному учету граждан;
Постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 года за № 9, определяющем порядок и устанавливающем процедуры постановки на миграционный учет граждан других государств и лиц без гражданства;
Административным регламентом по предоставлению органами ФМС услуг по производству миграционного учета. Документ утвержден 19 августа 2013 года Приказом ФМС РФ за № 364.