Учебный отпуск в 2019 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы в 2019 году
Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.
Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец
На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.
В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.
В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.
В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней - даты начала учебного отпуска и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)
Какую запись сделать в личной карточке
В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:
- дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
- без сохранения заработной платы (учебным).
Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.
Что ставить работнику в табеле
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:
- с сохранением заработной платы - кодом У или 11;
- без сохранения заработка - кодом УД или 13.
Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.
Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Условия предоставления
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
- Данная компания является основным местом работы .
- Должна быть справка-вызов .
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
Есть ли оплата?
Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:
Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:
- Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
- Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
- А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
- Получившееся частное умножить на количество дней.
Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .
Что делать в случае отказа?
Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.
Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.
Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.
Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.
Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6
В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:
- наименование фирмы, ОКПО;
- номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
- в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
- в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
- заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
- пишут дату начала и окончания отпуска;
- в разделе В информацию повторяют из раздела Б.
Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.
Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.
На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.