Часто ли Вам нужно изменить дату создания файла? Думаю не очень. Однако в рабочих условиях это пригодится. Да и в домашних так же иногда. Притом может возникнуть необходимость поставить дату как прошлую, так и будущую.
Ну вы понимаете о чём я

Так вот. Перейдём сразу к делу. Самый простой способ изменения даты - это банально изменить дату в операционной системе.
Заходим в настройки даты и времени. Самый простой способ - это кликнуть левой кнопкой мыши по дате с временем в правом нижнем углу. В ответ на это выйдет календарь и там будет ссылка на изменением настроек:

вот здесь-то и меняем на ту, которую хотите.

Теперь, при создании любого файла, его дата будет такой, которую Вы установили. Разумеется потом её лучше вернуть на место. Ну или с такой же жить дальше

Данный способ подойдет для того, чтобы поменять дату нового документа. Чаще всего нужно поменять дату уже существующего. Что же делать? Как вариант, если это какой-нибудь файл, который Вы можете открыть в установленной программе (например Word, Excel, текстовый файл блокнота, презентация и т.п.), можно открыть файл в этой программе, а затем создать новый документ и скопировать/вставить из уже имеющегося файла в новый.
Хоть это и банально просто, но почему-то не многие про него вспоминают.

Однако перейдем к наиболее часто распространенному случаю - это когда файл неизвестный или нет программы, которая его открывает. А так же если нужно изменить дату изменения, а не только создания. В этом случае нам помогут специальные программы.

Представляю Вашему вниманию: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime и другие...

Как видите, программ очень много. Практически все они бесплатные, портабельные (не требующие установки) и имеют маленький размер. Это позволяет использовать любую хоть с флешки.

Рассмотрим на примере последней - (перейдя по ссылке, попадете на официальный сайт).

Скачиваем, запускаем, соглашаемся с лицензионным соглашением и меняем язык на русский, чтобы было удобнее

Добавляем файл (или несколько) простым перетаскиванием в окно программы, а затем жмём кнопку Установить - Время чтобы изменить время и дату:

В общем я не знаю что описывать в ней т.к. всё интуитивно понятно. Кстати. Поменять дату папки тоже можно с помощью этой программы.

Так же дату создания и изменения можно поменять в .
Делается это через банальное "Изменение атрибутов"

Оформление паспорта – это долгий процесс, во-первых, потому что нередко приходится стоять в очереди, чтобы подать документы, во-вторых, нужно ждать несколько дней и даже недель для того, чтобы забрать готовый документ.

Но как же обидно человеку становится, когда долгожданный паспорт уже у него на руках, но он обнаруживает ошибку в дате рождения.

Как быть в такой ситуации, как изменить дату рождения в паспорте, будет ли считаться такой паспорт действительным?

Основанием для изменения даты рождения в паспорте может стать ошибка по вине должностных лиц либо же ошибка не по вине должностных лиц.

В первом случае ошибка выражается в неправильном написании даты рождения, в опечатке (например, не хватает цифры, неправильно написан месяц рождения и т. п.).

В этом случае порядок изменения даты рождения значительно упрощается, поскольку ошибка называется «технический брак». Гражданину, который обнаружил неправильность информации, несложно будет поменять паспорт.

В случае обнаружения ошибки, возникшей не по вине должностных лиц, а по вине самого владельца паспорта, необходимо будет заново подавать документы. Этот процесс значительно затягивается.

Ошибка в этом случае может быть допущена в случае, если она была перенесена из ранее выдававшегося паспорта, при этом владелец ранее не заметил неправильные сведения в паспорте и не сообщил об этом сотруднику миграционной службы.

Тогда паспорт нужно заменить по причине обнаружения ошибочности внесенных данных.

Да, можно, но для этого нужны основания . По собственному желанию, конечно, изменить дату рождения нельзя (согласно п. 12 Постановления от 08.07.1997 № 828).

Но если была допущена ошибка во время внесения данных, тогда обязательно нужно исправить данные.

Основания для внесения изменений даты рождения в паспорте:

• решение суда о внесении изменений о дате рождения в паспорте;
• заключение органа ЗАГС о внесении исправлений.

Согласно ст. 70 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» изменить дату рождения можно только в случае, если:

• в паспорте имеются неправильные сведения;
• в документе допущены ошибки.

Если причиной смены паспорта является только ваше личное желание сбросить несколько лет, то государственные органы в таком случае откажут вам.

В отличие от фамилии, имени и отчества, которые можно легко поменять при желании человека, дата его рождения по закону не меняется.

Некоторым людям приходит в голову идея исправить дату рождения в паспорте самостоятельно, то есть, подтереть цифру лезвием, исправить ручкой.

За такое самовольное изменение данных в паспорте человека могут привлечь к административной ответственности согласно ст.19.16 КоАП РФ.

Самовольное изменение даты рождения в паспорте приравнивается к умышленной порче документа. За такое правонарушение человеку может грозить наказание в виде предупреждения либо штрафа от 100 до 300 рублей.

Также человека могут привлечь к уголовной ответственности согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ. Так, самостоятельное изменение данных в паспорте может приравниваться к подделке документа.

За такое правонарушение человеку может грозить одно из следующих видов наказаний:

• ограничение свободы на срок до 2 лет;
• принудительные работы на тот же срок;
• арест до 6 месяцев.

Факт подделки паспорта определить несложно, поскольку дата рождения указывается также в свидетельстве о рождении, школьном аттестате, домовой книге, трудовой книжке и т.д.

Если человеку все-таки удалось поменять дату рождения в паспорте не без участия лояльной паспортистки, то вскоре этот факт будут обнаружен.

Тогда человеку придется заново поменять паспорт (это в лучшем случае) или же понести административную ответственность за свои деяния.

При обнаружении ошибки человеку нужно незамедлительно обратиться в любое подразделение ФМС по месту жительства или регистрации.

На месте нужно написать заявление о замене брака в связи с выявлением ошибки.

В том случае, если ошибка в дате рождения произошла по вине должностного лица, выдающего паспорт, тогда нужно обратиться в то подразделение миграционной службы, где гражданину выдали паспорт с недостоверной информацией.

Человек должен лично обратиться в ФМС, но если по уважительным причинам он не может самостоятельно явиться, тогда он имеет право вызвать сотрудника ФМС по месту своего проживания.

Для того чтобы вызвать сотрудника ФМС, человеку нужно подать письменное заявление с просьбой вызвать инспектора на дом . Это заявление можно подать самостоятельно в подразделение ФМС либо же попросить об этом близкого родственника.

Вместе с заявлением о замене паспорта, человеку нужно представить сотруднику ФМС свой старый паспорт, подлежащий замене, фотографии паспортного размера, свидетельство о рождении.

Срок замены паспорта по причине технического брака требует незамедлительной замены.

В случае если ошибка в дате рождения была допущена из-за невнимательности самого владельца паспорта, тогда срок замены увеличивается и составляет:

• 10 дней – если человек подает заявление в ФМС по месту жительства;
• 2 месяца – если человек подает заявление по фактическому адресу проживания (не по прописке).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить дату рождения в паспорте, сместив ее на несколько дней?

Некоторые девушки мечтают поменять дату рождения, сделать ее красивой, сместить всего на 2-3 дня . С таким вопросом они нередко обращаются к юристам, на что им дают четкий ответ: «Нет, нельзя, даже на 1 день изменить данные в дате рождения невозможно.

Изменить сведения в дате рождения допустимо только в том случае, если в паспорт были внесены неправильные сведения (например, дата рождения в паспорте и свидетельстве о рождении не совпадают)».

Если подростка, уже имеющего свой паспорт, усыновили, то названные родители имеют право на законных основаниях изменить не только дату его рождения, но и место рождения.

Так, согласно ст. 135 Семейного кодекса РФ по просьбе усыновителя в паспорте усыновленного ребенка могут быть внесены изменения.

Такие изменения могут вноситься для обеспечения тайны усыновления. При этом изменить дату рождения можно не более чем на 3 месяца.

Чтобы поменять дату рождения, названному родителю необходимо обратиться в суд с заявлением . На основании решения суда усыновитель может изменить данные в паспорте об усыновленном ребенке.

Нет, такой паспорт считается недействительным . Поэтому нужно в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную миграционную службу для получения нового документа.

Изменить дату рождения в паспорте только по личным соображениям, невозможно. За такое правонарушение гражданину РФ грозит административная и даже уголовная ответственность.

Изменить дату рождения можно только в том случае, если дата была записана в паспорт некорректно, были допущены ошибки, неточности.

В этом случае нужно обратиться с заявлением в ФМС, взяв с собой документы, в которых указана правдивая информация о дате рождения гражданина (например, свидетельство о рождении).

Знакомая многим бухгалтерам ситуация: ценный контрагент просит исправить дату на документах. Главный бухгалтер Александр Лаврушичев на примерах из собственного опыта рассказал, когда лучше пойти навстречу и переоформить документы. А когда партнеров по бизнесу выгоднее убедить, что документы переоформлять опасно.

С просьбами контрагентов по исправлению даты на документах периодически приходится сталкиваться. Если контрагент стратегически важен для компании, я стараюсь сразу не отказывать. Никто не застрахован от возникновения необходимости в корректировке документов. При принятии решения о возможности идти навстречу пожеланиям клиентов я руководствуюсь принципом «не навреди себе». Надо брать в исправляется ли дата на более позднюю или более раннюю и на какой период она переносится.

СИТУАЦИЯ № 1: Дата исправляется на более позднюю.

Ситуации с просьбами по исправлению даты на более позднюю бывают чаще и в принципе серьезных последствий для компании-исполнителя не несут. К примеру, в моей практике был случай. Потребитель обратился с просьбой к курьерской организации, работающей на «упрощенке», переоформить акт оказания услуги вместо сентября на октябрь. Аргументировалась необходимость тем, что к моменту поступления оригинала акта расчет себестоимости уже произведен и квартальная отчетность составлена.

Чтобы не переделывать расчеты за сентябрь, контрагент и попросил переоформить дату на документах на следующий месяц. Конечно, теоретически датой оказания услуги курьерской доставки является дата оформления накладной, заполняемой в момент передачи груза. Акт оказания услуг в данном случае своего рода реестр таких накладных, в него могут быть включены услуги по нескольким накладным за определенный период времени.

В описанной ситуации я принял решение пойти навстречу контрагенту. Налоговых рисков у компании-поставщика не возникает, потому что она применяет «упрощенку». Доход исчислялся по кассовому методу, и изменение даты акта оказания услуг не влияло на размер налогооблагаемой базы.

Но нельзя сказать, что исправление даты в документах на более поздний период проходит для продавца на общем режиме налогообложения так же просто. На бухгалтера ложится дополнительная работа. Надо корректировать уже суммы НДС и

Возникшая переплата по налогам тоже может обернуться нежелательными последствиями для компании, которая исправила документы по просьбе контрагента. По пункту 5 статьи 78 Налогового кодекса налоговики могут, не спрашивая у компании, направить эту переплату в счет недоимки, если она есть у компании. В течение десяти дней после обнаружения переплаты инспекция выносит соответствующее решение.

Также могут возникнуть проблемы при выездной проверке с признанием даты реализации или оказания услуги. Несмотря на то что акт будет подписан более поздней датой, реально услуги оказаны датой из накладной, оформляемой в момент передачи груза. Счет-фактуру надо выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара. На основании счетов-фактур заполняется Книга продаж. Обнаружение инспекторами факта исправления даты может быть расценено как грубое нарушение правил учета доходов.

СИТУАЦИЯ № 2: Дата исправляется на более раннюю.

Приведу пример по ситуации с исправлением даты на более раннюю. Поставщик работает на общем режиме и производит электротехническую продукцию. Покупатель просит переоформить накладную датой на месяц раньше реальной поставки. Чтобы не останавливать производство, он ранее был вынужден обратиться к другой компании, которая предоставила в долг эти комплектующие на условиях возврата. Оформление займа материалов не производилось. Из-за того что покупатель не может производить выпуск продукции без этих комплектующих, у него остается два варианта. Первый – приходовать излишек, но тогда в будущем после возврата долга возникнет недостача. Второй – просить своего поставщика поставку более ранней датой.

Если дату в документе надо исправить в одном периоде, то видимых оснований для отказа контрагенту в его просьбе я не вижу. Конечно, если продукция была на складе поставщика на эту дату. А вот если периоды разные, то надо серьезно взвесить все «за» и «против». Могут возникнуть налоговые риски.

Выручка на дату, которую просит контрагент, у компании вырастет. В результате возникает недоимка по налогам за ранние периоды. Кроме налога на прибыль и НДС компании придется заплатить по ним пени. Кроме дополнительной работы по исправлению записей в бухучете и внесению дополнений в Книгу продаж не обойтись без «уточненки». Не секрет, что уточненные декларации в сторону уменьшения налога – объект повышенного внимания со стороны налоговиков.

Идти на уступки контрагенту стоит, только если он действительно важен. Вряд ли кто-то захочет портить отношения с покупателем, который приносит компании большую часть выручки.

Если и менять дату на документах, то делать это надо в бумагах и продавца, и покупателя. Иначе у сторон сделки возникнут расхождения в учете. Это грозит проблемами при проведении встречных проверок.

Еще советы.

Чем помогут правила документооборота в договорах и заявление о зачете налогов

Дмитрий ЛИПАТОВ, лектор, юридической компании «Налоговик»:

Если в контрагенте компания не уверена, то соглашаться на перемену даты в документах вряд ли стоит. Ведь первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. Это следует из пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если проблемы с датами происходят из-за медлительности менеджеров в оформлении и доставке документов, советую прописать правила документооборота в договоре. Лучше, если удастся включить пункт о крайней дате представления документов и необходимости получения расписки при их передаче.

Елена КОНДРАБАЕВА, ООО «Нет1 Юниверсал Текнолоджиз Восток»:

Все просьбы дружественных компаний я рассматриваю с учетом последствий, которые придется отражать и в налоговом, и в бухгалтерском учете. Согласна с тем, что в большинстве случаев подобные исправления в документах не проходят безболезненно Даже если изменения происходят внутри одного месяца до его закрытия, надо исправлять накладные или акты и вносить корректировки в учетные регистры. Изменение даты в накладной на более позднюю грозит тем, что на складе компании могут образоваться отрицательные остатки.

Если речь идет об исправлении даты в документах на более поздний период, то я советую не ждать, пока направит переплату в счет недоимки. Лучше написать заявление на зачет переплаты в счет будущих сумм по налогу. У компаний есть право на такой зачет по пункту 4 статьи 78 Налогового кодекса.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Более подробноо заполнении титульного листа читайте .

Кто имеет право корректировать?

Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

1. Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
2. Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
3. Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.

Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок

Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.

При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.


Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Как правильно сделать корректировку?

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец:

Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

Это следует из логики самого факта исправления : фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Если дело касается первой страницы ТК , где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:


Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

Отдельные случаи исправления записей

Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

1. В графе 1 ставится очередной номер;
2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок , то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в должности

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.


Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей , и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера , то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее : недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Ошибки в записи о приеме на работу

Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.
Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте .
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить : создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Ошибки при оформлении увольнения

Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п ., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец:

Вот, как должна выглядеть правильная запись:

Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии:

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:

Заключение

Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.