Здравствуйте, в организации на итогам 2013 года - 14 человек. Можно ли подать 2-НДФЛ на 14 человек почтовым отправлением с описью вложения в адрес Инспекции ФНС на бумажном носителе с вложенной дискетой?

Да можно, к дискете приложите опись вложения,и сопроводительные Реестры сведений о доходах физических лиц за 2013 год на бумажном носителе в 2-х экземплярах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Способы подачи справок

Организации могут подавать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ следующими способами:

непосредственно в налоговую инспекцию через представителя организации на электронных или бумажных носителях. В этом случае сведения считаются представленными в день их подачи;
почтовым отправлением с описью вложения. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки по почте;
в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи . В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки, зафиксированную в подтверждении специализированного оператора или налоговой инспекции.

Справки на электронных носителях

При подаче справок по форме 2-НДФЛ на электронном носителе (дискете 3,5", DVD, CD, устройствах flash-памяти) к каждому файлу нужно приложить по два бумажных экземпляра сопроводительного реестра сведений о доходах . Один из этих документов остается в налоговой инспекции, а другой возвращается налоговому агенту.*

При приеме сведений инспектор может исправить ошибки, допущенные в адресах. Никакие другие корректировки в процессе контроля отчетности не допускаются.

После проверки файлов проверяющий инспектор и налоговый агент подписывают два экземпляра протокола приема сведений о доходах , один из которых выдается организации, а другой остается в инспекции.

Если сведения о доходах сформированы с ошибками, то проверяющий вернет налоговому агенту электронный носитель и с описанием допущенных ошибок. После этого отчетность необходимо исправить и повторно представить в инспекцию.

Передача справок по ТКС

Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно либо через специализированного оператора связи, либо через интернет-сайт ФНС России. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если организация – налоговый агент:

1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;

2) имеет возможность:

сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;
обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;
сформировать квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.

После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах .

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.

Справки на бумажных носителях

Подавать справки по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, не превысило 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.*

После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передается организации, а другой остается в инспекции.

Передача справок по почте

Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения . Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576 .

Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.

Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).*

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@

II. Порядок представления Сведений на электронных носителях

6. Сведения на электронных носителях представляются в налоговый орган налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления с описью вложения, в виде файла (файлов) утвержденного формата Сведений в электронном виде за соответствующий налоговый период (далее - формат) на дискетах 3,5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти, с сопроводительными Реестрами сведений о доходах физических лиц за 20__ год (далее - Реестр) (приложение N 1 к настоящему Порядку) на бумажном носителе в двух экземплярах на каждый файл.*

С уважением,

Владимир Асатиани, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Гранаткиным Сергеем,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Скачайте формы

Военнослужащим, также как и гражданским лицам, приходится предоставлять в различные инстанции справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ. Справка может понадобиться для получения кредита в банке, для расчета больничных, начисления детских пособий, получения вычетов по налогу и в иных случаях.

Если простому гражданину для получения справки о доходах достаточно обратиться с заявлением, или даже устной просьбой, в бухгалтерию своего работодателя, то заявление на 2-НДФЛ военнослужащему придется подавать в Министерство обороны России (МО РФ). Это зачастую довольно длительная и сложная процедура, связанная со спецификой военной службы. Как военнослужащим получить необходимый документ, рассмотрим в этой статье.

Как заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему

Военнослужащие проходят военную службу на территории России, или за ее пределами, представляя российские интересы. Именно наше государство в лице Минобороны РФ является работодателем для военнослужащих-контрактников, значит, к нему и следует обращаться за справкой 2-НДФЛ. Как это сделать?

Не стоит обращаться за справкой о доходах в свою воинскую часть. Нужно написать заявление и направить его в Единый Расчетный Центр МО РФ (ЕРЦ МО РФ), либо в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

Заявление адресуется руководителю ЕРЦ или УФО, должно содержать фамилию, имя и отчество военнослужащего, его личный номер, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и название воинской части. Указывается также необходимое количество экземпляров справок 2-НДФЛ и требуемый период . Если ответ следует прислать по почте, то пишется адрес доставки, если получать справку предстоит лично, или через представителя, то это тоже отражается в заявлении.

Отправить заявление в ЕРЦ или УФО можно следующими способами:

почтой (с описью и уведомлением),
по факсу,
принести лично,
направить через «Личный кабинет военнослужащего».

2-НДФЛ не должна оформляться дольше трех рабочих дней с момента регистрации заявления (письмо Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Справка направляется военнослужащему по почте на тот адрес, который он указал в заявлении, либо выдается на руки лично ему, или его представителю. Заказывая справку, следует учитывать время, которое она будет идти до адресата почтой, особенно, если служба проходит в отдаленных районах страны, поэтому заявление 2-НДФЛ военнослужащему лучше направлять заблаговременно.

Заказать справку 2-НДФЛ через ЕРЦ МО РФ

На сегодня у всех военнослужащих-контрактников есть доступ к информации о размере своего денежного довольствия и иных выплат, производимых через ЕРЦ. Для этого нужно зайти в «Личный кабинет военнослужащего» на сайте Минобороны ]]> www.mil.ru ]]> , где можно увидеть все начисления и удержания, начиная с мая 2012 года. Для входа необходимо указать личный номер военнослужащего и пароль.

Там же, на сайте МО РФ, можно заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему через интернет. Нажав на кнопку меню «Личный кабинет» вы сразу увидите таблицу, с перечнем всех Управлений финансового обеспечения МО РФ, распределенным по военным округам и регионам, которые, наряду с ЕРЦ, выдают справки 2-НДФЛ. Здесь указаны все адреса, телефоны и часы работы Управлений, а также можно скачать образец бланка заявления на получение справки о доходах по каждому УФО. Заполненное заявление можно направить на электронный адрес, который указан в образце (обратите внимание, что для каждого УФО определен свой адрес), или направить любым из указанных выше способов.

Заявление может быть направлено и на общий электронный адрес ЕРЦ МО РФ. Справку 2-НДФЛ заказать также можно, явившись в ЕРЦ или УФО с заявлением лично. Заявление в бумажном виде должно быть заполнено в двух экземплярах: один из которых передается в ЕРЦ, а второй, с отметкой о принятии, остается у военнослужащего.

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

ФАЙЛЫ

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Граждане, пользующиеся личным кабинетом налогоплательщика на сайте nalog.ru, могут получать сведения о начисленных им суммах дохода и удержанного с них НДФЛ, которые работодатель предоставляет в ИФНС.

Интересующая информация находится в разделе «Налог на доходы физ. лиц», подразделе «Сведения о справках 2-НДФЛ». Поиск доходов производится в автоматическом режиме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данные о справках за прошедший год доступны пользователю с начала июня следующего, т. е. сейчас узнать сумму налога можно за 2019 год и более ранние периоды.

С помощью личного кабинета в режиме онлайн можно:

получать актуальные данные о налогооблагаемых объектах, исчисленных и уплаченных суммах имущественного налога и задолженности;
распечатывать уведомления и квитанции о налоговых платежах;
оплачивать налоги;
и отслеживать ход ее проверки;
направлять письма и запросы в налоговую;
узнавать свои персональные данные.

Зарегистрироваться в личном кабинете плательщика налогов можно на сайте любой ИФНС. Для этого гражданину потребуются ИНН и данные паспорта. Для доступа следует оформить заявление и получить регистрационную карту с логином и паролем. Это обязательная процедура, т. к. информация в личном кабинете относится к налоговой тайне.

В чём заключаются преимущества

Для подтверждения доходов сотрудника ему часто необходима форма 2-НДФЛ. Она требуется при оформлении договоров, льгот, кредитов, трудоустройства и т. д.

Обычно документ получают у работодателя. Для этого гражданин должен обратиться в бухгалтерию по месту работы с устной или письменной просьбой. Бумагу не всегда выдают в день обращения.

В целях экономии времени документ о подтверждении дохода можно оформить через интернет. Сервис начал работать в 2019 году. Цель его создания - предоставление банкам доступа к данным о состоянии пенсионного счета граждан. Услуга предоставляется через сайт налоговой.

Получить сведения банк вправе с согласия потенциального заемщика. Информацию о доходах и налогах запрашивается и отправляется в кредитное учреждение самим физ. лицом в форме справки.

Бумага создается в электронном виде и является выпиской из базы данных ПФР РФ. Для подтверждения подлинности и защиты от мошенников документ имеет определенный формат.

Для его заказа гражданин должен:

зарегистрироваться на сайте;
войти в личный кабинет;
зайти в раздел НДФЛ;
выбрать пункт «Сведения о справках 2-НДФЛ»;
получить данные.

Для регистрации на портале налогоплательщик должен обратиться в налоговую с паспортом и заявлением или отправить заявку в онлайн-режиме. Получить регистрационную карту с паролем нужно лично в отделении ИФНС.

Использование сайта ИФНС удобно для подготовки пакета документов для банка при оформлении кредита или получения прочих услуг.

Он имеет ряд преимуществ:

минимальные затраты времени;
достоверность предоставленных сведений;
точная оценка рисков банком;
оперативное вынесение решения об одобрении или отказе в выдаче кредита.

Обязательные детали

Работодатель регулярно отчитывается по доходам персонала перед инспекцией посредством предоставления справок 2-НДФЛ на каждого труженика.

Порядок приёма

Факт отправки в ИФНС заполненных бланков 2-НДФЛ через Интернет не означает, что компания выполнила свою обязанность по их подаче. Если инспектор выявит ошибки при формировании и пересылке форм, то они не будут приняты (Постановление ФАС № А27-16221/2012 от 06.05.13).

Если полученные по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) сведения содержат неточности, налоговая высылает налогоплательщику уведомление об отказе в их приеме.

За непредставление справок в срок, организация наказывается штрафом. Его размер составляет 200 р. за каждый бланк.

Сведения о доходах подаются в инспекцию до 1 апреля следующего за отчетным года. Форма, формат и порядок передачи данных устанавливаются ФНС РФ (ст. 230 НК).

Прием сведений по ТКС производится в следующем порядке:

ИФНС получает электронный файл с информацией.
Налоговая проверяет полноту и правильность заполнения бумаг.
Формирует протокол приема данных.
Отсылает ответ налогоплательщику.

В протоколе содержатся данные о числе принятых справок, количестве бланков с ошибками и общих суммах начисленного и удержанного НДФЛ. Также инспекция направляет организации реестр принятых справок. Он включает список лиц, по которым подан отчет с указанием номеров их справок.

Принятыми считаются сведения, прошедшие контроль и отраженные в реестре.

Условия действия справки

Справка 2-НДФЛ - важный документ отчетности бухгалтерии. Она ежегодно составляется на каждого сотрудника предприятия и имеет определенный период действия.

В ней отражается информация:

об организации и сотруднике;
о доходах работника по видам;
о предоставленных вычетах;
о начисленной сумме налога;
об удержанном НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ требуется не только налоговикам, но и труженикам компании, например, для подтверждения доходов при оформлении кредита, визы, вычета по налогу. Официально трудоустроенным в России иностранцам документ требуется для финансового отчета в уполномоченные органы другого государства. Бухгалтер обязан подготовить документ в 3-дневный срок.

Согласно законодательству РФ работник вправе заказать справку неограниченное количество раз, а также получить несколько экземпляров единовременно. На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк 2-НДФЛ.

Бумага имеет неограниченный срок действия, однако, содержащаяся в нем информация со временем может стать неактуальной. Например, в ней будут отсутствовать данные за последние месяцы, что нежелательно при подтверждении платежеспособности.

Справку нужно запрашивать непосредственно перед событием, при котором она потребуется, т. е. в ней должны содержаться суммы начисленной зарплаты и удержаний за последний полностью отработанный месяц.

Иногда банки и визовые центры устанавливают свои сроки действия формы 2-НДФЛ, поэтому перед получением справки следует уточнить этот момент или запросить на работе справку непосредственно перед визитом в банк или ОВИР.

Организации и ИП обязаны подавать сведения в ту налоговую, в которой они зарегистрированы. Все выплаты сотрудникам подлежат округлению и показываются исключительно в рублях.

Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ юр. лицо обязано хранить налоговые документы, в. т. ч. справки о доходах, 4 года, а по архивному Перечню этот срок составляет 5 лет (приказ Минкультуры № 558 от 25.08.10). Работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче формы 2-НДФЛ за период, превышающий 5-летний рубеж. Например, в 2019 году бухгалтер может выдать работнику справку за 2012 год или за более поздний период.

Прочие формальности

Порядок составления справки 2-НДФЛ в электронном виде и ее формат утверждены Приказом ИФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 (далее - Приказ ФНС).

Документ с признаком «1» формируется на каждого сотрудника, который получил доход, кроме лиц, которым выплачены деньги только:

по договору купли-продажи;
по контрактам, оформленным с ними как с ИП;
как дивиденды, если компания - АО.

Признак «2» ставится в справках на физ. лиц, с чьих доходов предприятие полностью не удержало налог на доходы физических лиц. По этим людям нужно также сдать форму с признаком «1».

Справки с признаком «2» необходимо представить в ИФНС до 1 марта, а с признаком «1» - до 1 апреля года, идущего за отчетным.

Бумагу подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это внутренним актом организации, например, главбух, его заместитель или расчетчик.

За несвоевременную сдачу документов компанию оштрафуют на 200 р. за каждую справку, а должностное лицо - на 300-500 р. Если в форме обнаружена ошибка, то санкция составит 500 р. за каждую неправильно оформленный бланк.

Бланк справки приведен в Приложении 1 к Приказу ФНС.

При заполнении формы нужно соблюдать некоторые правила:

сумма НДФЛ с заработка за декабрь показывается в справке этого же периода как исчисленной, так и удержанной;
на сотрудника, получившего доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, оформляется одна справка, для каждой из ставок в ней заполняется отдельный раздел;
при проставлении кодов доходов и вычетов нужно руководствоваться Приказом ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.0.9.15;
при отсутствии показателя в соответствующей ячейке ставится «0».

Справку 2-НДФЛ можно выдать сотруднику не только за год, но и за любой другой период по его просьбе. При увольнении труженика бухгалтер должен выдать ему данный документ в его последний рабочий день.

Как можно сдать 2-НДФЛ через Интернет

При численности работников до 25 человек справки разрешено сдавать в налоговую на бумаге (п. 2 ст. 230 НК), если штат больше, документы подаются через интернет. При электронном варианте дополнительно составляется реестр справок в двух экземплярах.

Для сдачи отчета по ТКС нужно предварительно заключить соответствующее соглашение со специализированной компанией, через которую бумаги будут пересылаться.

Электронная или бумажная форма

Порядок сдачи справок 2-НДФЛ установлен Приказом ФНС № ММВ-7-3/576@ от 16.09.11.

Отчетность можно сдать:

на бумаге;
на электронном накопителе (флешка или диск);
через ТКС.

При использовании одного из двух первых вариантов допускается отправка сведений почтой ценным письмом или бандеролью с описью вложения.

При личном визите в налоговую инспектор просмотрит справки, заполненные неправильно вернет представителю компании и вычеркнет из реестра. Итоги ревизии отражаются в протоколе. Один экземпляр вместе с реестром передается клиенту или высылается почтой.

При подаче бумаг на электронном носителе нужно также составить 2 реестра на бумаге. На каждый файл должен оформляться свой реестр. Инспектор проверит формат данных и составит протокол. При наличии ошибок придется представлять файлы повторно.

При наличии у работодателя специализированной программы и соглашения с оператором-посредником можно сдать 2-НДФЛ через Интернет по ТКС.

Налоговая обязана проверить сведения в 10-дневный срок с момента пересылки. Она отправляет организации протокол, подтверждающий прием отчета, и реестр принятых данных. Отправка справок по ТКС - самый удобный и быстрый способ сдачи формы.

Нюансы заказа

Военный может получить справку 2-НДФЛ в Едином расчетном центре (ЕРЦ) или в любом Управлении финансового обеспечения (УФО) Минобороны РФ. Для этого нужно составить заявление на имя начальника уполномоченного органа.

В нем военнослужащий указывает:

личный номер;
название воинской части;
данные паспорта;
адрес прописки;
контактную информацию: телефон, электронную почту;
основание заказа справки.

С начала марта 2019 года причину получения документа нужно обязательно отразить в заявлении. Ее можно выбрать из имеющихся в образце вариантов.

С 08.11.2011г действует новый порядок предоставления справок по форме 2-НДФЛ . Он был утановлен приказом ФНС ММВ-7-3/576@ от 16.09.2011г. Старый порядок предоставления этих справок действовал с 2003 года и теперь уходит в прошлое.

Основные положения порядка предоставления справок 2-НДФЛ

В соответствии со статьей 230, пункт 2 и статьей 226 пункт 5 НК РФ, данные о доходах физических лиц, а также сумме налога, уплаченного за предыдущий налоговой период, представляются не позднее 1 апреля, а информация о невозможности удержать налог на доход физических лиц (НДФЛ) - не позднее одного месяца с даты завершения налогового периода.

В соответствии с обновленным порядком предоставления данных по форме 2-НДФЛ , информацию можно передать тремя способами: в бумажной форме, в электронном виде на электронном носителе информации (дискета, CD-DVD диск, Flash-накопитель) или с помощью телекоммуникационных каналов связи (через Интернет). Каждый из этих способов отличается своими особенностями.

Бумажная форма

При предоставлении справки по форме 2-НДФЛ в бумажном виде, ее можно либо самостоятельно принести в налоговую, либо отправить по почте (например, Почтой России) письмом с описью вложенных документов. Вместе со справкой необходимо представлять два экземпляра реестра сведений о доходах в соответствии с шаблоном в приложении №1 к приказу ФНС ММВ-7-3/576@.

В тот же день, когда документы будут получены, сотрудники ФНС обязаны проверить правильность их заполнения. Если в одном или нескольких из документов будут выявлены ошибки, неточности или исправления, то они изымаются. Факт их изъятия должен быть зафиксирован в протоколе приема сведений, который находится в приложении №3 к указанному выше приказу ФНС. Налоговому агенту или его представителю направляется экземпляр протокола. Если в нем нет указаний о нарушениях, значит данные по 2-НДФЛ приняты налоговой. Датой передачи информации в инспекцию считается день подачи документов, либо день отправки письма с описью вложений.

Электронные носители информации

В соответствии с новыми правилами, справки по форме 2-НДФЛ можно предоставлять на дискетах 3,5", CD-дисках, DVD-дисках и Flash-накопителях. Как и бумажные, электронные носители можно либо принести самостоятельно, либо отправить по почте (не электронной), приложив опись вложения. Каждый электронный файл должен сопровождаться двумя экземплярами реестра сведений о доходах на бумаге. При этом, необходимо соблюсти ряд правил. Во-первых, в одном файле должно содержаться не более 3000 справок. Во-вторых, один файл может включать в себя данные с одинаковой комбинацией реквизитов: отчетный период, признак представленных данных, ОКАТО, ИНН налогоплательщика, КПП фирмы. Пока происходит прием данных, адрес можно корректировать в соответствии с .

Считается, что сведения на электронном носители представлены в налоговую, если они прошли форматный контроль. Результаты такого контроля фиксируются в протоколе приема данных, шаблон которого представлен в Приложении 2 к приказу ФНС. Как и в случае с бумажными носителями, один экземпляр этого протокола высылается налогоплательщику или его представителю.

Отправка данных через Интернет

Третий способ отправки данных - через сайт ФНС России в сети Интернет. Для этого необходимо подготовить сведения в определенном формате (требования такие же, как для передачи данных на электронном носителе - см. выше), после чего подписать эего с помощью электронно-цифровой подписи плательщика и направить в инспекцию. Далее файл проходит форматный контроль в налоговой, после чего, в течение одного рабочего дня, налоговому агенту должно быть отправлено извещение о получении его данных. Также в течение 10 рабочих дней с даты отправки сведений, плательщику должен быть выслан реестр сведений о доходах и протокол приема данных, о которых говорилось выше. Если форматный контроль пройден успешно и информация зафиксирована в реестре сведений, то сведения считаются представленными.