Не так давно, я что-то подписывал... уже не сильно помню что именно, но при этом запомнилось, что обязательное требование было, подписать это ШАРИКОВОЙ ручкой СИНЕГО цвета. Так вот, это так сильно врезалось в память, что я решил разобраться. Почему именно так? Ставим вопрос вот такой: "Обязательно все или некоторые документы подписывать шариковой ручкой синего цвета? Если да, то почему именно так?".

Начинаем разбираться в документах. Ищем и смотрим что получается:

Федеральный закон от 08.06.2015 № 140-ФЗ «О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

(ред. от 19.02.2018)
1. Форма декларации на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета.

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313
(ред. от 21.12.2017)
"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
(вместе с "Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", "Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 N 11/16)
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2016 N 45046)

23. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой , аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

Получается, что даже для нотариуса цвет чернил не является обязательным. Вот как, а я всегда полагал, что тут безусловно синий цвет.

Приказ Минэкономразвития России от 20.06.2016 N 378
(ред. от 29.06.2018)
"Об утверждении отдельных форм выписок из Единого государственного реестра недвижимости, состава содержащихся в них сведений и порядка их заполнения, а также требований к формату документов, содержащих сведения Единого государственного реестра недвижимости и предоставляемых в электронном виде, определении видов предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и о внесении изменений в Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2015 г. N 968"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.08.2016 N 43384)
4. Внесение текстовых сведений вручную (от руки) производится разборчиво, пастой (тушью, чернилами) синего цвета . Опечатки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в документе исправления не допускаются.

Приказ Ростехнадзора от 31.12.2014 N 631
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Требования к технологическим регламентам химико-технологических производств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2015 N 37426)
2. Запись в регистрационном листе выполняется чернилами синего цвета.

Приказ Госкомзема РФ от 22.11.1999 N 84
(ред. от 03.04.2001, с изм. от 06.08.2001)
"О введении в действие документов по ведению государственного земельного кадастра"
При ручном способе ведения все записи в журнале производятся чернилами синего цвета разборчиво на русском языке, числа записываются арабскими цифрами.

Постановление Правительства РФ от 02.10.2013 N 861
(ред. от 02.08.2017)
"Об утверждении Правил информирования субъектами топливно-энергетического комплекса об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно-энергетического комплекса"
...предусмотренных приложениями N 2 и 3 к настоящим Правилам, на бумажном носителе рукописным способом запись производится разборчивым почерком или печатными буквами чернилами синего либо черного цвета (помарки, подчистки и исправления не допускаются) на русском языке.

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, Порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме", Информации ФНС России <Представление расчета по страховым взносам в 2017 году>, Письму Минфина России от 17.11.2016 N 03-04-05/68069 <Представление отчетности по страховым взносам с 01.01.2017> и Письму ФНС России от 28.12.2016 N ПА-4-11/25227@ <Заполнение расчета по страховым взносам физлицами-непредпринимателями>
- чернилами черного, фиолетового или синего цвета;

Постановление Правительства РФ от 30.07.2009 № 621
(ред. от 17.05.2016)
"Об утверждении формы карты (плана) объекта землеустройства и требований к ее составлению"

Приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н
"Об утверждении формы единой (упрощенной) налоговой декларации и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.07.2007 № 9890)
1. Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета.

Приказ Минфина России от 28.03.2016 N 34н
(ред. от 13.12.2018)
"Об утверждении формы и порядка ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.05.2016 N 41990)
3. Записи в Журнал на бумажном носителе вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего цвета. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и подписью уполномоченного должностного лица Гохрана России или уполномоченного должностного лица ФКУ "Пробирная палата России" (далее при совместном...

"ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления"
(введен в действие Приказом Росстандарта от 24.10.2017 N 1494-ст)
Гриф согласования и утверждения состоит из слов: "СОГЛАСОВАНО" и "УТВЕРЖДАЮ" (без кавычек), наименования должности, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего и утвердившего отчет, личной подписи (для подписи применяется синий цвет чернил ), расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты согласования и утверждения отчета.

Приказ МВД России от 07.11.2017 N 842
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче и замене свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2017 N 49116)
35. Заявление об участии заполняется разборчиво от руки на русском языке печатными буквами шариковой ручкой с чернилами черного, синего цвета либо с использованием пишущих машин или средств электронно-вычислительной техники, без помарок и исправлений.

Приказ МВД России от 27.11.2017 N 889
(ред. от 16.01.2019, с изм. от 17.01.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.12.2017 N 49331)
38. Заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, заполняются с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами

Приказ МВД России от 16.11.2017 N 864
(ред. от 16.01.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2017 N 49251)
38. Заявление о выдаче паспорта заполняется с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета , без исправлений, помарок и неофициальных сокращений.

Приказ МВД России N 891, ФСБ России N 665 от 28.12.2018
"О форме проездного документа для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре) и порядке его оформления и выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2019 N 53595)
5. Записи в проездном документе и контрольном талоне проездного документа производятся с использованием средств электронно-вычислительной техники либо от руки перьевой (шариковой) ручкой чернилами черного или синего цвета печатными буквами.

Приказ ФТС России от 24.12.2018 N 2094
"Об утверждении формы запроса о представлении документов и (или) сведений, порядка ее заполнения и порядка направления запроса о представлении документов и (или) сведений в уполномоченную организацию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2019 N 53839)
7. Отметка проставляется представителем уполномоченной организации собственноручно чернилами синего или фиолетового цвета.

Приказ МЧС России от 24.12.2018 N 625
"О формировании электронных баз данных учета пожаров и их последствий"
(вместе с "Порядком заполнения и представления карточки учета пожара")
3. Карточка учета в бумажном виде должна соответствовать установленной форме, быть напечатана либо заполнена разборчиво на листах бумаги белого цвета формата A4.

Приказ Минэкономразвития России от 14.12.2018 N 710
"Об утверждении формы декларации о земельном участке, ином объекте недвижимого имущества, указанных в статье 20 Федерального закона от 29 июня 2018 г. N 171-ФЗ "Об особенностях реорганизации федерального государственного унитарного предприятия "Почта России", основах деятельности акционерного общества "Почта России" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", требований к заполнению декларации, состава включаемых в нее сведений и изменений, которые вносятся в отдельные приказы Минэкономразвития России в части подготовки необходимых для осуществления государственного кадастрового учета объектов недвижимости документов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2019 N 53615)

Приказ Минэкономразвития России от 18.12.2015 N 953
(ред. от 14.12.2018)
"Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости, требований к ее подготовке, состава содержащихся в ней сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.03.2016 N 41304)
...не отражения таких изменений в поэтажных планах в целях оформления графической части технического плана кадастровым инженером по результатам выполненных измерений чернилами или пастой синего цвета изготавливается в соответствии с пунктами 57 - 66 Требований внемасштабный, но с соблюдением пропорций, чертеж с обозначением данных, необходимых для оформления...

Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.10.2018 N 52438)
1.1. Форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (далее - Декларация) на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием

Приказ МВД России от 28.09.2018 N 640
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проведению добровольной государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.10.2018 N 52541)
51. Заявление о предоставлении государственной услуги заполняется собственноручно разборчиво (печатными буквами чернилами черного или синего цвета ) или при помощи средств электронно-вычислительной техники.

Приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@
(ред. от 07.09.2018)
"Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.08.2017 N 47724)
1. Форма заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (далее - Заявление) заполняется рукописным способом или с использованием программ для электронных вычислительных машин.

Приказ Минприроды России от 15.02.2018 N 57
"Об утверждении Административного регламента предоставления органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений государственной услуги по проведению государственной экспертизы проектов освоения лесов, расположенных на землях лесного фонда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2018 N 50819)

Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2018 N 50635)
Заявление о регистрации по месту пребывания оформляется в одном экземпляре и заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами

Приказ МВД России от 20.11.2017 N 870
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2017 N 49244)
30. Заявление заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Приказ МВД России от 28.09.2017 N 738
"Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка, требований к специалистам, входящим в состав комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка, Правил проведения комиссией по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка собеседования с иностранным гражданином или лицом без гражданства, требований к форме заявления о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка и к форме решения комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2017 N 48842)
2. Заявление заполняется от руки разборчиво на русском языке печатными буквами чернилами черного или синего цвета либо с помощью средств электронно-вычислительной техники.

Приказ МВД России от 21.09.2017 N 735
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2017 N 48743)
Ходатайство заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или собственноручно разборчиво печатными буквами, чернилами черного или синего цвета.

Приказ ФСБ России от 07.08.2017 N 455
"Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче пропусков для въезда (прохода) лиц и транспортных средств в пограничную зону, разрешений на хозяйственную, промысловую и иную деятельность, проведение массовых общественно-политических, культурных и других мероприятий, содержание и выпас скота в пограничной зоне, промысловую, исследовательскую, изыскательскую и иную деятельность в Российской части вод пограничных рек, озер и иных водных объектов, где установлен пограничный режим"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2017 N 48257)
форма заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги заполняется, а список и список участников составляются на государственном языке Российской Федерации с помощью электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета, при этом не допускаются использование сокращений слов, подчистки, приписки, зачеркивания;

Приказ ФНС России от 16.05.2017 N ММВ-7-20/456@
"Об утверждении формы заявления о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и формы заявления о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, порядка заполнения заявления о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и порядка заполнения заявления о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе, а также перечня дополнительных сведений, которые необходимо указывать в заявлении о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, и перечня дополнительных сведений, которые необходимо указывать в заявлении о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2017 N 47614)
1. Заявление о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (далее - Заявление) заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программного обеспечения.

Приказ МВД России от 12.09.2011 N 1001
(ред. от 20.04.2017)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2011 N 22153)
Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Приказ Минэкономразвития России от 04.04.2017 N 166
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным агентством по управлению государственным имуществом государственной услуги по предоставлению в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельных участков, находящихся в федеральной собственности, без проведения торгов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2017 N 48258)
2.13. Заявление (заявление о предварительном согласовании предоставления земельного участка) заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Приказ ФНС России от 10.01.2017 N ММВ-7-14/4@
"Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сообщение Российской организации - плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц", "Порядком заполнения формы "Заявление международной организации о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов", "Порядком заполнения формы "Заявление физического лица о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов (в качестве медиатора)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 N 45538)
2. Форма Сообщения заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета

Приказ Минэкономразвития России от 27.12.2016 N 846
"Об утверждении Порядка рассмотрения декларации о характеристиках объекта недвижимости, в том числе ее формы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.04.2017 N 46231)
...предоставляется в отношении одного объекта недвижимости на русском языке, на бумажном носителе, заполняется разборчиво от руки печатными буквами шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета или с использованием технических средств, или в форме электронного документа без сокращений слов, аббревиатур, исправлений, подчисток или иных помарок.

Приказ ФНС России от 13.12.2016 N ММВ-7-13/679@
"Об утверждении формы и порядка заполнения формы уведомления о контролируемых иностранных компаниях, а также формата и порядка представления уведомления о контролируемых иностранных компаниях в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.01.2017 N 45140)
4. Уведомление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ Минэкономразвития России от 21.03.2016 N 157
(ред. от 29.11.2016)
"Об утверждении формы декларации об объектах недвижимости, в том числе о земельных участках, относящихся к имуществу Вооруженных Сил Российской Федерации и подведомственных Министерству обороны Российской Федерации организаций, имуществу органов федеральной службы безопасности, требований к ее заполнению, состава включаемых в нее сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2016 N 42107)
Внесение текстовых сведений ручным способом производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета . Оформление Декларации карандашом, а также опечатки, подчистки, приписки, зачеркивания и иные исправления не допускаются.

Приказ Минприроды России от 29.08.2014 N 379
(ред. от 29.11.2016)
"Об утверждении порядка оформления и выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов, порядка подачи заявок и заявлений, необходимых для выдачи таких разрешений, и утверждении форм бланков разрешений на добычу копытных животных, медведей, пушных животных, птиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2014 N 34694)
11.3. оформляет персонально каждому заявителю разрешение путем заполнения бланка разрешения с использованием штампов, печатей, машинописных средств либо ручкой с пастой (чернилами) черного или синего цвета и выдает заполненное разрешение заявителю, о получении которого делается соответствующая отметка в разрешении;

Приказ Минприроды России от 25.10.2016 N 559
"Об утверждении Административного регламента предоставления органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений государственной услуги по предоставлению лесных участков в безвозмездное пользование"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.03.2017 N 45927)
Заявление заполняется в машинописном виде или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами синего или черного цвета.

Приказ Минприроды России от 25.10.2016 N 558
"Об утверждении Административного регламента предоставления органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений государственной услуги по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2016 N 44436)
Заявление заполняется в машинописном виде или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами синего или черного цвета.

Приказ ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@
(ред. от 12.09.2016)
"Об утверждении форм, порядка их заполнения и форматов документов, используемых при учете иностранных организаций в налоговых органах"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе", "Порядком заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с открытием обособленного подразделения", "Порядком заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с осуществлением деятельности, указанной в пункте 9 статьи 306 Налогового кодекса Российской Федерации", "Порядком заполнения формы "Заявление международной организации, иностранной некоммерческой неправительственной организации о постановке на учет в налоговом органе", "Порядком заполнения формы "Заявление дипломатического представительства о постановке на учет в налоговом органе", "Порядком заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с открытием счета в банке", "Порядком заполнения формы "Заявление иностранной организации о снятии с учета в налоговом органе", "Порядком заполнения формы "Уведомление иностранной организации о выборе налогового органа для постановки на учет иностранной организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам")
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2012 N 23733)
3. Форма Заявления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@
(ред. от 12.09.2016)
"Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам", "Порядком заполнения формы "Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе", "Порядком заполнения формы "Запрос организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде")
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2011 N 21794)
2. Форма Уведомления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ ФНС России от 18.05.2016 N ММВ-7-6/326@
"О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего автоматизацию учета и размещения на централизованное архивное хранение деклараций и документов и (или) сведений, прилагаемых к декларациям, представляемым физическими лицами в рамках положений Федерального закона от 08.06.2015 N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
1) Форма декларации на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета.

Приказ ФНС России от 28.01.2016 N ММВ-7-14/41@
"Об утверждении формы и формата представления в электронной форме сообщения об участниках иностранной организации (для иностранной структуры без образования юридического лица - о ее учредителях, бенефициарах и управляющих), имеющей имущество, признаваемое объектом налогообложения в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения формы сообщения и порядка ее представления в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.03.2016 N 41266)
...и управляющих), имеющей имущество, признаваемое объектом налогообложения в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Сообщение), заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

"Порядок ведения бортового журнала и учета выполнения каботажных автомобильных перевозок грузов в государствах - членах Евразийского экономического союза"
(утв. Транспортной инспекцией Министерства транспорта и связи Республики Армения 09.11.2015, Транспортной инспекцией Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь 25.09.2015, Комитетом по транспорту Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан 25.09.2015, Государственным агентством автомобильного и водного транспорта при Министерстве транспорта и коммуникации Кыргызской Республики 26.10.2015, Ространснадзором 25.09.2015)
14. Записи в бортовом журнале ведутся в хронологическом порядке ручкой, чернилами синего или черного цвета.

<Письмо> Минобрнауки России от 18.08.2015 N АК-2292/06
"О направлении методических рекомендаций"
(вместе с "Методическими рекомендациями по разработке организационно-методической документации для реализации примерных программ профессионального обучения водителей транспортных средств различных категорий и подкатегорий")
При заполнении соответствующего приложения к настоящему Порядку на бумажном носителе рукописным способом запись производится на русском языке разборчивым почерком или печатными буквами чернилами синего либо черного цвета.

Приказ ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@
(ред. от 11.08.2015)
"Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях", "Порядком заполнения формы "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях", "Порядком заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)", "Порядком представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи")
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.07.2011 N 21307)
2. Сообщение заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ Минтруда России от 22.06.2015 N 386н
"Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.07.2015 N 38115)
5. Паспорт заполняется уполномоченным работником организации от руки печатными буквами чернилами синего или черного цвета разборчиво или при помощи технических средств.

Приказ ФНС России от 22.06.2015 N ММВ-7-14/249@
"Об утверждении форм и форматов уведомлений о постановке на учет, снятии с учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве плательщика торгового сбора в налоговом органе по объекту осуществления вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор, а также порядка заполнения этих форм"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2015 N 38091)
3. Формы N ТС-1, N ТС-2 заполняются рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ ФНС России от 24.04.2015 N ММВ-7-14/177@
"Об утверждении формы и формата представления в электронной форме уведомления об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица), а также порядка заполнения формы и порядка представления в электронной форме уведомления об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.05.2015 N 37273)
4. Уведомление об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица) (далее - Уведомление) заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ Минэкономразвития России от 07.11.2011 N 621
(ред. от 16.01.2015)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным агентством по управлению государственным имуществом государственной услуги по прекращению прав физических и юридических лиц в случае добровольного отказа от прав на земельные участки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.12.2011 N 22668)
2.10. Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Приказ Минэкономразвития России от 03.08.2011 N 388
(ред. от 11.02.2014)
"Об утверждении требований к проекту межевания земельных участков"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2011 N 21825)
Внесение текстовых сведений вручную (от руки) производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета. Опечатки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления не допускаются.

В принципе, вот оно большинство требований, но они, как мы видим, в большинствое, носят не законодательный, а подзаконный "факультативный" характер. Много где пишут "чернилами черного либо синего цвета", где то добавляется "шариковой ручкой". И, в одном месте, только в одном месте упоминается "фиолетовый" цвет чернил. В основном приведенные документы носят прикладной инструкционный характер. То есть в самом законе прямого указания на цвет чернил, как такового - нет.

Вывод из рассмотренного: требования о подписывании документов повсеместно шариковой ручкой синего цвета, с большой вероятностью, это в большинстве своем капризы.

Хотя, нужно признать, что логика, как я предполагаю, состоит в том, что по синему цвету, гораздо легче отличить оригинал от ксерокопии.

Интересует еще ваше мнение по "спорной" статье.

Еще больше юридических рассказов и статей с моим авторством можно почитать как скромно , так в остальном большинстве (правда блог еще сырой н недооформленный).

В Минюсте РФ 3 марта 2014 г. зарегистрирован за № 31472 Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» . Действовавший до этого времени приказ Минобрнауки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 утратил силу.

На что следует обратить внимание, изучая данный документ?

Кто имеет право выдавать аттестаты гособразца

Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Минобрнауки РФ.

Про заполнение бланков

1.Бланки аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Примечание. Аттестаты будут заполняться шрифтом Times New Roman (см. в блоге « «).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность .

3. Наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в соответствии с её уставом. Написание установленных сокращенных наименований, а также названий ее места нахождения допускается только при недостатке выделенного поля.

4. Дата записывается арабскими цифрами с указанием числа, месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);

5.Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

6. Подпись руководителя проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

7. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

8. Бланки после их заполнения должны быть тщательно выверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Испорченные при заполнении бланки подлежат замене в установленном порядке.

9. Передача приобретенных бланков в другие организации не допускается .

Про итоговые отметки

1. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

2.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

О семейном образовании

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается .

О книге регистрации бланков

1.Листы книги регистрации пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней. Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности.

2.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и её печатью отдельно по каждому классу .

3.Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью организации, со ссылкой на номер учетной записи.

Об аттестатах с отличием

1.Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

О дубликатах

1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату на основании письменного заявления выдаются в следующих случаях:

  • взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату (с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также с приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
  • взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения (с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату);
  • лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)- (с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества).

2.Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления и оформляется распорядительным актом, копия которого, а также заявление и все основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.

3.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Что делать

1.Определить технического исполнителя, который:

  • установит необходимое ПО и опробует его;
  • проведет инструктаж и тренинг с работниками по подготовке базы данных для заполнения бланков;
  • осуществит заполнение бланков.

2.Из числа заместителей определить ответственного за подготовку бланков, который:

  • определяет ответственных по созданию базы данных для заполнения бланков (как правило, классных руководителей выпускных классов);
  • проводит с техническим исполнителем инструктаж и тренинг по заполнению бланков в соответствии с Порядком;
  • проводит с ответственными инструктаж и тренинг по подготовке базы данных для заполнения бланков и заполнению книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
  • организует оформление книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
  • организует заполнение бланков в соответствии с Порядком;
  • организует выверку книги регистрации бланков и заполненных бланков с базой данных и исправление допущенных нарушений в соответствии с Порядком;
  • готовит проект решения итогового педсовета и проект приказа о выдаче аттестатов;
  • организует окончательное оформление бланков аттестатов (подписи, печати);
  • оформляет подготовку и выдачу дубликата аттестата (при необходимости);
  • участвует в подготовке и проведении торжественного мероприятия по вручению аттестатов;
  • готовит проект отчета об использовании бланков.

Источник:

Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения : 148 комментариев

    Добрый день. Вопрос. Шрифта ЛАЗУРСКИ, ни в 2007 ни в 2010 оффисах нет. И какой лазурсий использовать есть ведь несколько, а в приказе точной ссылки какой точно нет. С уважением. Спасибо.

    Где поменяли? не подскажите?

    Меня очень волнует заполнение аттестатов 2014 года.Ранее мы пользовались программой «Аттестат-экспресс,1.9. Сейчас программа обновляться не будет. Где закупить надежную программу.Ни Министертво нашей области, ни отдел образования ничего не говорят по этому поводу, а время идет.

    Здравствуйте! Подскажите, чтобы определить итоговую оценку по предмету нужно сложить полугодовые и годовые за 10 и 11 или это средний результат итоговых за 10 и 11? Пример: 10 кл: 4, 4, итог 4. 11 кл: 4, 5, итог 5. Нужно: (4+4+4+4+5+5)/6 или (4+5)/2?

    Какой программой заполнять аттестаты нового образца? Ведь старая программа не подходит?

    Добрый день, Ирина!
    1.В соответствии с приказом Минобрнауки РФ от от 17 апреля 2014 г. N 329 (зарегистрирован в Минюсте РФ 30 апреля 2014 г. Регистрационный N 32161) аттестаты заполняются шрифтом Times New Roman. Приказ вступает в силу с 25 мая.
    2. Относительно ПО советуем обратиться в местный орган управления образования. Он должен определиться и рекомендовать ПО образовательным учреждениям. В противном случае ПО можно скачать из Интернета (платно или бесплатно).

    Уважаемый инспектор!5 лет проработала в ДОУ руководителем Физического воспитания. В данный момент наш детский сад является структурным подразделением общеобразовательной школы. Администрация утверждает, что такой должности нет и предлагают переименовать в должность «инструктор по физическому воспитанию». Законно ли это?

    Хотелось бы где-то посмотреть и скачать образцы бланков аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, чтобы заранее правильно настроить программу печати.
    Я ответственный сотрудник школы и мне поручена печать аттестатов для выпускников.

    Подскажите как быть в нашей ситуации.
    10 класс:
    Алгебра 3 3 3
    Геометрия. 3 3 3
    11 класс предметов этих нет, есть предмет математика.
    Математика 11 класс 4 4 4.
    При этом ребенок уверенно улучшит знания на твердую 4. Какую выставлять отметку в атестат?

    Наш детский сад является структурным подразделением ГБОУ СОШ. Нам объявили, что отпус у педагогов д/с по новому закону об образовании стал продолжительностью 56 календарных дней. Через неделю вернули прежние сроки, т. е. 42 календарных дня. Справедливо ли это? Спасибо.

    Уважаемый инспектор! Расшифровка подписи руководителя организации осуществляющего образовательную деятельность должна быть рукописной или допускается с использованием принтера.

    Здравствуйте! Подскажите, данный приказ в силе? №143 от 02.04.1996(ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ).
    Получили аттестаты, код региона указан неверно, наверно не только у нас. Что теперь делать с испорченными аттестатами?

    Здравствуйте! Я уже несколько лет заполняю аттестаты программой Иваттестат, и в этом год разработчики наши ожидания не обманули и выпустили обновление за что им огромное спасибо!!! Программа бесплатная и очень хорошая!

    Иваттестат- бесплатная программа, разработчики оперативно внсят изменения, на сайте так же есть уже готовые макеты для аттестатов этого года разных типографий http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34

    Подскажите,какие предметы писать в аттестат за 11 класс(например математика или алгебра и т.д.)

    Подскажите пожалуйста какие данные заносятся в дополнительные сведения в аттестате за 9 класс?

    Здравствуйте! Поскажите, пожалуйста, если руководитель школы находится в отпуске, то мы в аттестатах ставим черту перед словом руководитель и пишем фамилию и.о.обязанности директора, или пишем фамилию директора, а подпись ставит и.о.?

    Подскажите пожалуйста, в приложении к аттестату ФИО учащегося пишется 20 или 11 шрифтом? ФИО руководителя полностью или ИО инициалами? Спасибо.

    Ради бога, подскажите все же точно-расшифровка фамилии руководителя пишется от руки,или СТРОГО принтером?

    Просто поймите правильно-с коллегой бьемся с утра-в макете фамилия есть, при распечатке ее нет!Меняли все параметры-ничего!

    При распечатке фамилия руководителя не печатается.В макете она есть.Можно ли ее написать от руки? Или строго печатью через принтер?

    дравствуйте! Подскажите,какую запись в аттестате будет иметь ученик, который освобождён от уроков физкультуры

    Добрый день! При заполнении аттестатов за 11 класс возник спор — подскажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по музыке и ИЗО в аттестат 11 класса, если изучались они по 8 класс

    Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за ликвидацию академической задолженности учащегося школы

    Как правильно переименовать книгу учета выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании на книгу учета бланков аттестатов о среднем общем образовании

    Как правильно написать муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловская средняя общеобразовательная школа» или муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловскую среднюю общеобразовательную школу». Возник спор. Учителя русского языка говорят что то, что написано в кавычках не склоняется. И как правильно Камызякского района Астраханской области или Камызякский район Астраханская область ПОМОГИТЕ!!!

    Вопрос? Есть ли возможность исправить не правильно выставленную оценку в аттестате за 11 класс. География 10 класс полугодия 5,5 итог 5— 11 класс 4,4 итог 4. В аттестате стоит 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Как быть можно ли исправить уже полученный аттестат.

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по второму языку в аттестат 11 класса, если он изучался до 9 класса включительно.

    Здравствуйте, можно поинтересоваться. Где в аттестате нового образца за 11 классов написана серия и номер аттестата? 0291800018****

    В приложении к аттестату ошибка в дате рождения?Можно ли исправить и заверить печатью школы?

    В приложении к аттестату об основном общем образовании неверно записан месяц рождения. Как правильно выдать дубликат и оформить книгу выдачи аттестатов

    При оформлении аттестатов допущена ошибка, а на замену аттестатов в школе нет, но есть в других школах города. Вопрос: можно ли как-то передать чистые бланки из одной школы в другую и как это правильно сделать?

    Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо область написано облась. Действителен ли этот аттестат? Нужно переделывать, т.е. выдавать дубликат? Спасибо

    Здравствуйте!
    В заявлении на прием на обучение в ВУЗ требуют указывать серию и номер аттестата.
    Так как теперь в аттестате содержится 14 цифр, а серии нет, то в заявлении необходимо указывать только номер?
    Спасибо.

    Добрый день. Подскажите пож-та, получили аттестат 9 кл. стоит гербовая печать вверх ногами, правильно ли это? перечень предметов смешан основн.+ доп. предметы (Рус., Литер., РиКО, Искусство. Изо., Искусство.Музыка., КБЖ) и правильность их написания.
    Нжно ли их переделывать. Примут ли такие в техникуме. Заранее Вам благодарна.

    почему в аттестате не пишут серию?как подавать документы в ВУЗ в электронном виде?

    Добрый день, у меня вопрос, в руководстве по заполнению аттетстатов говорилось что ФИО директора пишется от руки, как быть с аттестатами 2014 года, тоже писать от руки. Не будет ли это ошибкой?

    Здравствуйте. Является верным что при выставлении оценок в аттестат 9 класса итоговую оценку считали по формуле «при вычислении итоговой отметки по математике и русскому языку необходимо сложить все годовые и экзаменационные отметки за уровень основного общего образования (5-9 классы) по этим предметам, вычислить среднее арифметическое из полученной суммы и округлить данный результат»? Русский язык 5-«3», 6-«3», 7-«3», 8-«3», 9-«4», ГИА-«3». По данной системе был выдан аттестат c «3» по русскому. Прошу прокомментировать, правильно ли выставлена оценка?

    Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: что делать с лишними бланками аттестатов? Списывать или хранить? Можно ли их использовать в следующем году или для выдачи дубликатов при необходимости? Ведь сейчас учет аттестатов — это дело школы и УО на эти вопросы не ответит

    Здравствуйте! В аттестате за 9 класс печать школы по ошибее поставлена в левой части бланка вместо правой. Это ошибка? И что делать?

    подскажите, пожалуйста, где находится в аттестате 2014 года номер и серия документа?

    Если так важно выделить серию, то считайте серией первые пять цифр номера, т.к. они не меняются в рамках одной школы. Меняются только последние девять цифр номера. Так что если нужно ввести серию и номер в отдельные поля то так и вводите первые пять цифр в серию, последние девять в номер.

    Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо «края» написано «рая». Действителен ли этот аттестат и имеет ли право ВУЗ отказать в приеме данного документа? Спасибо.

    Здравствуйте. В аттестате стоит гербовая печать, а в колледже говорят что она уже не действительна,должна быть другая. Какая? Что нам делать. Мы живёт в одном регионе, поступаем в другой и не успеем заменить, если действительно надо менять. Приём до 15 августа. Что же нам делать?

    Здравствуйте.Как отменить решение о выдаче аттестата выпускнику, если он выдан по ошибке? Дело в том, что выпускник был удален с ЕГЭ по русскому языку. Решением ГЭК результаты его по данному предмету аннулированы без права пересдачи. Каким-то образом выпускник попал на пересдачу по русскому языку и получил результаты. Школа аттестат выдала, но позже выяснилось, что это выдача незаконна. Какие меры необходимо предпринять, чтобы отменить выдачу данного документа?

    Если ученик не получил аттестат, где это учитывается?

    Скажите пожалуйста, как правильно уничтожать испорченные бланки аттестатов и испорченные бланки приложений к аттестатам? В приказу написано установленным порядком. А каков порядок?

    Доброе время суток! Необходимо выдать дубликат аттестата выпускнику 1996 года. Указывать наименование школы 1996 года или действующее? И еще, с тех пор школа переименовывалась 5(!) раз, в справке о переименовании указывать последовательно все изменения или только последнее? Спасибо.

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, можно ли книги для учета и записи выданных аттестатов создавать с помощью компьютерного приложения для заполнения аттестатов и распечатать для текущего учебного года? То есть, можно ли заполнять не рукописно? На какой документ можно сослаться?

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в аттестаты 2015 года в разделе «дополнительные сведения» вписывать информацию об итоговом сочинении? Пример: «Написал(а) итоговое сочинение на тему: «____________». Есть ли документ, фиксирующий подобные изменения? Спасибо.

    Добрый день! Прошу пояснить, если новые требования к оформлению аттестатов о среднем общем образовании в 2015 году. Реклама фирм, занимающихся программами по заполнению аттестатов, сообщает, что с этого года должны в аттестат вписываться темы сочинений. На какие документы нужно обратить внимание.

    Добрый день! Влияют ли оценки ЕГЭ по математике (базовый уровень) на итоговую оценку или итоговая оценка остается без изменений? И какими документами нужно руководствоваться?

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, будет считаться приложение к аттестату недействительным, если в приложении вместо предмета Иностранный язык (англ.) написано Английский язык? Знаю в приказе написано, что указывается предмет Иностранный язык

    Скажите пожалуйста можно ли ФИО выпускника печатать жирным наклонным шрифтом?

    Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
    Подскажите как должно правильно выглядеть на примере? (/Фамилия И.О. или как то иначе)


Какую ручку выбрать для руководителя

Существуют ли специальные требования к виду ручек для подписания документов? Чернилами какого цвета подписывать договоры, приказы и письма? Об этом, а также о том, какой вред может нанести компании и репутации руководителя небрежность и невнимательность к пишущим инструментам, расскажут эксперты канцелярской компании «Офси».

Какими ручками лучше подписывать документы

С росчерком руководителя документ приобретает правовую функцию, возможность использовать его в качестве доказательства. Правильно подобранная ручка поможет защитить документ, обеспечит сохранность юридической силы. Чтобы получить такой надёжный пишущий инструмент, нужно уделять внимание светостойкости, износостойкости и влагостойкости чернил или пасты. Важно учитывать и особенности их взаимодействия с типом бумаги, на которую будет наноситься подпись. Такие нехитрые меры позволят продлить до 100 лет сохранность оригиналов документов постоянного и долговременного хранения.

В большей степени требованиям надёжности отвечают элитные ручки для конфиденциального делопроизводства с водостойкими чернилами, например Parker или Waterman. Шариковые ручки этих производителей тоже подойдут. Но паста может незначительно уступать чернилам по параметрам износостойкости и светостойкости.

Для работы с документами руководителям лучше не использовать обычные перьевые и дешёвые шариковые ручки, капиллярные ручки, ручки-роллеры (кроме случаев, установленных законом). Подписи, сделанные ими, начинают терять первоначальную чёткость уже на этапе оперативного хранения. Копии с таких документов выглядят неубедительными, поэтому не могут быть предоставлены для заверения нотариусу.

При выборе ручки для подписания определённого документа следует также учитывать ведомственные нормативные акты и отдельные постановления Правительства - всего около 200 требований, которые направлены на уменьшение вероятности подделки и фальсификации. Например, записи в листке нетрудоспособности можно выполнять на печатающем устройстве или гелевой, капиллярной, перьевой ручкой . Использовать шариковую ручку запрещено.

Кроме следования официальным рекомендациям, компания может принять локальные нормативные акты, которые будут регулировать требования к ручкам, чернилам, их цвету. Такие меры сделают корпоративные документы аутентичными, повысят защиту от фальсификации и подделки.

Какой цвет чернил выбрать

Одна из главных функций цвета чернил - помощь в идентификации оригинала, быстрое выделение среди копий. Поэтому в делопроизводстве принято оформлять синим или фиолетовым цветом реквизиты, дату и личную подпись в тех случаях, когда документ набран чёрным компьютерным текстом. Это важный, но не единственный фактор выбора цвета чернил для ручки руководителя.

Единого нормативного документа, регламентирующего цвет чернил на документах, не существует. Особые требования установлены для банковских документов: подписи должны быть поставлены ручкой с пастой или чернилами черного, синего и фиолетового цвета. Кроме того, ФНС РФ не рекомендует использовать для заполнения первичной документации и счетов-фактур чернила красного и зелёного цветов. Они плохо отображаются на копиях, что может создать проблемы во время проверок контролирующих органов.

Поэтому при работе с деловой документацией руководителю лучше отдавать предпочтение классическим цветам чернил: чёрному, синему и фиолетовому. Они не вызовут нареканий у контрагентов и проверяющих органов. Хорошо отображаются на копиях и обладают большой устойчивостью к выцветанию. Эти характеристики очень важны, учитывая, что документы приходится многократно ксерокопировать.

Правила этикета

Делая выбор, следует учесть, что для руководителя ручка - не только пишущий инструмент, но и часть имиджа. Чтобы подчеркнуть высокий статус рекомендуется подписывать договоры, приказы и письма внешней переписки элитной перьевой ручкой, например от известного бренда Parker.

Перьевая ручка для руководителя является аксессуаром, который гармонично вливается в общий стиль. Поэтому цвет и отделка корпуса ручки должны сочетаться с мебелью и шторами кабинета. Ручку можно носить с собой. Мужчины обычно помещают её во внутренний карман пиджака или в карман рубашки. Она создаёт ансамбль с часами, запонками, зажимом для галстука. Поэтому если аксессуары выполнены из золота, то и ручка должна быть с такой же отделкой. Женщинам элитный пишущий инструмент лучше носить в сумочке. Но это не отменяет правило о гармоничном сочетании с другими украшениями.

Дорогая ручка считается универсальным подарком для людей разных возрастов, полов и социального положения. Но существует несколько правил, которые нужно учитывать. Не стоит дарить элитную ручку вышестоящему начальству и чиновникам, потому что из-за высокой стоимости её могут прировнять к взятке. Не следует дарить руководителям компаний-партнёров одинаковые ручки с логотипами. Для сувениров лучше подойдут более дешёвые модели. Если хотите подчеркнуть хорошее расположение, выберите ручку для каждого индивидуально, без логотипа.

Если ручку подарили вам, не спешите сразу подписывать ей договоры. Любой пишущий инструмент сначала нужно протестировать, проверить качество чернил, выяснить, для подписи какого рода документов больше подойдёт.

Заключение

В бизнесе не существует мелочей. Иногда цена за небрежное отношение руководителя к пишущим инструментам бывает слишком высокой.

Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы (письма, приказы и т.д.) черной (чернильной) пастой, а не синей шариковой ручкой. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки (шариковая, перьевая, гелевая или чернильная)?

Ответ

Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства (всего их порядка 200). Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо - сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.). Причем, требования в разных законодательных актах неодинаковые и могут даже противоречить друг другу:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

«Требования к подготовке декларации об объекте недвижимости» (приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628)

8. Оформление Декларации на бумажном носителе может производиться с применением технических средств, а также ручным (от руки) или комбинированным способом. Внесение текстовых сведений ручным способом производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета .

«Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 439)

2. Заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.

«Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых» (приложение № 3 к приказу ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@)

2.2. … При заполнении Декларации используются чернила черного, фиолетового или синего цвета .

«Инструкция по заполнению формы заявления застрахованного лица о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.11.2009 № 897н)

Приложение №1 (бланк регистрации ЕГЭ) к письму Рособрнадзора от 09.04.2009 № 01-74/10-01 «О направлении форм бланков регистрации и ответов участников единого государственного экзамена»

…Заполнять гелевой или капиллярной ручкой ЧЕРНЫМИ чернилами ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ …

В принципе, с вышестоящей организацией лучше не спорить по мелочам. В данном случае требование может быть связано с тем, что при использовании черных чернил трудно отличить подлинник документа от черно-белой ксерокопии - и это может создавать определенные проблемы в делопроизводстве вышестоящей организации. Существующие предубеждения к определенным типам ручек обычно связаны с тем, что в той или иной организации был негативный опыт в связи с нестойкостью пасты или чернил (но, увы, ни один вид ручек от этого не застрахован!).

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет. Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий. Черный Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Но, все-таки, работники отделов кадров и бухгалтерий советуют подписывать документы синей пастой. Чтобы нельзя было спутать подлинную подпись с ксерокопией.


Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов.
На самом деле, при подписи документов, цвет пасты (выбирая между синей и черной) не имеет большого значения. Главное, чтобы это не был какой-нибудь нестандартный цвет, и чтобы подпись была четко видна.


Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Какой ручкой подписывать документы?

Важно

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.


Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.


Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов.

Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Нюансы заполнения документов

Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

  • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета.

    Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

    • Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.

    Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.
На словах только вербально люди как то договорились между собой что мол вот синяя ручка с пастой и является главным и основным цветом всех документов, однако это никак не узаконено, так и грош цена их договорённости, очень часто встречаю заполнение разнообразной документации чёрной и красной пастами, и всё легально. Да, часто на работе сталкиваюсь с подобным вопросом.

Отдел кадров часто просит подписывать заявления об отпуске, дополнения к трудовому догововору и другие документы — исключительно синей ручкой. Как мне там объяснили, нужно это для того, чтобы оригинал документа отличался от ксерокопии.

Внимание

Если человек, работающий в отделе кадров, видит документ подписанный синей пастой — сразу понимает, что перед ним оригинал, даже не всматриваясь. Ограничений о цветах пасты для подписи документов в законах я не нашла.

Какой ручкой писать документы гелевой черной ручкой

Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию. А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора.

Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее. Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги.

Можно ли? Варианты решения данного вопроса Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами.

В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.

Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий.

Могут быть и другие варианты.
Лo#\╤О╙q╨U╘у╘█$Ощ?0╕lC∙4LMiL┐Ы Ъ7YФX&Zy[┘Ь┤х╡г╢[▓sxсXяTьЬььъшFt╟yа<┘╝пЯ▐S├з┌}Ы№к№KrУNУВ№Г]CмC ├ЁсJТDд╨■(D4<Ж%Ц1ОЮ.Б&|Ф:JжNз╥е1дC3`ЩИ,■lсщ\▄yї╘|╒╗╓¤╪?┘Д┌╩▄▌Z▐йрсАтяф`х╘чKш─ъBы├эJю╫Ёhё·єМїЎ▒°A∙╠√U№▐■k ААфo┌z╔╗┬о╫┐~уУи╨~╤w√Є~═[\А*~┴<БАЩ~ЫxВ}г№’~lМzсЭ~bКВ╟~hИ╚мЖ~БЗWС─~мЖ&vШ~фЕZЩ(Д<ЬЛГхАaБ╝∙А}&Щ Ж▒lШOДщЬ3ХНГяЖчУГ2qPР╛Ви[:О│ВBDtМщБЄ+╜Л╓Бу:М7Бє─┬ЪPРeпЦЧlО:ЪwФмМ*ЕoТ,К|p’ПцИ■ZoН╙ЗпD»ЛюЖz,ККЕХ°К+Д├ЩxЫньЦбЧ├ШўУыФзДС[С▄o!ППlY├НН(CфЛК■,pЙfЙ-sИkЕ°┴`ШёеемHЦбRЧtУbЭ9В╥Р▐ЩpnОНХЎX∙МnТ└CyК[ПЩ,ТИВМ┐▒ЖёЗД┐╫Шв░_к╧Х╩лЦУе▌БЫРИбmО-ЬШXKЛЁШOC Й╚Ф»,нЗ├Р,╖Е╕И╠╛ЙШn╗4йМХУ┤─ФъТ╤оПАТРBи╗l?Нтг7WпЛШЭ▐B╓ЙPШМ,╞З’У1КД╗Й╙╜pШN╞;и}Хo╛┤УюТз╖d╡Р░skЕНзй┘WЛ\гlBЗИ№╥∙;╘ЁXТD║6Q)ЕB%╒╝5╪╖й-б’G╡9+Sn╣═Ря▄ў╠wю∙╬°╬}`╞`ШбAHў╩жЮl:╢tЙ╖НЧ&┌?h╙ЙлUH%Цр╬R╒▌┼ЗV}Е╬тШY?Dq╛Йx■`$ NН╔Ь(`╚нЯ|mK╥\` +zу!3B6Awи╝.бQ+│Ц │)Aу▐№L{ТЦ└фФ╘&Д*┐wД┴╬чфы╨=K@щb╤AуUtoZgОCs·▒╠*иУ-Ю,▌CRPЭLчT╔wЎ@n0цъnЄ2╚b╧))н╡|╚хї√тЬ9xэхGцxяжЯи╙╧ў╬гТї.═/0|■FO╠yЬ^_И))цВО’jШ╞л║.

  • Темы:
  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Оформление документов

Вопрос Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы (письма, приказы и т.д.) черной (чернильной) пастой, а не синей шариковой ручкой. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки (шариковая, перьевая, гелевая или чернильная)? Ответ Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства (всего их порядка 200).
Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.