В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства регулярно возникает необходимость во взаимодействии с органами государственных доходов (налоговыми органами) по различным вопросам, и данная потребность может быть решена как личным участием руководителя юридического лица (иного лица, уполномоченного учредительными документами) или индивидуального предпринимателя, так и посредством предоставления определенных полномочий другому лицу. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание и представление налоговой отчетности и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его права и обязанности.

Представленная «Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы » включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:

  • доверитель может представить своему поверенному как максимально широкие полномочия, так и ограничить полномочия совершением только определенных действий;
  • в зависимости от выбранных Вами условий, объем полномочий Вашего поверенного может быть определен предельно ясно (например, определен перечень вопросов, по которым поверенный имеет право представлять интересы доверителя, или, например, определены виды налоговых форм, которые имеет право подписывать поверенный и т.п. );
  • Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности

    Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может заключить договор купли-продажи, выступая и как продавец, и как покупатель имущества и т.п. ).

Требования к оформлению Доверенности на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы

Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от индивидуального предпринимателя:

    должна быть нотариально удостоверена;

    если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от имени юридического лица:

  • выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать​;

    если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;

    может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы и ее прекращение

Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности;
  • осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
  • индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
  • смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬ


г. Москва десятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

Представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
- получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
- давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
- совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).


Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.


Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

Сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

Получения документов от налоговиков;

Получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Юридическое лицо имеет очень важную особенность. Оно не является одушевленным лицом, в связи с чем, не смотря на то, что Вы обращаете внимание на деятельность фирмы и хотите вступить с ней в какие-либо юридические правоотношения, Вы понимаете, что в любом случае все зависит не от юридического лица, а от физического лица являющего его представителем.

Так от имени юридического лица могут выступать три категории физических лиц

  1. Это учредители – они, если учредителей несколько или он, если учредитель один, могут выступать в качестве органа юридического лица и вправе принимать любое решение от имени юридического лица.
  2. Это директор – это самый универсальный представитель, так как его права и полномочия прописаны в Уставе фирмы и нет необходимости подтверждать его полномочия каким либо документом кроме документа подтверждающего назначение его на должность директора.
  3. Это все и любые физические лица, которые уполномочены лицами указанными первом и втором примере. Для данных лиц необходимо наличие основного документа, о котором пойдет речь далее.

Этим документом является «ДЕВЕРЕННОСТЬ». В деятельности юридического лица особое и очень важное место занимает институт «ДОВЕРЕННОСТЬ». Этот документ сложно переоценить, так как от самого слова «доверенность» мы понимаем, что доверяем кому-либо представлять интересы Вашего юридического лица.

Указанный институт гражданского права настолько важен, что ему выделена целая глава 5. Гражданского Кодекса Республики Казахстана, где вы найдете максимально полную информацию о данном институте.

Для общего понимания смысла мы посветим Вас в самые основные ее особенности.

Физическое лицо, на имя которого выдана доверенность с правом представлять интересы юридического лица, является поверенным. Фирма, выдавшая доверенность является доверителем.

Доверенность может быть выдана любому физическому лицу и не обязательно только работнику фирмы.

Срок доверенности не может быть больше 3-х лет.

Поскольку неотъемлемым атрибутом юридического лица является печать, которая индивидуальна, то доверенность от юридического лица может выдаваться без нотариального удостоверения, достаточно подписи руководителя и печать организации.

Очень важно понимать, что от действий поверенного обязательства возникают у Вашей фирмы, по этой причине при выдаче доверенности необходимо тщательно прописывать полномочия, чтобы понимать какие действия поверенный может выполнять, а в чем ограничен.

Передоверить полномочия по доверенности возможно, только если об этом указано в самой доверенности, однако, принимая во внимание, что у физического лица нет печати, соответственно он не сможет передоверить полномочия без помощи нотариуса, так как именно нотариус уполномочен удостоверить подлинность подписи в доверенности.

Доверенность в любой момент может быть отозвана, для чего обязательно необходимо сообщить поверенному. А для этого в доверенности всегда необходимо указывать адрес поверенного, чтобы направить потом по его адресу уведомление об отзыве доверенности.

Вступая в правоотношения с лицом, выступающим по доверенности всегда необходимо удостовериться в наличии подлинника доверенности. Копия доверенности документом не является. Настоятельно рекомендуем в случае если Вы вступаете с лицом по доверенности, в какие либо правоотношения, потребуйте, чтобы Вам передали подлинник доверенности, так как в последующем от этого будет зависит, сможете вы доказать легитимность сделки.

Если Вы лицо, выступающее по доверенности, Вы должны быть готовы к такому требованию в связи с чем имейте при себе несколько экземпляров доверенности.

Проверяйте тщательно полномочия поверенного, так как от этого также зависит легитимность его действий.

Обращайте внимание на то, не истек ли срок доверенности, так как по истечение срока действия доверенность недействительна и не представляет собой юридически значимого документа.

Желательно, при заключении сделок выйти на связь с первым руководителем фирмы и договариваться на уровне руководителей, или как минимум удостоверится в том, выдавала ли фирма доверенность поверенному и вправе ли он выступать в интересах фирмы по интересующим Вас вопросам.

Помните, что именно доверенность становиться очень часто документом, который становиться предметом спора между хозяйствующими субъектами.

В случае если ваша фирма вступила в правоотношения с поверенным, сохраните подлинник доверенности до конца правоотношений, но не менее срока исковой давности.