Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

Сдать отчет СЗВ-М за сентябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 10 октября. Какие есть особенности и ловушки при заполнении СЗВ-М за сентябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за сентябрь

Сдать форму СЗВ-М за сентябрь должны все работодатели, в том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные коммерсанты, а также адвокаты, детективы и нотариусы.

В сентябрьском отчете СЗВ-М нужно показать данные обо всех сотрудниках, которые в сентябре выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения, вела ли фирма, ИП деятельность фактически или нет, были в сентябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в сентябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в сентябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в сентябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за сентябрь таких физлиц не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, сентябрем). За сентябрем следует октябрь. 10 октября – это обычный рабочий день – понедельник. Поэтому срок сдачи отчета никуда не переносится. Соответственно, сведения за сентябрь нужно сдать не позднее понедельника 10 октября 2016 года.

Учтите: если сдача СЗВ-М за сентябрь будет позднее 10 октября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за сентябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в августе. Дожидаться наступления сентября совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за сентябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день сентября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за сентябрь не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что форма СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. – Реквизиты страхователя;
2. – Отчетный период;
3. – Тип формы;
4. – Сведения о застрахованных лицах.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

• ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
• Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

1. с которым не заключен трудовой договор;
2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за сентябрь можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за сентябрь , если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполняем СЗВ-М: образец

Заполнение отчета СЗВ-М за сентябрь не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 09, который укажет на то, что сдается именно сентябрьский отчет. В остальном – всё стандартно.

Приведем образец.

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

5 октября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Скачайте образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Как сдавать

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

Копии СЗВ-М работникам

Сдав отчет СЗВ-М за сентябрь, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передать сотрудникам данные за сентябрь, нужно не позднее 10 октября.

Имейте в виду: выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно. Дело в том, что она содержит персональные данные всех персон, включенных в расчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за сентябрь 2016 года, в которой будет информация только о нем.

Уточняем и корректируем СЗВ-М в сентябре

Уточнять форму СЗВ-М не нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. В законодательстве точно не сказано, до какой именно даты страхователи могут подавать данные своих отчетов. Однако некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее установленного срока представления документа за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до 10 октября 2016 года нужно успеть подать не только исходную форму. До этой даты также нужно успеть подать и корректирующую форму сентябрьского отчета. Если, конечно, это потребуется.

Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).

Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.

Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.

Форму СЗВ-М с ошибками не примут

Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:

• чужая электронная подпись;
• неверный ИНН;
• ошибка в регистрационном номере в ПФР;
• отсутствие СНИЛС сотрудника;
• указано только отчество сотрудника;
• сдается дополняющая форма вместо исходной;
• повторно направляется исходная форма;
• указан период раньше апреля 2016 года.

У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
• в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН проставлены одни нули.

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Обратите внимание

ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:

• регистрационный номер в ПФР;
• краткое наименование;
• ИНН/КПП.

В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».

Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:

• «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
  за данный отчетный период;
• «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:

• Ф. И. О. в именительном падеже;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;

Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчитываться по этой форме обязаны организации, у которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами. Рассмотрим, до какого числа сдавать СЗВ-М, можно ли это сделать досрочно, а также какая наступит ответственность за несдачу.

Читайте в статье:

До какого числа сдается СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сдавайте Сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Внесите данные обо всех физлицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, а также расторгнуты трудовые договоры и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг.

Необходимость сдачи СЗВ-М не зависит от того, вела ли организация фактическую деятельность и производила ли она какие-либо выплаты сотрудникам в отчетном месяце.

Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ не содержит специальных указаний о переносе сроков сдачи СЗВ-М, если она пришлась на выходной или праздничный день. Руководствуясь статьей 193 ГК, отчитайтесь в ближайший рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки представления СЗВ-М в 2018 году следующие:

Подача СЗВ-М бумажно и электронно

Сведения о застрахованных лицах подают в электронной и бумажной форме. Если организация заключила договоры с 25 и более физлицами, сдавайте документ в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Бумажную форму подавайте, когда договоры были заключены с 24 физлицами или меньше. Представить Сведения в ПФР можно лично или по почте. Убедитесь, что ваш отчет был принят. Такую информацию Фонд не размещает в интернете. Сделать это можно по телефону. Телефон своего отделения найдите на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь».

Специалисты Фонда проверят принятый отчет и пришлют положительный или отрицательный протокол, в котором укажут ошибки. Их нужно исправить в течение пяти рабочих дней.

С какого числа можно сдавать СЗВ-М

Можно ли сдвинуть срок представления СЗВ-М и отчитаться досрочно в текущем месяце, не дожидаясь его окончания? Да, можно.

Законодательно установлена лишь дата до какого числа нужно сдать СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что в электронной форме отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором специалисты ПФР проверяют форму (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Например, отчитаться за май можно в мае или в июне. Сдать Сведения за июнь и июль в мае нельзя. Его не пропустит программа. Фонд в таком случае не сможет проверить в апреле сведения из отчета за будущие месяцы.

Ответственность за нарушение сроков представления СЗВ-М

Организация будет оштрафована, если она не сдала или нарушила срок сдачи СЗВ-М хотя бы на один день. Размер штрафа зависит от количества работников по которым нужно отчитаться и составляет 500 руб. за каждое физлицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для уменьшения штрафа вы можете отчитаться уже после истечения сроков подачи формы и объяснить Фонду просрочку смягчающими обстоятельствами, например, что она случилась впервые, нарушение срока представления СЗВ-М незначительное (один-два дня) и т.д.

Дождитесь от ПФР акта камеральной проверки. После его получения в течение 15 рабочих дней напишите и отправьте письмо-возражение на акт. Укажите причины, по которым вы нарушили срок представления бланка и признайте свою вину.

Помогут и внешние факторы, например отсутствие возможности отправить Сведения электронно и распечатать их в бумажной форме по причине отсутствия в организации электричества (постановления арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (