Договор с водителем на личном авто заключается по тому же образцу, что и другие соглашения о найме транспортного средства с экипажем. Этому виду сделок посвящены статьи 632-641 ГК РФ. В тексте документа следует отразить все условия сотрудничества арендодателя и арендатора – от стоимости услуг до обязанностей по страхованию ТС.

Составляем договор с водителем на личном авто грамотно: образец

Чем подробнее и точнее в соглашении описаны права и обязанности каждой стороны, тем меньше разногласий возникает на деле. Договор с водителем на личном авто, образец которого составили наши юристы, содержит ряд обязательных пунктов:

• предмет сделки – автомобиль и услуги по его управлению и техническому обслуживанию;
• срок сделки и условия для ее преждевременного расторжения;
• размер арендной платы (состоит из двух слагаемых: стоимости проката ТС и услуг водителя);
• порядок передачи и возврата транспортного средства (место, время, необходимость в заполнении акта приема-передачи);
• возможность выкупа автомобиля;
• порядок расчетов (одним платежом или ежемесячно);
• ответственность сторон (штрафы за нарушения условий).

Если вы берете во временное пользование транспортное средство с экипажем, договор подряда с водителем подписывать не обязательно. Специалисты по управлению ТС, как правило, являются сотрудниками арендодателя и выполняют его задания в рамках трудового договора.

Как заключить договор подряда с водителем

Необходимость в таком соглашении возникает в ситуациях, когда нужно организовать поездку, экскурсию, переезд или транспортировку чего-либо. Договор можно заключать только с водителем на личном авто, у которого есть водительские права необходимой категории и достаточный опыт вождения. В документе следует отразить перечень услуг, которые обязуется предоставить шофер, а также существенные условия сделки – стоимость работ, сроки, зону ответственности каждой стороны, порядок разрешения споров.

С помощью нашего сервиса вы можете создать и скачать образцы договора подряда с водителем и договора аренды ТС с экипажем, а также приложения к ним.

Нередко возможность составить обычный договор трудового характера по какой-то причине попросту невозможно. Выходом в таком случае может стать оформление соглашения подряда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко подобные взаимоотношения формируются просто с водителем. Важно заметить, что соглашение этого типа имеет множество особенностей.

В первую очередь связанных с оплатой налогов по доходам, получаемых таковым путем. Стоит предварительно ознакомиться с ними.

Это позволит не допустить многих сложных ситуаций. В том числе когда назначается штраф. Сегодня законодательство подробно освещает вопрос договора подряда.

Необходимо заранее ознакомиться с таковыми нормами. Судебная практика по поводу договоров подряда достаточно сложна. Потому нужно заранее проработать все проблемный ситуации.

Основные сведения

Водители требуются почти во всех организациях без каких-либо исключений. Именно поэтому с таковыми сотрудниками часто заключаются трудовые договора на постоянной основе, долгосрочные.

Но нередко необходимость в наличии в штате постоянного сотрудника отсутствует. В таком случае отличным решением будет формирование договора подряда.

Таковой документ позволяет одновременно решить сразу несколько различных задач. В том числе вопрос с оформлением взаимоотношений между работником и работодателем.

Нередко возникает вопрос — можно ли принять водителя по договору подряда? Законодательством подобные решения кадрового вопроса прямо не запрещены.

Но при этом не допускается подменять договор обычный трудовой соглашением подряда. Особенно когда ведется сотрудничество с физическим лицом на постоянной основе.

Иногда случается, что на машинах фирмы работают на основании данного договора все водители.

Что это такое

Сам договор подряда представляет собой стандартное соглашение, регламентирующее взаимоотношения заказчика и исполнителя каких-либо услуг, работы.

Важно отметить, что перечень предоставляемых услуг, формат сотрудничества в каждом случае регулируется в индивидуальном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет заранее разобраться. Сам договор подряда одновременно позволяет решить сразу обширный перечень различных задач:

Сегодня существует достаточно много разных тонкостей, особенностей – связанных непосредственно с составление договора подряда.

Очень важно помнить что далеко не всегда допускается использовать таковой. Например, я ряде случаев для постоянного оказания услуг физическому лицу нужно будет оформить ИП.

В противном случае использование данного договора попросту будет караться штрафом некоторой величины.

Стороны соглашения

Заключение договора подряда в рамках ГК РФ допускается для различных лиц. Но важно отметить, что сам порядок формирования стандартный, зависит от юридического статуса заказчика, исполнителя.

На данный момент подобные взаимоотношения могут иметь место между:

• юридическими лицами;
• физическими лицами;
• индивидуальными предпринимателями.

Чаще всего осуществляется формирование договора по подрядным работам между юридическими лицами.

Например, одна из компаний занимается транспортировкой и нанимает водителей на отдельные рейсы. Вторая же компания выступает в роли заказчика.

В таком случае на основании договора подряда могут быть наняты водители на определенный период, для выполнения конкретной задачи.

Физические лица как таковые также имеют право на подобные взаимоотношения, в рамках договора подряда. Но важно заметить, что исключением является систематичность ведения деятельности.

Если она имеет место то гражданину необходимо будет оформить ИП. Иначе назначается достаточно серьезный штраф.

В свою очередь для ИП не имеется каких-либо ограничений при осуществлении оказания услуг таковым образом.

Ещё один возможный участник договора подряда – это государственные, всевозможные муниципальные органы.

Законодательно определено возможность участия государства в подобных взаимоотношениях. Но опять же стоит заметить, что договор подряда такового типа имеет некоторые отличительные черты.

Со всеми ними опять же лучше всего предварительно ознакомиться. Это позволит не допустить многих проблем, сложностей. Составление договора с государством отдельно освещается в ГК РФ.

Действующие нормативы

Все основные правовые моменты касательно договора подряда освещаются в отдельном разделе законодательства.

Таковым является гл.№37 ГК РФ. Он включает в себя обширный набор статей, раскрывающих вопросы по поводу договора подряда.

Имеется несколько отдельных параграфов разделенных по направлениям:

Автобуса на перевозку пассажиров в школе, а также такси и другие аналогичные услуги подразумевают целый ряд различных нюансов.

При этом ориентироваться при формировании соглашения нужно на параграф 1, размещенные в нем статьи.

Именно в рамках данного НПД ведется формирование соглашения этого типа. Основные статьи на которых нужно будет заострить внимание:

Важно заметить, что формирование договора должно осуществляться именно в рамках данного НПД.

В противном случае соглашение подряда может быть попросту признано ничтожным в юридическом плане, недействительным. Это может стать основной причиной отказа в оформлении соглашения.

Особенности заключения договора подряда с водителем

Договор подряда должен заключаться обязательно в рамках законодательства. Тем не менее заказчик и исполнитель имеют право на собственное усмотрение определять перечень пунктов, которые будут включены дополнительно.

К основным вопросам, проработать которые стоит предварительно, относится следующее:

• содержание документа;
• классификация транспортных средств:

1. Грузовой автомобиль.
2. Легковой.

• образец заполнения;
• материальная ответственность.

Дополнительное внимание стоит уделить именно вопросу обязанностей, ответственности подрядчика. К основным таковым пунктам, которые содержатся в договоре, относится следующее:

• выполнение работы в срок – установленный законодательством;
• выполнение работы собственными силами — иждивение;
• все работы должны быть выполнены с надлежащим качеством;
• гарантия.

Заказчик также, в свою очередь, имеет определенные обязанности. К таковым относится в первую очередь:

• предоставление материалов, оборудование и иных предметов для выполнения поставленной в соглашении задачи;
• оказание содействия подрядчику;
• принятие результатов работы после окончания таковой.

Классификация транспортных средств

Сегодня существует определенная классификация транспортных средств. В первую очередь таковые делятся на категории:

• грузовой автомобиль;
• легковой.

Грузовой автомобиль

Под грузовыми автомобилями подразумеваются машины, относящиеся к категории «С» и более. Причем нередко используется прицеп.

Видео: договор подряда

Для управления таковым необходима специальная дополнительная категория. Существует большое количество тонкостей, непосредственно связанных с этим моментом.

Легковой автомобиль

Легковой автомобиль – машина, относящаяся к категории «В». Причем для использования договора подряда для заключения такового с водителем он должен иметь соответствующее водительское удостоверение.

Управление автомобилем при отсутствии такового ВУ попросту будет запрещено. Вопрос по поводу того нужен ли медосмотр водителя по договору подряда остается открытым.

Образец заполнения

Если опыт составления соглашения по договору подряда отсутствует – то лучше всего изучить образец.

Он включает в себя следующее:

• место и дата составления договора;
• реквизиты заказчика и исполнителя работы;
• предмет договора;
• цена соглашения;
• условия оплаты;
• права и обязанности водителя;
• права и обязанности работодателя;
• форс-мажор.

Материальная ответственность

Материальная водителя может быть включена в договора подряда. Важно заметить – данная ответственность не должна нарушать ГК РФ и ТК РФ. В противном случае этот пункт соглашения признается ничтожным.

ДОГОВОР N ____

о возмездном оказании услуг водителя

(подряда)

г. __________ «___»__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин(-ка) ____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», паспорт серии ______ N ________ выдан «___»_______ ____ г., ____________________, код подразделения: _________, зарегистрированн__ по адресу: ____________________, удостоверение на право управления транспортным средством ____________________ выдано ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказать услуги по управлению автомобилем Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Договором.

1.2. Услуги оказываются по заданию Заказчика, предъявляемому в устной форме по телефону, указанному в разделе 5 настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Обеспечить своевременную подачу автомобиля к месту, указанному Заказчиком в задании.

2.1.2. Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет Заказчика.

2.1.4. Бережно относиться к автомобилю Заказчика.

2.1.5. Проверять техническое состояние автомобиля перед выездом.

2.1.6. Осуществлять постановку автомобиля на отведенное место на территории Заказчика по возвращении.

2.1.7. Оказывать услуги лично. В случае невозможности оказать услуги лично Исполнитель вправе привлечь для этого третье лицо, имеющее удостоверение на право управления транспортным средством, с предварительного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Передать Исполнителю автомобиль и соответствующую документацию на основании акта приема-передачи, подписанного Сторонами, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2.2. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.

2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ________________, при условии оплаты Исполнителю стоимости фактически оказанных им услуг.

2.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ___________________, при условии полного возмещения Заказчику убытков.

2.5. По окончании каждого месяца, но не позднее ______________ числа месяца, следующего за отчетным, Стороны подписывают акт об оказании услуг, являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, в котором содержатся сведения об объеме оказанных услуг и их стоимости.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена услуг Исполнителя составляет _________ (__________) рублей за _____________.

Стоимость оказанных услуг за каждый месяц рассчитывается на основании акта об оказании услуг, подписываемого Сторонами ежемесячно в порядке п. 2.5 настоящего Договора.

3.2. Оплата услуг производится путем перечисления Заказчиком суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, на счет Исполнителя или наличными денежными средствами из кассы Заказчика в течение ____________________ дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 2.5 настоящего Договора.

3.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Исполнителя либо дата получения Исполнителем денежных средств из кассы Заказчика.

3.4. В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

3.5. В случае когда невозможность исполнения настоящего Договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю стоимость фактически оказанных им услуг.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ___ г.

4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, установленных настоящим Договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации.

4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае угона, уничтожения или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме.

4.5. Разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем проведения переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия в процессе переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме.

4.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:

1. Акт приема-передачи документации на автомобиль (Приложение N ___).

2. Акт об оказании услуг (Приложение N ___).

5. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик: ______________________________________________________

________________________________________________________________

Исполнитель: ___________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Заказчик:Исполнитель:

____________________ _____________________

Здравствуйте Виктор!

В соответствии со ст.243 ТК РФ Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1)когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну

государственную , служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Согласно Приложению №1 к Постановлению Работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче) в ходят в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

То есть, Вы вправе заключить договор о полной материальной ответственности со своим сотрудником (водителем), который будет работать у Вас по трудовому договору.

• Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243, ТК РФ .
• Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

То есть, если Вы оформите с водителем трудовой договор, то Вы сможете заключить с ним Договор о полной мат.ответ.

В ином случае Вам необходимо будет заключить с организац. (водителем) договор перевозки.

Согласно ст. 796 ГК РФ. Перевозчик несет ответственность за несохранность груза или багажа, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, управомоченному им лицу или лицу, управомоченному на получение багажа, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

Ущерб, причиненный при перевозке груза или багажа, возмещается перевозчиком:

в случае утраты или недостачи груза или багажа - в размере стоимости утраченного или недостающего груза или багажа;

в случае повреждения (порчи) груза или багажа - в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза или багажа - в размере его стоимости;

в случае утраты груза или багажа, сданного к перевозке с объявлением его ценности, - в размере объявленной стоимости груза или багажа.

Стоимость груза или багажа определяется исходя из его цены, указанной в счете продавца или предусмотренной договором, а при отсутствии счета или указания цены в договоре исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза или багажа, возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза или багажа, если эта плата не входит в стоимость груза.

Таким образом, Вам следует заключить один из вышеуказанных договоров исходя из Ваших интересов и совокупности обстоятельтсв (длительность отношен., размер матер. ценностей и т.д.).
Смогу оказать услугу по составлению договора, а также проконсультировать по успешному заключению сделок по скайпу или в чате.. С уважением Ф, Тамара

У ООО есть свой автомобиль. При этом нет штатной единицы "водитель". Предполагается наем водителя по договору (договор на оказание услуг с ИП или физ.лицо) и передача ему в пользование легкового автомобиля для осуществления перевозок. Каким договором оформить услуги ИП по перевозке? (встреча гостей из аэропортов, перевозка малогабаритных грузов, образцов продукции клиентам). Каким договором оформить передачу автомобиля компанией (ООО) водителю? Какую материальную ответственность можно нести водитель за автомобиль и перевозимый груз: полную/ограниченную? нужно ли подписывать отдельно дог-р о мат.отв-ти? Как водитель должен отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, проч).ООО применяет ОСНО, явл-ся плательщиком НДС.

Если организация передаст в аренду транспортное средство ИП, то предприниматель будет оказывать услуги самостоятельно, при этом могут возникнуть два договора:

На передачу организацией в аренду автомобиля;

На оказание транспортных услуг ИП по перевозке грузов.

В таком случае предприниматель будет выставлять в Ваш адрес акты выполненных работ, отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, прочее) он не должен, но компенсация указанных расходов может быть предусмотрена договором.

Вы вправе заключить с водителем (не ИП) гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг. К договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят: возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ); перевозки (ст. 784 ГК РФ);

транспортную экспедицию (ст. 801 ГК РФ).

Следует учитывать, что заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если транспортные услуги будут оказываться на постоянной основе, безопаснее заключить с гражданином трудовой договор, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

В соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;

Оплату предусматривают только за результат, а не за труд;

Выполнение работ обязательно подтверждают документально;

Исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;

Гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;

В соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора , сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена. Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Подтверждением для расхода ГСМ будут являться путевые листы. Организация может использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы.

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

<…>

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

• подряд ();
• возмездное оказание услуг ();
• перевозки ();
• транспортную экспедицию ();
• хранение ();
• поручение ();
• комиссию ();
• агентирование ().

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

• налоговые инспекторы;
• представители ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и вопределении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , иабзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 г. № 18-КГ13-145 .

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Все это предусмотрено частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой

Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.

Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.

Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 .

<…>

Организация может использовать:

• унифицированные формы;
• самостоятельно разработанные путевые листы (см., например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля).

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице . Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . При этом они не являются обязательными к применению .

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листовзафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).