Официальное оформление декретного отпуска – важный момент, тонкостям чего мы научимся. Руководствуемся нормами российского законодательства на начало 2017 г. понятие включает отпуска двух видов, которые следуют один за другим, однако, с различным порядком оформления.
- Отпуск по беременности и родам — это больничный по нетрудоспособности, за ним следует
- второй, по уходу за детьми до 3-х лет, выдаваемый на более продолжительный срок,
при этом сохраняется трудовой +непрерывный стаж.
Первое, что должна сделать будущая мама – оформить карту учета у гинеколога с подтверждением факта зачатия. Когда придет время оформлять документы, врач выпишет листок, где указана продолжительность декретного отпуска. Если стать на учет на первых месяцах беременности, / до 12 недель, можно оформить выплату 613, 14 руб.
- Длительность декретного отпуска в 2017 году
Официально начинается со дня оформления больничного листа.
По срокам:
- Если ожидается один малыш, документы оформляют на 30 нед.,
- если несколько детей – на 14 дней раньше.
А если будущая мама официально оформлена на нескольких работах? В этом случае декретнице пособие оформляется на каждой из них.
Декретный отпуск / руководствуемся ТК России / предоставляется в указанном порядке:
- При одноплодной беременности — на 70 дней до и на аналогичный период после родов.
- Если ожидается два малыша и более – на восемьдесят 84 до и на 110 дней после их рождения.
- При осложненных родах больничный после рождения увеличивается с 70 до 86 календарных дней для одно- // многоплодной беременности.
- Листок нетрудоспособности дает право оформить отпуск по беременности.
- Для получения больничного понадобится паспорт, выписка из учетной карточки, заверенная в больнице, мед.полис.
- На работе временное отсутствие оформляется официально, в отделе кадров, либо у секретаря / уточните кто регистрирует заявления на имя руководителя на предприятии. Пишется заявление с указанием сроков, причин отсутствия на основе данных больничного.
- Сотрудник ОК готовит на подпись Приказ на выплату. Пакет документов с Приказом — основание для расчета декретных бухгалтером. В Приказе прописываются даты декретного отпуска.
Пакет документов:
- Паспорт, другой документ.
- Больничный лист, заверенный гинекологом.
- Заявление на имя руководителя предприятия.
- Заявление о перечислении пособия на расчетный счет.
- Выписка о доходах за последние 24 мес, если меняли место работы за указанные даты.
- Реквизиты банка / личного счета.
Что понадобится для оформления документов после родов
- Паспорт.
- Лично подписанное заявление.
- Оригинал свидетельства о рождении малютки + копия документа.
- Номер карточки, / банковского счета.
Зарегистрированные в центре занятости безработные оформляют пособие в органах соцзащиты. Для этого понадобится:
- , смотрим как делается расчет
- Заявление на оформление выплат.
- Подтверждение статуса безработной /ого для отца из службы занятости.
- Выписка из трудовой книжки, где обозначено последнее место официального трудоустройства.
Если женщина, ее супруг – оба безработные, для получения выплат на ребенка нужны
- Какие пособия начисляют
- По беременности и родам, при этом минимальная сумма составляет 7500 руб. на текущий год, максимальная – не более 265 827,63 руб. Расчет декретных в 2017 году проводится на основании больничного листа, где указано количество дней, когда женщина отсутствовала на работе по больничному и выведенной среднедневной зарплаты.
- Ежемесячное пособие по уходу за малышом, выплата прекращается, когда ему исполнится 18 мес. Размер составляет 40% от среднего заработка за последние 24 мес. Минимальная сумма на I-го ребенка – 3065,69 руб., на II-го и следующих – 6131,37 руб. Максимальная ежемесячная сумма — не больше 23120,66 руб.
- Единовременное пособие после родов с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
- Когда в декрет идет отец, либо — бабушка
Отпуск с выплатой ежемесячного пособия может предоставляться официально трудоустроенным отцу или бабушке. Ситуации могут быть следующие:
- с выплатой пособия оформляется согласно ст. 256 ТК РФ на официально устроенную бабушку до того времени, пока малютке не исполнится 1,5 г. Выплату осуществляют органы соцстраха, ее размер составляет 40% среднемесячной зарплаты.
- Если бабушка на пенсии, выплата от государства ей полагается в том случае, если родители ребенка инвалиды, пропали без вести. Также пособие выплачивается, если родители малыша в местах лишения свободы, лишены родительских прав, отказываются его воспитывать. Бабушке необходимо подать документы в органы соцзащиты, подтверждающие, что родители не могут воспитывать ребенка. После этого на нее будет открыт счет, куда начисляются деньги.
Для оформления документов на бабушку необходимо:
- Документ с указанием, что родители ребенка официально вернулись на работу.
Заявление с личной подписью бабушки в органы соцзащиты.
Свидетельство о рождении малютки.Если ухаживает за ребёнком папа, в органы соцзащиты подают:
- Документ с указанием, что мама вернулась на официальную работу.
Заявление с личной подписью папы.
Свидетельство о рождении ребенка.Только правильно оформленный пакет документов дает право женщине, ее родственникам получать адресную денежную поддержку от государства.
Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:
- работающие по трудовому договору;
- имеющие официальный статус безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.
Как оформить декретный отпуск по беременности и родам
Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:
- документы до рождения ребёнка;
- документы после его рождения.
В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.
Согласно ст. 255 ТК РФ , если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.
По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ , женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.
Документы
Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:
- больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
- заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
- основной текст - просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
- копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
- справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
- заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.
Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении малыша;
- заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
- «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
- в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
- затем в центре листа пишется слово «заявление»;
- основной текст - просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
- необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
- дата составления и подпись женщины.
- справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
- копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
- заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.
Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.
Оформление
На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.
Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.
Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.
Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.
Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.
Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.
Согласно ст. 256 ТК РФ , женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.
В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.
Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.
Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.
Особенности и сроки данного отпуска
Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.
Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).
Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.
Правила оформления
Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы
человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).
Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.
Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Необходимые документы
Весь необходимый перечень документов
для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:
- Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
- Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
- Письменное заявление на имя работодателя.
- Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
- Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.
В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).
Пошаговая инструкция оформления
Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.
Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :
После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.
О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:
Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.
Обязательными элементами
этого документа являются:
- «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
- полное название компании;
- ФИО ее руководителя;
- ФИО заявителя.
- Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
- Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
- Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
- Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.
Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.
Этот документ отражает следующую информацию :
- Полное название компании.
- Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
- Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
- Перечень пособий и выплат.
В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.
Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам
Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?
Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.
Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.
Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :
- Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с или (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
- Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 655 рублей 49 копеек.
- Единовременное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 27 681 рублей.
- Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 17 479,72 рублей (с февраля 2019). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – 3 277,45 рублей за первого ребенка и 6 554,89 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее . Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
- Ежемесячное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. Оно составляет 11863,27 руб. в месяц.
Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.
Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:
Трудовые права женщин в период беременности
Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить
будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать
женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.
Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.
Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.
Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.
Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.
Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.
То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.
Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.
Тонкости оформления декрета на видео:
Какая продолжительность декретного отпуска?
Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.
Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.
Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:
- Наличие многоплодной беременности
- Роды с осложнениями
- Рождение двух и более детей
При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.
Как оформить декретный отпуск?
Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.
Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.
При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.
В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:
- Документы, удостоверяющие личность
- Трудовая книжка
- Больничный лист
- Номер банковского счета для начисления средств
Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).
Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.
Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.
Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.
Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.
Общая информация
С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.
Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.
Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.
Нормативная база
Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.
Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:
- 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
- 255 – об ;
- 256 – об ;
- 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.
Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.
Фиксация факта беременности
Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.
При необходимости, на любом сроке специалист может оформить , указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.
Сроки
Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:
- Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
- Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.
Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.
Сроки отпуска по БиР:
- При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
- Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
- Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.
По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.
Отпуск по БиР пошагово
- Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
- На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
- Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
- Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
- Приказы регистрируются.
- Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
- В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
- Отпуск отображается в .
- Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.
Для поликлиники
Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.
Для работодателя
Работодатель потребует от вас предоставления:
- листа нетрудоспособности по БиР;
- заявления о предоставлении отпуска по БиР;
- справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
- заявления о начислении выплат по БиР;
- паспорта;
- справки о доходах за последние два года;
- банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).
Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:
- В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
- Слово «Заявление».
- В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
- Дата, подпись.
Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:
- копию и оригинал паспорта;
- копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
- справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
- банковские реквизиты для перечисления положенных денег.
По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.
В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Если у женщины нет официальной работы
У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.
Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:
- прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
- больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
- сведения о последнем месте работы;
- документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.
Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:
- прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
- свидетельства о рождении ребенка;
- копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
- справки о составе семьи из ЖЭУ;
- копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
- выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
- справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.
Для получения пособия и других выплат
Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.
Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:
- Прошение о выделении необходимых средств;
- Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
- Информацию о балансе расчетного счета организации;
- Перечень всех предоставляемых документов.
Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:
- справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
- справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
- сотрудницы за 2 года;
- заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
- заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
- трудовой книжки беременной сотрудницы;
- расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.
Нюансы
Несмотря на то, что оформление декретного отпуска - довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.
Если планируется усыновление новорожденного
Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.
Документы, которые необходимо передать руководителю:
- Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
- Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Оформляется ли отпуск совместителям?
Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.
При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.
