По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.
Процедура перевода работника
Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.
Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.
Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.
В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
На этом этапе происходит следующее.
- От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
- Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
- После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
- В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
- В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
- Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.
Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию
- Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
- Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
- Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»
Действия с документами в новой организации:
- С гражданином подписывают трудовой договор.
- Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
- Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
- В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).
Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника
В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:
- Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
- Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
- Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.
Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию
- При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?
Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.
Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:
- Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
- Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили. При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.
В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.
- Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?
В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.
- При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?
Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.
Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:
- Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
- Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
- Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?
Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.
Особенности перевода работника в другую организацию
Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).
В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.
После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:
- По форме Т-8 издается приказ.
- Личная карточка сотрудника закрывается.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
- В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
- Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.
Работник устраивается на работу на новое место
- Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
- Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.
- Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).
Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.
В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.
Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.
В извещение указывается:
- дата приёма на работу сотрудника;
- должность;
- оклад;
- примерный контракт (обязанности и так далее);
- иная важная информация.
Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.
Кто подлежит
С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).
Закон
Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.
Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .
Обязательно ли обосновывать причины
Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.
Процедура увольнения переводом в другую организацию
Процедура увольнения переводом выглядит так:
- Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
- Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
- В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
- Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
- Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
- В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.
Заполнение документов
О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.
Заявление
Как правильно писать заявление на перевод работнику?
Внести в него следующую информацию:
- кому адресован документ;
- свои личные данные;
- суть просьбы («прошу перевести…»);
- дату;
- подпись.
Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.
Приказ
Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:
- наименование предприятия;
- № распоряжения;
- дата издания;
- причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
- данные сотрудника;
- расчетные данные;
- дата, печать, подпись.
Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.
Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».
Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.
Отметка в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- № и дата распоряжения;
- № записи;
- причина увольнения.
Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.
Какие положены выплаты
При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.
Исключения:
- декрет;
- перевод несовершеннолетних;
- отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.
Преимущества и недостатки
Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.
Для работника
Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.
Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.
Для работодателя
Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.
Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.
Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Работник на предприятии может быть уволен в результате перевода на новую работу в другую организацию. Данный способ увольнения имеет некоторые особенности и преимущества, о которых можно прочитать в статье ниже.
Увольнение переводов регламентируется п.5 ст.77 ТК РФ. Порядок увольнения зависит от того, по чьей инициативе выполняется перевод.
Увольнение в связи с переводом по инициативе работника
Если работник уходит в другую организацию по собственной инициативе, то необходимо получить приглашение на работу от нового работодателя. Заручившись приглашением, работник пишет заявление об увольнении переводом и направляет документы своему действующему работодателю. Последний рассматривается возможность увольнения.
Если он не против, то составляется и работник может быть уволен без обязательной двухнедельной отработки.
Если работодатель не желает расставаться с работником добровольно, то сотрудник может уволиться на общих основаниях по собственному желанию, написав заявление и отработав 2 недели.
Важной особенности увольнения переводом является то, что работник, написав заявление, отозвать уже его не может, в отличие от увольнения по собственному желанию, при котором на протяжении всего периода отработки работник может в любой день отозвать заявление и продолжить работать.
В трудовой книжке при увольнении переводом в другую организацию делается запись: «Уволен в связи с переводом по его просьбе в “Название организации”, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Трудовые отношения с сотрудником
Переводы. Перемещения
Порядок оформления перевода сотрудника в другую организацию
Порядок перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию заключается в результате обоюдного решения нынешнего работодателя и принимающей организации. Роль инициатора перевода может принадлежать либо работодателю, либо сотруднику (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).
Чтобы осуществить перевод сотрудника на постоянную работу в другую организацию, необходимо оформить процедуру увольнения на прежнем месте работы, так как в другой организации с сотрудником будет заключен новый трудовой договор (ч. 4 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).
Важная роль отводится процедуре письменного согласования между руководителем организации, нынешним местом работы сотрудника, и руководителем организации, будущего места работы, в которую он переводится. Порядок данной процедуры следующий:
- Составляется письмо-запрос от руководителя организации, будущего места работы, куда переводится сотрудник. В запросе указывается дата, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, а также его новая должность. Письмо-запрос направляется в организацию, нынешнее место работы сотрудника.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, после получения письма-запроса, обязан согласовать с сотрудником возможность перевода.
- В случае, если сотрудник согласен на перевод, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому должно быть приложено письмо-запрос.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить на новое место работы, в организацию перевода, письмо-подтверждение.
- Осуществляется процесс увольнения сотрудника c прежнего места работы и его прием на новую работу.
|
Действия с документами, подлежащие исполнению на старом месте работы сотрудника |
Действия с документами, подлежащие исполнению на новом месте работы сотрудника |
|
|
В случае, если инициатором перевода выступает сам сотрудник, то процесс перевода будет состоять из следующих шагов:
- Сотрудник пишет заявление о переводе.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, письменно сообщает о желании своего сотрудника руководителю организации, в которую тот хочет перейти, и заручается его согласием.
- Осуществляется процедура приема-увольнения (проводится по общим правилам). При этом, делая запись об увольнении в трудовой книжке, следует указать, что сотрудник переведен по его просьбе (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Пример
Можно ли отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации?
Нельзя. Согласно правилам, установленным в ст. Трудового кодекса РФ, этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения лица с прежнего места работы.
Отказ в трудоустройстве руководителя организации, места перевода, является нарушением трудового законодательства. За данное нарушение предусмотрены штрафные санкции:
- для должностных лиц организации (руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
Данные штрафные санкции предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Отказ нового работодателя в трудоустройстве будет касаться и прежнего работодателя, так как, согласно установленному законодательному порядку сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. Трудового кодекса РФ). На прежнем месте работы восстановленному сотруднику обязаны оплатить время вынужденного прогула в размере среднего заработка (данный порядок прописан в п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В судебном порядке может быть вынесено решение о необходимости организации компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. В ходе судебных разбирательств определяется характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Пример
Что делать, если увольнение при переводе сотрудника в другую организацию было признано незаконным?
Если увольнение было признано незаконным, следует издать приказ о восстановлении сотрудника в должности. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись, например: Запись за номером __ недействительна, восстановлен в прежней должности. В графе №4 трудовой книжки напротив внесенной записи указываются реквизиты приказа о восстановлении в должности сотрудника. Данные правила установлены п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Пример
Может ли быть установлен испытательный срок при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию?
Нет, испытательный срок не может быть установлен, согласно ст. Трудового кодекса РФ.
Соответственно, установив испытательный срок при переводе сотруднику, организация нарушит трудовое законодательство, что повлечет за собой штрафные санкции:
- для должностных лиц организации (например, руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.
Такие меры ответственности предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Пример
Может ли зарплата сотрудника при его переводе в другую организацию понизиться по сравнению с зарплатой предыдущего места работы?
Да, может. Согласно трудовому законодательству, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем. Трудовое законодательство, в свою очередь, не прописывает гарантии соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе в другую организацию.
---
