Пособие по уходу за ребенком то. Кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель? Видео – Что важно знать про отпуск по уходу за ребенком

(при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);

справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

лично или через законного представителя непосредственно в организацию;

посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кто вправе получать пособие

Пример получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не матерью ребенка, а другим родственником

У секретаря организации Е.В. Ивановой 28 марта родился внук (Е.С. Петров). Декретный отпуск ее дочери А.Н. Петровой заканчивается 6 июня. Было решено, что за ребенком будет ухаживать бабушка (Иванова), так как мать ребенка хочет выйти на работу. Е.С. Петров является единственным ребенком Петровой.

Иванова представила в организацию следующие документы:

заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении ребенка и его копию;
справки с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие по уходу за ним.

Срок назначения пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).

Пособие по уходу за ребенком положено с первого дня предоставленного отпуска по уходу или с момента рождения ребенка (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Подробнее об этом см. Кому выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

Порядок выплаты пособия

Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);

в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.

Такие правила установлены пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему грозит ответственность.

В данной ситуации работодатель нарушает положения статьи 256 Трудового кодекса РФ и статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут привлечь к уголовной ответственности .

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию. Ее размер - не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Прекращение выплаты пособия

Выплата пособия может прекратиться в следующих случаях:

с достижением ребенком возраста 1,5 лет;

с выходом сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);

с увольнением сотрудницы;

со смертью ребенка;

с наступлением других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).

При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства.

Такие правила установлены пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

О наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, сотрудница должна известить организацию в течение 10 дней с момента их возникновения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца, пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если на момент обращения за пособием ребенок, за которым осуществлялся уход, умер, пособие выплачивайте по день наступления смерти ребенка (включительно) (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Несколько детей

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Если сотрудница ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднице выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов ее среднего заработка.

Ситуация: какие документы нужно оформить, если, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница родила второго ребенка?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.

Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:

пособие по беременности и родам - в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;

пособие по уходу за первым ребенком - в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.

Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются.

В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов.

Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:

приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком;

приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, декретный отпуск ей не оформляйте.

После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

Ситуация: как выплатить пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, если третьего сотрудница ждет, находясь в отпуске по уходу за вторым, и при этом работает неполный рабочий день?

Пособие по уходу выплачивайте на каждого ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года.

При этом неважно, что женщина, находясь в отпуске по уходу за вторым ребенком, трудится неполный рабочий день. И в этом случае за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Если же сотрудница ждет третьего ребенка, будучи еще в отпуске по уходу за вторым, то по своему выбору она сможет получать в это время либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком. Одновременно и то и другое ей не полагается. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Сотрудница решила получать пособие по беременности и родам ? Тогда она должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу за вторым ребенком с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В этом случае выплата пособия по уходу за вторым ребенком прекращается на период отпуска по беременности и родам. То есть в этот период женщина получает только декретное пособие.

Когда же третий декретный отпуск завершится, сотрудница сможет получать пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком одновременно, пока каждому не исполнилось по 1,5 года.

Женщина все же захотела, как и прежде, получать пособие по уходу за вторым ребенком? Тогда никакое заявление с нее не берите и декретный отпуск не оформляйте. Родив третьего малыша, она продолжит пребывать в отпуске по уходу за вторым ребенком и будет получать пособие по уходу. Пособие же по беременности и родам ей не полагается.

Когда истечет срок для предполагаемого третьего декретного отпуска (в который женщина не пошла) и наступит третий отпуск по уходу за ребенком, выплачивайте сотруднице пособие по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком, пока им не исполнилось по 1,5 года.

Такие выводы следуют из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Независимо от того, какой из вариантов выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам . При этом рассчитанная сумма пособий не может:

превышать 100 процентов среднего заработка;

быть меньше суммированного минимального размера пособий.

Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям - выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.

Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года минимальная сумма пособия такая же, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми - 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, с 1 февраля 2016 года составляет 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.).

Крайний Север

Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, ч. 2 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Выплата пособия совместителям

Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);

заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

в 2014 году - 144 000 руб. (< 624 000 руб.);
в 2015 году - 180 000 руб. (< 670 000 руб.).

в 2014 году - 120 000 руб. (< 624 000 руб.);
в 2015 году - 144 000 руб. (< 670 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 621 дн. = 521,74 руб.

521,74 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 860,90 руб.

15 860,90 руб. × 40% = 6344,36 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6344,36 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6344,36 руб.

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

в 2014 году - 144 000 руб.;
в 2015 году - 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

в 2014 году - 120 000 руб.;
в 2015 году - 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

в 2014 году - 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) - не превышает 624 000 руб.;
в 2015 году - 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) - не превышает 670 000 руб.

В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году - 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. - 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 621 дн. = 946,86 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
946,86 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 784,54 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 784,54 руб. × 40% = 11 513,82 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 513,82 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 513,82 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2015 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

в 2014 году - 144 000 руб.;
в 2015 году - 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

в 2014 году - 120 000 руб.;
в 2015 году - 144 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
- в 2015 году - 100 000 руб.

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

Общий заработок для начисления пособия равен:

за 2014 год - 144 000 руб. (< 624 000 руб.);
за 2015 год - 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) - не превышает 670 000 руб.

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 621 дн. = 682,77 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
682,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 756,21 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 756,21 руб. × 40% = 8302,48 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8302,48 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8302,48 руб.

Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде было несколько работодателей, а на момент начала отпуска - одно место работы?

Пособие должен выплатить работодатель, у которого сотрудница работает на дату начала отпуска. В расчет среднего заработка включите все выплаты, облагаемые взносами в ФСС России , которые сотрудница получила в расчетном периоде.

То есть если в расчетном периоде сотрудница работала у нескольких работодателей, средний заработок для расчета пособия нужно рассчитать с учетом выплат, которые получены у каждого работодателя. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде по каждому работодателю (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Например, на дату начисления пособия сотрудница работает только в организации А. При этом в расчетном периоде она работала в организациях А, Б и В. Тогда пособие начисляет и выплачивает организация А - делает она это исходя из суммарного заработка, который был получен в организациях А, Б и В. Чтобы работодатель учел выплаты, сотрудница должна представить справки о сумме заработка в расчетном периоде от организаций Б и В.

Пример выплаты пособия до 1,5 лет. На момент начала отпуска у сотрудницы одно место работы. В расчетном периоде она работала у нескольких работодателей

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 29 июля 2016 года. На дату начала отпуска сотрудница работает в организации «Альфа». В расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде сотрудница работала:
- с января по май 2014 года - в организации «Гермес» (основное место работы);
- с сентября 2014 по декабрь 2015 года - в организации «Мастер» (основное место работы);
- в декабре 2015 года - в организации «Гермес» (по совместительству).

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка, полученного в расчетном периоде в каждой организации (включая заработок от работы по совместительству). Для этого сотрудница представила справки:
- о сумме заработка, полученного в организации «Гермес» с января по май 2014 года и в декабре 2015 года (по совместительству);
- о сумме заработка, полученного в организации «Мастер» за период с сентября 2014 по декабрь 2015 года.

Каждой женщине, которая родила ребенка, государство гарантирует отпуск по уходу за ним и денежное обеспечение в виде пособия на малыша, конечно есть еще по при уходе в декрет, но деньги, которых пойдет речь сейчас выплачиваются ежемесячно, в течение полутора лет. Отпуск, с сохранением рабочего места, предоставляется женщине до 3-х летнего возраста ребенка.

Право на выплату и гражданство РФ

Государство гарантирует материальное обеспечение гражданам имеющим детей и находящимся в отпуске по уходу за ребенком. На данную выплату также могут претендовать:

Постоянно живущим на территории РФ иностранцам, беженцам и тем, кто не имеет гражданства как такового.
Гражданам РФ, которые находятся на территории других государств по долгу службы, если это оговорено обеими сторонами.
Временно находящимся в России иностранцам, лицам без гражданства, которым оформлено соответствующее обязательное страхование.

Кто, кроме биологической матери, имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу?

Государство предоставляет семье право выбора того человека, кто будет ухаживать за младенцем после окончания декретного отпуска мамы. В зависимости от жизненных обстоятельств, в оплачиваемый отпуск по уходу могут уйти:

биологическая мать;
биологический отец;
усыновители;
работающие близкие родственники ребенка, при наличии отца или матери;
неработающие родственники или опекун, при отсутствии (смерти или лишении прав) биологических родителей.

Полтора года ухода за ребенком можно разделить между несколькими членами семьи. Например, полгода мама, после бабушка, тетя или отец. Оплата отпуска представляет собой частичную компенсацию вынужденной потери заработка того, кто непосредственно «сидит» с ребенком.

Размер и расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Неработающим членам семьи (в том числе и маме), учащимся, уволенным, безработным детское пособие по уходу платит собес (отдел социальной защиты). Размер его фиксирован и составляет:

1-й ребенок в семье – 2 718 руб.
на каждого из следующих детей – 5 437 руб.

Верхняя граница размера пособия в отпуске по уходу, которую будет платить социальная защита = 10 873 руб. Эта сумма выплачивается, если в семье несколько детей до полутора лет.

Мама, которая ушла в декрет с официального места работы, или работающие родственники (опекуны) имеют право на получение выплат в зависимости от их заработков в последние два года.

Размер пособия составит 40% от среднемесячного дохода. Обращаться за оформлением выплат следует к работодателю.

Сколько пособие на ребенка в итоге вы получите, схематично можно прикинуть по следующим пунктам:

рассчитывается средний дневной заработок, на основании 2НДФЛ за 2 прошедших года (за вычетом «неотработанных» дней – административных, больничных, отпусков)
полученная цифра делится на 730 (дни за 2 года)
итог умножаем на 30,4 (среднемесячный показатель дней за год)
40% от полученной суммы и составляет пособие по уходу

Та цифра, к которой пришли в итоге всех вычислений, и есть полагающееся по закону пособие до 1,5 лет. Верхняя граница выплаты в 2015 году = 19 856 руб. в месяц. Данная сумма обусловлена предельной величиной базы для расчета социальных отчислений в 2013 и 2014 годах. Нижние границы выплат равны социальным пособиям по уходу для неработающих.

Если пособие полагается на нескольких детей, то его размер суммируется. Полученная сумма не может быть больше самого среднего заработка, взятого для расчета. Например, если в семье трое малышей, которым нет 1,5 года, то ухаживающий не может получить 120% от среднего заработка (40+40+40).

Нюансы и сроки назначения

Существует несколько вариантов назначения или выбора пособия:

Если ухаживающий получает пособие по безработице, то он вправе выбрать, какое из пособий ему оставить. Два пособия получать не положено.
Если у мамы совпали отпуск по уходу за ребенком и декретный, то она вправе выбрать одно пособие из двух положенных.
Если ухаживающий работает по схеме «частичной занятости», продолжает учиться или работает на дому, то он вправе получать и пособие, и дополнительно заработанные средства (стипендию).

В 2015 году важно оформить пособие пока малышу не исполнилось 2 года.

Если вы «уложились» в этот срок – пособие будет выплачено за весь период (даже «задним числом»), т. е. независимо от даты его оформления.

Право на получение денег по уходу за малышом возникает с момента окончания декрета матери (усыновителя, опекуна).

Женщинам, родившим ребенка, полагается ряд льгот и компенсаций от государства. Основное и наиболее существенное пособие - ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оно выплачивается каждый месяц за счет средств Фонда социального страхования, в который за время работы женщины выплачивались отчисления работодателем. Период выплаты - с даты начала отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Правила назначения и выплаты пособия зафиксированы в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон).

Кто имеет право на детское пособие до полутора лет

Говорить о том, что такое пособие полагается только матерям детей до полутора лет, не совсем корректно. Дело в том, что Закон (ст. 11.1) допускает получение пособия и другими лицами, и их круг достаточно широк. Главное - чтобы они официально находились в отпуске по уходу за ребенком:

отец;
усыновитель/опекун;
бабушка или дедушка;
любой другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком.

При этом, если кто-то из вышеуказанных лиц примет решение о том, чтобы выйти на работу на несколько часов в день в период отпуска (или работать из дома), право на получение детского пособия до полутора лет все равно сохранится на весь его срок.

В случае, когда за ребенком ухаживают сразу несколько человек (например, мать и отец или мать и бабушка), придется выбрать, кто из них будет получать пособие. Одновременное получение пособия двумя родственниками действующим законодательством не допускается.

Кем выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Это пособие выплачивается сотруднику по месту его работы.

Однако на практике могут быть более сложные ситуации, когда сотрудница (сотрудник) заключила несколько трудовых договоров: один - по основному месту работу и остальные — в качестве совместительства. В этом случае сама сотрудница (сотрудник) определяет, кто из работодателей будет выплачивать пособие (при условии, что в этих компаниях они работали в течение последних двух лет). Компания, которая будет выбрана, не вправе в этом отказать. Иные аналогичные сложные случаи выплаты пособия рассмотрены в ст. 13 Закона .

Порядок получения детского пособия до полутора лет

Чтобы получить пособие, сотрудница (сотрудник) должна придерживаться определенного порядка и в первую очередь представить работодателю комплект определенных документов, в т.ч. заявление, свидетельство о рождении ребенка (или усыновлении), справка с места работы другого родителя (подтверждающая, что тот, в свою очередь, не получает такое пособие) и др.

Если же речь идет о внешнем совместительстве, то дополнительно представляются еще два документа: справка от другого работодателя (о том, что компания не выплачивает такое пособие) и справка о сумме среднего заработка.

У работодателя есть десять календарных дней на то, чтобы на основании представленных документов назначить пособие.

Когда назначается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Такое пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока ФСС может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 . Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Как определяется размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия определяется как на основании Закона, так и на основании специального Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

По общему правилу алгоритм определения его размера следующий:

если речь идет об одном ребенке, то размер выплаты равняется сорока процентам среднего заработка, но не менее минимального пособия по уходу за ребенком, установленного в Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ ;
если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше ста процентов среднего заработка или меньше ста процентов суммированного минимального пособия до полутора лет.

Когда определяется размер пособия по уходу за ребенком для второго и всех следующих детей, принимаются во внимание и предыдущие дети матери (рожденные или усыновленные). Так, например, если мать ранее была лишена родительских прав в отношении своего первого ребенка, при расчете пособия по уходу за вторым ребенком первый ребенок учитываться не будет.

Как определить методику расчета пособия

Основные правила расчета размера пособия до полутора лет установлены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей.

Основных принципов два:

сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка матери (отца или другого родственника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком);
размер пособия не может быть меньше минимального размера пособия до 1,5 лет, установленного законодательно. Так, с февраля текущего года минимум для ухода за первым ребенком - 2908,62 руб., за вторым — 5817, 24 руб.

Кроме того, рассчитанный размер увеличивается на размер районного коэффициента, если сотрудник трудится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Точный расчет зависит от обстоятельств каждой конкретной ситуации. Основополагающий фактор - размер среднего заработка (в т.ч. среднего дневного заработка) сотрудника: больше он или меньше минимального (МРОТ).

Алгоритм расчета выплат по уходу за ребенком.

Расчет производится в несколько шагов:

1. Определяем средний заработок за два предыдущих календарных года (то есть при расчете в 2016 году считаем заработок за 2014 и 2015 гг.). Существуют законодательно установленные максимальные размеры пособия по уходу за ребенком (предельная величина базы для начисления взносов в ФСС): 624 тыс. руб. для 2014 года и 670 тыс. руб. за 2015 год. Если рассчитанная сумма окажется больше указанных величин, для расчета необходимо использовать установленные максимальные размеры.

2. Рассчитываем средний дневной заработок. Для этого делим получившуюся в п. 1 сумму на число календарных дней за два года (исключая периоды болезни, декретных отпусков и другие периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты). Проверяем правильность расчета: получившаяся сумма не должна быть больше суммы из п. 1, поделенной на 730 (количество календарных дней за два года).

3. Получившуюся в п. 2 сумму умножаем на 30,4 дней.

4. Получившуюся в п. 3 сумму умножаем на 40%.

Таким образом получается размер пособия за полный месяц.

К заявлению прикладывается :

Свидетельство о рождении
Справка с места работы другого родителя, в случае, если он безработный – справка из органов соцзащиты о том, что аналогичный вид выплаты не назначен.

В некоторых случаях закон предусматривает прямые выплаты работающим через органы ФСС . Эти случаи определены в ч.4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255- ФЗ :

Ликвидация экономического субъекта на момент обращения лица за пособием.
Недостаточность денежных средств на счете страхователя (предприятия). Это происходят в случае, если со счетов работодателя в принудительном порядке списываются денежные средства в счет погашения долгов. По данному основанию выплаты производятся, если страхователь не признана банкротом.
В случае, если невозможно установить местонахождение предприятия или имущества. В этом случае работник должен иметь на руках решение суда о взыскании и справку от судебных приставов о том, что они не имеют возможности взыскать задолженность в связи с неизвестным местоположением страхователя.
Страхователь проходит процедуру банкротства.

В указанных случаях необходимо обратиться в территориальный орган ФСС с заявлением и документами, подтверждающими невозможность оформления пособия по месту работы.

С 2011 года работает пилотный проект «Прямые выплаты» , при котором без каких-либо особых условий работающий официально работник имеет возможность получения пособие по уходу до 1.5 лет ребенка за счет ФСС напрямую. На 1 января 2018 года в этот проекте участвуют 33 региона России.

В этом случае ежемесячное пособие оформляется работодателем, но в заявлении указывается, что лицо желает получать выплату по уходу напрямую из средств ФСС. К заявлению, необходимо приложить платежные данные, куда нужно направлять средства (реквизиты банка или адрес почтового отделения).

Размер суммы для трудоустроенных

Размер пособия для работающих граждан составляет 40% от среднего заработка . База для расчета среднего заработка представляет собой сумму всех заработанных средств за два календарных года, предшествующих дате выхода в декретный отпуск.

При этом за каждый из расчетных лет можно учесть в расчете сумму не более предельной базы по социальным отчислениям. Так, если время ухода за ребенком до 3 лет наступило в 2018 году, годовые заработки сравниваются с базами, установленными для 2016 и 2017 года: 718 тыс. руб. и 755 тыс руб. соответственно.

Формула расчета размера пособия до 1.5 лет для работающих:

П = СрЗ: (Дк- Ди)*30,4*40%,

П – размер пособия по уходу за ребенком;
СрЗ – средний заработок за расчетный период, не превышающий предельных сумм;
Дк – календарные дни за этот период;
Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком;
30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
40% — процент оплаты.

Минимальная и максимальная с 1 января 2018 года

Существуют минимальные и максимальные размеры пособий до 1.5 лет.

С 1 февраля 2018 года составляет 3142 р. 33 к за первого ребенка, 6 284 р. 65 к. за второго и последующих.

Такие суммы выплачиваются неработающим гражданам.

У работающего размер ежемесячной выплаты не должен быть меньше указанных размеров.

Выводы

Итак, пособие на ребенка до полутора лет можно оформить по месту работы, в ФСС или УСЗН, в зависимости от ситуации.

По месту работы пособия могут оформить работающие родители и ближайшие родственники ребенка. Через соцзащиту – только безработные родители или опекуны.

Неработающие получают выплату в минимальном размере, работающие — в сумме, рассчитанной как 40% от среднего заработка либо 40% от МРОТ.

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2019 года они составляют:

3277,45 руб. - на первого по числу рожденных;
6554,89 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия в 2019 году следующие:

для трудоустроенных - 26152,27 руб.;
военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 13109,81 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3380,42 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
- безработным, не получающие пособие не бирже труда;
- уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
- студентам;
- неработающим женам, военнослужащих по контракту;
- предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
родственники , только в случае если родители:
- по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
- умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
- находятся в местах лишения свободы;
- отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

приказ о назначении отпуска на работе;
справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
оформить пособие на отца ребенка:
- на трудоустроенного по месту его работы;
- на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
  - не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
  - прописан совместно с данным ребенком;
- обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (пример)

Расчет суммы пособия производится исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2017 + СЗ 2018) / (730 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

П - размер пособия;
СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2019 году это 2017 и 2018 гг.);
730 - количество дней в этих двух годах;
30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу . Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

заявление о предоставлении отпуска;
заявление о начислении пособия;
свидетельство (копию) о рождении ребенка;
свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты );
паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.