Многие граждане России оценили удобство получения государственных услуг через электронный портал. Оформление запросов, справок, выписок занимает минимальное количество времени. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения инстанций, стоять в очередях, общаться с задерганными чиновниками. Возможно ли оформление дубликата Свидетельства о рождении через Госуслуги, один из частых вопросов, встречающихся среди поклонников «электронного правительства».

Для чего нужен дубликат?

Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи. Утеря официальной бумаги может создать проблемы при разных ситуациях:

• устройстве ребенка в детский сад или школу;
• получении медицинского обслуживания;
• оформлении временной и постоянной прописки;
• получении первого паспорта;
• оформлении социальных пособий;
• покупке билетов на самолет или железнодорожный транспорт;
• получении путевки в детский лагерь, санаторий.

Важно! Это единственная бумага, в которой записаны родители граждан РФ, поэтому даже получение паспорта не может быть полноценной заменой.

Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.

Для несовершеннолетних детей свидетельство о рождении является удостоверяющим личность документом вместо паспорта. Поэтому требует обязательного восстановления при утрате по разным причинам. Взрослым гражданам доказательство появления на свет нужно только для определенных процедур, включающих подтверждение родства, и может не потребоваться до конца жизни. Необходимость получения дубликата, человек определяет самостоятельно.

Оформление через Госуслуги

Законодательство предусматривает возможность восстановить Свидетельство о рождении. Через Госуслуги эта процедура заняла бы наименьшее количество времени. Хотя бумагу нужно получать на руки, отправка заявки через сайт и запись на удобное время, позволяет затрачивать на посещение государственной организации не более 15 минут.

К сожалению, такой сервис недоступен для большинства жителей России. Электронный вариант предоставления услуги на сайте gosuslugi.ru в настоящее не предусмотрен. Пользователям предлагается посетить отделение ЗАГСа по месту выдачи документа. После открытия услуги клиенты увидят вот такую табличку.

Нет не только дистанционного способа оформления заявки, но и предварительной записи на прием в госорган.

Исключение – некоторые субъекты РФ. Например, по адресу www.gosuslugi.ru/56871/4 расположена госуслуга получения повторного акта для Калининградской области. Оформление копии документа возможно, как путем направления электронного заявления, так и лично, после записи на прием в личном кабинете.

Рекомендация. Так как перечень услуг на портале постоянно расширяется, а работы по этому направлению уже ведутся, электронная служба по восстановлению свидетельства о рождении для жителей всех регионов может появиться в ближайшее время. Полезно узнать, как она работает на примере уже запущенных проектов.

Как найти услугу на портале

Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.

Пункт «Услуги» главного меню личного кабинета на сайте gosuslugi.ru предлагает три варианта поиска:

• по категории;
• по органу власти;
• по жизненной ситуации.

Предложения по восстановлению указанного юридического акта можно найти в первых двух вариантах. В категориях оно расположено в разделе «Паспорта, регистрации, визы» по ссылке «Ваши документы утеряны иди украдены».

Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.

На вкладке «Органы власти» путь немного сложнее, но позволит воспользоваться сервисом в конкретном субъекте РФ сразу после подключения интернет-обслуживания территориального ЗАГСа в нужном сегменте.

Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.

В открывшейся странице перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». Во втором разделе будет ссылка на ЗАГС соответствующей территории.

После перехода на вкладке «Все услуги» будут перечислены сервисы представляемые организацией. Нужно найти услугу и нажать на нее. Для дистанционной подачи заявления она должна находиться в разделе электронных сервисов.

После выбора услуги пользователю откроется список документов, получаемых повторно.

Порядок действий

Ниже представлена пошаговая инструкция для получения повторного акта, на примере Калининградской области.

Обратите внимание! Электронный сервис доступен только зарегистрированным пользователям, прошедшим процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре.

Для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг требуются логин и пароль. Пароль устанавливается при заполнении формы регистрации. В качестве логина используются СНИЛС или телефон.

Шаг 2. Переход на страницу сайта требуемой услуги. Как это сделать подробно расписано в предыдущем разделе.

Шаг 3. Оформление заявления (форма № 18) и его подача в ЗАГс через портал Госуслуг.

Шаг 4. После отправки заявления потребуется оплатить госпошлину за восстановление свидетельства о рождении. Это можно сделать прямо на веб-ресурсе. Портал предоставляет возможность перевести средства с карты или электронного кошелька. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Пользователь сразу увидит прохождение оплаты.

Шаг 4. Получение дубликата акта о рождении в выбранном ЗАГСе. О готовности документа уведомит сообщение в личный кабинет и на телефон (электронную почту). Сотрудникам отдела записи актов гражданского состояния потребуются оригиналы бумаг, указанных в заявлении. После проверки сведений гражданин получит свидетельство на руки.

Оформление формы № 18 на сайте Госуслуг

Для запуска процесса заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Получить услугу» на страницы «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении».

Справка. В электронном виде заявка содержит 6 разделов, которые потребуется заполнить поэтапно. Переход к следующему разделу осуществляется только после внесения обязательных сведений в текущий.

Прежде всего требуется выбрать тип заявителя из списка. Таковым, согласно перечня, может быть:

• совершеннолетний гражданин, получающий документ на себя;
• мать несовершеннолетнего;
• опекун или попечитель ребенка;
• опекун недееспособного ребенка;
• доверенное лицо;
• заинтересованное лицо.

Статус заявителя кроме первых двух позиций подтверждается документами. Сервис потребует внести сведения о доверенности для доверенного лица, информацию об удостоверении опекуна или попечителя, данные свидетельства о смерти для заинтересованного лица.

Следующий этап заполнения – ввод данных заявителя. Большая часть сведений автоматически переносится из профиля пользователя или выбирается из справочников, что ускоряет процесс.

В третьем разделе вносятся данные ребенка — ФИО, пол, дата и место появления на свет. В четвертом – информация о родителях (ФИО и девичья фамилия матери). В пятом – известные данные свидетельства о рождении и причина запроса дубликата (из списка).

Последний раздел предназначен для выбора органа ЗАГСА, в котором удобно получить документ, а также внесения контактных данных заявителя – телефона, электронной почты. Здесь же можно выбрать способ получения уведомлений о ходе исполнения – по смс или на email.

Кнопка «Подать заявление» отправит форму в ЗАГС.

Другие варианты получения дубликата

Кроме Госуслуг российские и иностранные граждане могут получить повторный акт о своем появлении следующими способами:

• обратиться в ЗАГС по месту выдачи документа;
• прибегнуть к услугам органов ЗАГСа на другой территории;
• подать заявление в МФЦ;
• запросить дубликат через сайт мэра Москвы mos.ru (для жителей региона).

Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Непосредственное обращение в органы записи гражданского состояния, позволяет оформить копию непосредственно в день подачи заявки. Но часто госорганы находятся в неудобном месте. Если заявление подается через посредников, возможна задержка не только из-за взаимодействия служб, но и по причине неправильного оформления формы № 18, или из-за отсутствия некоторых бумаг.

Сайт мэра столицы имеет те же преимущества, что и портал Госуслуг, и для москвичей более функционален, так как имеет дополнительный сервис по многим местным госструктурам. Но жителям других регионов он не поможет. Веб-ресурсов аналогичных московскому в других субъектах практически нет.

Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении

Стоимость госуслуги за выдачу заверенной копии не зависит от территории проживания заявителя. Размер платы установлен пп 6 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса и составляет 350 рублей.

Важно. При подаче заявления через единый портал Госуслуг или через аналогичные сайты региональных, муниципальных властей пошлина взыскивается с 30%-ой скидкой. В данном случае размер платы составит 245 рублей.

От пошлины освобождаются:

• герои СССР и РФ;
• полные кавалеры ордена Славы;
• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды ВОВ;
• узники гетто, концлагерей;
• бывшие военнопленные.

Платежный квиток об оплате пошлины прикладывается к пакету бумаг, представляемых в ЗАГС. Для подтверждения льготы нужно не забыть удостоверение соответствующего образца.

Полный список бумаг для получения услуги

Подводя итог, можно перечислить весь перечень документов для восстановления свидетельства о рождении:

1. Заявление (форма 18). Не требуется при оформлении через электронную службу;
2. Паспорт или другой удостоверяющий документ;
3. Квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении;
4. Документы о смене фамилии, если она менялась;
5. Удостоверение опекуна, попечителя при оформлении дубликата на подопечного;
6. Справка о смерти при получении документа вместо умершего лица;
7. Нотариальная доверенность, если бумаги представляет доверенное лицо;
8. Удостоверение льготной категории плательщика при наличии оснований для освобождения от оплаты госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении достаточно просто. Свидетельство о рождении – документ, который может пригодиться во многих ситуациях. Свидетельство ребенка просят предъявить в поликлинике, при приеме в детский сад и поступлении в школу, при получении паспорта и в поездках. Взрослому этот документ может пригодиться для получения наследства от родственников. Но иногда важные бумаги могут потеряться или прийти в негодность.

Восстановление свидетельства – дело достаточно простое. Если вы живете в том же городе, где родились, достаточно будет обратиться в ЗАГС, в котором вас регистрировали родители. Там вы напишете заявление о выдаче нового документа, заплатите госпошлину, которая составляет 200 рублей, и получите нужную бумагу.

Немного сложнее восстановить документ, если вы живете в другом городе или стране, и возможности съездить в город вашего рождения у вас нет. Тогда вам нужно сходить в ЗАГС города, где вы в настоящий момент проживаете, с заявлением об утере или порче документа. Работники ЗАГСа пошлют запрос в ЗАГС города, где вы родились, и через какое-то время вы получите от них уведомление, когда можно прийти и получить свидетельство.

Иногда для оформления бумаг по получению наследства, приходится восстанавливать свидетельство о рождении человека, который умер. Сделать это просто, если вы знаете, где ваш родственник получал свидетельство. В этом случае вам нужно обратиться в этот ЗАГС, предъявив свой паспорт и свое свидетельство для подтверждения родственных связей, и документ вам выдадут.

Если вы не уверенны в месте рождения родственника, или он родился не в вашем городе, то надо послать запрос в отделы ЗАГСа, где предположительно мог родиться умерший родственник. В письма нужно вложить копии вашего паспорта и свидетельства о рождении.

То же самое можно сделать, обратившись в свой ЗАГС и попросить помочь восстановить свидетельство. Работники ЗАГСа могут сами разослать запросы и сделать это более квалифицированно. От вас нужно будет только заявление и копии документов. Поиски свидетельства могут затянуться, но в итоге вы получите необходимую бумагу.

Где восстановить свидетельство о рождении ребенка

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка, или сам малыш великолепно раскрасил его фломастерами, то его нужно срочно восстанавливать. Процедура восстановления не займет много времени.

Для восстановления документа нужны ваши паспорта (матери и отца) и свидетельство о браке, если он зарегистрирован. С копиями и оригиналами этих документов вы обращаетесь в ЗАГС, где получали свидетельство ребенка после его рождения, пишете заявление и незамедлительно получаете бумагу. В заявлении нужно указать причину, по которой вам нужен новый документ: утеря свидетельства, порча и т.д.

В случае, если вы проживаете в другом городе, нужно отправить заказное письмо обычной почтой, в которое вложить копии перечисленных документов, на адрес ЗАГСа, где ребенок был зарегистрирован. Свидетельство вышлют в ЗАГС того города, где в живете в настоящее время, и вы сможете его получить, предъявив оригиналы документов и оплатив госпошлину.

Копии документов можно выслать и электронной почтой, тогда дело пойдет быстрее.

Так же можно обратиться к работникам ЗАГСа, которые сделают всю эту работу за вас.
Формы заявлений об утере и восстановлении свидетельства вам дадут в ЗАГСе, но можно найти образцы на информационном стенде ЗАГСа или в интернете.

Иногда бывают случаи, что ЗАГС по каким-то причинам отказывает в восстановлении документа. Тогда следует обратиться в суд.

Свидетельство о рождении является основным документов, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет. Согласно действующему законодательству, паспорт его может заменить только после достижения четырнадцатилетнего возраста. Если данный документ потерян, то его необходимо восстанавливать в установленном порядке. Есть несколько способов это сделать.

Особенности выдачи дубликатов указаны в следующих документах:

1. ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
3. Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
4. Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5. Гражданский Кодекс РФ.
6. Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства. В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности. Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.

Кто может оформить дубликат

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Основания для отказа

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143 . В частности, там указаны следующие причины для отказа:

1. При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
2. При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
3. При непредставлении полного пакета документов.
4. При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
5. При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.

Видео – Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

1. Зайти в личный кабинет.
2. Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
3. Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
4. Указываем интересующий регион.
5. Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
Подача заявки на получение дубликата свидетельства о рождении через Госуслуги

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.

Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа - паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения. Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 -
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 - доб. 638

Восстановление при утере

Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:

Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.

Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.

Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.

Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.

При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7-10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.

Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:

Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям - постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.

Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.

Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.

Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.

Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:

• Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
• Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
• Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.

После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.

Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:

• оригинал паспорта заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).

В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.

Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.

Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных).

Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.

Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:

бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;

• размылись буквы, отцвела печать государственного учреждения;
• бумага заламинирована – законодательство исключает такую возможность, поэтому в большинстве случаев ламинированный документ не принимается органами, поскольку считается недействительным;
• наконец, еще один довольно распространенный случай – когда один родитель не дает свидетельство другому; тогда можно обратиться с просьбой изготовить дубликат, который будет иметь точно такую же юридическую силу, как оригинал.

Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.

Необходимые документы

Для получения понадобится небольшое количество документов:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.

Способы восстановления документа

Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.

Личный визит в ЗАГС или МФЦ

Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:

1. Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
2. Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.

Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.

Получить по почте

Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:

• названия всех документов;
• их количество;
• их вид (оригинал или копия).

Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.

В режиме онлайн через Госуслуги

Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:

1. Письмом через Почту России.
2. С помощью электронной подписи.
3. В ближайшем отделении Ростелекома в не зависимости от того, является ли гражданин пользователем их услуг или нет. В большинстве случаев это самый быстрый вариант.

Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.

Подробнее об этом можно увидеть на видео.

Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:

После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца

Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:

• для того, чтобы подтвердить родство;
• восстановление в связи с утерей;
• подтверждение девичьей фамилии;
• восстановление в связи с испорченным документом;
• предоставление свидетельства к нотариусу;
• вступление в наследство.

Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».

Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».

После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).

Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.

Оплата за услугу

Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.

Сумма госпошлины составляет:

• 350 рублей за получение свидетельства;
• 200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).

При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:

• участники и инвалиды ВОВ;
• Герои СССР и РФ;
• полные кавалеры ордена Славы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.

Сроки изготовления

Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.

При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:

• при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
• при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.

В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.

Возможный отказ и его причины

Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:

• предоставлены не все документы;
• предоставленные документы недействительны или не читаемы;
• за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).

Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.

Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.

В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.

Обжалование действий работников ЗАГСа

Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:

• лично (в тех же органах);
• через портал Госуслуги.

В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.

Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.

В каких ситуациях может пригодиться

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

1. Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
2. Если понадобится подтвердить родство с родителями . Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
3. Потребуется при оформлении некоторых типов виз , поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
4. Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства . В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
5. Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению , свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

В каких случаях нужно поменять свидетельство

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства.