– это документ, оформляемый в медицинском учреждении, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина.

Если гражданин перенес профессиональный недуг, включая , и лечение проходило путем консультаций у врача и в домашних условиях, то документ предоставляется в день наступления нетрудоспособности. Больничный охватывает временной промежуток, когда работник не обладал способностью выполнять трудовые обязанности, включая выходные и праздничные дни.

Медицинский работник выдает лист нетрудоспособности длительностью до 15 календарных дней . Для продления документа требуется заключение медицинской комиссии. Стоматолог или фельдшер может выдать лист на срок до 10 календарных дней .

Документ необходимо получить по временной нетрудоспособности. Женщинам больничный лист полагается перед декретным отпуском.

Порядок выдачи документа регламентирует . Форма листа является фиксированной согласно .

Какая информация содержится в больничном листе?

Документ такого типа содержит следующие сведения , предоставляемые по месту лечения:

Перечень кодов для указания причины нетрудоспособности приводится в приказе № 624н . К примеру, в случае ставится код «05» .

Работодателем заполняются следующие данные:

1. Название предприятия.
2. Номер регистрации.
3. ИНН работника.
4. СНИЛС работника.
5. Время начала работы.
6. Длительность страхового стажа.
7. Период, за который рассчитывается пособие.
8. Размер среднего дохода.
9. Величина пособия, выплачиваемого за счет средств организации и ФСС.
10. ФИО, подписи руководства и бухгалтера.

Правила заполнения больничного врачом и работодателем

медицинским учреждением являются следующими:

• внесение сведений осуществляется на русском языке;
• используются печатный шрифт и заглавные буквы;
• применяются черные чернила или печатающая техника;
• заполнение начинается с первой ячейки;
• печати не должны закрывать другие поля, однако могут выходить за установленные ограничения;
• печати должна содержать официальное наименование организации или ее отделения;
• если были сделаны ошибки при оформлении, то документ считается недействительным;
• исправления корректорами и другими средствами не производятся .

Правила заполнения больничного листа работодателем в целом являются аналогичными. Однако по месту работу допускается исправление путем вычеркивания и внесения верных сведений на оборотную сторону документа.

Заполнение документа осуществляют только ответственные лица медицинской организации и по месту трудовой деятельности. Сам сотрудник не может вносить или исправлять записи. В 2017 году изменений в порядке заполнения и выдачи документа не произошло .

Заполнения электронного больничного

С 2017 года планируется ввести новые правила , которые позволят внедрить систему электронного документооборота. Сюда относится получение электронного больничного во всех медицинских организациях РФ. В тестовом режиме система начала действие с 2015 года.

После прохождения лечения гражданин получает не бумажный бланк, а номер документа. Сведения о работнике поступают в базу данных, к которой имеется доступ у медицинских учреждений, предприятий и ФСС. Такой документ нельзя потерять, подделать или повредить.

Заполнение документа осуществляется в электронном формате. Для этого врачу необходимо зайти в систему и выбрать электронную карту пациента. Бланк больничного листа заполняется автоматически с использованием информации в базе данных. Для закрытия листа необходимо отметить необходимые разделы и поставить цифровую подпись.

Заключение

1. Больничный лист является документом, устанавливающим временную нетрудоспособность гражданина.
2. Медицинским работникам и бухгалтерам компаний требуется соблюдать правила заполнения больничного листа .
3. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
4. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
5. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.
6. Введение электронного больничного листа значительно упрощает процесс его заполнения.

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного.

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС .

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

• Расчет больничного листа в 2019 году.

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

• Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
• Сколько должен возместить ФСС РФ;
• Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Заполнение листка нетрудоспособности - сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа - имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

• организации для оказания скорой помощи;
• станции для переливания крови;
• некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
• такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

Нормы закона

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

• разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

• работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
• работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
• ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

• «За счет средств ФСС РФ»;
• «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2019)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2019 году:

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.

Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

• Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
• Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
• В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
• Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
• Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
• Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
• Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб.

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

• гелевой;
• капиллярной;
• перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

• Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
• Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
• Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

• контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
• она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.

Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

• если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
• если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2019 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

• как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
• как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2019 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2019 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

• Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
• Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
• Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
• Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

• аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
• на обороте листа записать корректную информацию;
• заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

• ИНН не заполняется;
• Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по .

• лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
• человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

Для этого нужно, чтобы:

• Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
• Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

• посещал организацию либо работал из дома;
• в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.