Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Закрытый перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ; со всех иных видов доходов, не поименованных в этом перечне, удержание производить можно и нужно. В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (п. 12 ст. 101 Закона № 229-ФЗ); компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, если такие выплаты установлены законодательством РФ о труде (п. 8 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, удержания производятся с сумм материальной помощи, зарплаты (в том числе премий, оплаты за сверхурочные и работу в выходной, надбавки за работы и т. п.), пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций на питание, бензин, за использование личного транспорта, добровольного медицинского страхования сотрудника, выходных пособий при увольнении, среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата, и т. п. С суточных и компенсации иных расходов, которые работник несет в связи с направлением в служебные командировки, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с рождением ребенка удержания по исполнительным листам не производятся.

Размер удержаний по исполнительному листу и очередность требований

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Следует учитывать, что 70 процентов - это максимальный размер удержания только по конкретным, перечисленным в законе основаниям, поэтому если такие удержания составляют менее 70 процентов заработной платы, удерживать по остальным исполнительным документам из оставшейся до этого размера части нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

Например, если на работника поступило несколько исполнительных листов, один из которых связан с взысканием алиментов на детей, 70-процентное ограничение удержаний из заработной платы работника применяется только к этому исполнительному листу, а для удержаний по другим исполнительным листам действует 50-процентное ограничение размера удержаний.

Также следует помнить, что при наличии нескольких листов работодатель обязан учитывать очередность удовлетворения требований (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Согласно этой норме, например, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь, требования по взысканию недоимки по налогам - в третью, а требования по возмещению материального вреда, причиненного в результате ДТП - в четвертую.

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам в бухучете

В бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа отражается записями по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , при этом целесообразно открыть отдельный субсчет, например «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Дебет Кредит субсчет «Расчеты по исполнительным листам» - произведено удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа;

Дебет субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит () - удержанная сумма выплачена взыскателю.

Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий (п. 3 ч. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ). Указанные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата банку за перевод средств), отражаются по счетам учета следующими проводками:

Дебет Кредит субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» - удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам;

Дебет субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» Кредит субсчет «Расходы на выплату алиментов» - учтена сумма расходов, подлежащая возмещению.

Данная задолженность может быть возмещена работником добровольно либо взыскана принудительно на основании постановления судебного пристава-исполнителя, утвержденного старшим судебным приставом или его заместителем (ч. 3 ст. 117 Закона № 229-ФЗ). В первом случае сотрудник может внести необходимую сумму в кассу или перечислить на банковский счет работодателя, в бухгалтерском учете при этом делается запись:

Дебет () Кредит субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» - внесена сумма расходов, подлежащих возмещению работодателю.

Пример

За январь 2016 г. работнику начислена в размере 12 000 руб. и удержан НДФЛ 13% (12 000 руб. × 0,13) – 1560 руб. Стандартный вычет на ребенка работнику не предоставляется, он отказался от его получения в пользу второго родителя.

Размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка (по первому исполнительному листу) - 25%. Сумма удержания по исполнительному листу составит: 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,25).

Размер взыскания в счет погашения задолженности по налогам (по второму исполнительному листу), относящейся к третьей очереди, составляет 50%, то есть максимально возможный размер удержаний из заработной платы по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% заработной платы должны быть удержаны в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам из заработной платы следует удержать не более 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,5 – 2610 руб.). Оставшуюся часть задолженности по налогам, которую работодатель не имеет права удержать в этом месяце, в размере 2610 руб. (5220 – 2610) следует удержать в следующих месяцах.

В отношении указанных операций вносятся записи:

Дебет Кредит субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)»
– 2610 руб. - взысканы по исполнительному листу алименты;50 ()
– 2610 руб. - выплачена удержанная сумма взыскателю.

Допустим, что на этого же работника в феврале 2016 г. поступили исполнительный лист из банка о направлении 25% от дохода (просроченная задолженность по кредиту) и исполнительный лист о возмещения ущерба, причиненного преступлением, в размере 50% заработной платы работника. Заработная плата сотрудника за февраль 2016 г. составила 25 000 руб.

Взыскания банка относятся к четвертой очереди, а возмещения ущерба, причиненного преступлением, - к первой.

Доход за февраль после удержания НДФЛ составит: 21 750 руб. (25 000 руб. – 25 000 руб. × 0,13).

Величина удержаний по алиментам в текущем месяце составит: 5437,50 руб. (21 750 руб. × 0,25), а в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, - 10 875 руб. (21 750 руб. × 0,5); в сумме удержания первой очереди - 16 312,50 руб., что больше максимально возможной величины удержаний: 15 225 руб. (21 750 руб. × 0,7).

Поскольку взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): в счет алиментов - 5075 руб., в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, - 10 150 руб.

При недостаточности суммы требования с иной очередностью (погашение задолженности по налогам и по кредиту) в этом месяце не удовлетворяются.

Судебные решения, вступившие в соответствии с законом в силу, являются обязательным для исполнения органами власти, гражданами и организациями, в том числе кредитными, на территории России. Правовую основу исполнительного производства составляет Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ, который регламентирует порядок и принципы исполнения, а также содержит условия и сроки исполнения судебных решений. Основанием для предъявления требований являются исполнительные документы, перечень которых строго регламентирован (ст. 12 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Исполнительный лист, который является одним из видов исполнительных документов, может быть подан приставам в электронном виде. Обратите внимание, что для взыскания задолженности по месту работы необходимо получить исполнительный лист в бумажной форме. Это можно сделать в следующем порядке:

• до возбуждения исполнительного производства — в канцелярии суда, вынесшего судебный акт;
• после передачи материалов судебным приставам – у пристава-исполнителя.

Законодатель предоставил право взыскателю самостоятельно предъявить исполнительный лист работодателю должника, а также организациям, осуществляющим ему на постоянной основе следующие виды платежей:

• зарплату;
• пенсию;
• стипендию;
• иные виды.

Обратите внимание, что ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ содержит перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. В частности, исключение составляют доходы, полученные должников в качестве возмещения вреда, различные компенсации от государства, алименты, социальные пособия и иные виды. Указанные ограничения не действует, если задолженность возникла в результате неуплаты алиментов или по обязательствам вследствие причинении вреда, повлекшего потерю кормильца.

Условия и порядок подачи исполнительного листа взыскателем

Предъявление взыскателем самостоятельно исполнительных документов в рамках ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ возможно только при выполнении следующих условий:

• сумма требований не превышает 100 000 рублей (в ред. ФЗ от 27.12.2018 N 539-ФЗ
  «О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»);
• организация (в том числе работодатель) осуществляет платежи на периодической основе;
• на вид получаемого должником дохода отсутствуют ограничения по обращению взыскания в рамках ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

При соответствии указанным условиям взыскатель вправе самостоятельно подать исполнительный документ в организацию, выплачивающую должнику денежные средства. Оригинал исполнительного листа должно сопровождать заявление, оформленное по правилам ч. 2 ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и содержащее помимо наименования организации, в которую оно направляется, следующие реквизиты:

• данные взыскателя, позволяющие его идентифицировать, в том числе:
• для физического лица — ФИО и сведения документа, удостоверяющего личность (например, серия, номер, кем и когда выдан для паспорта);
• для юридического лица – полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН (для иностранных организаций информация о месте регистрации);
• реквизиты счета, на который должно быть произведено зачисление удержанных с должника доходов (законодатель предоставляет возможность указать адрес, по которому может быть осуществлен перевод денежных средств, например, в случае отсутствия банковского счета).

Если сумма взыскания по закону подлежит обязательной индексации, то организация, в которую подан исполнительный документ, обязана ее провести. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ или распоряжение.

Отказ организации-работодателя в приеме исполнительных документов от взыскателя при соблюдении всех указанных выше требований является незаконным. Указанные лица могут быть понуждены к исполнению и обращению взыскания на доход должника в судебном порядке.

Правила оформления и осуществления выплат взыскателю

При подаче исполнительного листа работодатель должника при выполнении условий, предусмотренных в ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ, обязан в силу ч. 3 ст. 99 указанного ФЗ удержать часть дохода в пользу взыскателя.

Обратите внимание, что размер удержания четко регламентирован законом и рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ и иных налогов. Согласно ст. 77 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ максимальный размер суммы удержания не должен превышать 50 % дохода должника, например, заработной платы или стипендии. Часть дохода удерживается до полного исполнения обязательств и погашения возникшей задолженности.

В случае взыскания алиментов или погашения задолженности, образовавшейся в результате причинения вреда, максимальный размер взыскания может составлять до 70% от дохода. Указанные выше ограничения не распространяются в отношении счетов, на которые перечисляются денежные средства.

При поступлении исполнительного листа с заявлением от взыскателя организация-работодатель (иная выплачивающая доход должнику) действует в порядке, сформулированном в ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и условно разделенном на следующие этапы:

• удерживает часть полагающегося дохода;
• в течение 3 дней после удержания перечисляет или иным указанным взыскателем способом ему выплачивает денежные средства в счет погашения задолженности;
• оканчивает процедуру взыскания при наступлении одного из следующих событий:
• погашение задолженности, указанной в исполнительном листе, в полном объеме;
• изменение места работы, учебы и прочее (например, увольнение или перевод в другое учебное заведение);
• заявление об окончании взыскания, поступившее непосредственно от взыскателя;
• на основании соответствующего постановления пристава-исполнителя;
• возвращает исполнительные документы (в том числе взыскателю — оригинал исполнительного листа) с отметкой об исполнении, включающей срок исполнения, основание завершения процедуры и сумму, удержанную с должника и перечисленную взыскателю (в случае частичного исполнения).

В заключение отметим, что взыскатель вправе самостоятельно выбрать способ и порядок взыскания. Предъявление исполнительного листа по месту работы должника позволит существенно сократить срок исполнения и получения денежных средств. В этом случае в счет погашения доходы должника перечисляются непосредственно на счет взыскателя, минуя счета судебных приставов.

Елена Галичевская , эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

План семинара:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый - запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй - никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, бухгалтер получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату ( ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. ( ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. ( ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока ( п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов и Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник - плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок ( п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось ( письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня ( ст. 109 Семейного кодекса РФ , ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» ( п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты и статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года - в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 . Например, к ним относятся зарплата, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию - 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000: 29 000). А по третьему - 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000: 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату , если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

М.А. Кокурина, юрист

«Алиментный» справочник для бухгалтера

Тему статьи предложила Надежда Нейке, бухгалтер, ТД «Оптина», г. Москва.

«И жили они долго и счастливо», - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий удержание алиментов на несовершеннолетних детей из дохо даст. 109 СК РФ :

• <или> вашего сотрудника, в том числе совместителя;
• <или> участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
• <или> человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушени яп. 2 ст. 12 Закона от 21.07.97 № 118-ФЗ . Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбу хч. 3 ст. 17.14 , ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ .

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документ ач. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) :

• <или> исполнительного листа;
• <или> судебного приказа;
• <или> нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документо вч. 3 ст. 12 Закона № 229-ФЗ .

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лис тп. 2 ст. 120 СК РФ .

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика И.Р. Ноткина

Заявление

21 апреля 2014 г. Басманным судом вынесено решение о взыскании с меня в пользу Макушиной Нины Петровны на содержание Ноткиной Алевтины Игоревны (25.09.2010 г. р.) алиментов в размере 1/4 моего дохода ежемесячно.Пусть работник четко пропишет, на каком основании просит удерживать с него алименты

Прошу до поступления исполнительного листа начать перечислять из моей зарплаты алименты в вышеуказанном размере на содержание А.И. Ноткиной с 1 мая 2014 г. на следующие реквизиты:

счет № 42305978338151600226,
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225
ОАО «Сбербанк России»
Получатель: Макушина Нина Петровна

Приложение:
копия решения Басманного суда от 21.04.2014.Если он приложит копию судебного решения или исполнительного листа, то в заявлении можно не дублировать все сведения из таких документов

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге».

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина

Заявление

Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г. из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.).
когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты

Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен.Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю

Домисолькин

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000- 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000- 100 000 руб.ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по расчету зарплаты:

2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.

2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.

2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя и/или получателя алиментов о причинах и времени окончания удержаний и возвращает указанным лицам присланные ими исполнительные документы. Такое уведомление надо отправить не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения обстоятельств, в связи с которыми прекращены удержания.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации по (далее - Памятка) организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, расчету заработной платы, удержанию по исполнительным документам.Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам иприложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее - Памятка)

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компани иРешение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011 . Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

ПОДСКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника, в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитс яч. I Памятки . В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Журнал учета исполнительных документов

Исполнительный документ			Ф. и. о. должника	Ф. и. о. взыскателя	Ф. и. о. лица, предъявившего исполнительный документ, или номер и дата почтового уведомления	Подпись ответственного за получение исполнительного документа работника	Возврат исполнительного документа		Подпись ответственного за возврат исполнительного документа работника
Наименование	Номер	Дата выдачи					Причина возврата	Реквизиты сопроводительного письма
Постановление об обращении взыскания на заработную плату должника	2-108/13	12.03.2010	Скрипкин А.С.	Юдина В.Н.	Еремин Р.Т., пристав-исполнитель	М.И. Дудкина	Увольнение работника	22.05.2014, № 14-22.05 Эти сведения нужно будет внести, когда у вас появятся основания для прекращения удержания алиментов с вашего работника-должника	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа
Исполнительный лист	5-107/14	21.04.2014	Ноткин И.Р.	Макушина Н.П.	Макушина Н.П.	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа

ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание

Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефо нч. I Памятки .

ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящикч. I Памятки ; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105 .

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Внимание

Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛст. 99 Закона № 229-ФЗ .

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент ыст. 101 Закона № 229-ФЗ ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 :

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размер еподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ; :

• <или> по 1400 руб. - за первого и второго ребенка;
• <или> 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ- вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгну тПисьмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125 .

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются такп. 1 ст. 81 СК РФ :

• <или> 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
• <или> 1/3 дохода - на двух детей;
• <или> 1/2 дохода - на трех и более детей.

ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алименто вп. 1 ст. 117 СК РФ , и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб.Постановление Правительства от 26.06.2014 № 586

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОРОБИЦЫН Тимур Георгиевич

Начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве

“ Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину «на момент расчет а»Письмо ФССП от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП .

Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума, то размер алиментов «опаздывает» за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов.

Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитат ь” .

Внимание

Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

• <если> алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
• <если> алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержани юстатьи 83 , , 117 СК РФ .

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правил уч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ по такой формуле:

ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятс яп. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ :

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ)ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

• <или> алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:

• <если> сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
• <если> сумма алиментов составляет 51- 70% заработка, то удерживаете только алимент ыч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ . Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

• <или> алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алимент ыст. 109 СК РФ ; ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ . Сделать это можно одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа «1»п. 2 ст. 855 ГК РФ .

СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».

ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» - ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» - фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о. ».

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик аст. 109 СК РФ , поэтому:

• <если> вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
• <если> вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Должник: Ноткин Игорь Романович
Исполнительный документ: исполнительный лист от 21.04.2014 № АС 0045612312
Удерживаемая сумма: 1/4 дохода ежемесячно

	Вид дохода работника				Удержанная сумма, руб.		Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Отпускные	40 000	10 000 (40 000 руб. х 1/4)	28 000 (40 000 руб. х 70%)	10 000	06.05.2014	-
05.06.2014	Зарплата за май	12 000	3 000 (12 000 руб. х 1/4)	8 400 (12 000 руб. х 70%) Когда у вас один исполнительный лист на сотрудника, то такая сумма считается просто: итоговое значение из столбца 3 х 70%. Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований	3 000	06.06.2014	-
20.06.2014	Аванс за июнь	28 000	9 000 ((28 000 руб. + 8 000 руб.) х 1/4)	25 200 ((28 000 руб. + 8000 руб.) х 70%) Когда у вас один исполнительный лист на сотрудника, то такая сумма считается просто: итоговое значение из столбца 3 х 70%. Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований	9 000	23.06.2014	-
	Премия	8 000
...

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.

Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

Должник: Барабанов Артем Сергеевич
Исполнительный документ:
1) исполнительный лист от 12.05.2013 № ИБ 005513325
Удерживаемая сумма: 10 000 руб. ежемесячно

Дата начисления дохода работнику	Вид дохода работника	Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб.	Сумма удержания с учетом задолженности, руб.	Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб.	Удержанная сумма, руб.	Дата перечисления алиментов получателю	Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Зарплата за апрель	18 000	10 000	3 150	3 150	07.05.2014	6 850 (10 000 руб. – 3150 руб.)
20.05.2014	Аванс за май	10 571	6 850	1 850 (10 571 руб. х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	1 850	22.05.2014	5 000 (6850 руб. – 1850 руб.)
05.06.2014	Зарплата за май	18 000	15 000 (10 000 руб. + 5 000 руб.)Здесь складываете сумму, которую надо удержать по исполнительному документу, и сумму задолженности, записанную в столбце 8	3 150 (18 000 руб. х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	3 150	06.06.2014	11 850 (15 000 руб. – 3150 руб.)
20.06.2014	Аванс за июнь	10 571	11 850	6 850 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	6 850	23.06.2014	5 000 (11 850 руб. – 6850 руб.)
	Премия	28 572
...

3) исполнительный лист от 16.04.2014 № ИБ 345687921
Удерживаемая сумма: 20 000 руб. единовременно

Дата начисления дохода работнику	Вид дохода работника	Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб.	Сумма удержания с учетом задолженности, руб.	Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб.	Удержанная сумма, руб.	Дата перечисления алиментов получателю	Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Зарплата за апрель	18 000	20 000	6 300	6 300	07.05.2014	13 700 (20 000 руб. – 6300 руб.)
20.05.2014	Аванс за май	10 571	13 700	3 700 (10 571 руб. х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))	3 700	22.05.2014	10 000 (13 700 руб. – 3700 руб.)
05.06.2014	Зарплата за май	18 000	10 000	6 300 (18 000 руб. х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))	6 300	06.06.2014	3 700 (10 000 руб. – 6300 руб.)
20.06.2014	Аванс за июнь	10 571	3 700	13 700 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.	3 700	23.06.2014	-
	Премия	28 572
...

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержани яПисьмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257 .

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО

Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне

Сообщение об увольнении работника

В связи с увольнением 21.05.2014 Скрипкина Ивана Сергеевича, уплачивающего алименты на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 12.03.2010 № 10526/13/68/24, выданного ОСП по Зеленоградскому АО УФ ССП России по г. Москве, сообщаем следующее.

На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по май 2014 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 321 750 руб.

Для дальнейшего взыскания алиментов с И.С. Скрипкина постановление об обращении взыскания на заработную плату должника возвращаем судебному приставу-исполнителю.

, лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их такп. 2 ст. 120 СК РФ :

Вам надо:

• <если> у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
• <если> у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции	Дт	Кт
Начислена зарплата	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: <или> в отдельном реестре, о котором мы рассказали; <или> в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Выплачена зарплата	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»
Перечислены алименты их получателю	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Содержание операции	Дт	Кт
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода	50 «Касса»	51 «Расчетные счета»
Полученные деньги выданы под отчет		50 «Касса»
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу	50 «Касса»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вин ест. 118 Закона № 229-ФЗ ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 № 11-8233 .

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.