Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – , и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Положение по оплате труда является внутренним документам предприятия, относящимся к локальным актам. В соответствии с ним производится выплата заработной платы сотрудникам организации. Такой документ обязательно должен присутствовать на любом предприятии, ведь именно по нему исчисляется сумма оплаты труда.

При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.

Положение разрабатывается структурным подразделением, ответственным за работу с персоналом. После составления бумаги, она попадает на рассмотрение к руководящему лицу организации. В случае ее принятия, это фиксируется приказом. Образец приказа об утверждении Положения по оплате труда предлагаем скачать в данной статье ниже.

Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы.

Образец оформления

Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.

Тем не менее, при правильном оформлении приказа, в нем должна присутствовать следующая информация:

• название бланка;
• заголовок;
• дата составления;
• номер документа;
• текст, содержащий все нюансы системы выплат;
• подпись руководителя и ответственных лиц.

В свою очередь, текст обращения должен содержать некоторые распоряжения руководителя:

• дату начала функционирования положения;
• поручение руководителям подразделений о донесении сведений Положения по оплате труд сотрудникам;
• указание бухгалтерам производить расчет заработной платы в соответствии с приказом и утвержденным им положением;
• назначение ответственного лица за контролем и исполнением всех правил, перечисленных в приказе руководителя.

Данному приказу присваивается номер, после чего он фиксируется в регистрационном журнале.

Вместе с приказом необходимо составление приложения, в котором будут указания все дополнительные сведения, а также подписи сотрудников. Тем самым они подтверждают свое ознакомление с документом.

Внесение каких-либо изменений в положение об оплате труда, происходит в таком же порядке, как и принятие и утверждение документа.

Главным лицом, утверждающим приказ, является генеральный директор компании. После того, как последний утверждает положение об оплате труда, он должен оставить личную подпись в бланке приказа. Без этого документ считается недействительным. Такая практика утверждения распространяется на всю документацию, относящуюся к нормативным актам организации.

Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.

По закону, организация обязана познакомить работника с , если он затрагивает его трудовую деятельность.

Обычно это необходимо делать при , еще до подписания с ним . Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.

Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:

• Проставлением подписи в самом нормативном акте;
• Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
• Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.

Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.

О положении

Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.

Этот акт может составляться параллельно с . Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.

Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.

Образец приказа об утверждении положения

Как правильно составить приказ о премировании

Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.

Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.

На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой - текущая дата.

На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа - к примеру, «Об утверждении положения о премировании».

На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:

• Утвердить предлагаемое положение о премировании;
• Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
• Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
• Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
• Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
• Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.

В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.

Для чего составляется положение об оплате труда

Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.

В документе содержится следующая информация:

• указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
• в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от ;
• как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
• в положении прописываются правила начисления отпускных;
• когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
• следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.

Процесс подготовки положения и приказа

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

1. Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
2. После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
3. После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
4. Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
5. После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
6. После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении споров такое положение тоже необходимо представлять.

Какие сведения содержатся в приказе

Основные пункты приказа о введение в действие положения

В об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:

1. Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
2. В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
3. В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
4. Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
5. Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

(фирменный знак предприятия)

ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»

№ 215/855 от 02.10.2015

Об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации

Приказываю:

Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее - Положение) (Приложение).

Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.

Генеральный директор Виссарионов К.В.

Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям с точки зрения юристов.

Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как утвердить основное положение, касающееся оплаты труда сотрудников, чтобы ГИТ не придралась.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Каждая компания располагает своей собственной системой выплат. В положении об оплате труда содержатся все нюансы. Подробно указывать такие сведения в трудовых договорах нет необходимости.

Положение утверждает руководитель организации с помощью распоряжения. Посредством такого документа вводят в действие утвержденную систему выплат, устанавливают дату, с которой такая система начинает действовать.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.

Обратите внимание! Необходимо учитывать, что положение об оплате труда считается одним из самых важных локальных актов предприятия. В документе содержится информация обо всех видах и формах, методах расчета зарплаты. Разработка такого документа, утверждение важно для руководителя и всего работающего персонала, так как позволяет предотвратить споры между работодателем и сотрудниками по поводу вопросов, которые касаются начисления заработной платы .

Ознакомить с приказом можно несколькими способами:

1. предусмотреть специальную графу в самом приказе;
2. получить роспись сотрудников в специальном журнале;
3. получить роспись в листе ознакомления.

Обратите внимание! Приказ об утверждении изменений в положении об оплате труда влечет изменения существенных условий трудового договора. Сотрудников необходимо предупредить за два месяца до внесения таких изменений. При отказе работника трудиться на новых условиях трудовой договор может быть расторгнут на основании статьи 74 ТК РФ.