Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в ;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет ). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности . Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

• объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
• обязательства организаций должны быть встречными;
• предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
• если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

• дата и место подписания документа;
• наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
• наименование документа;
• Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
• подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
• размер, в котором засчитываются обязательства;
• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
• дату вступления соглашения в силу;
• адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году.

На что обратить внимание

Формируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса.

С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям.

Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой.

Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна.

Нельзя применить в следующих ситуациях:

1. Долг возник по вине алименто-плательщика.
2. Долг возник по причине внесения денежных средств в уставной капитал.
3. Возникновение долга в результате нанесения тяжелого вреда здоровью или жизни человека.
4. В случае неисполнения должных обязательств по отношению к досмотру на пожизненное обеспечение.
5. Долг утратил свою силу по причине окончания срока давности.
6. Иные ситуации, предусмотренные законодательством РФ.

Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа.

О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации.

Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами).

Существует три вида взаимозачета:

Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности.

Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ.

Зачет не выполняется в таких случаях, если:

1. Одна из организаций становится банкротом.
2. Истечение срока действия установленных обязательств.
3. Обязательства, в результате действия которых нанесен вред для жизни, здоровья.

Инструкция по заполнению

Взаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования.

Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.

Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником.

Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов.

Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно.

С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом.

В зачете должна быть прописана следующая информация:

1. Данные о фирмах, задействованных в зачете.
2. Причины возникновения долга (предоставить подтверждающие бумаги).
3. Величина задолженности.

Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении:

Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон.

В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.

Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен.

Как правильно заполнить бланк

Условия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:

1. Название и дата.
2. Адрес компании, а так же место заполнения бланка.
3. Данные об обеих сторонах (ИНН, персональные данные, реквизиты).
4. Перечень подтверждающей документации о задолженности (финансовые договора, счета)
5. Период для выполнения обязательств.
6. Подробное объяснение цифр, по которым начислен долг.
7. Размер взаимозачета и его тип (полный/частичный).
8. ФИО лиц, которые несут ответственность за сохранность и достоверность фактов, изложенных в акте.
9. Личные подписи заинтересованных лиц.
10. Штамп (не есть обязательным, так как с 2016 года предпринимателям нет необходимости использовать печать в своей работе). Ставится по требованию некоторых государственных учреждений.

К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.

В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно .

Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно.

Трехстороннее назначение

Возникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер).

Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации.

Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров.

В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:

1. Дата взаимозачета.
2. Предоставить сведения об обязательствах по задолженности между партнерами.
3. Отчеты и парные.

Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:

1. Так сказать круговое партнерство, когда три организации являются друг другу кредиторами и дебиторами.
2. Взаимные требования должны быть однотипны.
3. Сведения о долгах достоверны и документально подтверждены.

При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками.

Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка.

Какие могут быть ошибки

От возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:

1. НДС отсутствует или вовсе не выделен отдельной строкой (по каждому расчету или договору). Отсутствует прямое обязательство. Такой документ не будет признан действительным.
2. Составлен по причинам, которые не предусмотрены законодательством, а значит, не является правомерным.
3. Отсутствует однородность претензий и требований.
4. Требуемая зачетная сумма превышает реальную.

Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению.

Видео: важные аспекты

Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц

Законодатель в ст. 309-310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать ) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт.

Порядок составления документа

Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.

Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.

Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.

Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.

В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.

Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.

Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.

В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.

Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО "Василек" обязуется перевести на расчетный счет ООО "Двери в мир" не позже 12.02.2019».

Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.

Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

Компании имеют встречные однородные обязательства. Закон позволяет произвести зачет с помощью заявления одной стороны. Чтобы не возникло споров, лучше подписать акт взаимозачета. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Узнайте из статьи:

Образец акта взаимозачета

Акт взаимозачета – документ, который контрагенты подписывают между собой. Он позволяет сократить операции по счетам. Чтобы несколько раз не перемещать средства между банками, контрагенты вправе зачесть встречные однородные требования . Цель оформления акта – избежать споров. Рассмотрим, как правильно его составить и в чем его назначение.

Стороны вправе произвести зачет встречного однородного требования (). Закон позволяет прекратить обязательства полностью или частично. Чтобы произвести зачет, достаточно заявление одной стороны (п. 4 ). Однако такая ситуация может вызвать споры, если получатель заявления не согласен на зачет.

Между организациями целесообразно подписать акт взаимозачета, чтобы:

• установить конкретные суммы, которые подлежат зачету;
• определить погашаемые обязательства, их основания и порядок зачета;
• указать на отсутствие взаимных претензий.

Производите зачет между сторонами обязательства, а не стороной и третьим лицом. В противном случае документ не будет иметь силу. Нельзя заявить о взаимозачете, если лицо не имеет встречного требования (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Если сумма встречного требования меньше долга, прекратить зачетом возможно обязательство, которое возникло ранее. При оформлении акта стороны вправе определить иной порядок взаимозачета (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Так, суд признал незаконным зачет по мировому соглашению. Он указал, что погашение задолженности приведет к уменьшению конкурсной массы должника. Ответчик удовлетворит требования одного из кредиторов с предпочтением перед другими, что не допускается (определение ВС РФ от 21.11.2016 № 304-ЭС16-15154 по делу № А45-25463/2015).

Заинтересованная сторона вправе оспорить зачет, который незаконно произвел пристав.

Например, суд признал незаконным постановление о зачете. Пристав составил документ, когда в отношении должника суд уже ввел процедуру банкротства. Судебный пристав не имел законных оснований для окончания исполнительного производства по основанию прекращения обязательств зачетом ().

Чтобы правильно составить акт зачета взаимных требований, обратитесь в финансовый отдел или бухгалтерию за информацией. Контрагенты формируют акт сверки . Сведения из этого документа можно включить в текст акта о зачете или дополнить в качестве приложения.

Акт взаимных требований послужит доказательством в споре с ФНС

Если обе стороны в лице полномочных представителей подпишут акт, оспорить зачет в суде не получится. Документ также поможет в спорах с ФНС, если налоговая посчитает сведения недостоверными, хозяйственные операции нереальными и доначислит НДС, пени и штраф.

В одном деле ФНС провела выездную проверку и привлекала общество к ответственности. Она посчитала неправомерным применение налогоплательщиком вычетов по НДС на основании документов о приобретении оборудования. Инспекция посчитала, что компания получила необоснованную налоговую выгоду. Сделка является нереальной, документы содержат недостоверную информацию. Инспекция доначислила налог на добавленную стоимость, пени и штраф (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Компания оспорила решение ФНС в суде. Заявитель предоставил документы, которые подтвердили реальность хозяйственных операций. Суд указал, что компания правомерно применила налоговые вычеты. Стороны предусмотрели в соглашении возможность оплаты путем встречной поставки продукции. Чтобы подтвердить соответствующие операции, налогоплательщик предоставил договор с приложениями, счет-фактуру, товарную накладную формы ТОРГ-12, акты взаимозачета на общую сумму и акт сверки. Компания использует приобретенное оборудование. Указанный факт подтверждается, в том числе, результатами осмотра, который провела налоговая в ходе проверки ().

Ошибки в акте зачета взаимных требований приведут к судебным спорам

Некорректный акт взаимозачета – это возможность для недобросовестной стороны затянуть дело, а также изменить сумму взыскания. Необходимо четко устанавливать сумму, в противном случае придется предъявлять в суд дополнительные документы и тратить время на разбирательства.

Ошибки в акте затянут процесс.

Например, компания обратилась в суд и потребовала долг за поставленный товар и работы. Ответчик предъявил встречный иск. Он рассчитал неустойку за просрочку исполнения. Истец по первоначальному иску подтвердил размер задолженности актами зачета взаимных требований. В особом мнении судья АС Московского округа указал, что техническая ошибка в акте взаимозачета устраняется путем его толкования, но дело вернулось на новое рассмотрение. Первой инстанции предстоит установить сумму фактической задолженности по каждому из спорных договоров после проведения оплаты и зачета ().

Вложенные файлы

• Образец акта взаимозачета.doc