Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?

Бывает, что работница, планируя выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, сразу предупреждает работодателя, что хотела бы с первого дня «работы» оформить себе обычный ежегодный отпуск. Она имеет на это право, если:

не отгуляла положенные ей отпуска до того, как ушла в декрет (ст. 260 ТК РФ);
новый рабочий год у нее начался в период отпуска по беременности и родам. Это значит, что за время декрета, она заработала себе определенный ;
работала на условиях неполного рабочего времени, будучи в отпуске по уходу за ребенком.

В последнем случае все время работы сотрудницы неполный рабочий день включается в расчетный период для определения суммы отпускных (п. 12 Положения о среднем заработке , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положения). А какой брать расчетный период в остальных случаях?

Порядок расчета отпускных

По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком - с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.

Расчетный период - с 01.11.2014 по 31.10.2015. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 326 480 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 13.07.2015 по 26.07.2015.

Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2015 года 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).

Каждый сотрудник, выполняющий трудовые обязанности в соответствии с договором, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством устанавливается его минимальная продолжительность – 28 суток, но работодатель, по собственному желанию, может его увеличить ().

При проведении важно учитывать множество нюансов, часть которых касается выхода из декретного отпуска.

Когда можно взять отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска после шести месяцев работы у определенного работодателя. Важно следовать графику отпусков, который утверждается за 14 суток до наступления нового расчетного периода.

График составляется с учетом пожеланий сотрудников, после чего подается на утверждение руководству.

Правом оформления отпуска без соблюдения подготовленного графика обладает женщина, планирующая выход в декретный отпуск или уже в нем находящаяся.

По своему желанию, она может оформить оплачиваемый отпуск перед декретом или после выхода из него.

Интересно, что подобный порядок действий возможен даже в том случае, когда ежегодный отпуск в данном расчетном периоде уже был ею использован.

Тогда работодателем предоставляется отпуск авансом – за следующий расчетный период.

Тут может возникнуть закономерный вопрос – как предоставить отпуск авансом, если после декрета сотрудница может уволиться? В таких ситуациях при расчете с женщиной, в случае её увольнения, из полагаемой суммы вычитаются выплаченные отпускные средства.

Права работника

Сотрудник, работающий официально, обладает следующим набором прав :

На ежегодный оплачиваемый отпуск – в течение расчетного периода каждый работник имеет право на отдых, минимальная продолжительность которого уже упоминалась выше, а также на получение отпускных средств, расчет которых производится в соответствии с формулой, установленной ТК РФ.
На разбивку отпуска на несколько частей и использование каждой из них в разное время (). При этом важно соблюдать условие – основная часть отпуск анне должна быть короче 14 суток. Вопрос с разделением времени отдыха на несколько частей важно обсудить с работодателем.
На продление отпуска, если во время пребывания на отдыхе дополнительно оформляется больничный лист. Если сотрудник заболел, то он может получить листок нетрудоспособности в учреждении, имеющем медицинскую лицензию. На основании этого документа и срока, в нем указанного, отпуск или продлевается или переносится на другое время. Так же, как и в предыдущем случае, важно прийти к согласию с руководством.

Законодательство

Устанавливает право каждой женщины на получение оплачиваемого отпуска до родов или после них.

Законодательством регламентируются группы женщин, имеющих право на оформление декрета:

официально устроенные сотрудницы;
студентки, обучающиеся на очной форме;
женщины, проходящие службу в ВС РФ;
сотрудницы государственных органов;
женщины, которые состоят на учете в центре занятости.

Правом также обладают женщины, уволенные из организации в связи с её ликвидацией.

Расчет отпускных после декретного отпуска

В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.

Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.

Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.

Так, после и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:

размер заработной платы;
премии, выплачиваемые на официальной основе;
дополнительные надбавки;
районный коэффициент;
средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.

При подсчетах не учитываются , бухгалтера принимают во внимание лишь те, что выплачиваются в соответствии с трудовым договором.

Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:

выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
командировочные выплаты;
премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.

Пример

Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2019 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2019 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.

Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.

Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.

Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.

Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.

При этом должны быть компенсированы.

Порядок оплаты

Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.

Если сроки не соблюдаются, то работодатель обязан выплатить компенсацию.

Её размер за каждый день просрочки не должен составлять менее 1/300 от установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования.

В случае, когда работодатель отказывается выплачивать отпускные средства женщине, вышедшей из декрета и планирующей оформить ежегодный отпуск, она имеет право подачи искового заявления для решения вопроса в судебном порядке.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?
В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных . Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило
Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .
Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню
Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?
Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?
Есть три ситуации:
женщина берет отпуск перед беременностью и родами ;
сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню
Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета
По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.
В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.
Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню
Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.
Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:
сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню
Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.
В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .
Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".
При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.
А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.
Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню
Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком
В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).
При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.
Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.
По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
к меню
Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.
Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком
Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.
Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.
За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).
Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).
Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком) работнице предоставляется трудовой отпуск. Давайте разберемся, как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет отпускных.

Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…

Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Например:

— трудовой отпуск предоставлен с 05.04.2019;

— отпуск по уходу за ребенком длился с 11.06.2016 по 04.04.2019;

— ему предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.02.2016 по 10.06.2016.

По общему правилу отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска <*> .

В нашей ситуации отпуск предоставлен в апреле 2019 года. Во внимание принимаем 12 предшествующих месяцев: с 01.04.2018 по 31.03.2019. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В случае когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев <*> .

Поступаем согласно правилу и рассматриваем очередные 12 месяцев: с 01.04.2017 по 31.03.2018. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на один период — с 01.04.2016 по 31.03.2017. С 1 апреля по 10 июня работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 11 июня — в отпуске по уходу за ребенком. Как известно, зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется <*> . Необходимо вновь сместить расчетный период. Сдвигаемся на период с 01.04.2015 по 31.03.2016. В этом периоде у работницы имеется заработок.

Рассмотрим подробнее данный период. Весь март 2016 года работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине март исключается из расчета. В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа. В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета <*> .

После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок. Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*> .

Обратим внимание еще на один момент. В связи с тем что отпуск по уходу за ребенком растягивается на продолжительный срок, расчетный период (12 месяцев) сдвигается неоднократно. За это время могли повыситься тарифные ставки первого разряда (если они применяются) или тарифные ставки (оклады) работников (если тарифные ставки первого разряда не применяются). В такой ситуации не следует забывать о необходимости «осовременивать» заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных <*> . Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором производится выплата среднего заработка, на ее (его) размер, действовавший в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка <*> .

В отпуск в месяце выхода из «декретного» отпуска…

Рассмотрим следующую ситуацию.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 25.04.2019 ушла в трудовой отпуск.

В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2018 по 31.03.2019), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный период до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Таким образом, расчетный период будет тот же, что и в первом случае.

В отпуск в месяце, следующем за месяцем выхода на работу…

Ситуация.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 02.05.2019 ушла в трудовой отпуск.

В данном случае расчетный период — с 01.05.2018 по 30.04.2019. С мая 2018 года по март 2019 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела зарплаты. Эти месяцы исключаются из расчета. В расчетном периоде остался один месяц — апрель. Однако он является неполным: с 1-е по 4-е число работница находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты.

В ситуации когда в расчетном периоде не имеется ни одного полного месяца, применяется особый порядок исчисления среднедневного заработка.

Этот порядок расчета предполагает следующие шаги <*> :

1) определяется часовая зарплата. Заработная плата (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленная за расчетный период, делится на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. Обратим внимание, что при таком расчете учитываются только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу . Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты;

2) исчисляется среднемесячная зарплата. Для этого часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.));

3) определяется среднедневной заработок. Среднемесячная зарплата делится на 29,7 дня.

Допустим, в нашей ситуации в апреле работница отработала 144 часа, за которые ей начислено по окладу 822 руб. Тарифный оклад в апреле и мае не менялся (ставка первого разряда не применяется).

Расчеты выполняем следующим образом:

— часовая зарплата 5,71 руб. (822 руб. / 144 часа);

— среднемесячная зарплата 955,28 руб. (5,71 руб. х 167,3 часа);

— среднедневной заработок 32,16 руб. (955,28 руб. / 29,7 дня).

Если в «декрете» работала…

Рассмотрим ситуацию.

С 05.02.2016 по 10.06.2016 работница находилась в отпуске по беременности и родам.

С 11.06.2016 по 04.04.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком.

С 01.01.2019 работница работает как внутренний совместитель.

С 05.04.2019 предоставлен трудовой отпуск.

Давайте разберемся, учитывается ли при расчете отпускных заработок, начисленный за период отпуска по уходу за ребенком, требуется ли смещать расчетный период.

Важным моментом является то, что работница может работать во время отпуска по уходу только по совместительству <*> .

Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно <*> .

В данной ситуации при расчете отпускных по основному месту работы придется сместить расчетный период, поскольку все 12 месяцев, предшествующих апрелю 2019 года, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела заработка. Период в 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один и более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. В итоге расчетным будет период с 01.04.2015 по 31.03.2016 (см. ситуацию «Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…»).

При исчислении отпускных по месту работы на условиях совместительства учитывается заработок за период с 01.01.2019 по 31.03.2019.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?
В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных . Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило
Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .
Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню
Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?
Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?
Есть три ситуации:
женщина берет отпуск перед беременностью и родами ;
сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню
Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета
По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.
В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.
Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню
Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.
Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:
сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню
Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.
В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .
Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".
При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.
А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.
Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню
Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком
В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).
При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.
Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.
По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
к меню
Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.
Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком
Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.
Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.
За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).
Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).
Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).