Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н , пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация - работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (

В __________________________________

(наименование суда первой инстанции)

Истец:______________________________

(сведения об истце, указанные в

п. 2 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)

Ответчик:___________________________

(сведения об ответчике, указанные в

п. 3 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)

Цена иска___________________________

(сумма в рублях, если иск подлежит

о взыскании заработной платы

и денежной компенсации за задержку выплат

В ____________________________ (наименование работодателя) я работаю с "_____" __________ _____ г. в должности ____________________________________ и выполняю работу _______________________________________________________________________________ (указать характер выполняемой работы, трудовую функцию).

За период с "_____" ___________ _____ г. по _______________ мне не выплачивались ______________________________________________________ (указать виды выплат, на получение которых истец имеет право в соответствии с условиями трудового договора, приказами (распоряжениями) работодателя, или размер удержания, неправомерно произведенного из его зарплаты).

Всего за указанный период задолженность ответчика по основным выплатам составила ________________ рублей. Расчет задолженности прилагается.

Таким образом, работодатель не выполняет одну из своих основных обязанностей, предусмотренных законодательством и условиями трудового договора, что подтверждается _______________________________________________ (привести доказательства, ссылки на законодательство).

В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В ____________________ (коллективном, трудовом) договоре выплачиваемая работнику в таком случае денежная компенсация определена в размере _________________ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

По состоянию на день моего обращения в суд с исковым заявлением _____________________ (наименование работодателя) обязан выплатить в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат в размере _____________ рублей (расчет прилагается).

Комиссия по трудовым спорам в _______________________ (наименование работодателя) не образована.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 236, 391 Трудового кодекса РФ, прошу:

1. Взыскать с _________________________ (наименование работодателя) в мою пользу _________________ рублей, составляющих задолженность ответчика по (указать виды выплат).

2. Взыскать с __________________________ (наименование работодателя) в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты ("____" ________ _____ г.) по день фактического расчета включительно, исходя из размера компенсации, установленного ____________________ (коллективным, трудовым) договором.

Приложения:

1. Копия (выписка из) приказа о приеме истца на работу - на ______ стр.

2. Трудовой договор - на _______ стр.

3. Копии (выписки из) приказов (распоряжений) о порядке премирования, об изменении условий оплаты труда истца в период работы у данного работодателя (если имеются) - на _______ стр.

4. Справка о тарифной ставке (окладе) и среднем заработке истца - на _____ стр.

5. Справка из бухгалтерии о начислении (неначислении) выплат в пользу истца - на ____ стр.

6. Расчет задолженности ответчика по основным выплатам - на ___ стр.

7. Расчет денежной компенсации по день обращения в суд с исковым заявлением - на ____ стр.

Дата подачи заявления: "___" _________ _____ г.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании недействительным договора мены квартирами

Исковое заявление о понуждении обязанной стороны заключить публичный договор оказания услуг салоном красоты

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником с которым заключен договор о полной материальной ответственности

Исковое заявление о признании преимущественного права покупки доли жилого дома в общей долевой собственности

Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры

ХОДАТАЙСТВО о вызове свидетеля для участия в арбитражном процессе

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании незаконным решения общего собрания ЖСК

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении убытков, причиненных утратой (или недостачей) имущества, сданного на хранение

Когда должна выдаваться справка о заработной плате? В какие сроки? Есть ли образец справки о заработной плате?

Ответ

Справка о заработной плате относится к документам, связанным с работой, которые работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать в течение трех рабочих дней, причем безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Как правило, она составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Образец справки о заработной плате мы привели ниже. А пока расскажем, когда она может потребоваться и какие обязательные реквизиты должны содержать.

Для чего может потребоваться справка о заработной плате

Справка о зарплате может потребоваться работнику для представления:

• в банк - с целью получения кредита;
• фонд занятости - для постановки на учет;
• пенсионный фонд - для назначения пенсии;
• посольство - для получения визы;
• органы соцзащиты - для поучения субсидии по оплате жилья;
• другие организации.

За получениемсправки о заработной плате сотруднику следует обращаться в отдел кадров.

Как оформить справку о зарплате

Справка о заработной плате как любой документ должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
• печать организации (при ее наличии) или отдела кадров.

Образец справки о заработной плате со всеми обязательными реквизитыами мы привели ниже.

Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника. На ней должен быть угловой штамп организации, если она составлена не на фирменном бланке организации. В обоих случаях бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес компании-работодателя.

Бланк справки о заработной плате, подготовленный, к примеру, для банка, может существенно отличаться от бланка справки, требуемого службой занятости. Но и в банковской среде нет единых требований к справке о зарплате. Каждый банк не только разрабатывает собственную форму, но и устанавливает, за какой период требуются сведения о заработной плате. Образец справки о зарплате для банка для банка может содержать сведения:

• о размере среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммах фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммах, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о заработной плате для банка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Пожалуй, меньше всего проблем возникает с подготовкой справки о зарплате для получения визы в посольстве. В этом случае бланк справки о заработной плате должен подтвердить только факт работы сотрудника в данной организации, его должность и размер должностного оклада.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
• визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
• статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

• название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
• полные реквизиты организации (ИП);
• должность работника;
• размер заработной платы;
• номер регистрации и дата выдачи;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
• печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

• размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка 2-НДФЛ .
4. Справка о заработной плате по форме 182н.
5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Справка о заработной плате для получения визы

ИП Петров В.И.

ИП Петров В.И.

Tелефон: Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________ о

СПРАВКА

Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.

На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года, ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________

Справка произвольной формы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон: Выдана для предоставления по месту требования ___________________________ о т «____»____________________________________ г.

Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

в том, что он(она) действительно работает в _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации ) составил _______________________________________________________

Рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)

Заполнение справки 2-НДФЛ

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

• указание года составления справки;
• налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
• месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
• графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
• код налогового органа в графе «ИФНС»;
• данные о налоговом агенте;
• идентификационный код налогоплательщика;
• указание наименования компании, фирмы, организации;
• код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
• контактные данные агента;
• статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
• реквизиты документа;
• сведения о доходах в % соотношении;
• сумма вычета с учетом налога;
• сумма дохода без учета налоговых вычетов.

До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.

По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):

Справка о заработной плате по форме 182н

Еще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.

Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.

Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Для постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.