Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую с 2019 года.
Основная информация
В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.
При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.
Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.
Определения
Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Законодательство
О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».
Для чего нужна справка
Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.
Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.
Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.
Кто занимается заполнением и подписанием
Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.
Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем. Директор конторы обязан перепроверить внесенные данные и после этого поставить собственную подпись под документом и поставить оригинальную печать своей организации.
Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.
Правила оформления
Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:
- Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
- Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
- Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
- Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
- Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.
Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.
При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.
Структура документа
Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.
Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.
Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.
Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.
Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.
Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.
Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
На первой страничке указано, каким нормативным документом утвержден данный формат документа, какое название он носит и указаны графы, в продолжение которых потребуется нести сведения:
- С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
- Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
- Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
- Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
- Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
- Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
- Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.
Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:
Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.
После прочтения названия второго раздела нужно указать:
- Фамилию имя и отчество сотрудника.
- Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес места жительства застрахованного лица.
- Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
- Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.
Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:
В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.
Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.
После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.
Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.
Пример заполнения третьего пункта:
Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.
Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.
Пример заполнения можно увидеть ниже:
Бланк и образец
Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.
Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать .
Частые ошибки
Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.
Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.
Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.
Нужно ли заверять справку печатью
Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.
Справка № 182н - это унифицированная форма, которая потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС, а также в некоторых иных ситуациях. Расскажем, как правильно подготовить информацию о начисленной заработной плате по форме № 182н для уволенного работника. А также раскроем ключевые моменты формирования и сроки выдачи такого документа.
Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.
Назначение справки о среднем заработке
Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:
- по листку временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.
Унифицированный бланк справки
Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.
До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- Дата начала случая ВНиМ.
- Дата окончания.
- Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
- Причина нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н
Куда еще нужны сведения о среднем заработке
Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.
Получаем субсидию или стипендию
Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.
Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.
Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме
Оформляем кредит
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.
Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.
Нюансы заполнения шаблона справки
Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2019 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.
Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):
- форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
- если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
- справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
- свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).
Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.
Читайте также Маткапитал скоро проиндексируют: известна сумма повышения
Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.
После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.
Пример 2019 года: 182н
Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:
- с 10 по 18 апреля 2014 г.;
- с 20 мая по 4 июня 2016 г.;
- с 31 октября по 9 ноября 2018 г.
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
- работнику при увольнении;
- экс-работнику по его требованию ().
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Если работник представит Справку уже после получения пособия
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
Есть еще вариант получения данных о заработке работника
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Бывшим сотрудникам при увольнении вместе с трудовой выдается и справка 182н, что подразумевает расчет пособий за время работы. Это необходимый документ для расчета социальных выплат. То есть когда уволенный сотрудник оформляет на новом месте занятости декретный отпуск, больничный лист или отпуск по уходу за ребенком расчет этих пособий будет вестись на основании справки 182н.
Справка 182н образец заполнения
Еще несколько лет назад использовалась форма сравки 4н. Но специалисты Минтруда указывали на недочеты. Как пример, тот бланк заполнения справки не содержал графы, чтобы указать период временной нетрудоспособности на работе – информация была неполной.
Но в апреле 2013 года Приказом Минфина и Минтруда была утверждена новая справка 182н – бесплатно скачать образец этого документа для расчета пособий можно здесь. Данный приказ устранил недостатки, поэтому сотрудник с бывшего места занятости может взять полную информацию о том, какая у него была заработная плата.
Что это такое: определение?
Для начала нужно разобраться, что это такое, что собой представляет и где нужна справка 182н расчет пособий за время работы. Такой документ необходим, если происходит оформление больничного листа, пособия по уходу за маленькими детьми до 1,5-годовалого возраста или же выплат по беременности и родам. Любой такой социальный вид компенсаций от Фонда социального страхования ФСС рассчитывается, учитывая средний заработный доход сотрудника за день.
Пример: как заполнить онлайн?
Существует четкая форма заполнения бланка (посмотреть, как выглядит можно здесь):
- В первом разделе указывается организация и данные работодателя, который вносит в ФСС страховые взносы за сотрудника.
- Заполнение второго раздела касается застрахованного лица – это и есть сам работник. Здесь указывается календарный период работы в организации, страховой номер лицевого счета.
- Чтобы заполнить третий раздел указывается сумма доходов за все время работы у страхователя. Причем зарплата прописывается отдельно за каждый календарный год, когда вносились страховые взносы, такой расчет верный.
- В последний четвертый раздел вносится временный период нетрудоспособности – все случаи, когда сотрудник оформлял больничные листы, и плата за работы высчитывалась иначе.
Эти данные можно вносить в программе Эксель, которая выдает готовый документ.
Справка 182 н за какой период выдается?
Разберемся, за какой период можно взять документ 182н. Этот документ выдается за два предыдущих календарных года, а также за все месяцы в текущем году. Например, человек решил найти новое место работы и увольняется 1 ноября 2017 года. Это значит, что в бланке должен быть отражен период с января 2015 года по конец декабря 2016 года, а также плата за все отработанные в 2016 году десять месяцев.
Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях. Это необходимо, чтобы правильно начислялась плата при расчете больничного или отпуска для молодых мам.
Где может ее получить сотрудник после увольнения и зачем?
Справка 182н составляется бухгалтером. Сотрудник может ее получить в последний рабочий день перед увольнением вместе с трудовой книгой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Если же такой документ не был выдан, то работник может подать письменное заявление с требованием предоставить справку для расчета пособий за время работы. Причем не нужно указывать, для чего она нужна. Организацией выдается такой документ в трехдневный срок после регистрации письменного уведомления на бывшем месте трудоустройства.
