Факт создания общества с ограниченной ответственностью подтверждается официальным документом, выданным регистрирующей ИФНС. До 1 января 2017 года этим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. После вступления в силу Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРЮЛ.

Зачем отменили свидетельство

Приказ № ММВ-7-14/481@ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.

Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.

Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении и другие документы будут выдаваться в электронном виде.

Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ

Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Лист записи ЕГРЮЛ оформляется уже на обычном белом листе по форме № Р50007.

Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:

• констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
• указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
• вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.

Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.

Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Сведения из ЕГРЮЛ

Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.

Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.

Федеральная налоговая служба разработала бесплатный для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.

В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:

• полный юридический адрес организации;
• полное и сокращенное фирменное наименование;
• даты и внесения записи в реестр;
• информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
• полное имя и должность руководителя организации;
• размер уставного капитала и его распределение между участниками;
• полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
• основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
• все изменения, вносимые по формам и .

Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на сайте ФНС . А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.

Свидетельство о регистрации юридического лица (образец)

Свидетельство оформлялось на специальных бланках, производимых по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (далее по тексту - приказ).

С 01.01.2017, в соответствии с приказом ФНС РФ от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@ таким документом является лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который ранее также выдавался. Лист записи - это документ, размещенный на бумажном носителе формата А4 и удостоверенный оттиском печати выдавшего его налогового органа. Также этот документ в электронной форме может быть заказан любым лицом через официальный сайт ФНС РФ.

В листе записи указывается, какая конкретно запись занесена в ЕГРЮЛ, при этом личные данные физических лиц (например, руководителя организации, её учредителей) не прописываются в нём, т. к. это информация, доступ к которой ограничен.

Ранее свидетельство о госрегистрации юрлиц выдавалось также и при других видах регистрационных действий (например, при изменении уставных документов или сведений о юрлице и т. д.), затем это было отменено.

Образцы упомянутых документов можно скачать по ссылкам:

Выдача свидетельства о госрегистрации юрлица

Выдача листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица производится уполномоченным органом исполнительной власти - Федеральной налоговой службой РФ (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 5.3.1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Соответствующее подразделение ФНС не позднее первого рабочего дня после окончания отведенного на госрегистрацию юрлица срока оправляет заявителю устав и лист записи ЕГРЮЛ в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправление производится по адресу электронной почты юрлица, а также по адресу, указанному заявителем.

При желании могут быть получены документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. В зависимости от способа передачи документов на госрегистрацию бумажные подтверждения можно получить:

• у нотариуса, если документы на регистрацию были поданы через нотариуса,
• в МФЦ при сдаче документов через такой центр,
• в регистрирующем органе, если документы были поданы другими способами (по почте, через портал «Госуслуги», сданы непосредственно в регорган).

Итак, форма и содержание листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее свидетельства о государственной регистрации юридического лица регламентированы на законодательном уровне. Оформление указанного документа производятся органами ФНС РФ.

Если гражданин хочет создать свой собственный бизнес и получить статус юридического лица, то он должен пройти процедуру государственной регистрации. Кроме этого, любое юрлицо для осуществления деятельности на территории РФ должно получить свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти документы содержат все сведения о самом юрлице. Только после внесения данных в госреестр осуществляемая деятельность будет считаться законной. После отмены свидетельства выдаются выписки из госреестров.

Что это такое

Свидетельство о регистрации — это документ, который выдавался органами налоговой инспекции до 1 января 2017 года, позволяющий организации осуществлять законную деятельность на территории России. Он указывает на факт внесения записи в Единый госреестр, в котором содержится информация обо всех регистрированных ранее юрлицах.

Заменой свидетельству стало два документа. Первый выдается ИП – выписка из ЕГРИП, вторым документом является ЕГРЮЛ, который относится к организациям и юридическим лицам.

Таким образом, после отмены свидетельства регламентирующим документом стала выписка, в которой есть все необходимые данные. Выдается она при регистрации. В дальнейшем при обновлении данные ее также потребуется получать.

Свидетельство было заменено другими документами для перехода на электронный вид документации, а также для полноценной классификации предпринимательских деятельностей и обложения их налогом.

Все выписки и документы, которые заменили свидетельства, теперь могут выдаваться в электронном варианте и отправляться по электронной почте или через различные онлайн порталы.

При этом, бумажная версия документов также присутствует при необходимости. Например, если потребуется собрать полноценный пакет документов бумажного типа, то в него включается уже выписка из ЕГРЮЛ, вместо устаревшего свидетельства.

Требуется помнить, что если свидетельство было выдано до 2017 года, то его не требуется менять, так как юридическая сила у документа имеется. Единственным вариантом замены является утрата актуальности любой информации.

Как выглядит и его образец

Бланк свидетельства составляется по определенному образцу №Р51001, утвержденному органами налоговой инспекции. Данная форма применяется для регистрации всех юрлиц, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от территориальной принадлежности.

В свидетельство включена вся необходимая информация, которая практически идентична заменившему его документу – листу записи в реестр (для юридических лиц это строго ЕГРЮЛ):

Фактически информация содержится идентичная, за исключением нескольких пунктов. Кроме этого, лист записи регламентирует место в реестре для поиска необходимой информации по организации или любому юридическому лицу.

Что содержится в документе

В самом свидетельстве указываются данные о:

• полном наименовании юрлица с указанием организационно-правовой формы;
• сокращенном наименование организации;
• дате внесения сведений в реестр;
• уникальном номере, присваиваемом организации;
• наименовании регистрирующего органа.

В конце документа ставиться подпись руководителя ФНС и печать, а также указывается серию и номер свидетельства.

Получаемый юрлицом уникальный номер состоит из 13 цифр. Каждая из них содержит в себе определенную информацию:

При прохождении регистрации гражданин получает лист из ЕГРЮЛ, в котором указаны данные, занесенные в единый реестр. Однако, данные документы не содержат личной информации, касающейся самого гражданина.

Также дополнительно выдаются: свидетельство о постановке на налоговый учет в месте регистрации организации, а также экземпляр устава с регламентирующим заверением надзорного органа. Остальная документация выдается только дополнительно при необходимости.

По отношению к свидетельству сейчас получаемые документы в совокупности имеют большую информацию и позволяют проводить больше операций, на основе имеющихся данных в реестре.

Для чего нужна информация

Свидетельство о регистрации юридического лица в первую очередь необходимо для подтверждения законности осуществления деятельности организации. Также данный документ необходимо предоставлять при постановке на учет в разных фондах, открытии счета или заказе фирменной печати.

Кроме этого, свидетельство используется для:

• заключения договоров, независимо от их типа;
• приобретения и постановки на учет недвижимости, а также транспортных средств;
• реализации имущества и проведения процедуры оформления сделок в Росреестре или у нотариуса;
• оформления договоров с банковской организацией, в том числе для получения кредита;
• получения имущества в лизинг;
• заключения договора о страховании имущества;
• взаимодействия, как с физическими, так и с юридическими лицами, по решению вопрос относительно осуществления деятельности компании.

Кроме этого, с помощью информации, указанной в свидетельстве можно точно узнать все сведения об организации, в том числе:

• о законности ведения бизнеса;
• о дате регистрации;
• об осуществляемой деятельности и основных участниках.

Эти данные позволяют другим организациям принимать конечное решение о реализации каких-либо проектов совместно.

Информация, предоставляемая в свидетельстве и аналогичных документах, требуется для проведения большинства процедур, которые могут быть связаны как с предпринимательской деятельностью, так и с различными организационными вопросами.

Стоит учитывать, что вся информация должна предоставляться в налоговые органы своевременно. В противоположном случае последуют санкции, в том числе денежного характера.

Почему отменили

Свидетельство о регистрации было отменено в 2017 году. Это было сделано для того, чтобы повысить эффективностью взаимодействия между заинтересованным лицом и налоговым органом с помощью использования электронных систем. Это позволяет сократить бумажный документооборот в органах, упрощает и ускоряет процедуру получения необходимых документов.

Отмена свидетельств и переход на реестры начал переходить еще в 2016 году. Реестровые базы позволяли систематизировать информацию. Кроме этого, такой подход позволил всем государственным органам при необходимости получать всю информацию по организации и ее деятельности в одном месте.

Среди плюсов также возможность замены бумажного документа электронным, что значительно облегчает отправку данных в требуемые органы или организации.

Еще одним моментом стало внесение всей информации в госреестр, откуда получить данные может любое лицо.

При этом, получение личных данных или персональной важной информации возможно только при согласии владельца. Такой подход повлиял на урегулирование налогообложения, а также на безопасность всех данных.

Свидетельство и ОГРН: одно и тоже

ОГРН является основным номер, который получает гражданин при прохождении процедуры регистрации в качестве юрлица. Он выдается после подачи заявления единожды и не изменяется в течение всего времени деятельности фирмы. Данный номер в обязательном порядке записывается в свидетельство о регистрации.

При регистрации с 2017 года ОГРН выдается как отдельный документ в совокупности с остальными бланками и листом ЕРГЮЛ. При необходимости его можно запросить через госорганы или получить через порталы с предоставлением услуг такого рода.

Требуется помнить, что при потере ОГРН, его потребуется восстановить в месте регистрации организации, так как он нужен для различных процедур при ведении деятельности.

Каждый гражданин, который решил создать собственную организацию, обязан пройти процедуру регистрации и получить соответствующее свидетельство.

Осуществление деятельности фирмой без получения свидетельства является незаконным, из-за чего юрлицо могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Данный документ считался обязательным для получения до 2017 года. На данный момент он заменен листом записи из ЕРГЮЛ.

Восстановление свидетельства

До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в . В свидетельстве указывалось:

• полное наименование организации;
• дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
• полное наименование налогового органа;
• дата выдачи свидетельства.

Однако с 2017 года юридическим лицам этот документ больше не выдается.

Что получают компании вместо свидетельства о регистрации юридического лица

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации

Раньше по итогам регистрации предприниматели получали:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Теперь же - только лист записи ЕГРИП (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@).