В этом году у страхователей появилась обязанность по сдаче формы СЗВ-М в ПФР (). В ней указываются индивидуальные сведения на застрахованных лиц. Очевидно, что в такой форме должны быть отражены сведения о работниках организации или ИП. А кроме них, кого включать в СЗВ-М?

Надо ли в СЗВ-М включать учредителей

Общее правило таково: если у вашей организации заключен с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор, по которому он получает выплаты, облагаемые страховыми взносами, то в СЗВ-М сведения о нем обязательно должны быть. Если такого договора с учредителем нет, то и в СЗВ-М его упоминать не надо.

Включать ли в СЗВ-М «договорников»

Начнем с того, что «договорниками» в бухгалтерском сообществе обычно называют лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). С вознаграждений, выплаченных по ГПД на оказание услуг, выполнение работ, начисляются взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А значит, сведения на исполнителей, получающих выплаты по таким договорам, должны быть отражены в СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Включать ли в СЗВ-М декретниц

Включать ли уволенных в СЗВ-М

Если ваш работник уволился, к примеру, в октябре, то указать индивидуальные сведения о нем в форме СЗВ-М за октябрь нужно. И это будет последний раз, когда вы должны будете подать на него персонифицированные данные в СЗВ-М.

То есть уволившиеся в отчетном месяце работники попадают в форму за отчетный месяц. Ведь как указано в самой СЗВ-М, в ней должны быть отражены «данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры».

Форма СЗВ-М - это ежемесячный персонифицированный отчет в Пенсионный фонд о сотрудниках и других физлицах, которым фирма, ИП или самозанятое лицо выплачивают вознаграждения. В статье – бланк и образец заполнения отчета, сроки сдачи, примеры, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Форма СЗВ-М - это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд. Действующий бланк утвержден Правлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Он включает в себя также правила оформления отчета СЗВ-М и внесения в него необходимых сведений.

Фирмы и предприниматели у которых много сотрудников могут сэкономить время на подготовке персонифицированной отчетности. Для этого нужно отчитываться в программе БухСофт.

Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Сведений с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются всеми проверочными программами Фонда. Перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.

Заполнить СЗВ-М в программе БухСофт ⟶

Сдавать СЗВ-М в 2019 году нужно каждый месяц. Несмотря на то, что отчет содержит всего четыре пункта, ошибки при его заполнении возможны. Избежать их поможет информация, приведенная далее.

Что такое отчет СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ М - это отчет, который содержит следующие сведения:

  1. Данные страхователя.
  2. Период отчетности.
  3. Тип формы.
  4. Данные по застрахованным лицам.

Действующий бланк СЗВ-М

Последняя версия формы СЗВ-М действует с 1 апреля 2016 года. С тех пор Пенсионный фонд не менял бланк отчета СЗВ-М.

Постановление от 07.12.2016 № 1077п об утверждении формы СЗВ-М содержит в своем составе правила заполнения, поэтому подготовка этой отчетности серьезных проблем не вызывает. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ-М 2019 всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору.

Сдача СЗВ-М: кто сдает

Представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму СЗВ-М в 2019 году обязаны:

  1. Российские юрлица и их подразделения.
  2. Иностранные организации и их подразделения.
  3. Индивидуальные предприниматели.
  4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М для перечисленных выше лица обязательна, только если они:

  • работают с физлицами по трудовым договорам;
  • исполнителями-физлицами по договорам ГПХ;
  • авторами-физлицами;
  • физлицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
  • издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физлицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет СЗВ-М необходимо:

  • даже если выплат физлицам не было;
  • фирма или предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М .

Срок сдачи СЗВ-М

Подавать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М фирмы, предприниматели и самозанятые лица обязаны не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

В отношении срока сдачи СЗВ-М действует перенос на даты будущую, если срок выпадает на нерабочий праздничный или выходной день.

Подробнее о сроке сдачи СЗВ М в 2019 году читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетный месяц 2019 года Крайняя дата, чтобы отчитаться
Январь 15.02.19
Февраль 15.03.19
Март 15.04.19
Апрель 15.05.19
Май 17.06.19
Июнь 15.07.19
Июль 15.08.19
Август 16.09.19
Сентябрь 15.10.19
Октябрь 15.11.19
Ноябрь 16.12.19
Декабрь 15.01.20
В 2020 году сроки сдачи в Пенсионный фонд обязательной ежемесячной персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М, определяются по тем же правилам.

Штрафы за ошибки и несдачу СЗВ-М

Заполнить сведения по форме СЗВ-М несложно. Она содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают при несоблюдении сроков или неподачи формы СЗВ-М на отдельных физлиц, сообщить о которых нужно было обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Виды санкций и штрафы по СЗВ-М

Пример 1
ООО «Символ» должно отчитаться за 10 сотрудников. СЗВ-М за июль бухгалтер «Символа» сдал с опозданием на три дня. Штраф за просрочку равен 5000 р. (500 р. х 10).
Было решено взыскать сумму штрафа из зарплаты виновного бухгалтера. В учете «Символа» отражены операции:
Дебет 69 Кредит 51
- 5000 р. – штраф в ПФР уплачен;
Дебет 91-2 Кредит 69
- 5000 р. – штраф в ПФР начислен;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 1000 р. (5000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
Дебет 70 Кредит 91-1
- 5000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

В ситуации, когда бланк не подан на некоторых физлиц, штраф за СЗВ-М рассчитывается аналогично.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что в июле «Символ» нанял двух подрядчиков-физлиц для косметического ремонта офиса. Бухгалтер отчитался в Пенсионный фонд только по 10 штатным сотрудникам и до 15 августа дополняющую СЗВ-М не сдавал.
Штраф за СЗВ М по подрядчикам равен 1000 р. (500 р. х 2 чел).

Образец заполнения СЗВ-М смотрите далее.

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам. Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться так, как сказано в таблице 3.

Таблица 3. Форма СЗВ-М: куда отчитываться

Ситуация Куда сдавать СЗВ-М
Подразделение:
  • начисляет выплаты персоналу
 В территориальное подразделение ПФР по месту нахождения подразделения с указанием КПП подразделения
Подразделение:
  • имеет свой лицевой или расчетный счет,
  • не начисляет персоналу вознаграждений
 В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете СЗВ М данных по сотрудникам подразделения
Подразделение:
  • не имеет отдельного счета,
  • начисляет вознаграждения персоналу

Как отчитаться по форме СЗВ-М

Сдать обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо могут в электронной форме. Отправить в ПФР необходимо только один файл сразу по всем физлицам.

Отчитаться на бумаге разрешено лишь тем из них, кто работает не более чем с 24 физлицами по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторским, лицензионным и иным перечисленным выше договорам. Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

  • в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
  • по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Раздел 1. Реквизиты страхователя.

Здесь необходимо указать регистрационный номер фирмы, предпринимателя или «самозанятого» лица в ПФР, название фирмы или ИП, коды ИНН и КПП. Где взять информацию для заполнения раздела 1 формы СЗВ М, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить СЗВ-М

Раздел 2. Отчетный период.

Указывают порядковый номер месяца (от 01 до 12) и календарный год (например, 2019).

Раздел 3. Тип формы.

Здесь указывают одно из кодовых обозначений:

  • «исхд» (исходная),
  • «отмн» (отменяющая),
  • «доп» (дополнительная).

Подробнее об этих кодах читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить раздел 3 СЗВ-М


Раздел 4. Сведения о сотрудниках.

По каждому физлицу нужно указать:

  • ФИО (в именительном падеже);
  • СНИЛС - из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН – если он известен.

Заверить отчет СЗВ-М необходимо подписью руководителя фирмы, ИП или доверенного лица.

Особенности заполнения отчета СЗВ М

Ситуация 1. Декретницы.

Сдавать по ним ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд необходимо, так как трудовые договоры с ними продолжают действовать.

Ситуация 2. Отсутствие зарплаты.

Сотрудник может в течение месяца находиться в отпуске – основном или дополнительном оплачиваемом или же за свой счет. Отчитаться за него по форме СЗВ-М обязательно, так как трудовой договор продолжает действовать.

Ситуация 3. Исполнителю платят не каждый месяц.

Некоторые работы по ГП договорам имеют длящийся характер, и один этап может приходиться на несколько месяцев. В таком случае выплаты физлицу не будут ежемесячными. Несмотря на это, отчитываться по нему в Пенсионный фонд придется каждый месяц, пока действует ГП договор.

Ситуация 4. Договор аренды.

Если с физлицом заключен договор аренды, то чаще всего платежи ему поступают ежемесячно. Несмотря на это, сдавать по арендодателю персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ М не нужно, так как по физлицам-арендодателям ее не сдают.

Ситуация 5. Директор – единственный участник.

Для директора действует пенсионное обязательное страхование, поэтому отчитаться по нему необходимо.

  • По ссылке смотрите

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет - форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel .

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.

Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.

С какой целью введена новая форма отчетности?

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:

  • работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
В отношении единственных учредителей, которые работают без трудового договора и (или) выплат, официальных разъяснений нет. Однако в силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.). Поэтому даже на единственного учредителя - руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Однако законодательство о страховых взносах, в частности Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., не содержит положений о том, нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-М, если у организации (ИП) нет работников (в т. ч. по гражданско-правовому договору) или все работники (исполнители) не являются застрахованными лицами (например, иностранные граждане - временно пребывающие в России высококвалифицированные специалисты или иностранные граждане, выполняющие работу дистанционно за границей).

Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).

Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.

Оптимальный вариант

Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.

Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".

Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?

Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?

Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном носителе через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде (в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.

Что собой представляет форма СЗВ-М?

Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:
  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Подтверждение: п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
  • "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Код "отмн" ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом "отмн" - отменяющую и "доп" - дополняющую с верными данными работника.

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?

Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?

Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.