Акт утилизации выдается нашей организацией по требованию заказчика. В стандартном акте утилизации документов обозначается название организации или частного лица, утилилизирующего архив, и вес утилизируемых документов (см. 1 пример акта утилизации).
В отдельных случаях мы можем вписать в наш акт перечень утилизируемых документов (см. 2 пример акта утилизации) или, если опись документов большая, сделать ссылку в нашем акте утилизации на Вашу опись документов, выделенных на уничтожение (см. 3 пример акта утилизации).
Обращаем Ваше внимание на то, что наша компания оперирует с весом документов и других материалов, выделяемых на утилизацию, поэтому в документах будет фигурировать вес утилилизируемых документов.
Пример № 1.
Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.
Пример № 2.
Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.
| 10 июля 2012 г. | г. Москва | |
| Акт утилизации | ||
| Настоящим удостоверяется, что принятая от ЗАО « Просто Компания » макулатура (ДОКУМЕНТЫ) в количестве 4321 кг. подвержена шредированию, гидрообработке, перемешана с другими сортами макулатуры и непригодна к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. | ||
Пример № 3.
Акт утилизации, в котором кроме веса документов делается ссылка на акты выделения документов к уничтожению самой организации. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов.
| 10 июля 2012 г. | г. Москва | |
| Акт утилизации | ||
| Настоящим удостоверяется, что принятая от_ОАО «Компания» макулатура (ОАО «Компания» акты выделения документов на утилизацию без номеров от 14.07.11; 12.10.11; 10.10.11; 05.10.11) в количестве 654 кг. подвержена шредированию, гидрообработке, перемешана с другими сортами макулатуры и непригодна к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. | ||
|
Представитель организации заказчика _______________________ Представитель организации исполнителя ______________________ |
||
P.S. В зависимости от договорных или бездоговорных отношений на документе ставится либо круглая печать, либо штамп участка, на котором производилось уничтожение.
Акт утилизации отходов может быть двух видов: оформленный производителем (импортером) и нанятым исполнителем по специальному договору утилизации. Второй встречается чаще. Бумага при этом является приложением к договору.
Определение утилизации отходов
Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г. №89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:
- Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.
- Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
- Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.
Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.
Виды отходов
Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:
- 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
- 2 класс . При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
- 3 класс . Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
- 4 класс . Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
- 5 класс . Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.
Нюансы
С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.
В этот список входят:
- Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
- Электронные записные книги.
- Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
- Терминалы.
- Мониторы.
- Клавиатуры.
- Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
- Сканеры.
- Принтеры.
Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.
Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
Куда заносятся данные
Если речь идет о производственных объектах, то на них должен ввестись журнал образования и движения отходов.
В нем должны быть вписаны данные о веществах, которые были переданы для переработки в другие компании или утилизированы самостоятельно (при такой возможности и праве). Если такового журнала нет, то предусмотрено взыскание штрафа от 10 до 250 тыс. руб.
Эти бумаги регулируются Приказом Минприроды 721 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».
Алгоритм заполнения акта
В верхней части документа содержится приписка, к какому договору прикрепляется акт. После самого наименования акта указывается город – справа и дата – слева.
Потом необходимо заполнить наименования обеих организаций, которые совершают сделку, и их представителей.
Перед перечислением оказанных услуг указываются сроки (дата начала и окончания), которые были прописаны в договоре.
Ниже располагается табличная часть документа, в которой содержатся данные о каждой единице отходов. В ней перечисляется:
- Наименование каждой единицы.
- Код согласно Федеральному классификационному каталогу.
- Группа товаров, к которой он принадлежит (эта строка относительно свежая – о ней было принято распоряжение Правительства №1886-р в 2015 году).
- Имеющаяся нормативно-техническая документация по ней.
- Вес каждой позиции (общий указан в начале таблицы).
Во втором пункте акта можно указать товар, который был произведен из указанного выше материала. Если в результате процесса не было произведено материальных ценностей, то нужно подчеркнуть соответствующее слово и оставить вторую таблицу пустой.
Третий пункт должен содержать данные о технологии, по которой обрабатывались отходы. Если проводилась экологическая экспертиза, то её реквизиты.
В четвертом пункте указывается количество экземпляров документа (обычно 2 — для каждой из сторон).
Приложения – обязательная часть акта. Они содержат выписку из журнала образования и движения отходов заказчика (или из иного документа по материалам учета).
К СВЕДЕНИЮ! Упоминание об отсутствии претензий со стороны заказчика к исполнителю — тоже обязательно.
После прикрепления приложений в нижней части документа ставятся печати организаций и подписи лиц, их представляющих.
Виды утилизации
Разновидностей избавления от отходов множество: сжигание, захоронение, компостирование, брикетирование и прочее. Важно, чтобы этот процесс происходил согласно требованиям законодательства, без нарушений предписаний Федерального закона № 89 и по ГОСТам 30166-95 о ресурсосбережении. Тогда к организации не будет претензий от сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии.
Практически каждый предприниматель, который торгует продовольствием, сталкивался с просроченными товарами, именно поэтому многих интересует вопрос: «Как списать просроченный товар (акт) », чтобы не допустить ошибок. Помимо продуктов, срок годности имеют лекарства, парфюмерия, бытовая химия и др. Прямая обязанность продавца, следить за тем, чтобы на полках магазина не было «просрочки». Товары чей срок годности подошел к концу, надо изъять. При этом оформляется специальный , в котором ставиться отметка об факте изъятия товара с торговых полок. Что же дальше делать с «просрочкой»?
Возвращаем товар поставщику
Такой вариант возможен, если с поставщиком имеется договор о возврате товара по причине просрочки или имеется обязательный выкуп, который предусмотрен законом для просроченных хлебобулочных изделий и хлеба. С оформлением такого возраста трудностей не должно быть.
Просроченный товар продаем для утилизации
Если списанный просроченный товар подлежит утилизации, организация его продает, а не использует в продаже по сниженной цене. Стоит помнить, что «просрочка» не должна использоваться по прямому назначения и это необходимо указать в договоре. Для учета важно, что факт продажи товара для утилизации – действительно состоялся, у вас имеется некоторая выручка в налоговом и в бухгалтерском учете. Именно поэтому, если товар продан с некоторым убытком, у вас на это имеются аргументы:
1.
Учитывается покупная цена товара, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.
2.
НДС не восстанавливается.
Уничтожаем товар
Если продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, или по разработанной самостоятельно форме.
Если необходимо уничтожить товар, который несет опасность отравления, распространения заболевания или загрязнения окружающей среды, в таком случае, акт должен подписать Роспотребнадзор. Стоимость «просрочки» и затрат на их уничтожение можно фиксировать в налоговых расходах или обязанность уничтожения предусматривается законодательством. Но утилизация списанных просроченных товаров предусмотрена только для продуктов питания. Однако Минфин разрешает уничтожать не только продукты питания, но и иные товары:
1.
Медикаменты,
2.
Косметическая и парфюмерная продукция.
3.
Товары бытовой химии.
Однако, данная категория товаров уничтожается, только в случае:
1.
Окончания срока пригодности,
2.
Если товары являются собственностью организации.
Что относится к вычету НДС по товару, который списан, Минфином предусмотрено, что НДС по «просрочке» нужно восстановить, так как он не использовался для деятельности, которая облагается НДС и вышел из оборота по причинам, не связанным с реализацией.
Порой списанный просроченный товар возлагается на плечи продавцов по приказу руководителей или собственников фирмы, в этом случае, продавцов заставляют «купить» залежавшуюся продукцию (удержание с з/п) или изымают штраф за просроченный товар. Знайте подобные действия не законны! Руководитель имеет право списать просроченный товар (акт), но не может понизить з/п продавца, в полномочиях руководящего лица лишить работника премии полностью или частично.
