Печатная форма товарного чека не предусматривается в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 . Разработчик программы 1С предполагает, что большинство пользователей не обращаются к этой форме. Однако она может быть необходима, например, небольшим розничным магазинам . При необходимости ее можно с легкостью добавить в программу.

Согласно Федеральному закону № 162-ФЗ от 17.07.2009 индивидуальные предприниматели или организации могут осуществить расчеты наличными или посредством платежных карт без применения ККТ, однако по первому требованию покупателя они обязаны выдать ему товарный чек, квитанцию или другой документ, который подтверждает прием денег за товар, услугу или работу. Чек выдается в момент оплаты.

• Наименование документа
• Его порядковый номер и дату выдачи
• Наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Наименование и количество приобретенных товаров или оказанных услуг
• Сумму платежа
• Должность и фамилию лица, выдавшего документ, и его подпись

Рассмотрим, как добавляется форма товарного чека в список печатных форм в документе «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8 . Для этого нам понадобится файл, имеющий внешнюю печатную форму(check-otchet-roznica.epf)

Затем необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать «Дополнительные отчеты и отработки» - «Дополнительные внешние печатные формы» и нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо нажать на желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»

Затем выбрать путь к скаченному файлу

В разделе «Принадлежность печатной формы» нажимаем на кнопку «Добавить»

Откроется список, в нем нужно выбрать документ «Отчет о розничных продажах»

Не предусмотрена печатная форма товарного чека. Это связано с тем, что разработчик программы 1С считает, что эта форма не нужна большинству пользователей. Но, думаю, кому-то она просто необходима (например небольшим розничным магазинам, работающим на вменёнке). В этой статье я покажу вам, как её легко можно добавить в программу.

Напомню. Федеральный закон N 162-ФЗ от 17.07.2009 г. внес изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт» о том, что организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег за соответствующий товар, работу или услугу.

Таким образом товарный чек выдается в момент оплаты и должен содержать следующие поля:

• наименование документа;
• порядковый номер документа, дату его выдачи;
• наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Теперь рассмотрим, как добавить форму товарного чека в список печатных форм документа «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8 (ред. 2.0).

Нам понадобится файл с внешней печатной формой (chek-otchet-roznica.epf), приобрести его можно . Скачиваете и распаковываете где-нибудь на своем компьютере.

В открывшемся окне нажимаем желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»:

и выбираем путь к файлу «chek-otchet-roznica.epf», который вы перед этим сохранили себе на компьютер:

В открывшемся списке выбираем документ «Отчет о розничных продажах»:

Нажимаем внизу «Ок». Всё, печатную форму товарного чека мы добавили. Проверим. Откроем любой документ «Отчет о розничных продажах», по кнопке «Печать» видим, что появилась новая печтная форма.

Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты - факта продажи.

В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.

Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.

Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word:

Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет - на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.

Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

П ример работы программ

Подключенная программа вызывается по кнопке "Печать":

Печатная форма:

П одробнее о подключении программ

1. Скачайте файл с расширением epf с сайта на свой компьютер (например, на Рабочий стол):

2. Запустите 1С:Бухгалтерию в рабочем режиме. На панели разделов выберите пункт "Администрирование", на панели навигации пункт "Дополнительные отчеты и обработки" и в открывшемся списке выберите пункт "Создать".

3. Выберите скачанный файл и сохраните регистрацию программы.

4. Программа появится в меню "Печать" соответствующего документа.

Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно печатать чеки для ООО и ИП. При желании вы можете оставить поля пустыми и получить пустой бланк товарного чека для заполнения в ручную.

Информация:

Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и/или оправдательный документ для подтверждения обоснованности расходов.

Скачать бланк товарного чека

Вы можете создать свой собственный бланк чека на основе уже имеющегося. Можете добавить логотип своей фирмы или дополнительные поля для товара, например артикул.

Требования к товарному чеку

К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:

• Номер.
• Дата выдачи.
• Наименование организации продавца (поставщика услуг).
• ИНН продавца.
• Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
• Сумму оплаты.
• Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.

Надо отметить, что ИНН и название организации содержиться в оттиске печати. Таким образом, поставив печать на товарном чеке, можно не писать наименование продавца и ИНН. Однако, лучше все же это сделать ведь оттиск печати не всега читаем.

Информация:

Товарный чек может применяться вместо кассового чека лишь в том случае, если предприниматель или организация является плательщиком ЕНВД.