Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.

Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй - для их постановки на учет.

Для чего нужна требование-накладная?

Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:

• при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
• при передаче на склад ценностей;
• при передаче возвратных отходов;
• при выдаче инвентаря.

Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

Правила заполнения требования-накладной

При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:

1. В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
2. Указывается номер документа.
3. Приводится наименование компании.
4. Вносится информация в первую таблицу:
   • дата оформления документа;
   • код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
   • в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
   • прописывается кор. счет;
   • указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
5. Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
   • ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
   • ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
   • ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
6. Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
   • номер и название по номенклатуре;
   • единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
   • количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
   • цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
   • порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
7. Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.

Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.

Требование-накладная (форма М-11) - скачать бланк

Требование-накладная (форма М-11) - пример заполнения

Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.

Подводим итоги

Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.

Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.

В М-11 содержится следующая информация:

• наименование ТМЦ;
• отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
• получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
• счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
• количество ТМЦ;
• стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

• возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
• возврата на склад брака (отходов производства);
• выдачи материалов со склада ответственному лицу;
• перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

• один хранится у отправителя;
• второй передается в бухгалтерию;
• третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением .

Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.

Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.

Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:

• Сырье, используемое в производстве;
• Животные, которые в процессе откормки вырастают;
• Малоценка;
• Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
• Товары, отгруженные для сбыта.

Особенности заполнения

При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:

• Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
• Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
• Получатель (аналогичное заполнение);
• Информация о счетах обеих сторон;
• Число передаваемых ТМЦ и их цена.

Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.

Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.

Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .

Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.

Типовая межотраслевая форма

Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.

Видео

Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С.

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать :

• наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
• сумму без НДС;
• корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать :

• наименование ТМЦ, их сорт, размер;
• единицы измерения;
• количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные :

1. о дате создания документа;
2. отправителе;
3. получателе;
4. указывается код вида операции;
5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах :

1. корреспондирующий счёт;
2. наименование;
3. номер;
4. единица измерения (код и наименование);
5. количество (затребованное и отпущенное);
6. цена;
7. сумма без НДС;
8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

Кто подписывает?

• В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
• В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
• В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
• В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
• В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов .

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
   В данном окне заполняются реквизиты.
4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии . Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

• Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
• Обеспечено защитой от пожаров.
• Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

• Дата составления требования-накладной;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение отправителя;
• Вид деятельности отправителя;
• Подразделение получателя;
• Вид деятельности получателя;
• Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
• Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
• Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

• Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
• Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
• Наименования материальных ценностей;
• Номенклатурный номер материальных ценностей;
• Код единицы измерения;
• Наименование единицы измерения;
• Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
• Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
• Цена;
• Стоимость без учета НДС;
• Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.