На территорию нашей страны прибывают на заработки все больше и больше эмигрантов. К официальному оформлению прибегают не все.

А напрасно. Во-первых, это справедливо и законно. А во-вторых, не придется платить штрафы, когда проверка выявит на предприятии неоформленных сотрудников.

Для официального трудоустройства иностранца в Российскую компанию необходимо заключить с ним трудовое соглашение.

Ограничение на найм иностранцев

Следует заметить, что не любое предприятие имеет право привлекать к производственному процессу граждан других стран.

Имеет ли такое право ваша форма собственности, можно узнать у наших юристов. Для связи с ними необходимо воспользоваться окном внизу этой страницы.

Запрещается нанимать иностранных подданных в следующих случаях:

• предприятие торгует на открытых площадках (рынки, базары);
• компания реализует медицинские препараты;
• число иностранных работников превышает четверть общей численности сотрудников (это требование - для спортивной сферы).

Принимать в штат иностранца можно только тогда, когда местный центр занятости не смог порекомендовать на должность россиянина. Если этот россиянин не прошел собеседование, тогда запрет отменяется. В этом случае иностранца можно принять в штат сотрудников.

Для того, чтобы получить разрешение на наем выходцев других государств необходимо обратиться за ним в миграционную службу. Для этого необходимо подать копии необходимых документов. Эти копии должны иметь нотариальное заверение.

Принятого на должность иностранного гражданина нельзя уволить до окончания срока действия договора без уведомления полиции о нарушениях, допущенных им, которые послужили причиной увольнения.

Перечень мероприятий при приеме на работу иностранного подданного

Вкратце можно определить ход событий, через которые нужно пройти при приеме в штат сотрудников чужеземца:

• убедиться в наличии разрешения для компании;
• убедиться в наличии всех необходимых документов соискателя;
• составить и подписать ;
• сообщить об этом факте органам контроля.

Среди документов, которые должен предоставить соискатель работодателю:

• паспорт;
• разрешение наниматься на работу на территории нашей страны;
• трудовую книжку (если она была ранее заведена);
• документы, подтверждающие наличие образования;
• миграционная карта (по желанию компании);
• обязательный страховой полис;
• подтверждение права временно жить на территории России или вид на жительство;
• заключение о знании русского языка.

По поводу трудовых книжек. Иностранная книжка может подаваться соискателем работы только для ознакомления. Делать в ней записи российским компаниям запрещено. Для этих целей есть специально разработанные бланки трудовых книжек.

По законам Российской Федерации, заработная плата, выплачиваемая иностранным сотрудникам, может иметь не денежное проявление. Об этом детально расскажут наши специалисты.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранцем вариант которого можно скачать бесплатно.

​При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.

Нормативные основания для приема на работу иностранцев

Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.

Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.

Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.

Процедура приема на работу и условия для мигрантов

При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:

• на работу не берут несовершеннолетних;
• есть вакансии, на которые нельзя принимать иностранных работников (фармацевтика, спорт);
• количество иностранцев не должно превышать дозволенный лимит на ту или иную форму деятельности;
• принимать можно тех работников-иностранцев, у которых есть разрешение (патент) на работу в данном регионе, исключение составляют отдельные профессии (водитель) которые по работе должны покидать определенную местность;
• нанимать работника можно только по профессиональной принадлежности, подтвержденной документами;
• работодатель обязан своевременно (в течение 3 дней) поставить в известность миграционную службу о приеме или увольнении работника-иностранца.

Трудовой контракт с иностранцем: перечень документов

В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:

• любой документ подтверждающий личность и место регистрации (паспорт иностранца, разрешение на проживание, вид на жительство; патент на виды работы);
• СНИЛС;
• трудовую книжку (но ее наличие не обязательно оформлять, если работа иностранца не является здесь основной);
• документы, подтверждающие образование по данной специальности или любой другой;
• для некоторых профессий нужна справка об отсутствии судимости;
• при отсутствии у нанимателя договора медобслуживания работников, наемный специалист обязан предоставить полис на предоставление медуслуг.

Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.

Составление трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).

Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.

В образце на 2018 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:

• данные о сторонах, подписывающих соглашение;
• место работы, должность, режим занятости работника;
• должностные обязанности;
• условия оплаты, премиальные и пр. надбавки;
• данные о страховании специалиста;

Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином

Сроки подписания контрактов о работе с иностранцами

В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.

Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.

Уведомление специальных служб надзора

Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.

Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.

Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб

Штрафные меры за несвоевременное уведомление

Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.

Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.

О трудовом договоре с иностранным гражданином рассказывает представитель Альянса Трудовой Миграции

Во времена глобализации и интеграции мирового сообщества, работодатель нередко приглашает международных специалистов, однако как сам работник, так и его работодатель сталкиваются с проблемами правового регулирования их отношений.

Регулирование положения иностранца

В нашей стране права и свободы иностранных граждан регулируются специальным законом, а также кодексами и отдельными нормативно-правовыми актами. ФЗ об их правовом положении предусматривает, что иностранцы свободны в выборе своей деятельности, исключая запрещенные занятия и иные специальные ограничения.

Нанимателем или заказчиком может быть любое лицо, имеющее разрешительные документы на приглашение иностранцев, а также и сам иностранный гражданин, оформленный как ИП. Имеются ограничения и исключения.

Исключение из правил для иностранного гражданина

Все работающие иностранные граждане должны быть совершеннолетними и иметь разрешение, кроме тех лиц, которые:

1. живут в России;
2. участвуют в программе переселения соотечественников в Россию;
3. работают в дипломатических представительствах, консульствах и иных иностранных организациях, а также тех, кто работает на данных лиц;
4. работают журналистами, имеющими аккредитацию в России;
5. обучаются в России и подрабатывают во время каникул;
6. иные лица, полный перечень которых представлен в статье 13 ГК РФ.

Составление трудового договора с иностранным гражданином

• Подробная информация о нанимателе;
• Подробная информация об иностранном гражданине;
• Обстоятельства, которые обязательно должны быть указаны в договоре (место работы, должностные обязанности, срок договора, дата начала работы, сведения о порядке уплаты труда, информация о выплате компенсаций, время работы, отдыха и т.д.);
• Прочие условия, не посягающие на права работника (например, по дополнительному соглашению).

Если того требует закон, в данном документе должны быть отражены разрешения на право найма иностранцев или на осуществление деятельности иностранца.

Особые требования к иностранцам

Сравнительно недавно установилось еще одно требование обязательное знание русского языка, истории России, законов РФ. Доказательством может быть: сертификат, сведения о прохождении учебы и получении аттестата (диплома) в странах бывшего СССР или России.

Договор может быть дополнен, без отмены имеющегося договора и создания отдельного. Также в него могут быть включены права и обязанности нанимателя и нанимаемого, хотя их отсутствие не будет основанием для их несоблюдения.

В связи с широким перечнем особенностей для некоторых иностранцев, чтобы избежать ошибок в заключении трудового договора с иностранцем и, впоследствии, выплаты объемного штрафа, необходимо посоветоваться со специалистами. Наши сотрудники готовы помочь Вам и бесплатно Вас проконсультировать. Также у нас можно скачать образец договора.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранным гражданином вариант которой можно скачать бесплатно.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .

1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме администрацией стройки.

1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «» года до «» года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного фирмой с .

2. УСЛОВИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКА

2.1. Работодатель устанавливает Работнику месячный должностной оклад в сумме (в рублях), эквивалентной долларам США по курсу Центрального банка России на день начисления заработной платы. Установленный месячный должностной оклад может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от результатов работы Работника и финансовых возможностей работодателя.

2.2. За высококачественное выполнение Работником своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и срочных работ Работодатель может устанавливать Работнику надбавку.

2.3. За выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, а также за увеличение объема выполняемых работ Работодатель может установить Работнику доплату.

2.4. В зависимости от финансовых результатов деятельности Работодателя Работник может быть премирован, а также получить материальную помощь.

2.5. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязуется:

а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);

б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;

в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;

г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;

д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;

е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;

ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.

3.2. Работник обязуется:

а) строго выполнять договорные обязательства;

б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;

в) постоянно повышать свою квалификацию;

г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;

д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.

4. ПРАВА СТОРОН

4.1. Работник вправе:

а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;

б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.

4.2. Работодатель вправе:

а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;

б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;

в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;

г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;

д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.

6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

Почтовый адрес:

Телефон/факс:

Паспорт серия, номер:

Кем выдан:

Когда выдан:

Подпись:

С этого года надо составлять меньше документов при работе с иностранцами. Но заключать трудовой договор с иностранным работником обязательно. Мы составили шпаргалку, которая поможет разобраться в хитросплетениях документооборота и образец трудового договора с иностранным работником 2016.

Важное в статье:

• Особенности приема на работу иностранных работников
• Образец трудового договора с иностранным работником 2016
• Какие документы оформлять при работе с иностранцами

Прием на работу иностранных работников в 2016 году

Трудовой договор с иностранным работником в 2016 году надо оформить, как и с любым другим сотрудником компании. Но при заключении трудового договора с иностранным гражданином важно учитывать некоторые особенности.

Во-первых, трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2012 № 115-ФЗ).

Во-вторых, трудовой договор с иностранным работником заключается на русском языке. Но контракт можно составить и на языке, понятном иностранцу (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 Рекомендации № 86 Международной организации труда "О трудящихся-мигрантах" (пересмотренная в 1949 г.)).

В-третьих, трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. В частности, место работы, дата начала работы, режим рабочего времени и другие сведения:

1. для иностранцев, временно пребывающих на территории России:

• сведения о разрешении на работу или патенте (абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). При этом заметим, что если для получения разрешения на работу необходимо заключить трудовой договор, то сразу внести в него сведения не получится. Дело в том, что сведения вносятся в трудовой договор после получения разрешения на работу (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В этом случае договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

2. для иностранцев, временно проживающих на территории России:

• сведения о разрешении на временное проживание в России (абз. 3 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);

3. для иностранцев, постоянно проживающих на территории России:

• сведения о виде на жительство (абз. 4 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

В трудовой договор с иностранным работником 2016 можно дополнительно включить сведения и условия, предусмотренные пунктом 3 статьи 22 Рекомендации № 86 (условия о въезде в страну, о возмещении путевых расходов работника и членов его семьи и т.д.).

Что прописать в трудовом договоре с иностранным работником

• характер работы и место ее исполнения;
• профессиональную категорию, в которую зачисляется иностранный гражданин;
• размер оплаты за работу в нормальные, сверхурочные и ночные часы, в праздничные дни, а также форму выплаты заработной платы;
• премии, надбавки и пособия;
• условия, при которых работодатель может быть уполномочен удерживать средства из вознаграждения работника, и размер удержанных сумм;
• условия питания в тех случаях, когда пища отпускается работодателем;
• срок действия договора, а также условия его возобновления и расторжения;
• порядок покрытия путевых расходов работника и членов его семьи;
• порядок покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания в зависимости от случая;
• основания, разрешающие досрочное расторжение трудового договора.

Срок трудового договора с иностранным гражданином

Установление срока трудового договора с иностранным гражданином является одним из ключевых вопросов при заключении контракта.

Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как бессрочно, так и на определенный срок. При этом надо иметь в виду, что срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ. В ней представлен перечень оснований, в соответствии с которыми можно заключать срочные трудовые договоры. Например, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Такое основание, как заключение договора на период действия разрешения на работу, в данном перечне отсутствует. Поэтому наличие у иностранного гражданина разрешения на работу не является основанием для заключения срочного трудового договора.

Какие документы оформлять при работе с иностранцами

При приеме на работу иностранца работодатель должен уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ). Закон № 115-ФЗ не определяет порядок расчета срока. Поэтому можно использовать аналогичные нормы из других отраслей законодательства. В частности, гражданского и налогового. По общему правилу срок начинает течь со следующего дня после события, которым определено начало течения срока (п. 2 ст. 6.1 НК РФ, ст. 191 ГК РФ).

Форма уведомления утверждена приложением 19 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147. Если компания не направит уведомление вовремя, руководителя могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. рублей, а компанию — до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Есть и другие документы, которые надо оформлять работодателю при приеме на работу иностранных работников в 2016 году. Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы.

С этого года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, смотрите в таблице ниже.