Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)
Cодержание статьи:
Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу
Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»
Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:
В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)
Уведомление может быть подано на бумажном носителей
Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»
Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.
Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
- Визовых иностранцев с разрешением на работу
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
- Иностранцев с видом на жительство в РФ
- Беженцев
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.
Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.
Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно
Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана
Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.
Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.
Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по
Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем
Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем
Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.
Образцы уведомлений (ФМС) ГУВМ МВД РФ
Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:
Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:
Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.
В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:
Для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации - в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию - в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются - в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана - п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года .
Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.
ФАЙЛЫ
Зачем нужно уведомление
Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.
Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.
Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить . Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.
Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.
Кто заполняет документ
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
Сроки составления уведомления
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Как передать уведомление
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
На что обратить внимание при заполнении уведомления
Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.
Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.
В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.
Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.
Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.
Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115 .
Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.
Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.
Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.
Сроки подачи
Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.
Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.
ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.
О чьей работе надо сообщать?
Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.
Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.
заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.
Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.
Еще одно заявление должен подать наниматель.
Где взять бланк и как заполнить?
Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147» , и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.
ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.
Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.
Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).
Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.
На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.
Разберем подробно, что и как писать:
Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
Как подать?
Существует несколько вариантов связи с ФМС.
Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.
Нужно ли уведомлять и налоговую?
Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.
Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».
Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.
Что будет, если не подать?
Будут огромные штрафы.
За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.
В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.
Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.
Заключение
Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.
Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.
Видео
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?
При приеме на работу иностранных граждан стоит руководствоваться особыми правилами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
К примеру, в обязательном порядке работодатель должен предоставить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с таким лицом.
Разберемся, как такой документ должен выглядеть и когда его подают в уполномоченный орган.Вы собрались взять на работу иностранца?
Тогда стоит изучить нормы законодательства Российской Федерации, ведь придется придерживаться особого порядка в оформлении работника.
Определим, когда и как подается уведомление о заключении трудового соглашения.
Необходимые сведения
Без знания азов юридических норм деятельность любого предприятия обречена на крах. Если вы не хотите таких последствий, стоит начинать интересоваться законодательством.
А начать можно с простого – изучения определений и видов договоров, которые могут заключаться с работниками.
И только затем стоит интересоваться, как правильно заполнять унифицированные бланки уведомлений.
Основные понятия
Трудовой договор – соглашение работников и работодателей, при заключении которого стороны берут на себя определенные обязательства.
Принятый в компанию сотрудник должен будет придерживаться правил внутреннего распорядка и выполнять трудовые функции.
Компания же должна гарантировать своевременную оплату труда, обеспечение работой и необходимыми условиями для выполнения работ.
Классификация соглашений
Типы трудовых соглашений:
Срочные соглашения делятся на договора, которые имеют:
Срочные соглашения составляются, если правоотношения нельзя установить на неопределенное время. Учитывается характер работы и условия, при которых она должна выполняться.
Если в документе не указываются сроки действия, договор будет считаться таковым, что заключен на неопределенный период.
Разновидности договоров с учетом характера трудовых отношений:
Нормы трудового законодательства не касаются таких работников:
- военнослужащего, который находится при исполнении обязательств военной службы;
- члена совета директоров компании;
- лица, что работает в соответствии с гражданско-правовым договором;
- лица, если это прописано в федеральном законе ().
По виду работодателя договора бывают:
- с компаниями;
- с физлицами, которые выступают в качестве работодателя.
С учетом правового положения соглашения выделяют:
- те, что заключаются с гражданами, которым нет 18 лет;
- те, что составляются с гражданами, которые выполняют семейные обязательства;
- те, что заключаются с иностранцами или лицами, не имеющими гражданства.
С учетом характера условий выполнения работ бывают договора:
- о работе с обычными условиями;
- о работе ночью;
- о выполнении тяжелых работ или работ с опасными условиями;
- о работе с особыми климатическими условиями.
Действующие нормативы
Процесс оформления трудовых договоров с иностранными лицами регулируют такие нормативные акты:
- ТК России.
- КоАП Российской Федерации.
Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора?
С 2019 года порядок приема иностранных граждан изменился. Теперь необходимо представлять дополнительные документы.
Помимо паспорта, диплома, стоит также подать:
- карту мигранта;
- патенты, что дают право вести легальную трудовую деятельность;
- трудовую книжку, что является действительной в пределах Российской Федерации.
Помимо этого необходимо предоставлять работникам миграционной службы уведомление о выполненных действиях.
Нововведения не касаются тех лиц, что приравнены к гражданам России, а также иностранных граждан, оформивших вид на жительство.
Стороной (работодателем), что оформляет трудовые соглашения с иностранным гражданином, в течение 3 дней после трудоустройства работника подается уведомление в УФМС о заключении контракта.
Извещают миграционный орган и при увольнении иностранного сотрудника, независимо от того, кто стал инициатором расторжения договора.
Извещение о прекращении трудовых отношений с иностранцами отправляется компаниями в таких ситуациях:
Уведомление подается по каждому иностранцу в отдельности. Иностранное лицо также обязуется предоставить уведомление об устройстве на работу к физлицам или на предприятие со статусом юридического лица.
Срок для этого – 2 месяца с момента получения патента. В федеральный миграционный орган направляется копия соглашения.
Работодатели уведомляют уполномоченные органы о принятии иностранцев, которые:
- находятся в стране в безвизовом режиме с патентом, позволяющим работать;
- пребывают в Российской Федерации в безвизовом режиме с патентами на работу из ЕАЭС;
- находятся в стране в визовом режиме и имеют разрешение работать;
- имеют разрешение временно проживать в России;
- имеют вид на жительство;
- являются беженцами.
Сообщение должно готовиться на бланке, который установлен правительством. В противном случае работодатель понесет ответственность административного характера.
Способы предоставления извещения:
На следующий день после подачи уведомления, представитель миграционной службы обязуется оповестить компанию о приеме бланка.
За опоздание с предоставлением уведомления компании и граждане могут понести ответственность в соответствии с .
Величина штрафа за нарушение правил заполнения:
Штраф придется заплатить и миграционному работнику в случае нарушения законодательных норм.
Возможна и такой вид наказания, как лишение права вести деятельность до 3 месяцев.
С какой целью формируется?
Цель подачи уведомления мигрантами, которые приехали в безвизовом режиме – контролировать деятельность иностранцев.
Именно для этого работодатели:
- направляют в отделение ФМС извещение о составлении трудового соглашения;
- информируют о прекращении действия контракта;
- предоставляют данные об отпуске без содержания, который длится больше 1 месяца.
При трудоустройстве иностранного гражданина
- язык заполнения – русский;
- не допускайте ошибок;
- нельзя исправлять написанное или использовать сокращения;
- можете использовать печатные или прописные буквы.
Желательно составлять сопроводительные письма. В них прописывают, сколько направлено уведомлений и ФИО сотрудников, на которых они оформлялись.
Уведомление подается на каждого иностранца, с которым оформлено трудовое или . Заполняется 2 экземпляра.
Один забирает представитель УФМС, второй передается территориальному органу занятости, что располагается в пределах РФ по месту приема на работу иностранного гражданина.
Где взять бланк извещения:
- В региональном отделении миграционной службы.
- На интернет-ресурсах.
- В справочно-правовой системе.
Налоговый орган уведомляется о приеме иностранца:
- по формам, что разрабатываются налоговой службой;
- в произвольных формах;
- по формам, что предназначены для подачи в отделение миграционной инстанции и службу занятости.
Об изменении существенных условий трудового договора
Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора – способ доведения до работника сведений о том, что будут вноситься правки в документ.
- Существенными условиями являются:
- Место работы.
- Вид деятельности, характер работ.
- Дата начала работ, период действия срочного договора.
- Условия работы.
- Особенности оплаты.
- Нюансы работы определенных категорий работников.
Если такие условия меняются, работнику направляется уведомление о корректировке договора. Условия могут измениться:
- если меняется организация работы и технологии;
- если работник переводится на другую должность в организации.
С таким извещением следует ознакомить сотрудника под роспись, отразив дату, когда изменения вступят в силу.
Отражают вакантные должности, если лицо не выразит желания работать в измененных условиях. Если гражданин не согласен с правками, его увольняют.
При согласии направляется заявление на имя руководителя предприятия о продолжении работы. Затем подписывается и издается приказ.
