Ведомость документации. Оформляем «Ведомость эксплуатационных документов

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен

с 01.07. 1980 г.

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;
документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».

В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу «Обозначение» подчеркивают;
в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное

ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

* Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Единая система программной документации	ГОСТ 19.507-79* (СТ СЭВ 2091-80)

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

United system for program documentation. List of operational documentation ОКП 42 6100

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен

с 01.07. 1980 г.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;
документы на составные части программы.

В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы – непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;

в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу «Обозначение» подчеркивают;
в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное

ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

* Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)

ГОСТ 19.507-79

Группа Т55

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система программной документации

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Unified system for program documentation. List of operational documentation

МКС 35.080
ОКП 42 6100

Дата введения 1980-07-01

Постановлением Государственного комитета CCCР по стандартам от 28 июня 1979 г. N 2335 дата введения установлена 01.07.80

ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).

Ведомость эксплуатационных документов

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80*.
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь, можно получить, перейдя по ссылке на сайт http://shop.cntd.ru . - Примечание изготовителя базы данных.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;

документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".

В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в приложении 1.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;

в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров данного документа;

в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу "Обозначение" подчеркивают;

в графе "Наименование" указывают наименование и номер папки, например "Папка N 1";

в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;

в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (обязательное). ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное

Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое). ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Продолжение

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Единая система программной документации:
Сборник национальных стандартов. -
М.: Стандартинформ, 2010

Ведомость эксплуатационных документов (сокращенно ВЭ) – это документ, входящий в и регламентирующий ее комплектность, наименования и правила хранения. Составление данного документа на разработанную автоматизированную систему или программу предусмотрено ГОСТ 34.201-89 .

Структура

Ведомость документации по эксплуатации оформляется согласно стандарту ГОСТ 19.105-78 , описывающему общие требования к составлению программной документации.
Данный документ может как содержать информационную часть так и не содержать ее, в зависимости от специфики разрабатываемой системы и требований заказчика.

Ведомость на эксплуатационные документы состоит из двух разделов:

«Документация на программу»
В котором приводится перечень всей необходимой эксплуатационной документации, кроме собственно ВЭ.

«Документация на составные элементы программы»
В котором перечисляются ВЭ на те программы, из которых непосредственно состоит данная.

В случае если этот документ разрабатывается для компонента, который будет применяться самостоятельно – второй раздел не составляется.

Ведомость эксплуатационных документов составляется согласно специальной форме, приведенной в третьем пункте приложения 1 стандарта ГОСТ 19.507-79 . Список документации вносится в графу «наименование», под заголовки разделов, перечисляется она в порядке возрастания кода.

Ведомость содержит следующие графы:

«Обозначение», с указанием обозначений всей документации, взятых из ГОСТ 19.103-77 .
«Наименование», с указанием полного названия данного документа, которое должно соответствовать наименованию, указанному на титульном листе.
«Количество экземпляров».
«Местонахождение», с указанием номеров папок, в которых хранится печатная документация.

Также ведомость может быть дополнена необходимыми примечаниями и сведениями в том случае, если они поясняют некоторые нюансы, связанные с эксплуатационной документацией. В случае если таких дополнений много – их необходимо нумеровать. Пишут примечания в конце раздела или в конце самой ведомости, на не расчерченных листах. Во втором случае примечания обязательно нумеруются, вне зависимости от их количества.

Кроме того, ведомость эксплуатационной документации дополняется перечнем папок, содержащих печатные документы, если таковые имеются. Папки перечисляются во всех графах по тому же принципу, что и документы – их наименование, местонахождение и количество, не указывается только обозначение.

Как разработать?

	ГОСТ 19.508-79

РУКОВОДСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

United system for program documentation. Maintenance manual. Requirements for contents and form of presentation

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 11 декабря 1979 г. № 4753 срок введения установлен

с 01.01. 1981 г.

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа «Руководство по техническому обслуживанию», определённого ГОСТ 19.101-77, и распространяется на тестовые и диагностические программы, используемые при обслуживаниии технических средств.

1. Общие положения

1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотация и содержание) является обязательным.

1.2. Руководство по техническому обслуживанию должно содержать следующие разделы:

введение;

общие указания;

требования к техническим средствам;

описание функций;

В зависимости от особенностей документа допускается вводить дополнительные разделы.

2.1. В разделе «Введение» указывают назначение руководства, перечень эксплуатационных документов, которыми должны дополнительно к руководству пользоваться при техническом обслуживании.

2.2. В разделе «Общие указания» указывают порядок технического обслуживания, приводят указание по организации и особенностям его проведения.

2.3. В разделе «Требования к техническим средствам» указывают минимальный состав технических средств, обеспечивающий работу программы.

2.4. В разделе «Описание функций» указывают:

максимальный состав технических средств, проверяемых этой программой;

описание совместного функционирования технических средств и программы с указанием метода обработки ошибок;

описание организации входных и выходных данных, используемых при обслуживании технических средств;

описание взаимодействий устройств с программой, результатов взаимодействий, с выводом результатов работы программы.

ГОСТ 19.601-78 Общие правила дублирования, учета и хранения

УДК 651.5:006.354

Группа Т55

Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р

Единая система программной документации	ГОСТ 19.601-78

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

United system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен

с 01.01. 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.

1. Общие требования

1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.

1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.

1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-68.

В графе «Наименование» кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.