Денежное возмещение материального ущерба работником работодателю производится в случае причинения ответственным лицом вреда имуществу организации. Обязанность компенсировать прямые затраты регламентируется трудовым законодательством РФ, а именно стат. 238 ТК. Рассмотрим, в каком порядке осуществляется взыскание ущерба с работника, и какой срок отводится для этой процедуры.

Когда предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю?

Заключение трудовых взаимоотношений путем подписания договора изначально подразумевает обязанность виновной стороны (как работника, так и работодателя) возместить причиненный ущерб за утраченное или испорченное имущество. К примеру, по вине сотрудника произошла недостача ТМЦ на складе или денег в кассе предприятия, либо был испорчен производственный инвентарь, или же оборудование полностью выведено из строя. Причиной ущерба могут послужить умышленные действия или неосторожность. Возмещение ущерба работником работодателю возможно лишь в определенных пределах – это по стат. 241 ТК размер среднемесячного заработка. При этом неполученная выгода взысканию не подлежит (стат. 238).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность при соблюдении следующих условий:

1. Вина сотрудника доказана – в качестве подтверждающих документов/обстоятельств используются результаты инвентаризаций, служебные записки, объяснительные акты, само украденное/испорченное имущество и т.д.
2. Точно определен размер ущерба – доказательство производится каждой стороной отдельно. Работодатель для установления точной суммы обязан провести полную проверку с привлечением специальной комиссии (стат. 247 ТК).

В соответствии со стат. 239 возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не производится в случае форс-мажорных ситуаций, по причине нормального экономического риска, по итогам мер самообороны или же вследствие ненадлежащего исполнения работодателем обязательных условий для хранения имущественных ценностей.

Взыскание ущерба с работника – порядок действий

Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:

• Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
• Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
• Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.

Добровольное возмещение ущерба работником

Если сотрудник желает погасить долги в добровольном порядке, разрешается установить любой размер удержаний из его доходов, без учета лимита в 20 % от суммы зарплаты. При этом конкретные сроки, способ и форма выплаты определяются документально – с указанием условий на распоряжении о взыскании или путем подписания отдельного соглашения (заявления).

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником – пример:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Разумовскому Ю.В.

от старшего менеджера

Хитрого О.Л.

Заявление

Я, Хитрый Олег Леонидович, обязуюсь передать ООО «Рассвет» в срок не позднее 18 сентября 2017 г. ноутбук Acer стоимостью в 35 000 руб., взамен утерянного мной ранее ноутбука Acer с остаточной стоимостью в 36 700 руб. Оставшуюся разницу в 1700 руб. прошу удержать из моей зарплаты.

_____________/Хитрый О.Л./ 15.08.2017 г.

Обратите внимание! Если увольнение виновного лица произошло до момента погашения им долга, взыскать сумму непогашенного остатка можно только в судебном порядке (стат. 248 ТК).

2016-10-23

Недостачи, порча, потеря имущества фирмы, возникшие по вине работника организации – частое явление. Недостача товаров на складе может быть выявлена в результате инвентаризации. В этом случае обязанность по возмещению ущерба, нанесенного юридическому лицу, в денежном эквиваленте будет возложена на материально-ответственное лицо.

Статья 238 ТК РФ гласит о том, что работник обязан компенсировать работодателю прямой материальный ущерб, действительно имевший место быть.

Однако если вина работника прямо не доказана, то он не обязан возмещать ущерб. Предположим ситуацию, сотрудник вышел на работу в определенный день. В его смену было испорчено дорогостоящее оборудование, но сам сотрудник не использовал станок в профессиональной деятельности. В этом случае он не обязан возмещать материальный ущерб, а если виновное лицо отсутствует или не будет найдено, то все расходы, связанные с наладкой и восстановлением станка, будет нести организация.

Или иная ситуация: работнику выдавалась инструмент, спецодежда, срок службы которой не истек, но ценности были утеряны работником. В этом случае на сотрудника также будет возложена обязанность по возмещению материального ущерба.

Материальный ущерб — порядок взыскания с работника

Согласно законодательству РФ, сумма взыскиваемого с работника материального ущерба не может превышать величину его среднемесячного заработка. При этом организация имеет право единократно в полном объеме удержать величину ущерба с заработной платы работника, а может удерживать денежную сумму частями, в течение нескольких месяцев.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты.

Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности. Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы.

Документальное оформление

Но работодатель не имеет права самовольно удерживать сумму материального ущерба из заработной платы. Для этого действия должны быть соответствующие основания, оправдательные документы: утвержденные руководителем организации результаты инвентаризации или служебная записка о факте обнаружения недостачи.

Если работник свою вину не отрицает и согласен возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, то ему необходимо написать заявление на удержание. На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании. В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину

Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд. Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества. Согласно законодательству РФ, этот срок не может быть ни укорочен, ни продлен. По истечении срока исковой давности подавать заявления о возмещении не будет смысла. Если сотрудник фирмы частями выплачивает свою задолженность перед компанией, то судебный иск, поданный организацией, также будет отклонен.

Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Полная материальная ответственность

Ответ на вопрос о том, какую часть нанесенного ущерба работодатель может взыскать с работника, зависит от того, заключен ли с работником . Если такой имеется, то работодатель имеет право взыскивать с работнику полную сумму материального ущерба.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие.

Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный , определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

• выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
• на амортизацию рабочих инструментов;
• пособия по беременности и родам, .

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации , в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя.

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

• компенсация превышает месячный заработок виновного;
• с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника - 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке !
3. Не установлен размер фактического ущерба.
4. Нарушены правила инвентаризации.
5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
7. Отсутствие или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Судебная практика

Пример 1

В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба. Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба.

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего работника компенсацию за материальный ущерб. С ответчиком Ивановым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью. При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Иванову ценностей. Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен.

С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание - заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Возмещение материального ущерба работником работодателю является мерой ответственности, которая выражается обычно в денежном эквиваленте. Есть случаи, когда причинитель вреда обязан в полном объеме возместить ущерб, есть такие, когда возмещение свыше среднего заработка невозможно, но есть случаи, когда работник вообще не может быть привлечен к материальной ответственности.

Работодатели зачастую совершают массу ошибок, когда привлекают работника к материальной ответственности, что может явиться поводом к судебному разбирательству, а также может привести к отказу в иске.

В каком порядке должно производиться возмещение ущерба, причиненного работником? Какие ошибки совершает работодатель, позволяющие работникам выигрывать суды?

Ошибка первая. У работника удерживается из зарплаты по распоряжению работодателя причиненный им ущерб, больший среднего заработка. Работник согласия не давал.

Когда ущерб превышает размер среднего заработка, и работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может производиться только в судебном порядке.

Ошибка вторая. Распоряжение, по которому производится взыскание, издано позднее одного месяца со дня установления размера ущерба.

Если размер ущерба не превышает средний заработок работника, то возмещение ущерба, причиненного работником, может быть осуществлено по распоряжению работодателя, без обращения в суд. Однако это распоряжение необходимо издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

Установление размера-обязанность работодателя, который должен провести инвентаризацию, ревизию, выплатить деньги за работника 3-му лицу, установить размер ущерба на основании бухгалтерских данных. С момента установления размера идет отсчет указанного месяца. Дату необходимо зафиксировать документально, в случае проведения проверки. Например, это может быть сличительная ведомость по результатам инвентаризации, подписанная бухгалтером, с докладной запиской об обнаружении недостачи. При компенсации ущерба 3-му лицу за работника срок начинает течь с момента выплаты пострадавшему. Подтверждением факта выплаты, размера и даты является платежный документ.

Когда месячный срок пропущен, то нужно обращаться в суд.

Ошибка третья. Не установлен размер ущерба, причиненный именно этим работником.

Зачастую бывает, что приходит в магазин новый продавец, а снятие остатков не производится, или проводится, но нигде не фиксируется или акт теряется. Обнаруженную через некоторое время недостачу невозможно будет получить с нового продавца даже в судебном порядке, так как работодатель не сможет доказать, что ущерб причинен именно в период работы этого продавца. Он же нигде не расписался в приеме под свою ответственность материальных ценностей, недостачу которых ему пытаются вменить. А, может, «все украдено до нас».

Согласно трудовому законодательству размер ущерба исчисляется по фактическим потерям, которые исчисляются по рыночным ценам. Например, работник повредил в ДТП служебный автомобиль. Фактические потери — стоимость ремонта. Если автомобиль восстановлению не подлежит, то возмещению подлежит ущерб в размере рыночной стоимости автомобиля до ДТП за минусом годных остатков, т.е. того, что можно продать. В любом случае стоимость имущества не может быть меньше стоимости по данным бухучета с учетом степени износа.

Упущенную выгоду работник не обязан возмещать. Например, некоторые работодатели удерживают из зарплаты не только стоимость ремонта оборудования, но и размер упущенной выгоды от простоя, а это незаконно .

Размер ущерба должен быть установлен ДО принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником .

Ошибка четвертая. Нарушены правила проведения инвентаризации.

При проведении инвентаризации обязательно участие материально ответственного лица.

Сами правила проведения инвентаризации должны соблюдаться неукоснительно, иначе потом суд может признать недоказанным размер ущерба.

Ошибка пятая. Не проведена проверка причин возникновения ущерба.

В одной организации из зарплаты работника удержали стоимость перерасхода топлива, однако причины не были установлены ДО принятия решения об удержании. Работник взыскал в судебном порядке удержанную часть заработной платы.

Цель проверки - выявить

— отсутствие обстоятельств, препятствующих привлечению работника к материальной ответственности,

Наличие вины конкретного работника,

— противоправность поведения (действие или бездействие),

— причинную связь между поведением работника и причиненным ущербом,

Это всё обстоятельства, отсутствие которых исключает материальную ответственность работника полностью.

Для проверки работодатель может создать комиссию с привлечением специалистов, например, аудиторов, экспертов.

Ошибка шестая. С работника не взяли объяснение по поводу ущерба.

Работодатель устно попросил написать объяснительную, работник ничего не написал, или вообще работодатель ничего не запрашивал. Хотя истребование от работника объяснения для выяснения причин ущерба является обязательным.

Запрашивать нужно в письменном виде, чтобы у работодателя осталось подтверждение. Это может быть распоряжение дать объяснение или просто запрос, с которыми работник ознакомится под роспись. Это может быть заказное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении.

В случае отказа или уклонения от дачи объяснений нужно составить акт об этом.

Ошибка седьмая. С работником заключен договор о полной материальной ответственности при отсутствии оснований. Или с материально ответственным лицом наоборот договор не заключен.

Когда работник обслуживает товарно-материальные ценности, то нужно заключать договор о полной материальной ответственности. В противном случае работник будет отвечать только в пределах среднего заработка.

Если же сотрудник не обслуживает материальные ценности, или его должности нет в , то в случае причинения ущерба он возмещает ущерб не полностью, а только в пределах среднего месячного заработка. Даже если работодатель заключил подобный договор с работником, то этот документ запросто оспорить в суде.

Например, некоторые работодатели заключают договоры о полной материальной ответственности с офисными работниками (секретарями, менеджерами, специалистами), которые отвечают за поломку оргтехники, другие заставляют подписать договор водителей, чтобы отвечали за автомобиль, на котором работают. Объясняя это тем, что кто-то же должен возмещать ущерб. Однако эти сотрудники материальные ценности не принимают на хранение, не осуществляют их приемку, выдачу по документам, и должностей секретаря, водителя в перечне нет.

Ошибка восьмая. Есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность, а работодатель желает возмещения ущерба работником.

К таким обстоятельствам относятся:

— непреодолимая сила,

— нормальный хозяйственный риск,

Нормальный хозяйственный риск — действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

— крайняя необходимость,

— необходимая оборона,

— необеспечение надлежащего хранения имущества самим работодателем,

Если работодатель не обеспечил надлежащее хранение имущества, то работник также может оспорить привлечение к материальной ответственности в любом размере, даже если есть договор о полной материальной ответственности.

Уже было не одно судебное решение, когда продавцы в магазине самообслуживания не возмещали работодателю ущерб, так как работодателем не обеспечивалась охрана товара.

Ошибка девятая. Работодатель требует возмещения ущерба работником в полном размере, когда работник не несет полную материальную ответственность.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности или заключен неправомерно, то он не несет полную материальную ответственность. Больше среднего заработка с него получить нельзя, когда нет одного из следующих обстоятельств:

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленное причинение ущерба;

— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом "тайну" (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При наличии одного из указанных выше обстоятельств с работника можно требовать возмещения ущерба в полном размере даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности.

Например, в полном размере, если он привлекался к административной ответственности или разбил машину, когда ездил на ней по своим делам в неслужебное время.

С секретаря можно требовать возмещения ущерба в полном размере, если он получил какие-либо материальные ценности на хранение, для передачи по специально оформленному договору или по разовому документу, а он все потерял или испортил.

Если специалист взял кружку с водой и полил им компьютер, с целью испортить, чтобы дали новый, или навредить, потому что зарплату не платят, то его также вполне можно привлечь к полной материальной ответственности даже при отсутствии договора. Правда, умысел придется доказать.

Ошибка десятая. Требование о возмещении материального ущерба работником заявлено в суд за пределами срока.

Работодатель может требовать возмещения ущерба с работника в течение года со дня обнаружения ущерба. Некоторые считают, что в течение 3-х лет. Это ошибка, которая ведет к проигрышу в суде.

Эта информация может быть принята на вооружение как работниками, так и работодателями.

Совет работникам - не соглашайтесь с ходу возмещать все, что с вас требуют. А в случае удержаний из зарплаты не бойтесь обращаться к юристу, чтобы помог разобраться в правомерности действий работодателя. Звоните! Поможем!

Совет работодателям - почву для возмещения ущерба работником готовьте заранее(ДО принятия решения об удержаниях) сохраняйте все документы, соблюдайте процедуру привлечения к материальной ответственности, соблюдайте правила инвентаризации и сроки, тщательно проводите проверку причин возникновения ущерба, при необходимости привлекайте специалистов. И не занимайтесь самодеятельностью: привлекайте юристов по трудовому праву.

___________________________________________________________________

Юридическая помощь и представительство в суде.

Санкт-Петербург: юрист по трудовым спорам Румянцева Валентина Юрьевна

При устройстве на работу каждый человек подписывает трудовой договор, однако его дальнейшие взаимоотношения с руководством носят не только документальный, но и доверительный характер. В частности, работнику выдаются инструменты, финансовые средства, спецодежда, оборудование и прочие ценности.

Возмещение материального ущерба работником производится в том случае, если один из активов работодателя был утерян, испорчен или незаконно присвоен сотрудником. О том, как выявить сам факт нанесения материального вреда, установить его величину и доказать вину работника, пойдёт речь далее.

В каких случаях работника могут привлечь к материальной ответственности?

В соответствии с Трудовым кодексом служащий компании может привлекаться к ответственности в тех случаях, когда он случайно или намеренно допустил неработоспособность, утерю или присвоение ценностей работодателя. Помимо всего прочего, должны соблюдаться 5 обязательных условий.

Нанесение прямого действительного материального вреда работодателю

Взыскание материального ущерба с работника производится только в отношении убытков, поддающихся подсчёту. Говоря иначе, сотрудника не могут заставить компенсировать недополученную прибыль или упущенную выгоду. Действительный материальный вред, подлежащий компенсированию, представляет собой:

• Фактическое снижение количества или отрицательное изменение состояния наличных активов работодателя, включая имущество, полученное от третьих лиц с целью хранения или распоряжения.
• Расходы работодателя, необходимые для приобретения, ремонта или восстановления имущества, утерянного или повреждённого по вине работника.

В большинстве случаев, материальный вред, причиняемый сотрудником, проявляется в следующем:

• Нехватка финансовых или имущественных активов;
• Расходы, связанные с вынужденным простоем оборудования или прогулом работника;
• Нанесение вреда оборудованию и расходным материалам и затраты, связанные с восстановлением их первоначального состояния;
• Величина денежного взыскания, наложенного на работодателя, из-за неправомерных действий сотрудника.

Если говорить о вреде, нанесённом другим лицам, то о нем будут свидетельствовать расходы работодателя, связанные с компенсацией. Фактическая материальная ответственность сотрудника ограничивается рамками именно этих затрат.

Что касается доказательной базы в отношении самого факта причинения вреда, то она формируется из документов и материалов, подтверждающих наличие повреждений, отсутствие или недостачу указанного имущества.

Незаконность действий

Под незаконностью действий работника подразумевается ненадлежащее исполнение им своих непосредственных обязанностей. Сюда причисляются:

• Несоблюдение требований рабочего распорядка;
• Нарушение пунктов договора, заключенного с работодателем;
• Отказ соблюдать требования, предписанные инструкцией.

Установление причинно-следственной связи

Возмещение материального ущерба работником производится только в том случае, если будет доказано, что вред причинили именно его неправомерные действия. Говоря иначе, между поступком сотрудника и порчей имущества должна быть причинно-следственная связь. Одним из ярких примеров является ситуация, когда человек, работающий охранником, отвечает включение и выключение сигнализации, а со склада «исчезли» материалы.

Сюжет имеет 2 линии развития:

• Охранник забыл включить сигнализацию, и ценности пропали именно в это время;
• Склад вскрыли в то время, когда сигнализация была в рабочем состоянии.

В первом варианте причинно-следственная связь имеет место, и ущерб компенсируется в обязательном порядке. Что касается второго варианта, то к сотруднику не может быть материальных претензий.

Виновность сотрудника в нанесении вреда

В данном случае речь идёт о ситуациях, когда ущерб был нанесён сотрудником специально или случайно. Говоря о наличии умысла, можно выделить следующие его признаки:

• Сотрудник осознаёт, что его действия являются неправомерными;
• Работник предвидел, что его поступок причинит материальный вред;
• Человек намеренно совершил действия, ставшие причиной ущерба, или спровоцировал развитие соответствующих событий.

Что касается причинения вреда по неосторожности (случайно), то о нём свидетельствуют следующие признаки:

• Работник знал о возможном риске, но надеялся избежать негативных последствий;
• Сотрудник мог и обязан был предвидеть риск, но не сделал этого.

Исключение обстоятельств, при наличии которых работника нельзя привлечь к ответственности

В трудовом законодательстве есть перечень обстоятельств, при наступлении которых возмещение материального ущерба работником не производится. Если действия сотрудника были обусловлены влиянием нижеперечисленных факторов (есть доказательства):

• Обстоятельства непреодолимой силы;
• Естественный хозриск;
• Экстренная ситуация или самозащита;
• Отсутствие соответствующих условий для хранения ценностей (по вине работодателя).

Несоблюдение даже одного из перечисленных условий приведёт к тому, что работника не смогут привлечь к материальной ответственности и заставить компенсировать ущерб.

В действующем законодательстве описан алгоритм возмещения вреда сотрудником. Первым этапом является определение точной суммы ущерба и обстоятельств, приведших к его возникновению. После этого работодателю предоставляется 30 дней для сбора бумаг и разрешения проблемы мирным путём. Начало отсчёта соответствует дню завершения инвентаризации или осмотра испорченных ценностей.

Установление размера ущерба

Величина компенсации рассчитывается исходя из требований Трудового кодекса:

• Если имущество было испорчено или утрачено, расчёт производится на основании данных баланса с учётом амортизации. Рыночную стоимость применять нельзя.
• Если вред был причинён умышлено, то в некоторых случаях порядок расчёта может быть иным. Например, при хищении наркотических или других подобных веществ, размер возмещения может увеличиться стократно.

Проведение внутренней проверки

Организация и проведение внутреннего расследования позволят работодателю подтвердить сумму вреда и причины его появления.

Эта процедура может осуществляться двумя способами:

• Создание служебной комиссии. Необходимо в том случае, если нужно изучить обстоятельства, наличие которых позволит сотруднику избежать компенсации вреда. Состав комиссии не регулируется на законодательном уровне, поэтому её членами могут стать любые специалисты.
• Проведение инвентаризации. Требуется при выявлении недостачи, ненадлежащего использования или порчи ценностей.

Запрос объяснительной записки

Когда все вопросы, определяющие в каком размере возмещение материального ущерба работником работодателю должно производиться, компания обязана потребовать от виновного написания объяснительной записки. Если он откажется объяснить свои действия, то данный факт закрепляется в акте, имеющем свободную форму.

Итоги проверки

После завершения внутренней проверки формируется документ, имеющий произвольную форму и свидетельствующий о результатах. Хотя работодатель освобождается от необходимости самостоятельно уведомлять работника об итогах расследования, все материалы должны предоставляться сотруднику по первому требованию. Если у работника будут возражения, он может обжаловать результаты проверки через суд.

В зависимости от материальной ответственности виновного сотрудника, компенсация вреда может быть произведена в полном объёме или только частично.

Полная компенсация вреда

Возмещение материального ущерба работником в полном объёме становится возможным только на основании судебного решения. Основаниями для судебного разбирательства могут стать наличие соответствующего пункта в договоре между руководителем и подчинённым, а также ряд определённых обстоятельств:

• Нехватка активов, полученных сотрудником по договору или разовой доверенности;
• Вред был нанесён специально;
• Вред причинён под влиянием алкоголя, психотропных или других средств;
• Причиной вреда стало преступление, установленное актом правосудия, или неправомерное действие, установленное государственной инстанцией;
• Обнародование информации, охраняемой на законодательном уровне;
• Вред был причинён до или после завершения работы, либо в выходной день.

Частичная компенсация

При отсутствии решения суда вред, причинённый сотрудником, компенсируется путём удержания средств из заработной платы. Руководитель компании вправе предложить своему работнику выплатить денежные средства в добровольном порядке. Если сотрудник откажется от данного предложения, вред будет возмещён через суд.

В данном случае, работодатель обязан понимать, что он не может расширить список обстоятельств при помощи каких-либо документов. При расчёте среднемесячной оплаты труда применяется годовой промежуток времени, начинающийся с момента нанесения вреда, когда он известен, или с момента фактического выявления.

Когда сотрудник соглашается возместить вред добровольно, обращаться в суд не нужно. Стороны вправе достичь договорённости по вопросам:

• Сумма, удерживаемая из зарплаты;
• Продолжительность и форма платежей (единовременно или постепенно);
• Метод выплат (денежные средства, замена испорченного или похищенного имущества и прочие варианты).

Издание приказа

Когда сотрудник освобождается от возмещения вреда в соответствии с решением руководства, то подтверждением данного факта становится соответствующий приказ. В некоторых случаях изданием указанного документа пренебрегают, в результате чего через 12 месяцев после выявления вреда, средства списываются по причине невозможности их истребования.

Соглашение о выплате компенсации в добровольном порядке

Когда стороны достигают консенсуса о том, что возмещение материального ущерба работником будет осуществляться добровольно, работодатель и сотрудник подписывают соглашение.

В нём обязательно указывается следующая информация:

• Название компании;
• Данные виновного лица (с указанием должности);
• Информация о сотруднике, ответственном за взыскание средств;
• Факт согласия обоих участников со всеми пунктами документа;
• Величина ущерба, метод и сроки возмещения.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. В некоторых случаях ещё один отдельный экземпляр направляется в бухгалтерию компании.

Максимальная сумма, которая может быть удержана из заработной платы

В Трудовом кодексе чётко обозначено, что размер удержаний не может быть больше среднемесячной оплаты труда. Там же указано, что с зарплаты рабочего нельзя произвести удержание, превышающее 20% от суммы. Работодатель не может наложить взыскание, не имея на то согласия работника. Когда сотрудник отказывается подписать соглашение о добровольной компенсации вреда, удержание из зарплаты можно будет производить только на основании судебного решения.

Когда сотрудник увольняется из компании до полного исполнения финансовых обязательств перед ней, ответственность никуда не исчезает. Отказ от дальнейшей выплаты возмещения становится основанием для подачи работодателем искового заявления.

Однако если руководитель будет препятствовать увольнению, то такое действие считается противозаконным. Например, если сотруднику откажутся отдать трудовую книжку, то он не сможет устроиться на другую работу. В подобной ситуации работник может обратиться в суд, и директор будет вынужден выплатить ему среднемесячную зарплату за тот период, пока трудовая книжка оставалась у бывшего работодателя.

Отказ работодателя от компенсации

В соответствии с трудовым законодательством, после изучения обстоятельств нанесения вреда, работодатель может полностью снять с сотрудника финансовые обязательства или предложить выплатить только некоторую его часть. Чаще всего, подобные решения имеют место лишь в тех случаях, когда финансовое состояние виновного лица достаточно тяжёлое, либо величина ущерба слишком мала. Отказ от финансовых притязаний может быть оформлен до начала судебного разбирательства или в ходе него.

Когда досудебное урегулирование конфликта не приносит никаких результатов, работодатель вынужден обратиться в суд. В этом случае, возмещение материального ущерба работником производится независимо от вида ответственности.

Причины для подачи искового заявления

Работодатель вправе обратиться в суд при наличии одной из следующих причин:

• Сотрудник не желает добровольно возмещать ущерб;
• Величина ущерба больше размера заработной платы, поэтому удержание является невозможным;
• Задержка с оформлением внутреннего документа об удержании средств из заработной платы (позже 30 дней после завершения внутреннего расследования);
• Работник отказался выплачивать остаток долга после увольнения.

Срок подачи иска

Работодатель вправе подать иск в течение 36 месяцев со дня инцидента (если он известен) или фактического выявления недостачи, порчи имущества и иных последствий. Бывают ситуации, когда инициировать разбирательство можно и позднее, однако в этом случае, истцу придётся убедить суд, что своевременная подача заявления не была произведена по уважительной причине, и этому имеется неопровержимое доказательство.

Этапы судебного разбирательства

Независимо от причин обращения в суд, суммы иска и прочих факторов, для успешного завершения дела истцу нужно соблюдать определённый алгоритм действий.

Он включает следующие этапы:

• Составление искового заявления;
• Подготовка необходимых бумаг (доказательства виновности работника);
• Внесение государственной пошлины (квитанцию следует приложить к иску);
• Направление бумаг в судебную инстанцию;
• Попытка достичь договорённости с виновным;
• Предъявление доказательств виновности ответчика в суде;
• Ознакомление с судебным решением.

Возмещение материального ущерба работником работодателю должно быть произведено полностью или частично.

Важно понимать, что оба участника заинтересованы в мирном урегулировании конфликта, так как в этом случае они могут договориться об условиях, которые удовлетворят обоих. В противном случае, работодатель подаёт иск в суд и виновному придётся понести ещё большие расходы.

Материальная ответственность работника и работодателя