Люди, не сталкивавшиеся с оформлением визы, не всегда с легкостью осваивают этот многоступенчатый бюрократический процесс. Разобравшись с пакетом документов, они должны понять, где именно им подавать заявление на визу - в консульстве или визовом центре. Оба способа имеют свои плюсы и минусы и будут актуальны в разных ситуациях. Рассказываем, как сделать правильный выбор.

Разбираемся в терминологии

Путаница в терминах - частая причина, по которой люди приходят в замешательство при оформлении визы. Поэтому для начала определимся с понятиями.

• Посольство - это главное дипломатическое представительство государства на территории другой страны. Оно возглавляется послом, представляет интересы своего государства в стране пребывания и решает политические вопросы высшего порядка.
• Консульство - учреждение, защищающее интересы граждан своей страны на территории страны пребывания, а также занимающееся выдачей виз иностранным гражданам. Консульскими вопросами может заниматься как консульский отдел при посольстве, так и консульство как самостоятельный орган. Однако для заявителя это не имеет значения.
• Визовый центр - коммерческая организация, которая осуществляет прием визовых заявлений у аппликантов, передачу этих заявлений в консульство и возврат паспортов заявителям, а также оказывает ряд сопутствующих услуг.

Как вы видите, посольство к выдаче виз имеет весьма опосредованное отношение. Таким образом, прием визовых документов осуществляют два учреждения: консульство и визовый центр.

Всегда ли стоит выбор между консульством или визовым центром?

Не всегда. Зависит от страны, на визу которой вы претендуете. Если вы планируете получить американскую визу, то выбор у вас невелик: подать заявление можно лишь через консульский отдел посольства США в Москве. Аналогично и с Англией: прием документов на британскую визу осуществляется только официальными визовыми центрами TLScontact. А вот если вы намереваетесь посетить одну из стран Шенгенского соглашения, вероятнее всего, вам придется выбрать либо консульство, либо визовый центр.

В чем разница подачи через консульство и через визовый центр?

Подавая заявление через консульство, вы обращаетесь напрямую в представительство страны, в то время как визовый центр будет оказывать для вас посреднические услуги. В таблице наглядно показаны плюсы и минусы обоих способов подачи:

Консульство	Визовый центр
Необходима предварительная запись, ближайшие свободные часы могут найтись только на следующей неделе	Предварительная запись чаще всего не нужна, заявители проходят в порядке живой очереди.
Ограниченное время приема заявителей. Как правило, консульство работает только в утренние часы.	Как и в любой другой коммерческой организации, в визовых центрах удобный график работы с утра до вечера.
Дополнительные услуги, как правило, ограничиваются срочной подачей и ускоренным рассмотрением документов.	ВЦ предлагает такие услуги, как проверка пакета документов, заполнение анкеты, копирование, фото на визу, оформление страховки, смс-уведомление о готовности паспорта и его доставка. Услуги, предоставляемые консульством, также можно оплатить в визовом центре.
При обращении в консульство вы обязаны оплатить только консульский сбор за визу.	При оформлении через ВЦ вы оплачиваете, консульский сбор за визу, а также сервисный сбор центра. В среднем это выходит в полтора-два раза дороже.

Влияет ли способ подачи на срок оформления визы?

Время, которое потребуется на проверку ваших документов, одинаково в любом случае. Значение имеет дата подачи. В визовый центр можно прийти в любой рабочий день. Консульство назначает вам ближайшее свободное время. Иногда это завтрашний день, а иногда - следующий месяц.

В каких ситуациях лучше обращаться в визовый центр, а в каких - в консульство?

Если вы впервые столкнулись с оформлением визы, не знаете всех нюансов и испытываете неуверенность в себе, будет надежнее обратиться в визовый центр. Там ваш пакет проверят на наличие всех необходимых документов, а при необходимости помогут заполнить анкету. Да, вы переплатите, но, скорее всего, потратите на весь процесс куда меньше нервов и сил, а ваши шансы на получение визы увеличатся.

Визовые центры также актуальны в случае, если в вашем городе просто нет консульства нужной вам страны, и траты на поездку в другой город превышают стоимость подачи через визовый центр. Наконец, если часы приема в консульстве заняты на несколько недель вперед и вы просто не успеваете податься в срок, то вам ничего не остается, как идти в визовый центр.

Напрямую в консульство, как правило, обращаются бывалые заявители: они хорошо разбираются в документах и процессе подачи. Однако отсутствие опыта в получении визы - не повод переплачивать визовому центру. Если вы самостоятельно заполнили анкету, уверены в своем пакете документов и не сильно ограничены по срокам, смело обращайтесь в консульство.

Важно: Вступили в силу новые правила получения Шенгенской визы для россиян. Теперь дополнительно необходимо сдавать отпечатки пальцев и делать цифровое фото - в консульстве или визовом центре.

На что повлияют изменения: Скорее всего теперь станет недоступной услуга турфирм и разных посредников по оформлению визы "под ключ". Соискателю придется приходить в консульство или визовый центр лично. Хотя услуга по подготовке документов, вероятно, по-прежнему будет востребована.

Визовый центр или посольство (консульство)

Если время позволяет (два и более месяцев для Москвы) - обратитесь за визой в Консульство. Это позволит сэкономить на услугах визового центра.

В качестве подтверждения резервирования мест в отелях можно предоставить письма от систем электронного бронирования (Booking.com и др.), полученные в электронном виде.

Важные сайты:

Сайт Евросоюза, информирующий о новых правилах -2015: ЕвроВиза

Визовые центры Франции в России: www.francevac-ru.com/russian/contactus.aspx

Гражданам России, Украины и других стран СНГ для посещения Франции требуется виза единого шенгенского образца.

Правило «первого въезда»

Какая страна из входящих в Шенгенскую зону выдала визу - не имеет значение. Главное, чтобы было соблюдено правило «первого въезда». Оно заключается в том, что, въезжая в Шенгенскую зону первый раз, необходимо сначала посетить страну, выдавшую визу.

При этом допускается первоначальный «транзитный» въезд в другую страну (например, в Италию, у которой с Францией удобное транспортное сообщение, или в Чехию для пересадки в аэропорту).

В этом случае, в анкете, подаваемой в консульство, указывается страна пересечения границы и предоставляются копии проездных документов, это подтверждающих.

Требования и необходимые документы

Необходимо будет предоставить:

Загранпаспорт, срок действия которого на момент предполагаемой поездки истекает не менее чем через 3 месяца.
- Копии первой страницы этого загранпаспорта и страницы с отметками о вписанных детях.
- Копии авиа или жд билетов (в случае авиабилетов сейчас в большинстве случаев это будет письмо с подтверждением покупки электронного билета).
- Копии брони отелей.
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность.
- Две фотографии.
- Заполненную анкету соискателя визы.
- Оригинал и копию медицинской страховки для шенгенских стран на сумму не менее 30 тысяч евро. (Сейчас обсуждается вопрос о повышении этой суммы). Страховку можно оформить непосредственно в визовом центре по той же цене.

В отдельных случаях посольству Франции могут потребоваться и другие сведения (в первую очередь в тех случаях, если цель поездки во Францию - не туризм).

Полный список документов и требований, актуальных на данный момент времени, а также бланк анкеты и пример ее заполнения можно найти на официальных сайта посольства и визового центра (по ссылкам в начале страницы).

По существу, перечень нужных документов при самостоятельном оформлении визы практически не отличается от того, что просит принести в турфирме при покупке у них тура.

Куда обращаться

Подать документы на оформление французской визы можно непосредственно в консульство, в Визовые Центры Франции (в России их сейчас несколько в разных городах страны), в многочисленные другие агентства и центры (на коммерческой основе).

В Консульстве Франции

Каждый заявитель вправе выбрать, куда обращаться. Недостатком обращения в консульство является то, что в связи с большим наплывом посетителей, срок подачи документов откладывается. Бывает, что в октябре записывают на декабрь, а летом вообще запись временами прекращается.

При записи в консульство на прием по телефону сотрудники просят назвать адрес электронной почты, на которое придет письмо с назначенной датой и временем посещения посольства. Поэтому желательно предоставлять адрес легко воспринимаемый на слух, иначе ответа можно будет ждать бесконечно долго.

Стоимость

Перед каждым из нас рано или поздно встает вопрос оформления визы в страну назначения (если она необходима). Очень часто у наших студентов и их родителей возникают вопросы: чем отличается визовый центр от консульства, куда именно нужно подавать документы и кто принимает решение о выдаче визы. Мы решили посвятить этим вопросам отдельную статью и попытаться подробно остановиться на каждом из них.

Чем отличается визовый центр от консульства?

Консульство – это подразделение посольства, которое занимается визовыми вопросами, а также многими другими, например, оформлением паспортов для граждан своей страны, выдачей различных справок, а также обслуживанием граждан.

Визовый центр – это коммерческая организация, которая оказывает посреднические услуги по оформлению виз. Сотрудники визового центра принимают документы для подачи на визу, проверяют их правильность и завершенность, а также пересылают их на дальнейшее рассмотрение в консульство соответствующей страны.

Вопреки частому заблуждению, визовый центр не принимает никакого участия в принятии решения о выдаче или невыдаче визы заявителю, это решение находится исключительно в юрисдикции консульства или посольства.

Куда нужно подавать документы на визу?

Требования к подаче документов нужно уточнять на сайте соответствующего посольства. В зависимости от страны и категории визы требования могут отличаться. Например, для получения студенческой визы в Германию нужно подавать документы в консульский отдел посольства в Киеве, а для получения шенгенской визы (с целью туризма, например) – в визовый центр.

Визовые центры были созданы с целью рассредоточить большой наплыв заявителей, но нужно отметить, что при подаче оплачивается дополнительно стоимость их услуг.

Но есть и другой вариант, например, как в случае с США – на какой бы тип визы вы не подавались, вам обязательно нужно предварительно назначить дату и приехать в Киев в посольство на личное собеседование.

А для получения визы в Канаду достаточно всего лишь загрузить свои документы в онлайн-систему, что очень удобно.

Однозначного ответа, куда именно нужно подавать документы для получения визы, нет и быть не может, ведь у каждой страны свои законы. Процедура подачи обычно доступна на официальных сайтах соответствующих посольств или консульств.

Кто принимает решение о выдаче визы?

Как уже было отмечено ранее, решение о выдаче или отказе в визе принимают сотрудники консульства. Работники визового центра уполномочены исключительно принять и проверить наличие и правильность необходимых документов.

Сотрудники образовательной компании Stage Up имеют большой опыт работы с посольствами, поэтому мы с радостью окажем вам полную визовую поддержку, проверим все документы и сделаем их переводы, если это необходимо.

Stage Up – твой первый шаг к успеху!

Посольство – дипломатическое учреждение, занимающееся решением политических вопросов. Взаимодействием с местными органами управления, и гражданами страны занимается консульство. На консульстве так же лежит функция выдачи виз.

На практике, в России посольства большинства зарубежных стран находятся только в Москве, а в других городах – только консульства. В этом случае в Москве не существует отдельного консульства, а при посольстве работает консульский отдел, который занимается выдачей виз.

Консульство и консульские округа

При наличии большого числа желающих посетить зарубежное государство, в России открывается несколько консульств в разных регионах. В этом случае каждое консульство обслуживает свой консульский округ (что в него входит определяется консульством). Наличие консульства зависит от количества в регионе желающих посетить иностранное государство. Обычно консульства (консульские отделы) расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Саратове.

Визовые центры

Поскольку выдача виз – не единственное назначение консульства, то при большом количестве желающих посетить страну, консульство не успевает обслуживать всех желающих. В этом случае консульство предпочитает открывать визовые центры, на которые возлагается обязанность общения с гражданами.

В задачу визового центра входит приём документов от граждан, проверка полноты комплекта, правильности их заполнения, и т.п. Затем принятые документы передаются в консульство, сотрудники которого только решают вопрос о выдаче виз на основании предъявленных документов.

На практике, визовый центр оказывает помощь в оформлении всех необходимых документов, подсказывает, какие справки и подтверждения нужны. В визовых центрах можно сделать копии документов, фотографию необходимого формата, оформить страховку. И если визовый центр принял ваши документы – это почти всегда означает, что виза вам будет выдана. Неполные комплекты, или неправильно оформленные документы сотрудник визового центра не принимают.

Услуги визового центра платные, и часто стоимость их услуг больше, чем стоимость визы. Но зато визовые центры экономят время: если раньше на приём в консульство нужно было записываться заранее, то сейчас даже в период летних отпусков очередь в визовом центре пройдёт всего за несколько часов.

July 31st, 2015 , 07:16 pm

Шенгенских виз в моем 4-хлетнем паспорте 4. Все многоразовые. 3 из немецкого посольства, одна из латышского. Немецкое посольство в Беларуси считается одним из самых суровых: визы дают впритык, многоразовые дают неохотно, придираются к документам. Визы там я получала сама, правда, по работе. В других посольствах не была ни разу - пользовалась возможностью безличной подачи. В целом, процесс самостоятельной подачи документов очень простой, если у тебя есть основания для получения этой визы (например, планирующаяся поездка), поэтому не вижу никакого смысла обращаться к турагентствам или посредникам. Другое дело, если виза нужна "абы была".

Так как последняя виза закончилась еще в январе, перед отпуском нужно было получить новую. Белорусы могут получать визу в российском консульстве только при условии, что у них есть временная регистрация. Даже если у тебя есть официальная работа в Москве, но нет регистрации - документы не примут.

Почти собрав нужные документы мы столкнулись с тем, что ближайшая запись для подачи документов в консульство Португалии - в начале сентября, тогда как поездка у нас планируется 25 августа. Благо, работает еще и визовый центр, в котором можно подать документы в любой день, хоть и за дополнительную плату в 23 евро по курсу.

Раньше я не очень понимала прелести наличия визовых центр (еще и лишние деньги тратить), но сегодня поняла все преимущества подачи документов именно через них. В пользу визового центра работают несколько моментов:

1. Нет никаких очередей. Вообще. В момент, когда талончик с номером очереди вылез из специального устройства, соответствующие цифры загорелись на одном из табло принимающих окон.
2. Дружелюбный персонал. Они не выпытывают, куда и зачем вы едете, не рассматривают пристально документы, пытаясь найти подлог. Им, по большому счету, все равно, так как они должны проверить только наличие всех документов и их правильное заполнение. А тебе - спокойнее, потому что на тебя не смотрят как на потенциального преступника. Конечно, в посольствах сканирующий взгляд тоже встречается не так часто, но там на него нарваться шансы гораздо выше.
3. Как я уже говорила, когда в посольство не записаться - в визовом центре приходи и подавайся.
4. Все сделают за тебя. Не надо мучаться с файликами, скрепками и наклеиванием фотографий. Просто приноси копии и оригиналы. Если что-то забыл отксерить - можно сделать прямо в визовом центре. И даже сфотографироваться можно прямо там.
5. Готовые документы привезут с курьером. Такая возможность есть за дополнительную плату. В посольстве я такого не встречала, хотя, может, где-то такое и практикуется.

Что для меня стало большим сюрпризом - оплата за визу принимается в национальной валюте. Если в Беларуси ты должен принести 60 евро в евро, то в России все деньги, которые ты передаешь, должны быть в рублях (даже несмотря на то, что посольство - это часть другого государства). Для нас это, кстати, стало неприятным сюрпризом, потому что мы, по-старинке, принесли евро. Пришлось бегать и искать обменник или банкомат.

В общем, в следующий раз я еще крепко подумаю, идти мне в посольство или нет, даже если там будут свободные даты. Теперь ждем недельку результатов.