Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.
В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.
Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации , который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).
Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность» . С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.
Цель документа
Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.
Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации , форма унифицирована (единообразна). Но, обязательно содержит закрепленные элементы согласно статье 186 ГК, так как в других случаях будет считаться неправомерной.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции) - Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.
Кто и кому доверяет полномочия?
Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как , так и .
О доверенности в Ростехнадзор от юридического лица, читайте , а о составлении доверенности от юридического лица юридическому лицу узнайте в .
Простая или генеральная?
Или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости. Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК.
Какие данные нужно указать?
При составлении документа указывают следующие данные :
- доверитель;
- представитель;
- причина передачи;
- срок действия.
Общие правила составления
Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.
Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.
При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.Внимание! Если не указан срок действия документа на передачу печати, то он имеет силу в течении одного года.
Заключение
Передача своих полномочий на доверенное лицо требует дополнительного документального заверения. Чтобы при взаимодействии с другими структурами и организации иметь правомерную базу. Также, передача полномочий подразумевает пользование печатью для заверения документов. Это может быть единичная печать, ее дубликат или новомодная электронная версия. В любом случае ее передача фиксируется внутренней документацией в соответствии с правилами оформления.
Должна находиться и использоваться непосредственно руководителем или директором предприятия. Но в некоторых случаях использование таких полномочий допускается другими лицами. Сделать это можно, оформив доверенность на использование круглой печати организации (образец), либо на основании Приказа. Но поскольку Приказ является внутренним документом учреждения, то использование его в качестве основания для передачи таких полномочий, возможно только в случае, если доверенное лицо является сотрудником организации и состоит в ее штате.
Если же круглую печать организации необходимо передать человеку, не состоящему в штате фирмы, в этом случае необходимо использование доверенности, на основании которой он сможет подписывать деловые бумаги компании и заверять их оттиском. При оформлении такого рода документа следует учитывать, что на нем обязательно должна стоять дата его составления. А вот срок действия можно не указывать, т.к. в этом случае доверенность действует автоматически один год. Если же вы все-таки указываете срок действия документа, он не должен превышать 3 лет.
Напротив, если вы передаете право использования круглой печати сотруднику организации, создается Приказ, на основании которого он передается указанному лицу с обязательным оформлением акта приема-передачи. Поскольку законодательством не определено формы данного бланка, то его использование предусматривается в произвольной форме. Как правило, в каждом учреждении уже имеется образец заполнения данного документа. В акте приема-передачи необходимо указать следующие пункты:
- В связи с чем круглая печать организации передаётся другому лицу;
- На основании какого документа (указывается номер приказа);
- На какой срок передается данный реквизит;
- В специальной широкой графе проставляется четкий оттиск штампа, который передают;
- В конце расписываются передающий данный реквизит сотрудник и принимающий его;
П в Москве Вы можете на нашем сайте, заполнив онлайн форму. Для более подробной информации можно заказать бесплатный онлайн звонок и наши специалисты с радостью проконсультируют Вас по всем вопросам.
Приказ об утверждении печати организации образец
Приказ об утверждении печати организации создается на основании Положения о печатях и штампах организации и служит основанием для введения в использование данного реквизита компании. Приказ также обязан выполнять все требования, прописанные в вышеуказанном Положении.
В Приказе об утверждении штампа учреждения обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Об утверждении эскиза оттиска
- Об изготовлении штампа (количество экземпляров)
- На кого возложить ответственность по хранению
- В приложении указать список документов, которые должны заверяться данным оттиском.
Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах . Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.
Шумен, не было близко к истцу, и они не знали друг друга до разрешения, и в свете этого были показания свидетеля Т. который указал, что доверенное лицо было очень близко друга, с которым он часто работал. С другой стороны, второй держатель доверенного лица является тем же, кто также санкционировал адвоката для настоящего разбирательства и заботится о делах заявителя, а это означает, что она пользуется своим исключительным доверием в течение многих лет и близко к ней.
Нелогичное разрешение неизвестного лица с чрезвычайно большими правами на отчуждение является обоснованием требований в претензии в отношении взаимосвязи между разрешением на получение кредита. Конкуренция автора этого частного документа заявителем не увенчалась успехом. Это не имеет отношения к авторству заявления, которое также подтверждается допросом свидетеля Т. что он завершил текст документа.
